會議無紙化系統(tǒng)設(shè)備

來源: 發(fā)布時間:2023-08-09

無紙化會議管理系統(tǒng)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的會議管理工具,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)會議的在線化、數(shù)字化、自動化管理。其主要功能包括:1.會議預定:支持在線預定會議室、設(shè)備、人員等資源,并自動發(fā)送會議邀請函。2.會議通知:支持短信、郵件、微信等多種方式發(fā)送會議通知,提醒參會人員。3.會議議程:支持在線編寫會議議程,并自動發(fā)送給參會人員。4.會議簽到:支持在線簽到,自動記錄參會人員的到場情況。5.會議紀要:支持在線編寫會議紀要,并自動發(fā)送給參會人員。6.會議評價:支持在線評價會議,收集參會人員的反饋意見。通過使用無紙化會議管理系統(tǒng),企業(yè)可以實現(xiàn)會議的高效、便捷、環(huán)保管理,提高會議效率和參會人員滿意度。上海瑞其科技有限公司提供無紙化會議終端設(shè)備。會議無紙化系統(tǒng)設(shè)備

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無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng),運用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。將傳統(tǒng)會議場景虛擬化,多種信息化技術(shù)融入會議各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,從而實現(xiàn)企業(yè)智能化、移動化、便捷化的新會議場景。無紙化會議系統(tǒng)的載體:平板無紙化會議,升降一體機無紙化會議,筆記本無紙化會議。連通寶移動平板無紙化會議,不必考慮選擇什么樣的終端,什么樣的操作系統(tǒng)??梢园葱柽x擇平板無紙化會議,升降一體機無紙化會議以及筆記本無紙化會議。我們也是支持私有化部署的,所以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也是不需要考慮的。移動無紙化會議請咨詢上海瑞其科技有限公司。

傳統(tǒng)會議存在以下幾個痛點:1.時間成本高:傳統(tǒng)會議需要參會人員到達會議現(xiàn)場,占用大量時間和交通成本。2.空間成本高:傳統(tǒng)會議需要租用會議室、設(shè)備等資源,占用大量空間成本。3.環(huán)保問題:傳統(tǒng)會議需要使用大量紙張、飲料、餐具等物品,對環(huán)境造成一定的影響。4.信息不透明:傳統(tǒng)會議需要手寫記錄會議內(nèi)容,容易出現(xiàn)信息不透明、遺漏等問題。5.效率低下:傳統(tǒng)會議需要手動安排會議議程、簽到、紀要等工作,效率低下。6.安全隱患:傳統(tǒng)會議需要使用紙質(zhì)文件、簽名等方式進行文件傳遞和簽署,存在安全隱患。綜合來看,傳統(tǒng)會議存在時間成本高、空間成本高、環(huán)保問題、信息不透明、效率低下、安全隱患等痛點,需要通過無紙化會議系統(tǒng)等新技術(shù)手段來解決。詢問無紙化會議價格請聯(lián)系上海瑞其科技有限公司??梢晻h系統(tǒng)

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政fu或國營大企業(yè)開會使用紙質(zhì)材料發(fā)給每個參會者,每年會議需要大量用紙,為了節(jié)省紙張,國家提倡無紙化會議。市場上大部分的無紙化會議采用電腦同屏,為了美觀做成升降式屏,一般投資在30萬以上,普及面小。除了費用外,還存在改造周期長和維護成本高,對無紙化會議推廣十分不利。RHUB同屏協(xié)作系統(tǒng)和升降屏的無紙化會議系統(tǒng)還是有區(qū)別的,它只是一個同屏系統(tǒng),并不針對會議的,所以不包括會議簽到,通知等功能,但它多了會議中各方標注,還能同屏CAD,PS圖紙格式等文檔這些高級功能,是一款普及型的無紙化會議方案。會議無紙化系統(tǒng)設(shè)備

上海瑞其科技有限公司成立于1999-09-16,同時啟動了以連通寶,R-HUB,MOSA,MAXHUB為主的視頻會議服務器,無紙化會議系統(tǒng),投屏流媒體網(wǎng)關(guān),會議平板產(chǎn)業(yè)布局。業(yè)務涵蓋了視頻會議服務器,無紙化會議系統(tǒng),投屏流媒體網(wǎng)關(guān),會議平板等諸多領(lǐng)域,尤其視頻會議服務器,無紙化會議系統(tǒng),投屏流媒體網(wǎng)關(guān),會議平板中具有強勁優(yōu)勢,完成了一大批具特色和時代特征的通信產(chǎn)品項目;同時在設(shè)計原創(chuàng)、科技創(chuàng)新、標準規(guī)范等方面推動行業(yè)發(fā)展。同時,企業(yè)針對用戶,在視頻會議服務器,無紙化會議系統(tǒng),投屏流媒體網(wǎng)關(guān),會議平板等幾大領(lǐng)域,提供更多、更豐富的通信產(chǎn)品產(chǎn)品,進一步為全國更多單位和企業(yè)提供更具針對性的通信產(chǎn)品服務。公司坐落于嘉定區(qū)安亭鎮(zhèn)墨玉路185號,業(yè)務覆蓋于全國多個省市和地區(qū)。持續(xù)多年業(yè)務創(chuàng)收,進一步為當?shù)亟?jīng)濟、社會協(xié)調(diào)發(fā)展做出了貢獻。