北京5G數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備廠家

關(guān)于智能辦公丨無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)：會(huì)議時(shí)間快到了。你的材料準(zhǔn)備好了嗎？作為會(huì)議組織者，你還在擔(dān)心以下問(wèn)題嗎？無(wú)紙化會(huì)議對(duì)人們追求舒適高效的辦公環(huán)境至關(guān)重要。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)提高了會(huì)議效率，節(jié)省了大量的印刷成本和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳環(huán)保理念。目前，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。1.會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力，不環(huán)保。每次會(huì)議的紙張?jiān)斐纱罅抠Y源浪費(fèi)和環(huán)境污染。2.靈活性差，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)議，或人員變動(dòng)，往往準(zhǔn)備不足，匆忙，甚至手寫(xiě)。3.會(huì)議上各種展示工具繁瑣麻煩，比如筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆...每次會(huì)議都要小小短期整理半天。4.會(huì)議保密性差，傳統(tǒng)會(huì)議保密數(shù)據(jù)打印后難以及時(shí)銷(xiāo)毀，會(huì)議保密性難以保證。智能會(huì)議室之無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案。北京5G數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備廠家

怎么樣低成本搭建無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)呢？網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上，我們都知道布線，每個(gè)設(shè)備連接一個(gè)網(wǎng)線，布線的成本也是不低的，所以很多人將注意力放到無(wú)線路由上，無(wú)線路由可以選擇常用的，幾百塊解決，不是越貴的越好的。合適的就行。然后就是在無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的選擇上，布蘭科技的無(wú)紙化同屏互動(dòng)會(huì)議系統(tǒng)，延遲度低，流暢清晰是一方面，重要的成本真的很低。而且使用操作簡(jiǎn)單，連后續(xù)的運(yùn)維成本都節(jié)省下來(lái)了。就是維護(hù)的成本上看，還是建議選擇是非常簡(jiǎn)單易用，免維護(hù)的，能兼容各類(lèi)手機(jī)，電腦，平板實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議，這樣即使會(huì)議室之前用的是指定的硬件顯示設(shè)備，后續(xù)臨時(shí)故障了也可以馬上用隨處存在的手機(jī)，電腦，平板加入。浙江有線會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備廠家無(wú)線智能會(huì)議室解決方案-遠(yuǎn)知初。

手持式會(huì)議平板型：無(wú)紙化會(huì)議平板設(shè)備采用無(wú)線連接方式，安裝方式為手持可移動(dòng)，不用時(shí)放置桌上。優(yōu)點(diǎn)：安裝方式更為便捷，占用空間更小，無(wú)需對(duì)會(huì)議室進(jìn)行大幅度改造，手持式操作更加方便，設(shè)備可移動(dòng)更舒適;無(wú)線連接易于維護(hù)，可選用安卓、iOS、Windows三種操作系統(tǒng)。缺點(diǎn)：平板需要會(huì)前提前充電且有工作時(shí)間限制，難以滿(mǎn)足長(zhǎng)時(shí)間會(huì)議需求，屏幕大小受限，無(wú)線連接穩(wěn)定性一般易受干擾;受無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳輸速度影響，軟件的視頻同步播放功能會(huì)有低于0.5秒的延遲，可拓展性一般。適用：已有會(huì)議室小幅度升級(jí)引入、無(wú)法滿(mǎn)足施工條件的會(huì)議室、有便攜需求且會(huì)議時(shí)時(shí)間短或適中的客戶(hù)。

會(huì)議后無(wú)紙化會(huì)議還能夠一鍵儲(chǔ)存此次大會(huì)全部文檔信息內(nèi)容，如：簽到表、投票結(jié)果、注釋文本文檔等。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器大會(huì)材料可一鍵清掉，避免文檔泄漏。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件的優(yōu)點(diǎn)：1.低碳環(huán)保，節(jié)省紙張消耗;2.OA連接，統(tǒng)一管理方法檔案文件，控制成本;3.多大會(huì)適用，可隨時(shí)預(yù)定分配大會(huì);4.高效率辦公室，合理融洽多單位中間的相互配合問(wèn)題;5.遠(yuǎn)程視頻會(huì)議;6.組織管理方法，掌握大會(huì)節(jié)奏感，操縱大會(huì)過(guò)程，幫助實(shí)際操作，大會(huì)規(guī)范化管理。視頻會(huì)議-視頻會(huì)議系統(tǒng)-現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的功能介紹：管理與設(shè)置：無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對(duì)會(huì)議室座位、終端設(shè)備及會(huì)議考勤等進(jìn)行管理與設(shè)置。設(shè)備管理：可以添加或刪除參會(huì)平板電腦的Mac地址，編輯席位編號(hào)、添加或刪除席位等。座位編輯：用于管理會(huì)議室參會(huì)者的席位排布，與會(huì)者名稱(chēng)等信息?？记诠芾恚嚎梢詫?shí)時(shí)查看全體參會(huì)者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時(shí)間。資料管理：會(huì)議資料可以進(jìn)行分級(jí)管理，會(huì)議助理使用管理端上傳資料時(shí)可以設(shè)置資料使用權(quán)限。會(huì)議投票：可以實(shí)現(xiàn)多人線上投票背景設(shè)置：會(huì)議助理可以選擇會(huì)議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會(huì)者。遠(yuǎn)程無(wú)線協(xié)作會(huì)議系統(tǒng)。廣州視頻會(huì)議系統(tǒng)解決方案

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企業(yè)選擇數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)考慮哪些因素？數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的使用可以提高會(huì)議效率、加快會(huì)議進(jìn)程、節(jié)約會(huì)議時(shí)間、保障會(huì)議順利并可靠召開(kāi)，在會(huì)議周期、人力成本等方面節(jié)約會(huì)議成本，實(shí)現(xiàn)“高水平、快節(jié)奏、零差錯(cuò)”的目標(biāo)。適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)智能化的需求，被廣泛應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域中。數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)能為企業(yè)帶來(lái)這么多的好處，那么企業(yè)選擇數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該從哪些方面考慮呢?數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該從穩(wěn)定性性、易用性、安全性及成本綜合考慮。廣州會(huì)議系統(tǒng)廠家。北京5G數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備廠家

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