智能工位管理系統(tǒng):傳統(tǒng)工位管理痛點企業(yè)發(fā)展迅速,人員增加快流動快,傳統(tǒng)方式管理辦公區(qū)域有以下問題:辦公費用越來越高,尤其是購置或租用辦公區(qū)域耗費大量成本;外勤人員的工位經(jīng)常閑置;新入員工無工位使用;部門工位無法及時匹配。工位預約管理系統(tǒng)樂享其約推出工位預約管理系統(tǒng),提高辦公空間和資源的使用效率,避免浪費和,降低企業(yè)辦公費用,智能化自動化地進行辦公區(qū)域資源分配和管理。主要功能員工可通過微信公眾號入口,隨時隨地查看辦公共享空間實時情況,根據(jù)自己當天工作內(nèi)容,進行個性化的不同時間段的快捷在線預約。預約成功后系統(tǒng)自動發(fā)消息通知。系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間,在預約開始時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。員工在系統(tǒng)規(guī)定時間內(nèi)進入預約的辦公空間,系統(tǒng)通過智能插座、照明、空調(diào)和門禁等第三方硬件系統(tǒng)的聯(lián)動和集成,實現(xiàn)對企業(yè)辦公資源精細化管理和使用。,當身處辦公區(qū)域,急需現(xiàn)場預定工位進行安排辦公,可以立即打開手機端軟件,點擊掃一掃功能,掃描工位上的二維碼即可完成預定。系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間,在預約結(jié)束時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。系統(tǒng)自動記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù),并進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。 用鼠標點擊后會彈出輸入框,然后填寫預定人、選擇工位名稱、使用時間等信息后即可完成預定,即可正常使用。靜安區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)燈光
智慧工位管理系統(tǒng)解決方案,智慧工位包括哪些方面?武智科技智能工位系統(tǒng):1.通過互聯(lián)網(wǎng)在移動端或PC端等多種入口隨時查看辦公工位使用情況。2.工位預約與取消;3.工位導航。4.網(wǎng)絡(luò)電源控制系統(tǒng)、電話程控交換機、網(wǎng)絡(luò)交換機、智能體感等系統(tǒng)對接與互聯(lián),統(tǒng)一智能化管理辦公資源。5.與OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、微信平臺、信息發(fā)布系統(tǒng)等無縫對接與互聯(lián),將所有信息系統(tǒng)在辦公空間資源管理上進行統(tǒng)一。6.與訪客管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、會議預約管理系統(tǒng)無縫對接,人,空間,資源,任務(wù)完美統(tǒng)一進行管理;7.系統(tǒng)自動記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù),并進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。8.系統(tǒng)自動進行空間監(jiān)測,達到系統(tǒng)規(guī)定使用比率,進行自動資源預警。 重慶可視化智能工位系統(tǒng)OA預定預定靈活工位,實時洞察使用效率,創(chuàng)造愉悅高效的工作環(huán)境,提高空間使用率達50%以上。
智能工位系統(tǒng)介紹①傳統(tǒng)工位管理痛點1)工位管理黑盒,無法有效核算工位空間占用成本,合理化分配工位資源2)工位線下盤點耗時耗力,難以實時反饋工位占用信息3)人力與行政聯(lián)動性差,人員增長縮減信息滯后,無法調(diào)整工位的滿足率4)入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5)沒有明確的員工工位明細,無法及時獲取對應(yīng)員工信息②工位管理的目標1)對工位資源可視化監(jiān)測,合理化配置,實現(xiàn)工位利用化2)工位資源監(jiān)測/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動運營、優(yōu)化工位資源配置3)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù),管理不再是孤島。①智能工位價值亮點1)提升人力與行政聯(lián)動性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持,智能工位滿足人員增長信息同步,人力行政無縫對接,多工位、多部門工位使用情況、使用時長等統(tǒng)計、分配,為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2)有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本6W,平均企業(yè)工位空置率達30%,智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源,讓工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位資源。3)工位平臺可視化管理智能工位可視化管理,工位地圖區(qū)域化管控,直觀查看工位使用詳情。
根據(jù)武智科技工位系統(tǒng)設(shè)置工位空置率預警值a.如果是快速發(fā)展期,要設(shè)定一個合理的“工位空置率危險值”,如30%,一旦空置率低于30%時,務(wù)必要啟動現(xiàn)址改造、擴租或換租的方案制定和報批,確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期,要設(shè)定一個合理的“工位空置率比較高值”,如20%,一旦空置率達到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費,應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動作,為企業(yè)節(jié)省不必要的開支;或者進行現(xiàn)址改造,把空置區(qū)改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期,要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時啟動退租或部分退租等流程。人員配置計劃(武智科技工位系統(tǒng))數(shù)據(jù)通過HR及各業(yè)務(wù)線的比較高負責人,提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃(武智科技工位系統(tǒng))數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的?a.快速發(fā)展期,預計每年增長百分之多少?比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期,預計每年是零增長還是少量增長?比如0%-15%c.減員縮編期,預計每年的減員縮編比例5%-15%;Tips:工位空置率=未使用的工位數(shù)/工位總數(shù)。舉個例子:一家企業(yè),工位總數(shù)為300個,已使用260個,工位空置率則達約,如果此時公司在快速發(fā)展期,要擴招100人。 智能工位管理系統(tǒng):合理預定工位進行辦公,為企業(yè)節(jié)約辦公資源、降低租賃成本、避免工位資源過渡浪費現(xiàn)象。
智能工位管理系統(tǒng):智能硬件傳感器wookitech自主研發(fā)紅外空間感應(yīng)傳感器,自組網(wǎng)技術(shù),實時自動探測空間及工位使用頻次、使用時間、使用效率等,多維度、多系統(tǒng)聯(lián)動,實現(xiàn)空間管理智能化、自動化、低成本、低功耗、高效率,是全球500強企業(yè)普遍采用的匿名、隱私、安全傳感器。工位預定屏掃碼預約、簽到掃碼報修,更換座位,安裝在工位面上可以節(jié)省桌面空間;通過無線信息傳輸,省去布線煩惱,更加安全實用。軟件功能提供PC、WEB、APP、自助體機和微信等多種自助式工位查詢及預定手段;支持交互式平面圖方式預定。工位屬性和用戶信息管理,可靈活設(shè)置移動工位和固定工位等工位類型;可設(shè)置工位的可見屬性,定所屬區(qū)域和可見部門。支持智能搜索,通過搜預訂人員的姓名、工號,便可以精確定位其預定的幾層區(qū)域,方便查找人員使用。提供工位數(shù)據(jù)管理,后臺可用數(shù)據(jù)直觀顯示已預訂、未預定工位數(shù)量和工位總數(shù)量,以及工位使用率情況。地圖上顯示不同顏色的工位,分別是“已預訂”和“空閑”兩種狀態(tài)。點擊地圖上空閑的工位即可實現(xiàn)預定。智能工位系統(tǒng)亮點:有效提高工位使用率,實現(xiàn)辦公資源精細化管理,提高辦公人員工作效率。重慶可視化智能工位系統(tǒng)OA預定
工位綁定:掃碼填寫個人信息申請工位綁定。靜安區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)燈光
通信產(chǎn)品和網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容形式的升級奠定全球流量高速增長的基礎(chǔ)。移動通信技術(shù)從2G到4G的升級使得傳輸速率得到了極大的提升,同時也為網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容形式的升級奠定了基礎(chǔ),圖片和視頻逐漸成為主要內(nèi)容形式, 兩者相互作用共同奠定了流量高速增長的基礎(chǔ)。為了追求更好的視覺效果和用戶體驗,智能會議室,智能訪客,智能工位,智慧辦公解決方案已經(jīng)成為當下各大廠商競爭的焦點,也奠定了近幾年手機設(shè)計語言的基調(diào)。智能會議室,智能訪客,智能工位,智慧辦公解決方案的引入,將在結(jié)構(gòu)設(shè)計、攝像頭、聽筒、天線設(shè)計、軟件UI、工藝設(shè)計、光距離傳感器等方面帶來手機設(shè)計的新變革。隨著中國通信市場其他型的飛速發(fā)展,人們的通信需求也日益多樣化,從**初較為單一的通話及短信業(yè)務(wù)發(fā)展到現(xiàn)有的上網(wǎng)、購物、休閑文娛等多樣化的服務(wù)。這些服務(wù)的實現(xiàn)需要龐大的基站數(shù)量和更加復雜的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來支撐,隨之而來的是運營商對通信網(wǎng)絡(luò)加入規(guī)模的增長。通訊業(yè)是一個以技術(shù)為導向的行業(yè),銷售的開發(fā)及應(yīng)用對行業(yè)的發(fā)展起著巨大的推動作用。隨著3G技術(shù)的逐漸成熟、4G技術(shù)的試點推廣與商用化和5逐步試點,通信運營商進行了相應(yīng)的大規(guī)?;A(chǔ)設(shè)施完善。靜安區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)燈光
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。