管理智能化:大中型企業(yè)層級多,行政鏈條長,傳統(tǒng)企業(yè)差旅流程需要先提交OA申請,由公司中、高層逐級審批,周期長,效率低,增加了隱性成本支出。 白皮書調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,大中型企業(yè)差旅管理者對于未來差旅管理的期望趨勢主要集中在智能推薦、智能響應(yīng)以及成本更優(yōu)等方面。作為企業(yè)效率紅利增值的管理手段之一,智能化對企業(yè)差旅管理具有高附加值意義,通過云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等首批信息技術(shù)打造智慧應(yīng)用,在預(yù)訂環(huán)節(jié)為企業(yè)員工提供更為豐富的出行產(chǎn)品選擇和便捷的預(yù)訂體驗;在管理環(huán)節(jié)為企業(yè)提供全流程、高靈活度的管控,實現(xiàn)資源有效配置和效率提升;并幫助企業(yè)獲得多供應(yīng)商接入競價的強議價權(quán)和整合性的差旅結(jié)算、支付和報銷能力,從而降低企業(yè)整體差旅支出成本、提升員工出行體驗滿意度!申燕企業(yè)差旅公司,實現(xiàn)從出差前商旅申請、行程預(yù)訂,以及出差后商旅報銷,打造一站式差旅管理服務(wù)!臺州家居裝飾企業(yè)差旅出行方式
住宿費1.實行定額包干,超出定額標(biāo)準(zhǔn),超支部分自理,少于定額標(biāo)準(zhǔn),憑據(jù)按實報銷。2.兩人(同性)以上同時同地出差的,住宿應(yīng)以兩人同住一個房間為原則,兩人住宿費按“單人標(biāo)準(zhǔn)的1.5倍”進(jìn)行報銷。3.凡是與公司主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人同時同地出差的員工,其住宿費標(biāo)準(zhǔn)允許執(zhí)行同行比較高職務(wù)人員入住酒店、賓館雙人標(biāo)準(zhǔn)房的價格。第四條:差旅補貼1.差旅補貼實行定額包干,節(jié)余歸已。差旅補貼=(補貼標(biāo)準(zhǔn)—餐補)*出差時間。2.從外地返回本市時,以出發(fā)地核定補助標(biāo)準(zhǔn)。其余情況下,同日經(jīng)過兩個或兩個以上城市的,以**終目的地核定補助標(biāo)準(zhǔn)。3. 出差期間接受外單位公務(wù)招待的,需扣除相應(yīng)的伙食補助,扣除標(biāo)準(zhǔn)為每餐扣差旅補貼標(biāo)準(zhǔn)的25%。電子研發(fā)企業(yè)差旅保險可以24小時咨詢機票價格、航班、了解各項價格使用條件及機票退改簽注意事項 , 每 一個客戶都有專一人員負(fù)責(zé)。
企業(yè)差旅及費用管理解決方案供應(yīng)商SAP Concur編制了一份深度報告,對當(dāng)前至2030年期間將推動企業(yè)差旅界向前發(fā)展的一些因素進(jìn)行了詳細(xì)探討。內(nèi)容之一就是分析了真正實現(xiàn)無縫化旅程所需的先進(jìn)科技。這份報告探討了預(yù)測技術(shù)將怎樣有助于預(yù)期和更好地管理行程中斷、人工智能將怎樣幫助實現(xiàn)自動化流程以及全球支付領(lǐng)域為了應(yīng)對安全問題將有怎樣的演變。Tnooz向SAP Concur英國與愛爾蘭區(qū)企業(yè)高級區(qū)域總監(jiān)Emma Maslen詳細(xì)了解了旅游業(yè)為實現(xiàn)2030年愿景而正在做的一些工作!
數(shù)據(jù)推斷,大中型企業(yè)企業(yè)差旅平均每年需耗時168個小時(即7個工作日)進(jìn)行差旅預(yù)訂,每次出差預(yù)訂耗時在5分鐘以內(nèi)不到7%,超過半數(shù)的企業(yè)正在耗費超過30分鐘的時間處理差旅預(yù)定。單獨模塊的差旅預(yù)定服務(wù)已經(jīng)無法匹配日益復(fù)雜的人群和業(yè)務(wù)需求,企業(yè)正在主要關(guān)注的是更具有性價比且令人充滿驚喜的商務(wù)差旅體驗。這個趨勢越是在中大型企業(yè),越具有顯性特征,主要關(guān)鍵仍是降本提效和客戶體驗。根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),500人以下企業(yè)中有45%的人選擇“集中將需求報給專員,統(tǒng)一代訂”,48%的企業(yè)選擇由“單一服務(wù)商”提供差旅服務(wù);在500人以上企業(yè)中有61%的人選擇“使用指定的差旅管理公司(TMC)預(yù)定”,66%的企業(yè)選擇由“多家服務(wù)商”提供差旅服務(wù)。中小型企業(yè)的擔(dān)憂與需求更聚焦于在偏業(yè)務(wù)前端處快速完成,?中?型企業(yè)出于采購合規(guī)性及資源覆蓋率等需求則聚焦于多供應(yīng)商聚合的集采平臺??紤]到自身合規(guī)需求和自身利益,多供應(yīng)商聚合的集采平臺從采購合規(guī)性及資源覆蓋率兩方面來看更符合。傳統(tǒng)企業(yè)差旅票務(wù)代理協(xié)助企業(yè)完成差旅管理,通過月結(jié)的方式按照單張票收取服務(wù)費。
5. 統(tǒng)一管理與結(jié)算:機票代理公司可以為企業(yè)提供統(tǒng)一的賬單管理和結(jié)算服務(wù)。這樣不僅可以簡化財務(wù)報銷流程,還能避免因個人操作不當(dāng)導(dǎo)致的錯誤。所有的票據(jù)和憑證都會被妥善記錄和保存,方便企業(yè)進(jìn)行審計和管理。這種統(tǒng)一管理的方式使得財務(wù)管理更加透明和高效。6. 緊急情況處理:在遇到航班延誤、取消或其他緊急情況時,機票代理公司能夠迅速響應(yīng)并提供解決方案。他們會幫助受影響的員工重新安排航班,確保他們能夠盡快到達(dá)目的地。這種應(yīng)急處理能力對于保障企業(yè)運營的連續(xù)性非常重要,減少了因突發(fā)狀況導(dǎo)致的損失。
在遇到航班延誤、取消或其他緊急情況時,機票代理公司能夠迅速響應(yīng)并提供解決方案。泰州企業(yè)差旅旅游路線
他們會幫助受影響的員工重新安排航班,確保他們能夠盡快到達(dá)目的地。臺州家居裝飾企業(yè)差旅出行方式
近年,企業(yè)差旅需求進(jìn)一步迸發(fā),根據(jù)艾瑞發(fā)布的《2020年中國大中型企業(yè)差旅采購及管理白皮書》(下稱“白皮書”)調(diào)研數(shù)據(jù),大中型企業(yè)中,年平均出差頻次為6-10次的員工所占比重比較高,達(dá)到41.0%;其次即為年平均出差15次以上,占比達(dá)24.8%。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展,差旅業(yè)務(wù)需求進(jìn)一步上升,企業(yè)在差旅方面的成本支出也隨之增加。據(jù)悉,2019年,中國大中型企業(yè)差旅支出規(guī)模達(dá)2.1萬億元,同比增速1.5%。為了實現(xiàn)很大程度的差旅成本控制以及內(nèi)部管理效率的提升,越來越多的大中型企業(yè)開始使用差旅管理手段來提升其差旅管控的程度。白皮書調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,2019年,中國大中型企業(yè)差旅管理市場交易規(guī)模達(dá)2481.8億元,同比增長18.9%,盡管交易規(guī)模呈現(xiàn)明顯增長態(tài)勢,但目前在中國,大中型企業(yè)差旅管理普及率并不高,據(jù)統(tǒng)計,2019年,中國大中型企業(yè)差旅管理普及率為11.7%。 差旅管理的普及,還有很長的路要走。
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