智能工位管理：用智能工位管理為行政減負(fù)劃定工位區(qū)域、設(shè)定工位控制預(yù)警，但辦公樓面積一大，工位使用還會(huì)遇到許多問(wèn)題：隨便換座位不申請(qǐng)，找不到人，空置率線下不好統(tǒng)計(jì)等等……尤其近幾年開(kāi)放式辦公空間、共享工位開(kāi)始大火，是否有一些智能工位管理系統(tǒng)為行政減負(fù)呢？關(guān)于智能工位管理，對(duì)于行政工作還是比較有幫助的：1.大面積的辦公空間，工位地圖導(dǎo)引能夠提升人員之間溝通的效率，除了基礎(chǔ)的樓層平面圖，有技術(shù)條件還能做在線版，實(shí)時(shí)更新。2.將線下的工位狀態(tài)，搬至線上智能工位管理系統(tǒng)。除了數(shù)據(jù)的收集，也有利于日常服務(wù)的。3.智能工位系統(tǒng)讓工位輕量化，能更高效的提高辦公空間利用率。工位不夠，不一定要按傳統(tǒng)的做法給每一個(gè)人增加一個(gè)工位。經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)評(píng)估你的公司人員運(yùn)行情況，評(píng)估后條件允許的情況下，通過(guò)設(shè)計(jì)智能工位管理系統(tǒng)的介入，可以讓有限的辦公室空間服務(wù)更多的員工。比如：埃森哲在北京環(huán)球金融中心的辦公室，1000多位員工用了272個(gè)工位。那些高流動(dòng)性或者長(zhǎng)時(shí)間出差的員工，每8個(gè)人擁有1個(gè)工位，這個(gè)數(shù)字依據(jù)的是長(zhǎng)期出勤率的調(diào)查，并被證明是充分合理的。辦公室變輕了，智能工位管理讓工位與員工都能活躍起來(lái)。 預(yù)定靈活工位，實(shí)時(shí)洞察使用效率，創(chuàng)造愉悅高效的工作環(huán)境，提高空間使用率達(dá)50%以上。沙坪壩區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)平臺(tái)
智能工位實(shí)現(xiàn)功能：實(shí)現(xiàn)功能獨(dú)?感知工位座位上是否有?存在，突破傳統(tǒng)感應(yīng)模塊對(duì)運(yùn)動(dòng)人體感應(yīng)的限制，可探測(cè)運(yùn)動(dòng)和靜止人體，即人在探測(cè)范圍內(nèi)輸出高電平信號(hào)，人不在探測(cè)范圍內(nèi)則輸出低電平信號(hào)。產(chǎn)品具有小尺寸、低功耗、壽命長(zhǎng)等優(yōu)點(diǎn)。為人員在崗離崗提供決策依據(jù)。也適用于智能酒店·公寓·?宿·智能辦公室·會(huì)議室·智能教室等。共享辦公小程序預(yù)定工位資源，遠(yuǎn)程直接預(yù)定工位，動(dòng)態(tài)分配工位資源，工位流動(dòng)化管理。多途徑監(jiān)測(cè)員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測(cè)員工在崗時(shí)長(zhǎng)，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。通過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況，精細(xì)反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。工位成本統(tǒng)計(jì)：可查看、導(dǎo)出空間分配使用明細(xì)，包括所有空間的明細(xì)數(shù)據(jù)，含空間基本信息、分配部門和使用人信息等；可查看、導(dǎo)出工位分配使用統(tǒng)計(jì)，支持按照地理位置、樓、樓層、部門等統(tǒng)計(jì)工位分配和實(shí)際使用情況；可查看、導(dǎo)出員工工位信息，包括所有員工綁定工位明細(xì)數(shù)據(jù)，含是否綁定工位、綁定工位明細(xì)信息等。 沙坪壩區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)平臺(tái)智能化軟硬件配置，線上線下協(xié)同聯(lián)動(dòng)，智能辦公新體驗(yàn)。
智能工位管理系統(tǒng)：分配固定工位，員工信息遷入遷出實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)工位的使用情況，空置率等多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。固定工位管理、工位管理大數(shù)據(jù)：分配固定工位，員工信息遷入遷出實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)工位的使用情況，空置率等多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。動(dòng)態(tài)電子銘牌，可實(shí)時(shí)調(diào)整座次，座位名稱覆蓋1個(gè)工位，監(jiān)測(cè)固定或共享工位員工的在崗狀態(tài)智能控制工位電源插座的通電斷電藍(lán)牙、控制電子墨水屏；動(dòng)態(tài)管理工位信息。聯(lián)合辦公，動(dòng)態(tài)管理工位.智能工位在線預(yù)約，簽到即用，并直觀同步分配工位資源，高效化管理.簡(jiǎn)約化配置工位管理流程，包月或?qū)崟r(shí)統(tǒng)計(jì)工位成本，讓管理更省時(shí)省心.便捷有效的預(yù)定模式，動(dòng)態(tài)管理工位，實(shí)況配置，讓入駐率得到有效提升。空間資源管理解決方案協(xié)助企業(yè)針對(duì)固定座位和共享座位進(jìn)行精細(xì)化分類管理，配合流程平臺(tái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化聯(lián)動(dòng)處理，簡(jiǎn)化多平臺(tái)手工操作，實(shí)現(xiàn)基于物聯(lián)網(wǎng)的智能樓宇空間管控。
使用武智wookitech工位預(yù)訂管理系統(tǒng)，工位預(yù)訂和管理更簡(jiǎn)單、更輕松、更有效、更直觀，可以幫助您快速提高工位的使用效率,提高辦公效率。辦公公共空間實(shí)時(shí)情況展示通過(guò)平臺(tái)，可了解公共空間信息。了解到每個(gè)座位的使用情況，是否有空閑的座位，云端部署云端部署使您能夠更輕松地對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行有效管理；系統(tǒng)易于部署和管理；完全支持24*7*365及全球支持；優(yōu)化應(yīng)用系統(tǒng)性能；對(duì)安全性進(jìn)行管理；提供*新功能和更新；采用靈活的基礎(chǔ)架構(gòu)；個(gè)人及小組線上預(yù)約通過(guò)平臺(tái)預(yù)約相應(yīng)的工位數(shù)量、時(shí)間段以及需要參與會(huì)議的人員。云端部署系統(tǒng)采用靈活的架構(gòu)，為方便部署和管理，我們支持云平臺(tái)部署。通知及提醒預(yù)約成功后、各項(xiàng)情況系統(tǒng)將通過(guò)郵件、短信或者微信通知相應(yīng)人員。設(shè)置設(shè)置每個(gè)區(qū)域空間可預(yù)約使用的部門和人掃碼聯(lián)動(dòng)員工通過(guò)掃碼進(jìn)入預(yù)約空間，系統(tǒng)標(biāo)記空間占用情況。工位查找員工可在系統(tǒng)中方便的找到某個(gè)人的占用工位位置。預(yù)約修改員工可在系統(tǒng)規(guī)定次數(shù)內(nèi)進(jìn)行已預(yù)約但尚未確認(rèn)的空間的取消與修改。數(shù)據(jù)分析及監(jiān)控系統(tǒng)移動(dòng)記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。在線支付針對(duì)出租型辦公場(chǎng)所，手機(jī)預(yù)訂空間后可進(jìn)行在線支付。智能工位系統(tǒng)亮點(diǎn)：有效提高工位使用率，實(shí)現(xiàn)辦公資源精細(xì)化管理，提高辦公人員工作效率。
工位資源合理化配置固定工位：由行政統(tǒng)一分配工位資源，，分配給相應(yīng)的部門及個(gè)人，搜集記錄相應(yīng)的工位資源使用狀態(tài)記錄ll多途徑監(jiān)測(cè)員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測(cè)員工在崗時(shí)長(zhǎng)，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)ll通過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況，入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源，精細(xì)反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。流動(dòng)工位配置：l小程序預(yù)定工位資源，遠(yuǎn)程直接預(yù)定工位，動(dòng)態(tài)分配工位資源，工位流動(dòng)化管理l多途徑監(jiān)測(cè)員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測(cè)員工在崗時(shí)長(zhǎng)，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)ll通過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況，精細(xì)反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。智慧工位可視化管理工位地圖可視化，部門區(qū)間設(shè)置：l工位地圖可視化引導(dǎo)：地圖引擎（2D/），CAD數(shù)字化，支持各種路徑導(dǎo)引l工位可視化管理：ll工位地圖可視化管理，直觀查看工位使用情況，直觀有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)l按照部門顏色分配顯示：工位按照部門統(tǒng)一管理，不同部門不同顏色顯示工位使用情況，一目了然便可查看工位使用情況l工位在崗狀態(tài)監(jiān)測(cè)：l運(yùn)用人體紅外技術(shù)，比較好快捷得知工位所被用的時(shí)間，時(shí)間維度可到分鐘。 工位預(yù)定：隨時(shí)隨地都可便捷的進(jìn)行工位預(yù)約 還可以直接掃碼預(yù)定。青浦區(qū)共享智能工位系統(tǒng)包含哪些方面
升降座椅、電子銘牌、智能照明、智能插座、IP電話等多方位配套齊全，讓辦公更舒適。沙坪壩區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)平臺(tái)
智能工位管理系統(tǒng)：1.工位分區(qū)的規(guī)劃分區(qū)規(guī)劃要充分考慮到各部門的工作特殊性及相互之間的配合緊密度。比如，財(cái)務(wù)部就不適合放在前臺(tái)附近或者人員往來(lái)比較頻繁的區(qū)域。行政部、人力資源部這樣的職能部門可能就需要放在比較方便服務(wù)全公司員工的區(qū)域。有的公司還會(huì)在方便的區(qū)域設(shè)置行政人事的服務(wù)窗口，方便員工進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理。另外，互聯(lián)網(wǎng)公司有技術(shù)部與產(chǎn)品部、運(yùn)營(yíng)部，或者其他配合比較緊密的部門，在工位規(guī)劃上，也需要考慮把他們放在相近的區(qū)域，方便溝通。2.開(kāi)放式辦公區(qū)域的動(dòng)線設(shè)計(jì)辦公室動(dòng)線設(shè)計(jì)是工位區(qū)域舒適的關(guān)鍵，只要是參與過(guò)辦公室裝修設(shè)計(jì)的小伙伴，都不會(huì)對(duì)動(dòng)線這個(gè)詞陌生，用簡(jiǎn)單的話來(lái)說(shuō)，就是辦公空間中各類角色的行動(dòng)路線。我們需要重點(diǎn)關(guān)注的是：只有動(dòng)線規(guī)劃得越合理，區(qū)分員工與訪客不同的行進(jìn)路線，做到內(nèi)外有別，員工的工位區(qū)域才會(huì)越舒適。員工動(dòng)線與訪客動(dòng)線交叉越少，越不容易受訪客的到來(lái)影響正常工作，從而讓員工專注工作保持高效。3.特殊群體的需求辦公室工位或開(kāi)放、或私密，后續(xù)人員的分配大概是情商智商都要高的行政才能做好的事。a.高管工位有喜歡坐在員工左右的喬布斯，就有必須單獨(dú)一間辦公室的高管。不同的高管，有著不同的辦公習(xí)慣。 沙坪壩區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)平臺(tái)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。