現(xiàn)代的多媒體會議廳控制系統(tǒng)包括大屏幕顯示系統(tǒng)、會議擴聲系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、會議系統(tǒng)等。然后通過中控系統(tǒng)將以上各種設(shè)備與整個會議環(huán)境有機的結(jié)合成為一個整體，使會議的管理者只需輕輕一按，便可輕松操縱整個會議進程。隨著社會的發(fā)展，會議室與時俱進，智能化程度在不斷的提高，雖然會議室因功能不同而產(chǎn)生了配套設(shè)備的差異，但總的來說，現(xiàn)在的智能會議室配套設(shè)備一般都包括中控系統(tǒng)，來實現(xiàn)對會議室周邊設(shè)備的集中控制。
智能型會議系統(tǒng)一般由中控系統(tǒng)設(shè)備、發(fā)言設(shè)備、資料分配顯示設(shè)備和應(yīng)用軟件組成。 會議系統(tǒng)提供高清視頻會議，讓會議更高效。湖北多媒體會議系統(tǒng)方案
智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)是一種高效便捷、智能化的新技術(shù)解決方案，可以極大地滿足會議信息集中化與無紙化的需求，為企業(yè)辦公帶來便利。
智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)是一種基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算和人工智能等技術(shù)，以多媒體交互、無線傳輸和信息安全為中心的智慧會議系統(tǒng)。其特點在于，利用智能化的硬件設(shè)備，不僅實現(xiàn)會議資料的傳輸和提取，還能與與會人員進行有效的聯(lián)系，從而實現(xiàn)了高效、準確的數(shù)據(jù)交流，避免了因信息傳遞而產(chǎn)生的誤差。
廣東博世會議系統(tǒng)會議系統(tǒng)的云存儲功能可以將會議資料保存在云端，方便與會人員隨時查閱和共享。
數(shù)字會議系統(tǒng)系統(tǒng)是利用計算機、數(shù)字及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行各系統(tǒng)組網(wǎng)，將會議報到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自的子系統(tǒng)有機地連接成一體，為各種會議、學術(shù)報告會及遠程會議等提供準確、即時的信息和服務(wù)。
專業(yè)擴聲系統(tǒng)設(shè)計要求達到正常的標準之外，還應(yīng)考慮系統(tǒng)的兼容性、整體性、擴展性、操作性、資源共享等問題，因而我們緊密結(jié)合建筑聲學和會議室的面積設(shè)計擴聲系統(tǒng)，會議室擴聲系統(tǒng)參照國家相關(guān)設(shè)計標準進行設(shè)計，保證會議室的各個角落都能夠聽得清楚、聽的舒服，保證了會議室能夠滿足現(xiàn)場會議的需求。
智能化會議系統(tǒng)是相比傳統(tǒng)會議省去了繁雜的會議室布置、調(diào)試以及會前繁瑣的人員通知工作，智能化會議系統(tǒng)具備一鍵通知所有與會人員、終端自動開啟，進入會場及進入會議狀態(tài)，簡單、高效。
智能會議系統(tǒng)包括顯示系統(tǒng)、音頻系統(tǒng)、會議管理系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)、智能家居系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)等等。
智能化會議系統(tǒng)是對會議過程進行簽到、表決、多國語言翻譯、現(xiàn)場攝像視像跟蹤功能，并對進程中處以發(fā)言管理，達到人性化高科技水平，使會議可一鍵掌控。在智能化會議系統(tǒng)中，集中控制系統(tǒng)、音視頻系統(tǒng)、數(shù)字會議管理系統(tǒng)、遠程會議通訊系統(tǒng)、應(yīng)用軟件是五個基本的系統(tǒng)組成要素。..
會議安全和權(quán)限管理：確保會議信息的安全性和保密性，并提供權(quán)限管理功能，以限制信息的訪問和操作權(quán)限。
分布式會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)集團高層管理者與各地管理人員之間頻繁地進行溝通與交流，及時、準確地傳遞政策和市場信息，從而提高了市場反應(yīng)速度及監(jiān)管力度。另外，在使用該系統(tǒng)召開會議的同時，還借助該系統(tǒng)進行駐外員工的遠程培訓、技術(shù)和營銷對策討論等活動，帶來的間接經(jīng)濟效益已遠遠大于直接節(jié)省的傳統(tǒng)會費成本。
在多個會議場點進行多點會議時，必須設(shè)置一臺或多臺MCU（多點控制設(shè)備）。MCU是一個數(shù)字處理單元，通常設(shè)置在網(wǎng)絡(luò)節(jié)點處，MCU功能類似于交換機，各MCU在這種組網(wǎng)結(jié)構(gòu)中地位平等。由于該組網(wǎng)可供多個會議場點同時進行相互間的通信；MCU應(yīng)在數(shù)字域中實現(xiàn)音頻、視頻、數(shù)據(jù)信令等數(shù)字信號的混合和切換（分配），但不得影響音頻、視頻等信號的質(zhì)量。 錄播主機將高清視頻和音頻進行同步錄制，滿足用戶對課程的存檔需求。海南電話會議系統(tǒng)
會議系統(tǒng)可以提供會議的統(tǒng)計和分析報告，幫助組織者評估會議效果和改進會議策略。湖北多媒體會議系統(tǒng)方案
無紙化會議系統(tǒng)，按照“安全、高效、智能”功能設(shè)計，將專業(yè)音視頻技術(shù)、智能化控制技術(shù)、信息化技術(shù)融入會議的各個環(huán)節(jié)；涵蓋同屏顯示、電子白板、交互批注等數(shù)字功能，貫穿會前、會中、會后全過程。
在進行會議研討時，無紙化設(shè)備借助穩(wěn)定的技術(shù)架構(gòu)，提升會議效率；還可根據(jù)會議類別，嚴格控制會議材料查閱權(quán)限，維護會議安全。為與會人員提供便捷化工作平臺，帶來智慧交互式會議體驗。
無紙化會議系統(tǒng)無縫對接數(shù)字會議系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公OA系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、云會務(wù)等平臺 ，實現(xiàn)統(tǒng)一管控，互聯(lián)互通，還可進行會議簽到、會議交流、同屏管理、文件協(xié)同批注等操作。 湖北多媒體會議系統(tǒng)方案