長寧區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室平臺(tái)

來源: 發(fā)布時(shí)間:2021-12-22

1、會(huì)議等候系統(tǒng)例會(huì)會(huì)議室設(shè)置會(huì)議等候區(qū),設(shè)置會(huì)議顯示器,實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)以下功能:候場(chǎng)信息提示:①議題順序提醒;②匯報(bào)人提醒。會(huì)場(chǎng)服務(wù)功能:①茶水服務(wù);②環(huán)境溫度調(diào)節(jié);③設(shè)備需求;④其他服務(wù)需求......2、生成會(huì)議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)議室預(yù)定部門、預(yù)定時(shí)長、開會(huì)頻率、會(huì)議室利用率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,方便管理人員提高會(huì)議室使用效率。3、智慧會(huì)議室系統(tǒng),包括管理后臺(tái)、會(huì)議預(yù)約軟件、會(huì)議顯示平板展示界面等,都可以根據(jù)甲方的需求進(jìn)行定制開發(fā)、管理流程梳理適配、顯示界面UI定制等專業(yè)化服務(wù),滿足甲方的應(yīng)用需求。對(duì)會(huì)議室的預(yù)約、會(huì)議室管理智能化改造,通過微信小程序預(yù)定,并可通過管理平臺(tái)追溯預(yù)訂人、預(yù)訂會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容等功能。會(huì)議室門禁聯(lián)動(dòng):智慧會(huì)議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識(shí)別簽到,并且可以聯(lián)動(dòng)門禁系統(tǒng)開門。長寧區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室平臺(tái)

    物聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)在潛移默化中改變著人們生產(chǎn)生活的方方面面。辦公空間物聯(lián)網(wǎng)也加快應(yīng)用,給眾多行業(yè)的從業(yè)者帶來了全新的辦公體驗(yàn)。在辦公空間采用物聯(lián)網(wǎng)后,智能辦公模式加速形成,物聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)化辦公也逐漸成為了一種趨勢(shì)。當(dāng)前,物聯(lián)網(wǎng)的幾個(gè)智能辦公場(chǎng)景主要是會(huì)議室、休息室和辦公室。通過將傳感器、攝像頭等監(jiān)控傳感設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)高效連通,企業(yè)管理人員可以管理、控制辦公室的多種設(shè)備,從而為員工工作提供較為舒適的環(huán)境。智能辦公場(chǎng)景:會(huì)議室會(huì)議室等同于企業(yè)中必不可少的心臟部分,用作洽談事物并匯集思想和創(chuàng)意。但目前會(huì)議室仍存在許多問題,如何才能做到真正的高效會(huì)議,為企業(yè)減少時(shí)間成本?通過將傳感器、紅外轉(zhuǎn)發(fā)器等設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)高效連通,企業(yè)管理人員可以管理、控制辦公室的多種設(shè)備,將辦公空間內(nèi)的窗簾、燈光、空調(diào)等設(shè)備接入武智科技智能辦公系統(tǒng)中?!瑫r(shí)武智科技智能辦公系統(tǒng)分級(jí)管理,劃分不同的等級(jí)權(quán)限,員工也能通過控制面板以及遠(yuǎn)程控制相應(yīng)設(shè)備,從而提供較為舒適的工作環(huán)境。當(dāng)需要開會(huì)時(shí),可先分別聯(lián)動(dòng)預(yù)設(shè)“會(huì)議模式”和“全關(guān)模式”。任一模式均可支持現(xiàn)場(chǎng)觸摸、遠(yuǎn)程觸屏兩種便捷管理。一鍵進(jìn)入“會(huì)議模式”,窗簾與投影幕布自動(dòng)下降。長寧區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室平臺(tái)開會(huì)時(shí)自動(dòng)同步座位信息。

    參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議時(shí)可以通過人臉識(shí)別系統(tǒng)開門、簽到。非參會(huì)人員是無法打開會(huì)議門的。這也避免會(huì)議中途有人誤闖會(huì)議室,會(huì)議被打斷的尷尬。提高會(huì)議室的利用效率如何提高會(huì)議的利用效率,真的是讓武智科技的技術(shù)人員都疼了好久。難攻克的問題是:假設(shè)員工A預(yù)約會(huì)議室1上午10點(diǎn)至12點(diǎn)的會(huì)議。但是可能會(huì)議在11點(diǎn)就結(jié)束了,這種情況在實(shí)際工作中是很常見的現(xiàn)象。那問題就集中在如給給平臺(tái)反饋會(huì)議室是否在空閑的狀態(tài)。那經(jīng)過多日的苦想,智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案的團(tuán)隊(duì),終于給出了合理的解決方案,這就是通過傳感器識(shí)別會(huì)議室是否有人員存在。即在傳感識(shí)別無人存在10分鐘,即將會(huì)議室空閑狀態(tài)釋放到會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)。即使參會(huì)人員提前結(jié)束會(huì)議,也沒有進(jìn)行提前結(jié)束會(huì)議的任何操作,會(huì)議室安裝的傳感器也會(huì)探測(cè)到無人的狀態(tài),將信息反饋給預(yù)約系統(tǒng)。這樣就解決了會(huì)議室高效利用的痛點(diǎn)。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還可以和各類的OA、辦公類系統(tǒng)、門禁、紅外感應(yīng)器等對(duì)接。實(shí)現(xiàn)更多不同用戶的個(gè)性化定制需求。

    會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)介紹:隨著社會(huì)的發(fā)展,會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)在近年來呈現(xiàn)高速發(fā)展,但是各種等級(jí)層次不齊?,F(xiàn)代辦公會(huì)議室是組織的公共資源,會(huì)議室及其附屬的設(shè)備構(gòu)成召開會(huì)議的基礎(chǔ)環(huán)境。廣州朗歌公司以提高會(huì)議效率為焦點(diǎn),以會(huì)議全過程管理為理念,開發(fā)了會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的目標(biāo)是為會(huì)議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù),實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息,傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo)功能為會(huì)議的召開提供順暢環(huán)境。首先會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)約后即可確定會(huì)議時(shí)間段,解決會(huì)議時(shí)間問題,減少工作中,會(huì)議室管理混亂,使用不均衡、設(shè)備不到位等情況,限度的提高會(huì)議使用率,同時(shí),通過系統(tǒng)規(guī)范會(huì)議流程,提高會(huì)議管理效率。會(huì)議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制,便于管理人員管理會(huì)議室。系統(tǒng)功能:會(huì)議室信息說明:展示所有的會(huì)議室的信息,可以按區(qū)域,樓棟,樓層分類查詢,也可以輸入會(huì)議室名稱等查詢,如超出頁面,則多頁展示2.通知公告說明:展示公司的通知公告信息,可以通過大小圖標(biāo)列表,圖文列表展示。 預(yù)定會(huì)議室后,參會(huì)人出示個(gè)人身份二維碼,二維碼門禁接收二維碼信息比對(duì)是否開門。

    管理員可對(duì)指定會(huì)議室發(fā)布公告,在顯示屏上滾動(dòng)播放。支持大屏幕顯示所有會(huì)議室或者指定的幾個(gè)會(huì)議室的當(dāng)日會(huì)議,會(huì)議多時(shí)可自動(dòng)滾屏。二維碼預(yù)約用手機(jī)掃描顯示屏上或貼在會(huì)議室門口的二維碼可直接預(yù)約該會(huì)議室。特色功能我們致力于提供品質(zhì)的會(huì)議室預(yù)約服務(wù),幫助您順利、高效地完成整個(gè)會(huì)議室預(yù)約流程!多終端融合系統(tǒng)支持ie、firefox、chrome、safari等主流瀏覽器,用戶關(guān)注久華云會(huì)議室微信公眾號(hào)或者本企業(yè)微信公眾號(hào)并綁定賬號(hào)后,可在手機(jī)上查看會(huì)議室占用情況、預(yù)約會(huì)議室,會(huì)議室管理員可在手機(jī)上審核預(yù)約單。郵件、微信通知系統(tǒng)在各個(gè)環(huán)節(jié)都有郵件、微信通知,用戶沒登錄系統(tǒng)時(shí)也能及時(shí)了解預(yù)約情況;提交預(yù)約單后,系統(tǒng)可給會(huì)議室管理員發(fā)送郵件、微信通知,提醒審核;預(yù)約單審核通過或退回后,系統(tǒng)可給預(yù)約人發(fā)送、微信告知審核結(jié)果;預(yù)約時(shí)如果設(shè)置了郵件、微信通知人,預(yù)約單審核通過后,系統(tǒng)可自動(dòng)給相關(guān)人員發(fā)送會(huì)議通知郵件、微信。會(huì)議室配置為滿足各個(gè)會(huì)議室的不同管理需要,可設(shè)置各個(gè)會(huì)議室的管理員、序號(hào)、開放時(shí)間、是否需要審核、是否給會(huì)議室管理員發(fā)送審核通知、提供哪些服務(wù)項(xiàng)目等,可上傳會(huì)議室照片。 會(huì)議室電源,空調(diào),窗簾(霧化玻璃)等智能控制。南寧企業(yè)智能會(huì)議室包含哪些方面

系統(tǒng)聯(lián)動(dòng):智能會(huì)議系統(tǒng):可聯(lián)動(dòng)會(huì)議門禁、人臉識(shí)別開門。長寧區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室平臺(tái)

    只需要輕松使用鼠標(biāo)拖拽選定空閑時(shí)間一鍵搞定。會(huì)議查看很方便時(shí)間線上點(diǎn)擊已經(jīng)預(yù)定的時(shí)間塊,即可方便快捷查看預(yù)定人,預(yù)定部門,會(huì)議標(biāo)題,參會(huì)人信息等。會(huì)議室篩選多元化會(huì)議室篩選條件可以按照開會(huì)的日期、時(shí)間、所在的城市辦公區(qū)樓層、所需的服務(wù)和會(huì)議室資源,會(huì)議室大小、會(huì)議室名稱進(jìn)行搜索您所需要的會(huì)議室。會(huì)議室鎖定和長期占用有些會(huì)議室在特定的時(shí)間不能對(duì)外開發(fā),管理員又需要公布原因,可以采用會(huì)議室鎖定和長期占用功能滿足您業(yè)務(wù)的需要。會(huì)議室資源一目了然每個(gè)會(huì)議室有哪些資源,您可以在會(huì)議室項(xiàng)上一目了然的看到,點(diǎn)擊會(huì)議室縮略圖,全景查看會(huì)議室實(shí)景圖。預(yù)定會(huì)議服務(wù)在預(yù)定會(huì)議室的同時(shí),也能選擇您在會(huì)議中所需的服務(wù),您的會(huì)議預(yù)定后會(huì)議服務(wù)及時(shí)通知給會(huì)服人員。手機(jī)端也能管理會(huì)議通過我們直觀友好的移動(dòng)應(yīng)用,隨時(shí)隨地查找會(huì)議室、管理預(yù)訂您的會(huì)議,并能快速在企業(yè)微信、釘釘、第三方APP中創(chuàng)建應(yīng)用。查找會(huì)議室會(huì)議室信息輕松預(yù)定聯(lián)系ta我和我預(yù)定的會(huì)議","查找會(huì)議室快速找到適合您的會(huì)議室,匹配您想要的位置、會(huì)議室大小和功能。在列表視圖中查看結(jié)果,幫助您快速找到可用的會(huì)議室。釘釘企業(yè)微信會(huì)議室信息查看每個(gè)房間的詳細(xì)說明。長寧區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室平臺(tái)

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。