在考慮是否對會議室設(shè)備進(jìn)行升級時，我們可以先分析當(dāng)前傳統(tǒng)會議室的不足：首先現(xiàn)在的會議室投屏設(shè)備多數(shù)還是采用投影儀+音響形式。由于分辨率和環(huán)境光線影響，坐在不同位置的人看到的圖像清晰度會有所不同，經(jīng)常會出現(xiàn)發(fā)白，看不清等情況。因此每次開會前都需要對位置進(jìn)行調(diào)換，或者調(diào)解室內(nèi)光線（如：拉上窗簾）；傳統(tǒng)的會議設(shè)備主要提供演示功能，對于協(xié)同需求較強(qiáng)的會議無法滿足多端交互，同時會議通信效率低；傳統(tǒng)會議室主要是為線下會議提供場所空間，因此不能支持多個會場或者不同地點(diǎn)的人員之間遠(yuǎn)程溝通，協(xié)作和互動討論。針對以上傳統(tǒng)會議室的不足，在進(jìn)行設(shè)備改造升級時需要解決以下需求：能夠支持直觀、清晰和方便的數(shù)據(jù)同步演示；支持多方遠(yuǎn)程會議和交流；實現(xiàn)無紙化會議和同屏協(xié)作；具備高清攝像以及全向拾音，同時設(shè)備易調(diào)試，開機(jī)即可使用。 會議信息顯示：會議顯示平板可展示議室預(yù)約情況、設(shè)施情況、當(dāng)前會議情況、會議時間、會議主題等。珠海智能辦公解決智能會議室系統(tǒng)
武智會議室預(yù)約系統(tǒng)-管理平臺：武智會議室預(yù)約系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu)下，使用了JAVA語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用MYSQLSERVER，系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺，系統(tǒng)平臺包括會議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作終端預(yù)定／取消會議室。武智會議室預(yù)約系統(tǒng)武智會議室管理軟件支持會議預(yù)訂，預(yù)訂人員可通過查詢會議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會議室的預(yù)定情況，會議內(nèi)容編排和發(fā)布。武智會議管理系統(tǒng)的用戶控制：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色，無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。武智會議室預(yù)定系統(tǒng)：在企業(yè)實際運(yùn)營過程中，有時會出現(xiàn)會議室資源的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進(jìn)行相關(guān)的處理，避免會議室資源使用的，同時提高可提高會議室使用率.武智會議室預(yù)定審批：具有自動審批功能。會議室預(yù)約智能會議室多少錢智能化會議室會議環(huán)控是系統(tǒng)重要的一環(huán),做好會議互動環(huán)節(jié),是掌握好會議環(huán)節(jié)的質(zhì)量,提高會議水平的關(guān)鍵。
系統(tǒng)會通過短信、E-mail等形式自動發(fā)給與會者參會通知，確保會議正常開始。此外，智能會議預(yù)約系統(tǒng)還可以短信的形式發(fā)送會議信息、公司地址等通知訪客參加會議。會議簽到智能會議預(yù)約系統(tǒng)目前支持人臉、掃碼、IC卡等多種簽到方式，預(yù)定人員可以在手機(jī)上實時查看到與會人員簽到情況。燈光通知智能會議預(yù)約系統(tǒng)可以通過控制開會前的燈光來有效提醒相關(guān)人員該會議室的使用情況，管理員可以設(shè)置開會前幾分鐘燈光提醒，例如：綠色會議室空閑中、黃色會議即將開始、紅色會議正在進(jìn)行中，避免會議被人無意打擾的尷尬場面。紅外人體感應(yīng)智能會議預(yù)約系統(tǒng)通過與高精度占位傳感器配合，經(jīng)自身精密算法可以準(zhǔn)確判斷會議狀態(tài)，在會議結(jié)束后或會議室無人時關(guān)閉設(shè)備，釋放資源。此外，智能會議預(yù)約系統(tǒng)還為管理者提供會議室動態(tài)導(dǎo)視、日志管理、會議報表、多平臺對接以及多項拓展功能，想了解更多關(guān)于智能會議預(yù)約系統(tǒng)的內(nèi)容，請聯(lián)系獲取。
無論是遠(yuǎn)程會議，還是現(xiàn)場辦公,你都需要一個智能的會議室高效預(yù)定會議室使用，一鍵創(chuàng)建參與視頻會議，杜絕會議室預(yù)定而未使用造成的浪費(fèi)清晰了解會議室使用情況而對未來空間做出規(guī)劃。多端會議室預(yù)定無論是從Outlook,手機(jī),電腦,還是路過會議室的臨時會議，多端預(yù)定讓員工不再為會議場地而煩惱。占用自動開始通過占用傳感器檢測會議室情況，自動開始會議，并通過會議屏幕LED燈的顏色變化顯示實時狀態(tài)。離開自動結(jié)束會議結(jié)束人員離開后即自動結(jié)束當(dāng)前的會議，讓其他人有機(jī)會臨時使用多余的會議室空間。見縫插針。無人自動取消自動取消被預(yù)定但未簽到或使用的會議室，為其他人的使用騰出空間，讓你寶貴的會議空間充分利用。LED燈帶會議室預(yù)約平板外觀精美、易于操作、交互性強(qiáng)可定制化LED燈帶人臉識別、二維碼、密碼等身份驗證集成會議室門禁控制。靈活的多端預(yù)訂和企業(yè)OA，釘釘，企業(yè)微信，飛書，企業(yè)螢石云，以及微軟Outlook,Microsoft365,MicrosoftTeams系統(tǒng)緊密集成。手機(jī)移動端電腦桌面端Outlook微信釘釘。高效的占用傳感器研發(fā)的高靈敏度傳感器時刻監(jiān)測會議室占用狀態(tài)，自動取消無人使用的會議室預(yù)定，讓你的會議室資源充分使用。人體占用傳感器：紅外探測，無源無線。會議紀(jì)要：會議紀(jì)要及任務(wù)通過邀約通知記錄，并指定參會人，完成事項狀態(tài)可實時更新并及時同步與會人員。
會議室已成為協(xié)作交流、腦力碰撞的指定場所。一個好的會議室配置不能提升公司形象，還能提高會議效率。因此，擁有一個智能會議室有明顯的積極意義，無論是從節(jié)約能源還是提升效率。智能會議室的普及，以“互聯(lián)網(wǎng)+會議”的新辦公場景運(yùn)用已悄然問世。智能會議室是以智能技術(shù)為基礎(chǔ)、智能設(shè)備為載體，將傳統(tǒng)會議場景虛擬化，多種信息化技術(shù)融入會議各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，從而實現(xiàn)企業(yè)智能化、便捷化的新會議室場景。智能會議室智能會議室受到認(rèn)同的背后，是大家對于傳統(tǒng)會議模式的反思。傳統(tǒng)會議室的幾大痛點(diǎn)：傳統(tǒng)會議室1、會議室無人管理，使用情況不知，浪費(fèi)大量等待會議室時間；2、會議期間經(jīng)常被外來人員打擾，中斷會議；3、原始白板，越寫越亂，并且面積有限，不能延伸；2、關(guān)燈，開投影，色差嚴(yán)重，昏暗的環(huán)境容易犯困；3、會議記錄，丟三落四，會議時為了做會議記錄，手忙腳亂，常常忽視了會議中的重要內(nèi)容；4、各種連接線繁多連接困難，會議室看起來雜亂無章。5、擴(kuò)音器收音識別低，常把旁人聲音收錄進(jìn)去，非常令人尷尬。6、視頻會議不穩(wěn)定，音/視頻質(zhì)量和共享清晰度不高針對以上痛點(diǎn)，智能會議室又能帶來什么具體改變?智能會議室1、會議室預(yù)約查看會議使用情況。會議日程管理：會議室預(yù)訂成功，參會人日程自動同步會議信息，便于個人時間安排。珠海會議室預(yù)約智能會議室多少錢
空間智能控制：會議室的燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備實現(xiàn)智能控制，可根據(jù)會議需要進(jìn)行各種場景設(shè)定。珠海智能辦公解決智能會議室系統(tǒng)
4寸情景面板：實現(xiàn)功能語音控制燈光、窗簾、空調(diào)、智能會議大屏等設(shè)備；支持后臺編輯場景并同步至屏幕，可語音或者觸摸操作設(shè)備或者場景；支持自定義場景：會前模式、會議模式、全開模式、全關(guān)模式等；支持離在線語音控制；情景面板控制界面都可以根據(jù)甲方的需求進(jìn)行定制開發(fā)、顯示界面UI定制等專業(yè)化服務(wù)，滿足甲方的應(yīng)用需求。會議室二維碼門禁實現(xiàn)功能預(yù)定會議室后，參會人出示個人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。會議室人臉簽到實現(xiàn)功能可多人動態(tài)AI無感簽到，路過即簽到；提高會議簽到效率，提高開會效率；集成多功能于一體，性價比極高；會議人流高峰期，快速簽到，無需排隊；智能化會議簽到系統(tǒng)可自動生成報表，提高工作效率，節(jié)約成本。 珠海智能辦公解決智能會議室系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。