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智能工位系統(tǒng)介紹①傳統(tǒng)工位管理痛點1)工位管理黑盒,無法有效核算工位空間占用成本,合理化分配工位資源2)工位線下盤點耗時耗力,難以實時反饋工位占用信息3)人力與行政聯(lián)動性差,人員增長縮減信息滯后,無法調(diào)整工位的滿足率4)入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5)沒有明確的員工工位明細,無法及時獲取對應員工信息②工位管理的目標1)對工位資源可視化監(jiān)測,合理化配置,實現(xiàn)工位利用化2)工位資源監(jiān)測/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動運營、優(yōu)化工位資源配置3)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù),管理不再是孤島。①智能工位價值亮點1)提升人力與行政聯(lián)動性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持,智能工位滿足人員增長信息同步,人力行政無縫對接,多工位、多部門工位使用情況、使用時長等統(tǒng)計、分配,為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2)有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本6W,平均企業(yè)工位空置率達30%,智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源,讓工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位資源。3)工位平臺可視化管理智能工位可視化管理,工位地圖區(qū)域化管控,直觀查看工位使用詳情。 節(jié)省辦公租賃面積,節(jié)省租賃費用,工位資源合理化利用,可視化地圖導航,提高人員管理效率,數(shù)字化運維。大渡口區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)小程序預定
在中國,“共享經(jīng)濟”已經(jīng)成為今年較熱的現(xiàn)象——共享單車、共享Wi-Fi、甚至在某市街頭出現(xiàn)了“共享零錢”?!肮蚕怼辈粌H為我們的生活帶來了便利,也能提高資源利用率。那么,這一概念是否只能繼續(xù)廣泛應用在日常生活中呢?其實,許多大型企業(yè)因業(yè)務繁多,其員工需要常年在外工作,沒有固定的坐班時間。同時,在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮之下,許多企業(yè)也鼓勵將辦公變得更為彈性。如果按照傳統(tǒng)公司模式為每位員工配備固定工位,就會產(chǎn)生工位資源閑置,增加企業(yè)損耗。wookitech共享工位管理系統(tǒng)不僅能夠為員工提供更智能的辦公環(huán)境,提升辦公效率,更可以幫助企業(yè)減少辦公地點租用成本,輕量化運營。員工可先通過系統(tǒng)預約,在到達辦公地點后在已預約的工位上掃描二維碼,即可使用“共享工位”。同時,匹配不同的企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng),員工的電話、郵箱也可以進行工位查看、預約、登入及登出等,為員工提供了更便捷的移動共享辦公新體驗。 共享智能工位系統(tǒng)導航智能工位在線預約,簽到即用,并直觀同步分配工位資源,高效化管理。
智能工位系統(tǒng):1.技術亮點(1)豐富穩(wěn)定的物聯(lián)能力已經(jīng)完成30+硬件集成,提供建筑內(nèi)的軟硬件接入、服務接入,支持硬件、軟件、服務的模塊組建,將自身能力靈活標準化的賦能給建筑應用服務,搭建組合不同類型的建筑人居解決方案。(2)功能模塊化與場景靈活適配優(yōu)化SaaS平臺架構,把平臺功能模塊化,通過后臺系統(tǒng)配置高效靈活響應不同場景的應用需求,降低開發(fā)周期和研發(fā)成本,形成產(chǎn)品標準化能力。(3)技術平臺接口開放基于IoT-Hub平臺的行業(yè)場景適配性,實現(xiàn)菜單式響應行業(yè)細分需求,開放相應平臺技術API接口,權限性管控,拓展平臺合作方,構筑行業(yè)技術合作生態(tài)。(4)AI大數(shù)據(jù)智能決策通過多維度的數(shù)據(jù)積累,對策略不斷優(yōu)化,辦公效率和體驗不斷提高;把空間與大數(shù)據(jù)分析能力結合,形成感知型建筑,讓建筑可以智慧化的響應與決策。
揭秘智慧工位,共享辦公的救命稻草:在如此尷尬的局面下,物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)再次引進新的解決方案---智慧工位。降低辦公租賃成本通過對移動工位、固定工位的分類管理、使用、分析和優(yōu)化,充分利用有限的辦公室空間資源,降低辦公室租賃費用。提高工位利用效率通過對工位資源靈活預訂和使用,可以化利用現(xiàn)有工位資源,動態(tài)滿足企業(yè)對于工位資源的利用需求。提供辦公室規(guī)劃決策支持在新辦公室規(guī)劃或重新設計、裝修辦公室時,提供完整的統(tǒng)計報表和使用報告,為合理規(guī)劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。實現(xiàn)辦公資源精細化管理通過與I智能插座、工位銘牌、照明、空調(diào)和門禁等硬件系統(tǒng)的聯(lián)動和集成,實現(xiàn)對企業(yè)辦公資源精細化管理和使用。同時智慧工位提供PCWeb、小程序、OA系統(tǒng)、自助一體機和微信等多種自助式工位查詢及預訂手段;支持智能搜索;支持交互式平面圖方式預訂。支持按人、按團隊分類統(tǒng)計預訂和使用信息,按日、按周、按月的工位預訂和使用統(tǒng)計分析報表,提供完整的工位預訂情況和用戶行為分析報告。對于共享辦公行業(yè)來說,智慧工位的到來可謂是一次黎明的曙光,只有合理地利用新模式,打造全新的智慧辦公模式,才能為行業(yè)贏得一次野性突圍! 智能搜索,交互式平面圖方式預定,支持單人及多人預定,支持工位簽到、退訂等操作。
智能工位系統(tǒng):共享辦公小程序預定工位資源,遠程直接預定工位,動態(tài)分配工位資源,工位流動化管理。多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應,監(jiān)測員工在崗時長,集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計。通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況,精細反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。使用流程一管理員:在管理后臺分配工位或批量分配,數(shù)字化管理工位資源,3D地圖可視化分配??伸`活設置移動工位和固定工位等工位類型,按照部門統(tǒng)一管理,管理員權限下發(fā),直觀查看工位使用情況,有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。統(tǒng)計工位使用情況,包含工位統(tǒng)計、在崗時長、工位空置率、使用率等等工位地圖可視化引導:搜索指定員工座位從當前位置導航到指定位置。精細路線規(guī)劃。管理者:可在管理后臺查看工位使用分配、預定數(shù)據(jù),時間可自定義查詢。計算工位使用成本,預訂率,使用率,部門使用情況等報表??臻g成員:可在小程序端預定共享工位,也可現(xiàn)場掃碼使用工位,預定后進行掃碼簽到。使用后產(chǎn)生預定記錄,同步云端,成員可查看自己預定的記錄。 租賃決策數(shù)據(jù):為避免盲目投資未來的辦公室。通過使用工位數(shù)據(jù)來預測和參考對未來空間需求的決策。大渡口區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)小程序預定
工位釋放:通過占用傳感器檢測工位是否被占用。如果規(guī)定時間內(nèi)沒有人實際使用,則釋放未使用的工位。大渡口區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)小程序預定
使用武智wookitech工位預訂管理系統(tǒng),工位預訂和管理更簡單、更輕松、更有效、更直觀,可以幫助您快速提高工位的使用效率,提高辦公效率。辦公公共空間實時情況展示通過平臺,可了解公共空間信息。了解到每個座位的使用情況,是否有空閑的座位,云端部署云端部署使您能夠更輕松地對工作場所進行有效管理;系統(tǒng)易于部署和管理;完全支持24*7*365及全球支持;優(yōu)化應用系統(tǒng)性能;對安全性進行管理;提供*新功能和更新;采用靈活的基礎架構;個人及小組線上預約通過平臺預約相應的工位數(shù)量、時間段以及需要參與會議的人員。云端部署系統(tǒng)采用靈活的架構,為方便部署和管理,我們支持云平臺部署。通知及提醒預約成功后、各項情況系統(tǒng)將通過郵件、短信或者微信通知相應人員。設置設置每個區(qū)域空間可預約使用的部門和人掃碼聯(lián)動員工通過掃碼進入預約空間,系統(tǒng)標記空間占用情況。工位查找員工可在系統(tǒng)中方便的找到某個人的占用工位位置。預約修改員工可在系統(tǒng)規(guī)定次數(shù)內(nèi)進行已預約但尚未確認的空間的取消與修改。數(shù)據(jù)分析及監(jiān)控系統(tǒng)移動記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù),并進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。在線支付針對出租型辦公場所,手機預訂空間后可進行在線支付。大渡口區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)小程序預定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。