貿(mào)易類會務(wù)服務(wù)項目是指為產(chǎn)業(yè)及制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽活動,參展商和參觀者主體都是商人,參展商可以是行業(yè)內(nèi)的制造商、貿(mào)易商、批發(fā)商、經(jīng)銷商、代理商等相關(guān)單位,參觀者主要是經(jīng)過篩選邀請來的采購商,一般的觀眾被排除在外,展覽的目的達(dá)成交易。消費類會務(wù)會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動,這類會務(wù)會展項目多具有地方性質(zhì),展出內(nèi)容以消費品為主,通過大眾媒介如電視、電臺、報刊、網(wǎng)絡(luò)等吸引觀眾。觀眾主要是消費者,消費者需要購買門票入場,這類項目非常重視觀眾的數(shù)量。會務(wù)指有關(guān)會議議程安排的事務(wù),關(guān)于某些團(tuán)體組織或會議的事務(wù)。上海商務(wù)會務(wù)公司
會務(wù)服務(wù)活動要點:1、展商與觀眾的需求,必須要研究透徹。主辦單位在展前邀請客戶來參展,必然要與客戶溝通,溝通什么呢?就是要千方百計問到客戶的真實需求,其中展商的需求一般由銷售人員負(fù)責(zé)溝通,觀眾的需求一般由市場人員負(fù)責(zé)溝通。較后根據(jù)溝通的結(jié)果,以普遍原則來準(zhǔn)繩,形成一份可實際操作的需求報告,根據(jù)這份報告有針對性地對展會進(jìn)行宣傳。2、宣傳做到位,讓客戶提前參與進(jìn)來。通過在各種有質(zhì)量的專業(yè)媒體和大眾媒體上做網(wǎng)絡(luò)宣傳,可以為展會預(yù)熱,讓專業(yè)觀眾提前了解展會的較新情況,做好預(yù)登記、做好參觀規(guī)劃。主辦單位須設(shè)身處地為展商考慮,為其做好展前、展中乃至展后的系統(tǒng)宣傳,把展商的較大價值體現(xiàn)出來,提升其現(xiàn)場參展效果。會務(wù)布置公司哪家好會務(wù)服務(wù)公司由于資源關(guān)系和業(yè)務(wù)模式等因素的限制,所能提供的服務(wù)只能局限于一個地區(qū)或者一個城市。
國內(nèi)會務(wù)服務(wù)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀是,展覽業(yè)發(fā)展快,數(shù)量多,但大多數(shù)展覽都不具備規(guī)模和品牌,具有行業(yè)帶領(lǐng)作用的展覽不多。那些低檔次展會的存在,除了有主辦方的原因外,還有來自低素質(zhì)參展商的原因。據(jù)他介紹,業(yè)內(nèi)一般把這種檔次低的展覽稱為"野雞展覽"。"野雞展覽"之所以能存在,是因為有相應(yīng)的低素質(zhì)的參展商,很多參展商參展的目的并不明確,只要收費便宜就參加,貴了就不參加,沒有參展的基本經(jīng)驗。企業(yè)要選擇好展會,自己應(yīng)該先成為一個好的參展者,需要多方面地掌握信息,加強(qiáng)對展覽知識的學(xué)習(xí)。
如何選擇會議會務(wù)服務(wù)公司?價格體系:不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重,反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn)。不同的報價服務(wù)不同的客戶,除了價格之外還應(yīng)有一個服務(wù)質(zhì)量的考慮,性價比是決定一個服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵。業(yè)務(wù)能力:業(yè)務(wù)內(nèi)容較直接的反映就在于項目內(nèi)容與客戶的對照中,同時了解對某一客戶的服務(wù)案例中,會議公司進(jìn)行了哪些服務(wù),并以此對照客戶活動的主旨和需求,就可以在充分了解一個會議公司服務(wù)能力的同時,清晰地獲取他們的服務(wù)理念和業(yè)務(wù)能力。會務(wù)服務(wù)公司屬于商務(wù)服務(wù)里面的公關(guān)行業(yè)。
從產(chǎn)業(yè)意義上講,會務(wù)服務(wù)是才得到較快發(fā)展的新興行業(yè)。過去很多大型會務(wù)會展都是相關(guān)機(jī)構(gòu)行為。以相關(guān)機(jī)構(gòu)名義舉辦的會展活動過多過濫,特別是一些大型會展均由相關(guān)機(jī)構(gòu)出面策劃并舉辦,既反映了地方機(jī)構(gòu)在這方面的強(qiáng)烈需求,也反映出會務(wù)會展產(chǎn)業(yè)化、市場化進(jìn)程還不夠,還不能適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展的要求。從當(dāng)前來看,國內(nèi)尚沒有統(tǒng)一的展覽管理部門和行業(yè)自律組織?,F(xiàn)行的展覽管理辦法則導(dǎo)致了多頭批展,重復(fù)辦展。國家及地方許多部門都有權(quán)審批和舉辦展覽,這種多層次、多渠道辦展的局面使得展覽管理混亂。吃"政策飯",靠相關(guān)部門批任務(wù),靠財政補(bǔ)貼過日子,這種體制必須改變。會務(wù)服務(wù)公司企業(yè)形象包括公司辦公地點、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等。上海商務(wù)會務(wù)公司
會議服務(wù)公司的基礎(chǔ)工作就是就會議本身的系統(tǒng)統(tǒng)籌和配合。上海商務(wù)會務(wù)公司
會務(wù)服務(wù)要做哪些工作?一、提前調(diào)整宣傳設(shè)備的擺放和位置,會務(wù)會展期間的攝影設(shè)備和攝影人員的搭配要及時到位。電源的安全,確保道路的通暢,加強(qiáng)樓層和門衛(wèi)等處的檢查,增加安全隱患的意識。二、為避免個別領(lǐng)導(dǎo)的異常狀況,應(yīng)成立醫(yī)療組或者是生活服務(wù)小組。會務(wù)會展散場和為防止意外發(fā)生,應(yīng)該在大廳、樓層、餐廳、會議室和電梯表示箭頭,和安全出口。在你做任何事情的時候都是需要做好準(zhǔn)備的,切記事前沒有任何的計劃,到時候手忙腳亂的,還有就是在這之前你一定要記好要求。上海商務(wù)會務(wù)公司
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