佛山對(duì)講會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)指導(dǎo)

在科技與社會(huì)飛速發(fā)展的如今，人們?cè)谌粘Ｉ詈凸ぷ髦姓加泻徒佑|的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來賓會(huì)見、政令下達(dá)等等都是人與人之間的交流，要更好的達(dá)到目的就需要用我們一貫使用的手段——會(huì)議。會(huì)議系統(tǒng)正是這樣一種集計(jì)算機(jī)、通訊、自動(dòng)控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會(huì)務(wù)自動(dòng)化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會(huì)議報(bào)到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自子系統(tǒng)有機(jī)地連接成一體，由中控系統(tǒng)根據(jù)會(huì)議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作。為各種大型的國(guó)際會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)及遠(yuǎn)程會(huì)議等提供準(zhǔn)確、即時(shí)的信息和服務(wù)。

會(huì)議系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)、數(shù)字及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行各系統(tǒng)組網(wǎng)，線路上傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號(hào)，不僅改善了音質(zhì)，提高了系統(tǒng)可靠性，而且從根本上消除了一般會(huì)議系統(tǒng)存在的干擾、失真、串音及系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。使每一位與會(huì)者都能收聽到穩(wěn)定、干凈的聲音。系統(tǒng)的運(yùn)行及會(huì)議的過程都實(shí)行整體的控制，而且系統(tǒng)操作及安裝也非常簡(jiǎn)單。 會(huì)議系統(tǒng)可以提供會(huì)議的實(shí)時(shí)翻譯功能，方便不同語言的參會(huì)人員交流和理解。佛山對(duì)講會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)指導(dǎo)

三、多媒體子系統(tǒng)  

現(xiàn)在的多媒體會(huì)議顯示設(shè)備包括電視接收機(jī)、液晶顯示屏、LCD液晶投影機(jī)和DLP數(shù)碼投影機(jī)、音箱、功放等。    

通過多媒體顯示設(shè)備可更直觀地向與會(huì)者提供各種數(shù)字、文字和圖像資料等，也可根據(jù)需要實(shí)時(shí)錄像顯示會(huì)議過程中的相關(guān)信息。      

音頻播放設(shè)備，可以高保真、高音質(zhì)地播放會(huì)議室中的各種音頻信號(hào)和發(fā)言內(nèi)容。      

這些信號(hào)通過中控設(shè)備來控制音視頻分配，進(jìn)行輸入輸出的信號(hào)切換。

四、錄像子系統(tǒng)

通過會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)和攝像頭的連接，它可以對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行音、視頻的采集和錄制。一方面可以監(jiān)視會(huì)場(chǎng)內(nèi)部情況以備后期查看，另一方面還可以把部分信號(hào)送到譯音室，可以提高譯員翻譯的準(zhǔn)確性。攝像機(jī)具有聲像聯(lián)動(dòng)功能，可自動(dòng)追蹤會(huì)場(chǎng)內(nèi)正在被使用的會(huì)議話筒，將發(fā)言者攝入畫面，滿足實(shí)況轉(zhuǎn)播及同聲傳譯的需求并通過硬盤錄像機(jī)進(jìn)行保存。
沈陽(yáng)全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)系統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)可以自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知和提醒，確保參會(huì)人員及時(shí)了解會(huì)議信息。

什么是數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)?數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)是指基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和無線通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和無線通信網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合。利用現(xiàn)代化智能科技手段，以電子白板等形式呈現(xiàn)會(huì)議信息和會(huì)務(wù)信息，可滿足多層次、多種用途的會(huì)務(wù)需求，也可以滿足專業(yè)會(huì)議室和小型公共會(huì)議室等多種應(yīng)用場(chǎng)合對(duì)會(huì)議功能、參會(huì)人員管理、會(huì)后服務(wù)等方面進(jìn)行信息化的要求。

它是一個(gè)完整的會(huì)議系統(tǒng)(包括視頻會(huì)議系統(tǒng)、電腦及相關(guān)軟硬件配置)。隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用，數(shù)字會(huì)議應(yīng)用領(lǐng)域也在不斷擴(kuò)展：通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲(chǔ)管理，通過語音通信對(duì)各類語音數(shù)據(jù)進(jìn)行處理;借助多媒體終端設(shè)備對(duì)各類視頻信號(hào)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集、存儲(chǔ)與傳輸;利用音視頻接口，實(shí)現(xiàn)與多種無線傳輸設(shè)備之間(如藍(lán)牙)的信息交換。

會(huì)后數(shù)據(jù)管理

全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該提供會(huì)后數(shù)據(jù)管理功能，包括會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告、問卷調(diào)查等。系統(tǒng)可以自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要和報(bào)告，方便會(huì)議組織者進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和總結(jié)。

此外，數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)還應(yīng)該支持?jǐn)?shù)據(jù)可視化功能，可以將會(huì)議數(shù)據(jù)以圖表的形式展示出來，方便參會(huì)者和會(huì)議組織者更好地了解會(huì)議效果和反饋。此外，一個(gè)完整的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)還應(yīng)該包括其他功能，例如：

會(huì)議場(chǎng)地管理：數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該能夠管理會(huì)議場(chǎng)地，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備調(diào)試、席位安排等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

會(huì)議日程管理：數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該能夠管理會(huì)議日程，包括議程安排、演講嘉賓、時(shí)間地點(diǎn)等，讓參會(huì)者更好地了解會(huì)議進(jìn)展和動(dòng)態(tài)。

數(shù)字展示管理：數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該能夠管理數(shù)字展示，包括海報(bào)、圖片、視頻等，讓參會(huì)者更好地了解會(huì)議內(nèi)容和互動(dòng)。

綜上所述，一個(gè)完整的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該包括會(huì)前活動(dòng)宣發(fā)、會(huì)中簽到互動(dòng)、會(huì)后數(shù)據(jù)管理等功能，同時(shí)還有其他功能如會(huì)議場(chǎng)地管理和數(shù)字展示管理等，讓會(huì)議更加智能化和高效化。 支持先進(jìn)先出模式、普通模式、自由模式、申請(qǐng)發(fā)言四種會(huì)議發(fā)言模式。

全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)具備高度的安全性和穩(wěn)定性。在信息安全日益重要現(xiàn)下，企業(yè)對(duì)于會(huì)議數(shù)據(jù)的保護(hù)要求越來越高。全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)通過采用先進(jìn)的加密技術(shù)和權(quán)限管理機(jī)制，確保會(huì)議數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)，系統(tǒng)具備高度的穩(wěn)定性，能夠在高負(fù)載情況下保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。此外，全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)還具備高度的互動(dòng)性和協(xié)作性。系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)互動(dòng)，參會(huì)人員可以通過系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的語音、視頻交流，提高會(huì)議的互動(dòng)性和參與度。同時(shí)，系統(tǒng)還支持在線協(xié)作，參會(huì)人員可以通過系統(tǒng)進(jìn)行文件共享、文檔編輯等操作，實(shí)現(xiàn)會(huì)議過程中的實(shí)時(shí)協(xié)作，提高工作效率。高清視頻會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)，包括行政會(huì)議，指揮調(diào)度會(huì)議、協(xié)商會(huì)議、技術(shù)討論等。珠?？梢暬瘯?huì)議系統(tǒng)服務(wù)

通知:允許組織者與參會(huì)者進(jìn)行溝通和通知，如發(fā)送電子郵件、短信或推送通知，提供會(huì)議更新、提醒。佛山對(duì)講會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)指導(dǎo)

無紙化系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：

高效協(xié)同化處理：會(huì)議文件的同步演示，相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議提供更好的會(huì)議討論交互其表現(xiàn)與無紙化會(huì)議系統(tǒng)的智能性。在無紙化會(huì)議系統(tǒng)中，會(huì)議主講可以自由切換，主講人對(duì)文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁(yè)等，都可以通過”觸屏軌跡跟蹤與仿真技術(shù)”實(shí)時(shí)傳輸?shù)狡渌c會(huì)者的屏幕中，具有強(qiáng)大的會(huì)議交互和文檔同步，這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議無法做到的。

即時(shí)交互性互通：無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)，它其實(shí)是針對(duì)會(huì)議流程的管理，會(huì)議資料的管理，會(huì)議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時(shí)能夠無縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機(jī)實(shí)現(xiàn)文件同步共享，還可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)際功能。例如簽到、呼叫服務(wù)、通知等。

高能效的資源利用：利用無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠(yuǎn)程了很好的工具提升辦公效率。在短時(shí)間內(nèi)無論主管人員在什么地方、相距多遠(yuǎn)，都是可以得到聚集，并且還會(huì)有更多參與者的意見與贊同，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而對(duì)于企業(yè)來說是很好的，很少的去坐交通工具，廢氣排放就減少了，無紙化會(huì)議就是沒有紙張，這些都 極大減少了紙張的使用。 佛山對(duì)講會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)指導(dǎo)

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