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智能會議室系統(tǒng)設(shè)計方案首先要明確智能會議室應(yīng)具備的功能:現(xiàn)代智能會議室除了滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外,更重要的是逼真地反映現(xiàn)場(會場)的人物和景物,使與會者有一種臨場感,以達到視覺與語言交換的良好效果,由會議室系統(tǒng)傳送的圖像包括人物、景物、圖表、圖文等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。可以根據(jù)行業(yè)特性擴展成為多樣性的會議室系統(tǒng),如**控制系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等多個會議系統(tǒng),以達到控制會議室內(nèi)影音設(shè)備、信號切換、燈光、音量調(diào)節(jié)等等效果。另外,現(xiàn)代智能會議室還可以有多種用途,或者轉(zhuǎn)換不同的應(yīng)用場景,如報告會、座談會、研討會、選舉表決會等,滿足專業(yè)培訓(xùn)教學(xué)、討論發(fā)言、各類音視頻放映、網(wǎng)絡(luò)視頻會議、同聲傳譯的需求,因此智能會議室已經(jīng)發(fā)展成為集音頻、視頻、燈光、通信、計算機以及多媒體等多種先進技術(shù)于一體的智能化系統(tǒng)集成。 武智科技支持第三方對接:支持企業(yè)微信數(shù)據(jù)接口對接。涪陵區(qū)企業(yè)智能會議室空氣質(zhì)量監(jiān)測
會議資源管理:區(qū)域管理說明:區(qū)域指一個大區(qū)域,如廣州上海北京,或者是一個大規(guī)??萍紙@區(qū)劃分為幾個區(qū)域這種類型。樓棟管理說明:樓棟指一個區(qū)域里包含的大樓這種類型。樓層管理說明:樓層指一個樓棟里的樓層。會議室管理說明:會議室指一個樓層里的會議室。設(shè)備資源管理說明:設(shè)備資源主要是指會議室使用的資源,分為配套資源和流動資源。配套資源為會議室里固定的設(shè)備(如桌子,椅子,會議系統(tǒng),投影機,會議一體機等),流動資源為可調(diào)配的移動資源如(投影機,筆記本電腦等)。服務(wù)資源管理說明:就是會議提供的增值服務(wù),如加茶水,延長會議,礦泉水,本子,文件夾袋,鉛筆,水筆等。會議預(yù)定管理:會議預(yù)定申請說明:需要使用會議室時發(fā)起會議預(yù)約申請,采用圖表展示會議室的占用情況,然后可以直接發(fā)起會議室申請。我的會議說明:給員工查詢自己的會議預(yù)約審批情況和查詢自己現(xiàn)需要參加的會議情況。會議審批說明:負(fù)責(zé)人審批員工提交的會議預(yù)約審請,填寫審批意見,審批通過后通過郵件或者短信微信等工具通知。會議查詢說明:查詢現(xiàn)執(zhí)行的會議和歷史的會議情況。支持第三方接口協(xié)議提供給第三方軟件調(diào)用。 涪陵區(qū)企業(yè)智能會議室空氣質(zhì)量監(jiān)測智能會議助手:一鍵呼叫、智能設(shè)備控制、預(yù)約控制、平板控制、呼叫服務(wù)等功能。
會議室功能介紹1.1會議室預(yù)定流程對會議室的預(yù)約、會議室管理智能化改造,通過微信小程序預(yù)定,并可通過管理平臺追溯預(yù)訂人、預(yù)訂會議時間、會議內(nèi)容等功能。1.2實現(xiàn)目標(biāo)管理會議室資源,減少會議,提升會議效率,降低能耗。1.3實現(xiàn)方式上線會議室微信小程序預(yù)定平臺,并在會議室門口配置會議信息顯示屏,使用前預(yù)約、信息屏顯示預(yù)約狀況,并可追溯預(yù)定人,同時對會議室預(yù)定部門、預(yù)定時長、開會頻率、會議室利用率等進行統(tǒng)計分析,方便企業(yè)管理人員提高會議室使用效率。1.4預(yù)約管理流程1.5微信小程序預(yù)約界面1.6會議室狀態(tài)顯示平板1.7會議室管理后臺1.8會議室管理分析1.9創(chuàng)新會議室規(guī)則引擎創(chuàng)新會議室規(guī)則引擎,可自定義會議室釋放規(guī)則、設(shè)備控制規(guī)則、退訂及遲到等規(guī)則:1、釋放規(guī)則:預(yù)定后幾分鐘(自定義)內(nèi)無人簽到開門,則釋放預(yù)定會議2、提前規(guī)則:預(yù)定后提前幾分鐘(自定義)進入準(zhǔn)備會議3、立刻關(guān)閉:會議結(jié)束后幾分鐘(自定義)內(nèi)關(guān)閉設(shè)備4、空調(diào)提前開:預(yù)定時間前幾分鐘(自定義)內(nèi)打開空調(diào)5、退定規(guī)則:會議開始前幾分鐘(自定義)可以取消預(yù)訂的會議室6、遲到規(guī)則:會議開始后幾分鐘(自定義)內(nèi)到達會場不算遲到
系統(tǒng)會通過短信、E-mail等形式自動發(fā)給與會者參會通知,確保會議正常開始。此外,智能會議預(yù)約系統(tǒng)還可以短信的形式發(fā)送會議信息、公司地址等通知訪客參加會議。會議簽到智能會議預(yù)約系統(tǒng)目前支持人臉、掃碼、IC卡等多種簽到方式,預(yù)定人員可以在手機上實時查看到與會人員簽到情況。燈光通知智能會議預(yù)約系統(tǒng)可以通過控制開會前的燈光來有效提醒相關(guān)人員該會議室的使用情況,管理員可以設(shè)置開會前幾分鐘燈光提醒,例如:綠色會議室空閑中、黃色會議即將開始、紅色會議正在進行中,避免會議被人無意打擾的尷尬場面。紅外人體感應(yīng)智能會議預(yù)約系統(tǒng)通過與高精度占位傳感器配合,經(jīng)自身精密算法可以準(zhǔn)確判斷會議狀態(tài),在會議結(jié)束后或會議室無人時關(guān)閉設(shè)備,釋放資源。此外,智能會議預(yù)約系統(tǒng)還為管理者提供會議室動態(tài)導(dǎo)視、日志管理、會議報表、多平臺對接以及多項拓展功能,想了解更多關(guān)于智能會議預(yù)約系統(tǒng)的內(nèi)容,請聯(lián)系獲取。小程序:可手機微信預(yù)約會議室、控制智能設(shè)備。
功能展示我們致力于提供質(zhì)量的會議室預(yù)約服務(wù),幫助您順利、高效地完成整個會議室預(yù)約過程!按日期預(yù)約會議日期已經(jīng)限定,可查看該日所有會議室的各個時間點的安排,尋找合適的空閑時間段。按會議室預(yù)約可一眼看到各個會議室整月的安排,快速找到空閑日期,避免品質(zhì)天去查找空閑會議室。預(yù)約單填寫填寫會議室、會議時間、會議主題等信息,可選擇是否給參會人員發(fā)送郵件通知,勾選是否需要會議服務(wù)。預(yù)約審核會議室可設(shè)置為免審核或需要管理員審核;免審核時預(yù)約單提交后直接生效;需要管理員審核時,預(yù)約單提交后,需管理員審核通過預(yù)約才生效;退回時預(yù)約人可修改預(yù)約單后重新提交審核。利用率統(tǒng)計可統(tǒng)計會議室的利用率、使用時長,可統(tǒng)計某年內(nèi)每個月的使用情況,也可統(tǒng)計某個月內(nèi)每品質(zhì)的使用情況。查詢導(dǎo)出用戶可查詢自己的預(yù)約單,會議室管理員可查詢所管理會議室的預(yù)約單,查詢結(jié)果可導(dǎo)出到Excel。會議顯示屏支持在會議室門口安裝顯示屏,顯示該會議室的當(dāng)日會議、當(dāng)前會議。 場景面板:支持后臺編輯場景并同步至屏幕,可語音或者觸摸操作設(shè)備或者場景。東城區(qū)智能化 校園智能會議室門禁
智能會議系統(tǒng)后臺權(quán)限管理。涪陵區(qū)企業(yè)智能會議室空氣質(zhì)量監(jiān)測
參會人員到達會議時可以通過人臉識別系統(tǒng)開門、簽到。非參會人員是無法打開會議門的。這也避免會議中途有人誤闖會議室,會議被打斷的尷尬。提高會議室的利用效率如何提高會議的利用效率,真的是讓武智科技的技術(shù)人員都疼了好久。難攻克的問題是:假設(shè)員工A預(yù)約會議室1上午10點至12點的會議。但是可能會議在11點就結(jié)束了,這種情況在實際工作中是很常見的現(xiàn)象。那問題就集中在如給給平臺反饋會議室是否在空閑的狀態(tài)。那經(jīng)過多日的苦想,智能會議預(yù)約系統(tǒng)解決方案的團隊,終于給出了合理的解決方案,這就是通過傳感器識別會議室是否有人員存在。即在傳感識別無人存在10分鐘,即將會議室空閑狀態(tài)釋放到會議系統(tǒng)平臺。即使參會人員提前結(jié)束會議,也沒有進行提前結(jié)束會議的任何操作,會議室安裝的傳感器也會探測到無人的狀態(tài),將信息反饋給預(yù)約系統(tǒng)。這樣就解決了會議室高效利用的痛點。會議預(yù)約系統(tǒng)還可以和各類的OA、辦公類系統(tǒng)、門禁、紅外感應(yīng)器等對接。實現(xiàn)更多不同用戶的個性化定制需求。 涪陵區(qū)企業(yè)智能會議室空氣質(zhì)量監(jiān)測
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。