遠程幫辦系統平臺軟件:這是主要軟件,具備遠程視頻通話、文件傳輸、信息交互、業(yè)務辦理等功能模塊,實現辦事人員與服務中心工作人員的實時連接和業(yè)務處理。例如,工作人員可以通過該軟件遠程指導辦事人員填寫表格、準備材料,以及直接受理業(yè)務申請等。排隊叫號系統軟件(部分包含):用于實現遠程取號、遠程叫號功能,能將居委和受理中心的排隊叫號數據進行融合,以便合理安排業(yè)務辦理順序,提高辦理效率。業(yè)務辦理軟件:與具體的政務服務業(yè)務相關,如社保系統軟件、稅務系統軟件、工商登記系統軟件等,辦事人員和工作人員通過該軟件進行業(yè)務的申請、審批、查詢等操作。數據存儲與管理軟件:負責存儲辦事過程中產生的各種數據,包括個人信息、申請材料、辦理記錄等,并對這些數據進行管理和維護,確保數據的安全性和完整性。安全防護軟件:包括防火墻、加密軟件等,用于保障遠程幫辦服務系統的網絡安全,防止數據泄露、非法訪問等安全問題。遠程幫辦系統響應緩慢,影響工作效率,需優(yōu)化系統性能。云南醫(yī)保遠程幫辦綜合管理
對于一些可以通過遠程辦理的業(yè)務,工作人員直接在系統上進行受理。用戶無需親自前往辦事大廳,只需在規(guī)定的時間內,按照系統提示完成相關操作和提交材料,即可完成業(yè)務申請。像一些簡單的辦理、信息變更等業(yè)務,都可以通過這種方式便捷受理。過程跟蹤:用戶在提交業(yè)務申請后,可通過系統實時跟蹤業(yè)務辦理的進度和狀態(tài)。了解業(yè)務目前處于哪個環(huán)節(jié),預計何時能夠辦結,讓用戶對業(yè)務辦理過程做到心中有數。結果反饋:當業(yè)務辦理完成后,系統會及時將辦理結果反饋給用戶。用戶可以在系統中查看業(yè)務辦理的結果,如審批是否通過、證件是否核發(fā)等。同時,對于辦理成功的業(yè)務,用戶還可以選擇郵寄等方式獲取相關證件或文件。鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道遠程幫辦服務連接遠程幫辦系統時,常遇到網絡不穩(wěn)定導致操作中斷的問題。
輔助審批與疑難問題處理遠程審批:對于街鎮(zhèn)便民服務中心無權審批的事項,如單位名稱修改等,可以通過遠程幫辦系統向區(qū)級政務服務中心后臺審批人員發(fā)起申請,實現遠程審批辦理。疑難問題處理:鎮(zhèn)街便民服務中心窗口人員如遇到“拿捏不準”或暫未下延的事項,可直接向區(qū)級工作人員申請輔助幫辦,通過視頻講解或直接遠程協助操作解決問題。 拓展功能與服務優(yōu)化知識圖譜:將部門事項、材料、表單、數據、政策、法規(guī)等串聯成線,形成知識圖譜,供工作人員學習運用,提升業(yè)務能力和咨詢服務水平。技術支撐與場景優(yōu)化:依托現有遠程幫辦系統,加大技術支撐力度,優(yōu)化線上導辦服務場景,進一步提升大眾辦事體驗。綜上所述,遠程幫辦系統通過一系列創(chuàng)新功能和服務模式,有效解決了大眾辦事“找不到”“不會辦”“跑多趟”等問題,實現了政務服務的高效、便捷和滿意。
遠程幫辦服務系統能為大眾有效解決諸多問題,主要包括以下方面:節(jié)省時間和精力:大眾無需親自前往辦事大廳,在居住地附近的相關服務點(如居委會、便民服務中心等)就能辦理業(yè)務,免去了路途奔波和長時間排隊等待的煩惱。比如,家住偏遠地區(qū)的居民以前要花費數小時甚至更長時間往返于辦事地點,現在通過遠程幫辦,短時間內就能完成業(yè)務辦理。對于一些簡單的業(yè)務咨詢,可即時通過遠程連線獲得專業(yè)解答,無需多次前往辦事機構或長時間在電話中等待客服轉接,提高了咨詢效率。提高辦事效率和便捷性:系統具備材料預審功能,大眾在正式提交業(yè)務辦理申請前,可將準備好的材料通過系統上傳,工作人員遠程預審后及時反饋問題,大眾能提前修正和完善,確保一次提交通過,避免因材料不符合要求而反復折騰,節(jié)省了辦理時間3。遠程幫辦服務系統打破了地域限制,使大眾能夠辦理跨區(qū)域的業(yè)務。例如,人在異地的可以通過該系統辦理家鄉(xiāng)的相關政務服務,像異地就醫(yī)備案、社保轉移等業(yè)務,無需再兩地來回跑4。部分系統還提供業(yè)務辦理進度跟蹤功能,大眾可實時了解業(yè)務辦理的進展情況和當前狀態(tài),明確業(yè)務何時能夠辦結,對整個辦理過程做到心中有數,合理安排自己的時間和事務。遠程幫辦系統支持多平臺接入,滿足不同用戶的使用需求。
上海途悠信息科技有限公司開發(fā)“個人遠程幫辦虛擬窗口”產品的背景講述:為方便辦事就近到街鎮(zhèn)辦事處或居委會,即可進行辦事咨詢或事項辦理。居委會工作人員也可上門代辦等社區(qū)事務受理延伸的場景,在移動端建設遠程取叫號及辦事功能,讓不方便前往街鎮(zhèn)辦事處或居委會進行事項辦理或咨詢的辦事隨時隨地咨詢/辦理事項,切實地讓服務實現時間和空間的延伸,解決服務一公里問題。社區(qū)事務受理與各條線部門、省市區(qū)多級一網通辦、街鎮(zhèn)村居的基層信息化,都有很多聯系,因此上海途悠信息提供的個人遠程幫辦虛擬窗口系統已與社區(qū)事務受理系統、居委會綜合管理平臺以及信息資源共享交換平臺對接。同時也為提升街鎮(zhèn)社區(qū)事務受理領域區(qū)級運管能力,建立社區(qū)事務管理子平臺,重點解決針對受理中心綜合前臺的績效考核問題和針對街鎮(zhèn)運管中心的數據統計分析展示問題,覆蓋大、中、小屏的數據展示以及針對服務延伸的管理。解決大家路途遙遠辦事難問題,遠程幫辦系統提供一站式解決方案。江蘇管理中心遠程幫辦軟件
通過遠程幫辦,用戶無需出門即可享受專業(yè)的維修服務。云南醫(yī)保遠程幫辦綜合管理
遠程幫辦系統是一種集多種功能于一體的政務服務創(chuàng)新模式,旨在提升政務服務效率,增強大眾辦事的便捷性和滿意度。其主要功能包括以下幾個方面:遠程視頻連線與業(yè)務受理雙屏交互:通過“智能雙屏一體機”等設備,實現受理中心工作人員與辦事大眾的遠程視頻連線,以“屏對屏”的方式完成業(yè)務受理。實時傳輸:在遠程辦事執(zhí)行過程中,居委服務點與受理中心辦理人員之間需要實時傳輸文件,可通過系統的文件互傳功能實現。業(yè)務咨詢與政策解答政策咨詢:系統提供政策咨詢功能,辦事大眾可以通過視頻連線直接咨詢相關政策,工作人員會進行詳細的解答。業(yè)務指導:對于復雜的業(yè)務辦理流程,工作人員可以通過視頻進行遠程指導,幫助辦事大眾順利完成業(yè)務辦理。云南醫(yī)保遠程幫辦綜合管理