預收，是公司提前收取客戶繳納的貨款。預付是公司提前付給供應商的采購款。銷售人員拜訪聯系人，聯系人有購機傾向，通過交談，在合同尚未簽訂、設備尚未確定情況下收取客戶的訂金、定金若干元。做一個定金的預收單，財務確認后系統(tǒng)產生一筆定金。敲定購機事宜，制作銷售合同時，可以選擇定金，合同制作完成，風控審核通過后，定金會自動沖抵合同產生的應收。公司向廠家訂貨，根據與廠家簽訂的合同，提前向廠家支付一筆采購費用，在系統(tǒng)中做預付錄入。預付的采購款可以通過付款調整來沖從工廠采購產生的應付。管理崗位，維護崗位人員，并授權功能和數據權限。浙江設備軟件確認記錄表
聯系人是與業(yè)務員商務溝通的人員?？蛻羰呛贤炗啠U納設備和費用的公司或個人。銷售場景比較復雜，通常說的聯系人的概念不同于客戶概念。業(yè)務員與公司法人溝通購機條件，與公司制定購機合同，法人在系統(tǒng)中的身份是聯系人，法人的公司是客戶，系統(tǒng)產生的收付數據都是以客戶去產生的。對于實力較強的聯系人，可以在系統(tǒng)中同時為客戶和聯系人兩種身份。在系統(tǒng)中，客戶與聯系人單獨管理，當客戶和聯系人發(fā)生購機行為時，內勤可以手動關聯或等合同制作成功審核通過后系統(tǒng)會自動關聯。合同管理軟件對于鎖機后，催收順利，或者達成某種協(xié)議，可以向公司申請開機。
一個集團下不同類型的公司，分公司，子公司，復雜的部門如何輕松管理和維護呢？通過系統(tǒng)的“組織機構”功能錄入即可。不同類型的公司如何管理？維護組織機構時，有很多屬性可以選，比如是否服務，如果選擇了“是”，那么這個服務類型的公司，只有在提供服務的模塊可以選擇，通過屬性管理阻止了部分公司做不符合自己職責的業(yè)務。分公司、子公司如果很多怎么辦？維護組織機構時，維護公司后，可以在公司下維護子公司和分公司即可，崗位授權時可以授權整個公司，也可以只授權分公司或者子公司。部門很多，關系負責如何處理？維護公司時有很多可選的屬性，維護部門時也有很多屬性，通過屬性的選擇，可以管理這些部門可以做的業(yè)務。崗位授權時，每個業(yè)務員可以分配一個或多個部門的權限，支持一人多崗。
整機是系統(tǒng)主流業(yè)務之一，其中涉及了大量業(yè)務數據和資金數據，涉及資金數據的將會匯總到收付模塊，便于統(tǒng)一管理。系統(tǒng)經過長期優(yōu)化，制單時自動帶出很多數據可以減少了重復勞動，各類提示，也避免了大量制單問題。整機模塊不僅包含進銷存的功能，系統(tǒng)對每個環(huán)節(jié)做了細化“進”對應入庫管理，入庫管理包含各種類型的采購，費用結算，并支持設備在公司間流轉?！颁N”對應銷售管理，銷售管理中銷售合同，銷售合同做了大量的優(yōu)化，可以手動選擇的信息幾乎都做到了手動選擇，合同涉及的各項費用算的明明白白，制單人只需要填寫基本信息，系統(tǒng)將自動計算還款計劃，避免了大量的人力勞動，系統(tǒng)也做了嚴格的校驗，避免了制單時調整時可能引起的問題?！按妗睂獛齑婀芾砟K，這里記錄了系統(tǒng)整機模塊所有設備基礎信息，設備流轉。利用現有企業(yè)業(yè)務場景和內部業(yè)務系統(tǒng)，結合項目實施方法論，實現自動化的操作系統(tǒng)。
設備出庫以后，由于質量原因或者其他原因等，客戶進行退機的系統(tǒng)操作。內勤從“銷售退庫”功能制單后，就完成了退庫操作。銷售退庫以后，銷售的設備會自動退回出庫的倉庫，設備可以被其他銷售選擇。銷售退庫會產生負應收，自動沖抵銷售合同產生的正應收，產生負應付，自動沖抵銷售合同中選擇的促銷產生的正應付。如果銷售退庫是為了重簽合同，可以通過調整將收款調整到新合同上，如果銷售退庫后需要退款，可以從收付模塊做退款申請。置換價：置換申請時，審核人給出的結果評估價。合同管理軟件
跟客戶確定租賃相關事宜之后創(chuàng)建租賃合同。浙江設備軟件確認記錄表
銷售申請是銷售人員在手機端做的合同。銷售人員將合同提交到營業(yè)內勤那，營業(yè)內勤將合同信息補充完整，合同才會進入審批流程。銷售申請部分信息是必填的，銷售人員將銷售申請?zhí)峤唤o營業(yè)內勤后，內勤可以將合同回退給銷售人員補充商務條件，內勤將銷售合同提交給領導審核，合同將進入到審批環(huán)節(jié)，無法直接修改，無法直接回退到銷售人員手中。合同修改;審批流中的合同可以要求審核人駁回，審核通過的合同可以通過合同審核功能取消審核。浙江設備軟件確認記錄表
合肥聚火散星信息科技有限公司主營品牌有智慧云，發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大，該公司服務型的公司。是一家其他有限責任公司企業(yè)，隨著市場的發(fā)展和生產的需求，與多家企業(yè)合作研究，在原有產品的基礎上經過不斷改進，追求新型，在強化內部管理，完善結構調整的同時，良好的質量、合理的價格、完善的服務，在業(yè)界受到寬泛好評。公司擁有專業(yè)的技術團隊，具有財務系統(tǒng)，整機系統(tǒng)，債權系統(tǒng)等多項業(yè)務。聚火散星信息科技自成立以來，一直堅持走正規(guī)化、專業(yè)化路線，得到了廣大客戶及社會各界的普遍認可與大力支持。