深圳智能會議室智能會議室方案

來源: 發(fā)布時間:2022-01-13

    會議室預定審批:具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調(diào)配,以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后,系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務部,后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進行準備工作,如排位安裝及擺設,茶點布置、水果布置等服務。會議郵件通知:會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設定)提醒、會議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔,例如會議流程、著裝要求、準備材料等),(提醒方式:手機短信、郵件、企業(yè)微信)統(tǒng)計功能:選定時間段內(nèi),A、部門使用明細列表:日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統(tǒng)計報表:使用各會議:使用次數(shù)、預訂時長、實際時長、預約準確率,B、統(tǒng)計各會議室使用情況,明細列表:日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統(tǒng)計報表:使用次數(shù)、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。 智慧會議室能降低使用會議室所需的人力成本、提高會議組織效率、減少預訂、精細化管理會議室資源。深圳智能會議室智能會議室方案

    會議室預約顯示屏-會議室預約顯示屏-會議室預約顯示屏深圳市武智科技科技有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)研發(fā)會議預約屏,會議狀態(tài)屏,會議發(fā)布屏,會議室顯示屏,會議管理屏,會議引導屏,會議推送屏的軟硬件生產(chǎn)廠家,公司生產(chǎn)的會議預約屏提供燈光狀態(tài)顯示功能,可以通過燈光顏色顯示當前會議室狀態(tài),會議預約屏也支持POE供電功能,只需要一根網(wǎng)線即可,讓布線變得更簡單。同時會議室預約屏具備觸摸查詢功能,可以直接在會議室門口點擊屏幕進行預約會議。會議預約屏采用低功耗設計,支持定時開關機功能,無須人工操作。可以長時間穩(wěn)定運行,目前在國內(nèi)外擁有眾多案例,比如復星集團、平安保險、中鐵集團等等,得到用戶的一致好評。武智會議室預約顯示屏產(chǎn)品特點:采用銀色機身,景點雅致。外殼采用防火PC,杜絕安全隱患。簡潔易操作的UI界面,可根據(jù)用戶需求進行定制。5鋼化玻璃屏幕,防刮耐磨。其他特點:易清潔:表面光滑,容易清潔打理。防銹、防塵:外表一體化密封設計,防水、防銹、防塵觸摸按鍵:觸摸按鍵操作,反應靈敏,手感與平板一樣。輕薄設計:13mm超薄機身,與墻面融為一體,夜間背光:顯示屏與按鍵背光設計,方便夜間使用。技防檢測:產(chǎn)品通過嚴格技防檢測,安全可靠。廣州訪客管理智能會議室一整套語音控制燈光、窗簾、空調(diào)、智能會議大屏等設備。

    會議室預約系統(tǒng)-管理平臺:會議室預約系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu)下,使用了JAVA語言開發(fā)的B/S系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫采用MYSQLSERVER,系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺,系統(tǒng)平臺包括會議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作終端預定/取消會議室。會議發(fā)管理軟件支持會議預訂,預訂人員可通過查詢會議室及其設備的狀態(tài)、會議通知、預定情況等相關信息瀏覽會議室的預定情況,會議內(nèi)容編排和發(fā)布。會議管理系統(tǒng)的用戶控制由:角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權(quán)限,用戶對應用戶組,用戶組對應角色,無論用戶如何變換,都不會造成權(quán)限控制的混亂,使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。會議室預定系統(tǒng):在企業(yè)實際運營過程中,有時會出現(xiàn)會議室資源的現(xiàn)象,而以往,一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況,比如同時在同一個會議室召開會議,結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷,如果存在同時同會議室使用的情況,會提醒申請者進行相關的處理,避免會議室資源使用的。

    管理員可對指定會議室發(fā)布公告,在顯示屏上滾動播放。支持大屏幕顯示所有會議室或者指定的幾個會議室的當日會議,會議多時可自動滾屏。二維碼預約用手機掃描顯示屏上或貼在會議室門口的二維碼可直接預約該會議室。特色功能我們致力于提供品質(zhì)的會議室預約服務,幫助您順利、高效地完成整個會議室預約流程!多終端融合系統(tǒng)支持ie、firefox、chrome、safari等主流瀏覽器,用戶關注久華云會議室微信公眾號或者本企業(yè)微信公眾號并綁定賬號后,可在手機上查看會議室占用情況、預約會議室,會議室管理員可在手機上審核預約單。郵件、微信通知系統(tǒng)在各個環(huán)節(jié)都有郵件、微信通知,用戶沒登錄系統(tǒng)時也能及時了解預約情況;提交預約單后,系統(tǒng)可給會議室管理員發(fā)送郵件、微信通知,提醒審核;預約單審核通過或退回后,系統(tǒng)可給預約人發(fā)送、微信告知審核結(jié)果;預約時如果設置了郵件、微信通知人,預約單審核通過后,系統(tǒng)可自動給相關人員發(fā)送會議通知郵件、微信。會議室配置為滿足各個會議室的不同管理需要,可設置各個會議室的管理員、序號、開放時間、是否需要審核、是否給會議室管理員發(fā)送審核通知、提供哪些服務項目等,可上傳會議室照片。 場景面板:支持后臺編輯場景并同步至屏幕,可語音或者觸摸操作設備或者場景。

    智能中控系統(tǒng)現(xiàn)代化的會議場所了電腦及多種視音頻輸入輸出設備,操作者需要對每個設備實現(xiàn)控制,還要完成設備間的信號切換,使之在一個或多個演播設備中播出,同時現(xiàn)代化的會議對燈光、電動屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。針對以上問題,控制系統(tǒng)是解決方案,它將多種信號的選擇輸出及具體設備的操作集中在一個觸摸屏或計算機控制界面上,操作者通過直觀的控制界面操作,將復雜的會議設備操作及環(huán)境控制變得輕松自如?,F(xiàn)代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設備,操作者需要對每個設備實現(xiàn)控制,還要完成設備間的信號切換,使之在一個或多個演播設備中播出;同時現(xiàn)代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起,單純靠手工來操作,操作者定會顯得無比的繁瑣。如何化繁瑣為簡單呢?把它交給智能會議系統(tǒng)吧! 武智科技支持第三方對接:支持企業(yè)微信數(shù)據(jù)接口對接。南京智慧辦公智能會議室

會議室人臉識別本地化運行。深圳智能會議室智能會議室方案

    物聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)在潛移默化中改變著人們生產(chǎn)生活的方方面面。辦公空間物聯(lián)網(wǎng)也加快應用,給眾多行業(yè)的從業(yè)者帶來了全新的辦公體驗。在辦公空間采用物聯(lián)網(wǎng)后,智能辦公模式加速形成,物聯(lián)網(wǎng)自動化辦公也逐漸成為了一種趨勢。當前,物聯(lián)網(wǎng)的幾個智能辦公場景主要是會議室、休息室和辦公室。通過將傳感器、攝像頭等監(jiān)控傳感設備與互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)高效連通,企業(yè)管理人員可以管理、控制辦公室的多種設備,從而為員工工作提供較為舒適的環(huán)境。智能辦公場景:會議室會議室等同于企業(yè)中必不可少的心臟部分,用作洽談事物并匯集思想和創(chuàng)意。但目前會議室仍存在許多問題,如何才能做到真正的高效會議,為企業(yè)減少時間成本?通過將傳感器、紅外轉(zhuǎn)發(fā)器等設備與互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)高效連通,企業(yè)管理人員可以管理、控制辦公室的多種設備,將辦公空間內(nèi)的窗簾、燈光、空調(diào)等設備接入武智科技智能辦公系統(tǒng)中。’同時武智科技智能辦公系統(tǒng)分級管理,劃分不同的等級權(quán)限,員工也能通過控制面板以及遠程控制相應設備,從而提供較為舒適的工作環(huán)境。當需要開會時,可先分別聯(lián)動預設“會議模式”和“全關模式”。任一模式均可支持現(xiàn)場觸摸、遠程觸屏兩種便捷管理。一鍵進入“會議模式”,窗簾與投影幕布自動下降。深圳智能會議室智能會議室方案

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。