保密文件柜都有哪些?該怎么選擇?想了解保密文件柜,還是由小編急速科技告訴你!在日常辦公中會涉及到諸多文件資料,很多文件資料屬于涉密資料,如對檔案、技術(shù)研發(fā)文檔、機密文件、高考試卷等,這些資料不能隨意放置,特別是在國家機關(guān)、、銀行、院校和大中型企業(yè)的技術(shù)部門和檔案部門。隨著電子信息業(yè)的進(jìn)步,紙質(zhì)文件的保存問題也日益嚴(yán)重,有些紙質(zhì)文件不能被計算機儲存,只能以紙張作為媒介來存儲,但是紙質(zhì)文件的存儲確是大問題,一旦泄漏企業(yè)就會面臨泄密等風(fēng)險,因此電子密碼文件柜成為各大企業(yè)的選擇。小編急速科技推出的電子密碼保密文件柜分別分為一體整柜與兩層雙開門文件柜,通過不同的型號可以滿足企業(yè)的不同需要。文件柜不僅保密性高,而且保護功能強。江蘇病毒與惡意代碼檢測系統(tǒng)哪家專業(yè)
文件柜密碼柜,的鋼制文件柜定制。鋼制文件柜的選材厚度直接決定了鐵皮文件柜質(zhì)量的穩(wěn)定度和外觀的美觀度。鋼制文件柜的選材首先看板材厚度,板材的厚度要選擇偏厚的,這樣生產(chǎn)出來的文件柜才會比較堅固耐用。薄板的價格固然便宜,使用壽命也同樣堪憂,承重性差很容易變形。 普通來說,板材厚度(裸板)在0.5mm是慣例的板材厚度,0.6-0.7mm是十分好的加厚板材,國際前線廠家,爲(wèi)了企業(yè)信譽和品牌影響力,都會堅決摒棄薄板。文件柜甚可以做到8個厚,即0.8mm,這一遠(yuǎn)超同行的規(guī)范也使文件柜成爲(wèi)單位推銷、推銷的。江蘇病毒與惡意代碼檢測系統(tǒng)哪家專業(yè)現(xiàn)代保密文件柜所采用的鎖具是經(jīng)保密局檢測認(rèn)證的,保密性強。
如何選擇合適的保密碎紙機?目前,市面上的碎紙機設(shè)備主要包括數(shù)據(jù)擦除軟件、消磁機、粉碎機、碎紙機和高溫銷毀設(shè)備。每種銷毀設(shè)備具體又包括很多型號。所以,如何根據(jù)單位組織的信息安全保密級別、資金預(yù)算等來選擇合適的銷毀設(shè)備比想象中的困難。 如何選擇碎紙機?雖然越來越多的人選擇磁性或電子信息存儲載體,但實質(zhì)載體仍然占據(jù)重要位置。一般國家單位、學(xué)校以及企業(yè)都需要配備。碎紙機一般粉碎的都是紙介質(zhì)的載體,是文件銷毀的常用工具。隨著國家及商業(yè)保密意識增強,對碎紙機的粉碎效果也有了更高的要求。
保密安全級別分為: 5級適用于任何性質(zhì)的文件材料,用于確保其銷毀后不存在可讀性。粉碎的尺寸為10.5mm的條狀或10.5x40-80mm的段狀。 4級、用于沒有嚴(yán)格限制保密安全要求的內(nèi)部文件的處理,此標(biāo)準(zhǔn)要求粉碎尺寸為3.9mm或5.8mm 的條狀或7.5x40-80mm的段狀。 3級、適用于機密文件或記錄,如個人信息或檔案等,是較嚴(yán)格要求的保密安全要求的較低標(biāo)準(zhǔn)。粉碎尺寸為1.9mm條狀或3.9x30-50mm 段狀。 2級、強調(diào)重要文件必須保證機密萬無一失。粉碎尺寸為1.9x15mm段狀。 1級、目前,安全保密級別的較高級別,用于信息極端的高保密要求。如國家部門的應(yīng)用或?qū)S醒芯康取4藰?biāo)準(zhǔn)要求粉碎尺寸不超過0.78x1lmm 段狀。 當(dāng)然,還有要求更高的安全級別,即保密安全6級,但目前在檢測當(dāng)中。密碼鎖文件柜怎么使用?
密碼文件柜正常打開方法: 1.在操作過程中,我們的方向應(yīng)該是順時針轉(zhuǎn)動。那么首先,我們要從任意位置開始照此方向轉(zhuǎn)動旋鈕三圈,然后就開始了密碼的操作,繼續(xù)順時針轉(zhuǎn)到一組密碼數(shù)字; 2.然后是第二組密碼數(shù)字,這個時候就應(yīng)該是逆時針轉(zhuǎn)動旋鈕一圈后,繼續(xù)逆時針轉(zhuǎn)到第二組密碼數(shù)字; 3. 再來順時針轉(zhuǎn)動,這個時候就直接轉(zhuǎn)到第三組密碼數(shù)字,這個樣子轉(zhuǎn)動鑰匙就行了。 忘記密碼的打開方法: 1.不是特別緊急的情況,建議不要破壞鎖這樣的做法??梢耘c廠家溝通,或使用一些廠家開發(fā)時,設(shè)計的一些應(yīng)急措施。當(dāng)手中有鑰匙,平時開啟的鑰匙,以及應(yīng)急鑰匙??梢杂闷綍r開啟的鑰匙和應(yīng)急鑰匙一起開啟。但如果不能保證這款密碼文件柜可以用這樣的方法,或者實再是這樣的方法也不行的時候,又該怎么辦呢? 2.以上方法行不通的時候,較好直接打電話給廠家服務(wù),詢問是什么品牌的文件柜,然后進(jìn)行溝通。因為雖然同是文件柜,但工藝不同,設(shè)計不同。自己廠家肯定會對這些意外情況有所設(shè)計,有所解決的方法。選購保密文件柜,這些問題不容忽視。涉密打印機哪家好
保密文件柜的密碼鎖的安全級別也是分有很多種的。江蘇病毒與惡意代碼檢測系統(tǒng)哪家專業(yè)
保密文件柜如何正確使用?這些辦法要知道! 1、保密文件柜初始密碼是什么? 不同品牌的文件柜初始密碼是不一樣的,一般初始密碼在操作說明里就有,如果操作說明里找不到,能夠找生產(chǎn)廠家詢問。在一次用初始密碼打開保密文件柜后,一定要重新設(shè)置密碼。在文件柜關(guān)門的狀態(tài)下,依照設(shè)置密碼操作說明進(jìn)行設(shè)置修改。這是一種十分簡單的操作,沒有什么技術(shù)性,只要操作人員仔細(xì)和認(rèn)真就可以了。另外需要注意的一點是,如果是在開門的狀態(tài)下修改初始密碼,能夠先找一下文件柜門后的修改鍵,按一下這個鍵,緊接著在控制面版上輸入新的密碼就可以了。較后要按#號鍵確認(rèn)。 2、雙鎖保密文件柜怎么開鎖? 機械鎖大多數(shù)開鎖次序一般是有規(guī)律可循的,雙鎖保密文件柜也不例外。一般開鎖順序是由左向右的方向轉(zhuǎn)3圈指向一位密碼,然后反方向2圈指向下一個密碼,接著還是由左向右的方向直接指向第三個密碼,再用鑰匙就能夠打開了。如果忘記文件柜密碼,可以用平時打開的鑰匙和緊急鑰匙一起打開。如果這些方法都無法開鎖,可以找廠家問問。江蘇病毒與惡意代碼檢測系統(tǒng)哪家專業(yè)
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