辦公智能會議室門禁

會議室功能介紹1.1會議室預(yù)定流程對會議室的預(yù)約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預(yù)定，并可通過管理平臺追溯預(yù)訂人、預(yù)訂會議時間、會議內(nèi)容等功能。1.2實現(xiàn)目標(biāo)管理會議室資源，減少會議，提升會議效率，降低能耗。1.3實現(xiàn)方式上線會議室微信小程序預(yù)定平臺，并在會議室門口配置會議信息顯示屏，使用前預(yù)約、信息屏顯示預(yù)約狀況，并可追溯預(yù)定人，同時對會議室預(yù)定部門、預(yù)定時長、開會頻率、會議室利用率等進行統(tǒng)計分析，方便企業(yè)管理人員提高會議室使用效率。1.4預(yù)約管理流程1.5微信小程序預(yù)約界面1.6會議室狀態(tài)顯示平板1.7會議室管理后臺1.8會議室管理分析1.9創(chuàng)新會議室規(guī)則引擎創(chuàng)新會議室規(guī)則引擎，可自定義會議室釋放規(guī)則、設(shè)備控制規(guī)則、退訂及遲到等規(guī)則：1、釋放規(guī)則：預(yù)定后幾分鐘（自定義）內(nèi)無人簽到開門，則釋放預(yù)定會議2、提前規(guī)則：預(yù)定后提前幾分鐘（自定義）進入準(zhǔn)備會議3、立刻關(guān)閉：會議結(jié)束后幾分鐘（自定義）內(nèi)關(guān)閉設(shè)備4、空調(diào)提前開：預(yù)定時間前幾分鐘（自定義）內(nèi)打開空調(diào)5、退定規(guī)則：會議開始前幾分鐘（自定義）可以取消預(yù)訂的會議室6、遲到規(guī)則：會議開始后幾分鐘（自定義）內(nèi)到達(dá)會場不算遲到數(shù)據(jù)管理后臺實時統(tǒng)計：會議室預(yù)定情況/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準(zhǔn)點率一目了然，精細(xì)數(shù)據(jù)分析。辦公智能會議室門禁

    隨著科技的進步，會議室的作用越來越大，會議的內(nèi)容變得非常豐富，接待客戶展示企業(yè)形象實力，***小編就為大家?guī)硪黄悄軙h室整體解決方案。智能門禁、會議室預(yù)約系統(tǒng)發(fā)起會議的組織者需提前在APP里查看，會議室的使用情況，預(yù)約沒有使用的會議室或該時段無人使用的會議室時段，避免造成公司會議室各部門在使用時發(fā)生***。預(yù)約成功后，該時段只能由預(yù)約過的該組成員，通過掃描二維碼，打開門禁系統(tǒng)，方可進入使用，非預(yù)約的其他成員，掃描二維碼無效，不能進入使用。會議室智能燈光管理系統(tǒng)當(dāng)預(yù)約組成員通過掃描門禁二維碼，進入會議室后，用APP開啟會議室的燈光，會議結(jié)束后，點擊關(guān)閉即可，無論是“掃碼進門”，還是“燈光管理”都無需重復(fù)切換APP，簡單方便。優(yōu)勢在于，除了參考人員對會議室設(shè)備的自由控制，還可以實行統(tǒng)一的中控管理，不僅提高會議室的使用效率，還可以避免造成不必要的浪費。 中山辦公智能會議室空調(diào)系統(tǒng)會議日程管理：會議室預(yù)訂成功，參會人日程自動同步會議信息，便于個人時間安排。

    會議室預(yù)定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點布置、水果布置等服務(wù)。會議郵件通知：會議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設(shè)定）提醒、會議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等）,（提醒方式：手機短信、郵件、企業(yè)微信）統(tǒng)計功能：選定時間段內(nèi),A、部門使用明細(xì)列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計報表：使用各會議：使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實際時長、預(yù)約準(zhǔn)確率,B、統(tǒng)計各會議室使用情況,明細(xì)列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計報表：使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實際時長、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。

    智能會議系統(tǒng)包含：手機微信預(yù)約、會議室智能設(shè)備控制、智能設(shè)備可視化控制、微信遠(yuǎn)程預(yù)約及邀約會議；對會議室的預(yù)約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預(yù)定，并可通過管理平臺追溯預(yù)訂人、預(yù)訂會議時間、會議內(nèi)容等功能。）并且對于瀚藍(lán)廣場現(xiàn)有會議室門禁進行改造升級智能會議顯示平板(人臉、刷卡、二維碼一體機）設(shè)備，實現(xiàn)會議室微信手機預(yù)約的智慧型智能會議系統(tǒng)。用于顯示預(yù)定信息，該設(shè)備需安裝至?xí)h室門口附近，顯示該會議室預(yù)定信息；實現(xiàn)人臉、二維碼簽到開門，會議信息同步；智能會議室顯示屏人臉簽到及開門功能；開門方式：人臉、刷卡、刷卡；支持本地人臉識別；會議室預(yù)訂信息屏LED燈帶與會議狀態(tài)實時同步變色；數(shù)據(jù)管理后臺實時統(tǒng)計：會議室預(yù)定情況/平均開會時長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準(zhǔn)點率一目了然，精細(xì)數(shù)據(jù)分析。以前會議室管理混亂，經(jīng)常會有搶占會議室的情況發(fā)生；現(xiàn)在線上預(yù)約有效避免會議尷尬，有效提升了辦公效率。

    閑忙狀態(tài)一目了然，一鍵預(yù)訂會議室，會議邀約參會人員，群發(fā)短信（站內(nèi)信）通知參會人，避免會議通知的遺漏。確認(rèn)參會人數(shù)，同時節(jié)約時間。2、審批管理一鍵開通會議室審批、靈活設(shè)置會議室可見部門，管理員輕松管控使用權(quán)限，輕松高效。3、會議門禁參會人員掃臉開門、簽到一氣呵成；門禁屏幕實時同步會議室預(yù)訂信息，會議過程人臉簽到、授權(quán)使用，會中免打擾，會議更安全。4、無線投屏電腦端用無線傳屏器輕輕一按就可投屏，手機、平板可以直接進行無線投屏。操作十分簡單，從此讓會議桌變得整潔、干凈。徹底解決各種轉(zhuǎn)接頭和連接線的適配煩惱，告別凌亂不堪的會議環(huán)境異地開會。同步投屏，信息實時同步，會議溝通更高效。5、大屏顯示一臺超薄電視機一樣的商務(wù)大屏集成了視訊、演示、分享等功能。一根大屏電源線解決所有連接問題，商務(wù)大屏支持無線傳屏功能。輕松一鍵，需數(shù)秒，高效便捷。6、電子白板白板書寫、共享文檔、批注，保存，無需現(xiàn)場記錄，會后掃碼一鍵帶走或本地U盤保存，以及郵件保存，統(tǒng)統(tǒng)全有，改善會議記錄形式，提升文件保存效率。7、無紙化會議會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行會議信息發(fā)送，支持單選、多選收件人，支持發(fā)送、接收信息的實時顯示。開會時自動同步座位信息。中山辦公智能會議室空調(diào)系統(tǒng)

會議室微信預(yù)約：會議室預(yù)約記錄：查詢整個單位的預(yù)約記錄；個人預(yù)約記錄：查詢個人的預(yù)約記錄。辦公智能會議室門禁

    智能會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的智能化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的智能化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。1、會議系統(tǒng)的優(yōu)勢之高效協(xié)同化處理會議文件的同步演示，提供更好的會議討論交互。在會議系統(tǒng)中，會議主講可以自由切換，主講人對文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡與仿真技術(shù)”實時傳輸?shù)狡渌c會者的屏幕中，具有強大的會議交互和文檔同步。2、會議系統(tǒng)的優(yōu)勢之即時交互性互通會議交互系統(tǒng)，它其實是針對會議流程的管理，會議資料的管理，會議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時能夠無縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機實現(xiàn)文件同步共享，還可以實現(xiàn)會議系統(tǒng)的實際功能。例如簽到、呼叫服務(wù)、通知等。 辦公智能會議室門禁

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。