在強調精細化管理的現在,現有企業(yè)差旅管理面對當前企業(yè)快節(jié)奏、實時多變的業(yè)務發(fā)展需求仍有較大提升空間,如行程預訂需要花費較多時間選擇,機酒采購價格不透明、行程突發(fā)變更響應滯后、差旅支出管控不易、差費賬單結算報銷繁瑣等細節(jié)問題有待改善和解決。此外,無論規(guī)模大小,費用管控始終是當下與未來企業(yè)為關注的痛點。目前企業(yè)在差旅支出管控方面難以有效執(zhí)行,其中因不可控因素或需求變更而造成的成本損耗為明顯。綜合而言,智能化的出行預訂工具和透明高效的多供應商接入平臺或將逐步成為企業(yè)打造其差旅管理生態(tài)體系下一階段的主要方向.申燕企業(yè)差旅管理公司整合產品資源,提供機票、火車票、酒店、用車等產品,滿足企業(yè)用戶不同里程旅途需求!寧波電子研發(fā)企業(yè)差旅票務代理
如何正確認識企業(yè)差旅管理?如何正確認識差旅管理,更高效地實施企業(yè)差旅管理,降低成本?很多企業(yè)做差旅管理時,由于缺乏了解和培訓,很容易將差旅管理變成預訂機票的工作,而數據顯示,有效的差旅管理可達到30%-45%比例的成本控制。那么正確有效的差旅管理究竟應該是怎樣,它有什么樣的管理原則和思路?一、差旅管理≠機票管理,也≠供應商降價大部分的企業(yè)對差旅管理都存在認識誤區(qū),說起差旅管理就是買機票,為此我們需要厘清一些概念:差旅管理是一種企業(yè)行為,實際上歸屬于企業(yè)內部管理,它的正確管理順序應該是由內而外的,而且以內為主,以外為輔;差旅成本管理不等于跟供應鏈較勁,很難通過供應商的部分讓利達到高效30-40%的成本控制;差旅管理的兩大著力點是向內梳理清楚業(yè)務流程、確認管理規(guī)則,規(guī)范員工的行為,向外管理供應商,根據自己的企業(yè)文化和內部需求來確定需要什么樣的供應商和服務商;讓差旅數據變成“活數據”,圖表化、可視化、可應用,對外可用來和供應商、資源方談判,對內向老板分析員工行為,這才是管理的主要要點!常州企業(yè)差旅票務代理企業(yè)差旅,一方面是成本節(jié)約、合規(guī)透明的要求,另一方面是員工對出行服務的訴求的提高!
出差使用公車的,交通費由公司專職司機統(tǒng)一報銷,報銷憑據需由出差人簽字確認,出差人員不得報銷其他交通費用。專職司機駕駛車輛出差,距離出差目的地往返里程在100公里以內的,給予5元/趟補貼,里程每增加100公里補貼3元,不滿100公里按100公里計算。公司專職司機出具出差申請單,可報銷路橋費、住宿費、差旅補貼的50%(路橋費據實報銷,差旅補貼與住宿費的標準與國內公勤人員相同)。里程公里數以車輛公里計數器為準,司機必須在《差旅費報銷單》的備注欄填寫實際里程數,并經行政人事部簽字確認。路橋費需按費用發(fā)生的時間先后順序粘貼發(fā)票。6.出差自駕車往返旅途交通費報銷金額油費、路橋費、停車費發(fā)票金額。
成本管控難企業(yè)差旅需求旺盛,差旅費上升,如何在滿足基本需求的情況下實現成本節(jié)約,真正做到“每一分錢都花在刀刃上”,成了每個企業(yè)需要思考的問題。為了降低成本,一些大中型企業(yè)會選擇與航司或酒店簽訂協(xié)議,但協(xié)議航司和酒店未必能全覆蓋企業(yè)實際業(yè)務所需要的常飛航線、常駐城市;除此以外,企業(yè)員工商務外出并沒有做到多方位優(yōu)先地選擇協(xié)議航司和酒店,錢花了,但使用率低下,造成了差旅成本的浪費。其二,根據白皮書調研數據得知,大中型企業(yè)員工通常提前4-7天進行差旅預訂,占比高達54.7%;其次為提前2-3天。這意味著即便提前一周確定出差行程,大部分員工還是傾向于在一周內或更靠近出差日期的時間進行預訂,這在一定程度上導致差旅成本的增加。如果說以上行為都可以通過監(jiān)督或激勵機制來調控,別忘了還有不可控因素。由于業(yè)務需求變化引發(fā)的行程變更,無形之中造成的成本增加屢見不鮮。白皮書調研數據顯示,該情況出現占比高達60.1%!企業(yè)差旅是現代信息出行的專業(yè)化商旅.提升公司高效優(yōu)化資源管理的重要形式。
差旅費補貼的稅前扣除標準?:?職工福利費范疇?:差旅費補貼屬于職工福利費的一部分,企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準予扣除。?合理性?:差旅費補貼必須是合理的,符合企業(yè)實際經營需要和員工出差的實際情況。過高或過低的補貼都可能引起稅務部門的關注。?合規(guī)性?:企業(yè)需要建立健全的財務管理制度,保留完整的出差記錄和補貼發(fā)放記錄,以備稅務部門查驗。?扣除限額?:雖然差旅費補貼屬于職工福利費范疇,但其扣除仍受到工資薪金總額14%的限制,超過該限額的部分不得在稅前扣除。企業(yè)在制定差旅費補貼標準時,應考慮出差地點、出差時間、職位等級等因素,確保標準的合理性和公平性。還能獲得一站式的便捷服務、靈活的改簽與退票政策、專業(yè)的建議和支持、統(tǒng)一的賬單管理高效的緊急情況處理。寧波電子產品企業(yè)差旅低折扣
傳統(tǒng)企業(yè)差旅票務代理協(xié)助企業(yè)完成差旅管理,通過月結的方式按照單張票收取服務費。寧波電子研發(fā)企業(yè)差旅票務代理
企業(yè)差旅是企業(yè)經營過程中的一種常態(tài),伴隨著差旅活動的日益頻繁,很多差旅管理困擾會隨之而來,一定程度上給企業(yè)造成了壓力。優(yōu)化差旅流程,實現企業(yè)差旅成本降低,讓員工出行更輕松便捷。差旅管理公司TMC,也稱差旅服務商。一家專業(yè)的差旅管理公司,能夠利用先進的信息技術及業(yè)務管理模型,對企業(yè)差旅活動進行全過程的管理、監(jiān)控、數據分析并實施持續(xù)優(yōu)化策略,從而為企業(yè)提供完善、快捷、方便、經濟的差旅服務,同時節(jié)約企業(yè)差旅費用,并為企業(yè)管理層提供差旅管理報告以利于差旅費用的控制和提升整個企業(yè)的管理水平。。寧波電子研發(fā)企業(yè)差旅票務代理