系統(tǒng)會通過短信、E-mail等形式自動發(fā)給與會者參會通知，確保會議正常開始。此外，智能會議預(yù)約系統(tǒng)還可以短信的形式發(fā)送會議信息、公司地址等通知訪客參加會議。會議簽到智能會議預(yù)約系統(tǒng)目前支持人臉、掃碼、IC卡等多種簽到方式，預(yù)定人員可以在手機上實時查看到與會人員簽到情況。燈光通知智能會議預(yù)約系統(tǒng)可以通過控制開會前的燈光來有效提醒相關(guān)人員該會議室的使用情況，管理員可以設(shè)置開會前幾分鐘燈光提醒，例如：綠色會議室空閑中、黃色會議即將開始、紅色會議正在進行中，避免會議被人無意打擾的尷尬場面。紅外人體感應(yīng)智能會議預(yù)約系統(tǒng)通過與高精度占位傳感器配合，經(jīng)自身精密算法可以準(zhǔn)確判斷會議狀態(tài)，在會議結(jié)束后或會議室無人時關(guān)閉設(shè)備，釋放資源。此外，智能會議預(yù)約系統(tǒng)還為管理者提供會議室動態(tài)導(dǎo)視、日志管理、會議報表、多平臺對接以及多項拓展功能，想了解更多關(guān)于智能會議預(yù)約系統(tǒng)的內(nèi)容，請聯(lián)系獲取。數(shù)據(jù)管理后臺實時統(tǒng)計：會議室預(yù)定情況/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準(zhǔn)點率一目了然，精細數(shù)據(jù)分析。深圳辦公管理智能會議室配置
智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)軟件是基于B/S架構(gòu)開發(fā)的會議室預(yù)定管理系統(tǒng)，會議室預(yù)約系統(tǒng)支持支持電腦瀏覽器、手機微信、手機瀏覽器進行預(yù)約操作，會議室預(yù)約系統(tǒng)平臺實現(xiàn)會議室預(yù)定申請,會議室預(yù)定審批，會議室狀態(tài)查詢,會議郵件通知，會議室資源管理，會議信息發(fā)布引導(dǎo),會議信息顯示，會議室預(yù)約系統(tǒng)會議信息模板編輯等功能,實現(xiàn)會議信息實時顯示引導(dǎo)功能，實時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導(dǎo)功能，會議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺等部分構(gòu)成，會議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能，實現(xiàn)公共多媒體信息實時發(fā)布和顯示。廣州辦公管理智能會議室解決方案會議室預(yù)約后開門方式：人臉、刷卡、刷卡;支持本地人臉識別.
功能展示我們致力于提供質(zhì)量的會議室預(yù)約服務(wù)，幫助您順利、高效地完成整個會議室預(yù)約過程！按日期預(yù)約會議日期已經(jīng)限定，可查看該日所有會議室的各個時間點的安排，尋找合適的空閑時間段。按會議室預(yù)約可一眼看到各個會議室整月的安排，快速找到空閑日期，避免品質(zhì)天去查找空閑會議室。預(yù)約單填寫填寫會議室、會議時間、會議主題等信息，可選擇是否給參會人員發(fā)送郵件通知，勾選是否需要會議服務(wù)。預(yù)約審核會議室可設(shè)置為免審核或需要管理員審核；免審核時預(yù)約單提交后直接生效；需要管理員審核時，預(yù)約單提交后，需管理員審核通過預(yù)約才生效；退回時預(yù)約人可修改預(yù)約單后重新提交審核。利用率統(tǒng)計可統(tǒng)計會議室的利用率、使用時長，可統(tǒng)計某年內(nèi)每個月的使用情況，也可統(tǒng)計某個月內(nèi)每品質(zhì)的使用情況。查詢導(dǎo)出用戶可查詢自己的預(yù)約單，會議室管理員可查詢所管理會議室的預(yù)約單，查詢結(jié)果可導(dǎo)出到Excel。會議顯示屏支持在會議室門口安裝顯示屏，顯示該會議室的當(dāng)日會議、當(dāng)前會議。
系統(tǒng)功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統(tǒng)化的會議過程管理，特研發(fā)了這套“會議預(yù)約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡化了會議室管理，靈活調(diào)度手段可以及時進行會議室預(yù)定，并且可以郵件或短信通知與會者確認。所有用戶無需安裝和配置，因為系統(tǒng)就是基于B/S架構(gòu)，直接通過瀏覽器使用。1功能特點可對操作員進行增加、刪除、修改操作，可以靈活設(shè)定操作員的管理權(quán)限?？勺远x會議室名稱，并進行增加、刪除和修改操作?？梢栽O(shè)定會議室的使用時段?？梢栽O(shè)定會議室的使用權(quán)限，讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預(yù)定這個會議室的會議?？蓪ζ髽I(yè)的工作部門進行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示。可對企業(yè)員工進行增加、刪除、修改操作?？梢灾苯觿?chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶?？梢圆樵兤髽I(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復(fù)會議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄?？梢栽谌諝v上拖放創(chuàng)建會議，可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議。 會議室人臉簽到：可多人動態(tài)AI無感簽到，路過即簽到；提高會議簽到效率，提高開會效率。
閑忙狀態(tài)一目了然，一鍵預(yù)訂會議室，會議邀約參會人員，群發(fā)短信（站內(nèi)信）通知參會人，避免會議通知的遺漏。確認參會人數(shù)，同時節(jié)約時間。2、審批管理一鍵開通會議室審批、靈活設(shè)置會議室可見部門，管理員輕松管控使用權(quán)限，輕松高效。3、會議門禁參會人員掃臉開門、簽到一氣呵成；門禁屏幕實時同步會議室預(yù)訂信息，會議過程人臉簽到、授權(quán)使用，會中免打擾，會議更安全。4、無線投屏電腦端用無線傳屏器輕輕一按就可投屏，手機、平板可以直接進行無線投屏。操作十分簡單，從此讓會議桌變得整潔、干凈。徹底解決各種轉(zhuǎn)接頭和連接線的適配煩惱，告別凌亂不堪的會議環(huán)境異地開會。同步投屏，信息實時同步，會議溝通更高效。5、大屏顯示一臺超薄電視機一樣的商務(wù)大屏集成了視訊、演示、分享等功能。一根大屏電源線解決所有連接問題，商務(wù)大屏支持無線傳屏功能。輕松一鍵，需數(shù)秒，高效便捷。6、電子白板白板書寫、共享文檔、批注，保存，無需現(xiàn)場記錄，會后掃碼一鍵帶走或本地U盤保存，以及郵件保存，統(tǒng)統(tǒng)全有，改善會議記錄形式，提升文件保存效率。7、無紙化會議會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行會議信息發(fā)送，支持單選、多選收件人，支持發(fā)送、接收信息的實時顯示。會議室離線語音控制智能設(shè)備。深圳智慧辦公智能會議室哪家好
會議室空閑率會議高峰期會議準(zhǔn)點率會議數(shù)據(jù)一目了然，精細數(shù)據(jù)分析提高管理效率，為管理提供決策依據(jù)。深圳辦公管理智能會議室配置
隨著時代的發(fā)展，科技的進步，效率在工作中成為了評價工作能力的一項標(biāo)準(zhǔn)。人的工作效率，機器的工作效率等等，我們都是逐步在提高。達到高效的工作狀態(tài)離不開智能的解決方案，在此我將分享武智科技做的智能辦公空間—會議預(yù)約系統(tǒng)的案例。武智科技做的此項會議預(yù)約系統(tǒng)案例的解決方案圍繞的主題中心即是：效率提到會議室，可能令大家的頭疼的事情隨之而來。特別是公司的行政部門人員。哪間會議室是在空閑狀態(tài)？哪間會議室有人在開會？領(lǐng)導(dǎo)說：安排間會議室?guī)c開會，行政人員跑遍會議室才找到一間會議室。類似于這幾種情景，讓我們的工作中忙的焦頭爛額，降低了人員的工作效率，降低了會議室的利用率。然而，和大家分享的武智科技智能會議預(yù)約系統(tǒng)恰恰解決這2大項問題。提高員工工作效率智能會議預(yù)約系統(tǒng)，首先支持Web網(wǎng)頁、微信、釘釘?shù)榷喾N預(yù)約方式。即員工通過公司統(tǒng)一辦公軟件或郵件實現(xiàn)線上預(yù)約會議室。在線上平臺，員工對會議室的狀態(tài)及信息一目了然，分分鐘選定好自己所需要的會議室類型。預(yù)約成功后，預(yù)約系統(tǒng)還會給參會人員發(fā)送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會人員。參會時間、會議主題、會議室位置等等，用戶都可以自主選擇。深圳辦公管理智能會議室配置
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。