會議室預(yù)定管理系統(tǒng)可以查詢會議室的預(yù)定信息、并以日歷的方式直觀展示出來?？梢詤R總本周或本月內(nèi)，關(guān)于個人用戶參加的會議和預(yù)定記錄。系統(tǒng)支持通過E-mail、手機(jī)短信等方式，對參會人員進(jìn)行會議信息通知及提醒的功能?？梢越y(tǒng)計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等?？蓪ο到y(tǒng)操作日志進(jìn)行管理，查詢所選時間段內(nèi)的操作日志；記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志，會議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等；可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份，可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當(dāng)前會議室的會議內(nèi)容，也可以顯示所有會議室的會議信息。當(dāng)沒有會議召開時可以顯示其他內(nèi)容，如：天氣預(yù)報、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義，實現(xiàn)中英文顯示；可以發(fā)送通知到會議屏上；可以遠(yuǎn)程開關(guān)會議顯示屏，可以遠(yuǎn)程監(jiān)控會議顯示屏。 會議數(shù)據(jù)后臺統(tǒng)計及導(dǎo)出。涪陵區(qū)數(shù)字化智能會議室門禁系統(tǒng)
隨著5G、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)辦公領(lǐng)域也迎來變革的契機(jī)。過后，眾多企業(yè)都已逐漸習(xí)慣遠(yuǎn)程辦公的高效率和低成本優(yōu)勢，于是紛紛加大各自智慧辦公空間的投入和建設(shè)，使得智慧辦公空間成為商業(yè)領(lǐng)域的新基建，而智能會議預(yù)約系統(tǒng)便是這“新基建”中重要的一環(huán)。相信很多人在日常辦公中都遇到過這些情景：1.會議室很多，使用實際情況不了解2.開會前無法及時有效地通知與會人員3.已提前預(yù)定的會議室被人占用，不斷有人冒然開門打斷會議進(jìn)程4.管理者無法對會議室利用率進(jìn)行直觀查看要想一次性徹底解決這些問題，就需要一個真正智能的會議預(yù)約系統(tǒng)來輔助完成。智能會議預(yù)約系統(tǒng)能夠輕松實現(xiàn)與Outlook、Gmail、微信、釘釘、中控自動化等第三方應(yīng)用對接，幫助企業(yè)部門對內(nèi)部會議室資源一鍵管理，預(yù)約流程簡潔清晰，從此告別會議室有約卻被強(qiáng)占的尷尬局面。智能會議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，支持通過Web端進(jìn)行訪問，還可與OA等集成作單點登陸，同時支持通過手機(jī)app、小程序，以及會議平板進(jìn)行訪問。預(yù)約處理如果遇到多人同時預(yù)約同一會議室時，審核人（管理者）可以在后臺選擇分配其他閑置會議室。消息通知會議預(yù)定好后。萬州區(qū)遠(yuǎn)程智能會議室燈光系統(tǒng)會議預(yù)約屏實時顯示會議室預(yù)訂信息，與會人員入會刷臉簽到開門，簽到數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計并發(fā)送至發(fā)起人。
管理員可對指定會議室發(fā)布公告，在顯示屏上滾動播放。支持大屏幕顯示所有會議室或者指定的幾個會議室的當(dāng)日會議，會議多時可自動滾屏。二維碼預(yù)約用手機(jī)掃描顯示屏上或貼在會議室門口的二維碼可直接預(yù)約該會議室。特色功能我們致力于提供品質(zhì)的會議室預(yù)約服務(wù)，幫助您順利、高效地完成整個會議室預(yù)約流程！多終端融合系統(tǒng)支持ie、firefox、chrome、safari等主流瀏覽器，用戶關(guān)注久華云會議室微信公眾號或者本企業(yè)微信公眾號并綁定賬號后，可在手機(jī)上查看會議室占用情況、預(yù)約會議室，會議室管理員可在手機(jī)上審核預(yù)約單。郵件、微信通知系統(tǒng)在各個環(huán)節(jié)都有郵件、微信通知，用戶沒登錄系統(tǒng)時也能及時了解預(yù)約情況；提交預(yù)約單后，系統(tǒng)可給會議室管理員發(fā)送郵件、微信通知，提醒審核；預(yù)約單審核通過或退回后，系統(tǒng)可給預(yù)約人發(fā)送、微信告知審核結(jié)果；預(yù)約時如果設(shè)置了郵件、微信通知人，預(yù)約單審核通過后，系統(tǒng)可自動給相關(guān)人員發(fā)送會議通知郵件、微信。會議室配置為滿足各個會議室的不同管理需要，可設(shè)置各個會議室的管理員、序號、開放時間、是否需要審核、是否給會議室管理員發(fā)送審核通知、提供哪些服務(wù)項目等，可上傳會議室照片。
會議室預(yù)定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點布置、水果布置等服務(wù)。會議郵件通知：會議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設(shè)定）提醒、會議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等）,（提醒方式：手機(jī)短信、郵件、企業(yè)微信）統(tǒng)計功能：選定時間段內(nèi),A、部門使用明細(xì)列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計報表：使用各會議：使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實際時長、預(yù)約準(zhǔn)確率,B、統(tǒng)計各會議室使用情況,明細(xì)列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計報表：使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實際時長、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。 會議室微信預(yù)約：會議室預(yù)約記錄：查詢整個單位的預(yù)約記錄；個人預(yù)約記錄：查詢個人的預(yù)約記錄。
武智科技聚焦智能化辦公領(lǐng)域，提供智能會議室系統(tǒng)、智能訪客系統(tǒng)、智慧節(jié)能系統(tǒng)、無感人臉考勤系統(tǒng)、空調(diào)智控系統(tǒng)、智能工位管理系統(tǒng)、智能安全系統(tǒng)、空氣新風(fēng)監(jiān)測系統(tǒng)等軟硬件一站式AIoT 智能工作空間解決方案。武智科技提供會議室線上預(yù)定、工位遠(yuǎn)程預(yù)定，電子銘牌顯示、訪客在線預(yù)約等線上服務(wù)，空調(diào)節(jié)能監(jiān)測、霧化玻璃，辦公能耗數(shù)據(jù)大屏顯示等軟硬件服務(wù)。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。會議人流高峰期，快速簽到，無需排隊； 智能化會議簽到系統(tǒng)可自動生成報表，提高工作效率，節(jié)約成本。涪陵區(qū)數(shù)字化智能會議室門禁系統(tǒng)
會議室審批管理：可設(shè)置會議室審批管理員，管理員審批通過即預(yù)訂成功，并自動發(fā)送通知至相關(guān)參會人。涪陵區(qū)數(shù)字化智能會議室門禁系統(tǒng)
1、會議等候系統(tǒng)例會會議室設(shè)置會議等候區(qū)，設(shè)置會議顯示器，實現(xiàn)會場內(nèi)外的聯(lián)動，實現(xiàn)以下功能：候場信息提示：①議題順序提醒；②匯報人提醒。會場服務(wù)功能：①茶水服務(wù)；②環(huán)境溫度調(diào)節(jié)；③設(shè)備需求；④其他服務(wù)需求......2、生成會議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)對會議室預(yù)定部門、預(yù)定時長、開會頻率、會議室利用率等進(jìn)行統(tǒng)計分析，方便管理人員提高會議室使用效率。3、智慧會議室系統(tǒng)，包括管理后臺、會議預(yù)約軟件、會議顯示平板展示界面等，都可以根據(jù)甲方的需求進(jìn)行定制開發(fā)、管理流程梳理適配、顯示界面UI定制等專業(yè)化服務(wù)，滿足甲方的應(yīng)用需求。對會議室的預(yù)約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預(yù)定，并可通過管理平臺追溯預(yù)訂人、預(yù)訂會議時間、會議內(nèi)容等功能。涪陵區(qū)數(shù)字化智能會議室門禁系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。