徐匯區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)OA預(yù)定

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2021-12-16

    智能工位管理系統(tǒng):1.工位分區(qū)的規(guī)劃分區(qū)規(guī)劃要充分考慮到各部門的工作特殊性及相互之間的配合緊密度。比如,財(cái)務(wù)部就不適合放在前臺(tái)附近或者人員往來(lái)比較頻繁的區(qū)域。行政部、人力資源部這樣的職能部門可能就需要放在比較方便服務(wù)全公司員工的區(qū)域。有的公司還會(huì)在方便的區(qū)域設(shè)置行政人事的服務(wù)窗口,方便員工進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理。另外,互聯(lián)網(wǎng)公司有技術(shù)部與產(chǎn)品部、運(yùn)營(yíng)部,或者其他配合比較緊密的部門,在工位規(guī)劃上,也需要考慮把他們放在相近的區(qū)域,方便溝通。2.開(kāi)放式辦公區(qū)域的動(dòng)線設(shè)計(jì)辦公室動(dòng)線設(shè)計(jì)是工位區(qū)域舒適的關(guān)鍵,只要是參與過(guò)辦公室裝修設(shè)計(jì)的小伙伴,都不會(huì)對(duì)動(dòng)線這個(gè)詞陌生,用簡(jiǎn)單的話來(lái)說(shuō),就是辦公空間中各類角色的行動(dòng)路線。我們需要重點(diǎn)關(guān)注的是:只有動(dòng)線規(guī)劃得越合理,區(qū)分員工與訪客不同的行進(jìn)路線,做到內(nèi)外有別,員工的工位區(qū)域才會(huì)越舒適。員工動(dòng)線與訪客動(dòng)線交叉越少,越不容易受訪客的到來(lái)影響正常工作,從而讓員工專注工作保持高效。3.特殊群體的需求辦公室工位或開(kāi)放、或私密,后續(xù)人員的分配大概是情商智商都要高的行政才能做好的事。a.高管工位有喜歡坐在員工左右的喬布斯,就有必須單獨(dú)一間辦公室的高管。不同的高管,有著不同的辦公習(xí)慣。 智能工位管理系統(tǒng):減小工位需求,降低空間租金,并進(jìn)行成本核算,空間使用率,并為未來(lái)規(guī)劃提供精細(xì)數(shù)據(jù)。徐匯區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)OA預(yù)定

    隨時(shí)隨地

“共享工位”為使企業(yè)員工擁有操作簡(jiǎn)便的“共享工位”系統(tǒng),wookitech支持將移動(dòng)工位管理解決方案整合到企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng)中。員工可先通過(guò)系統(tǒng)預(yù)約,在到達(dá)辦公地點(diǎn)后在已預(yù)約的工位上掃描二維碼,即可使用“共享工位”。同時(shí),匹配不同的企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng),員工的電話、郵箱也可以進(jìn)行工位查看、預(yù)約、登入及登出等,為員工提供了更便捷的移動(dòng)共享辦公新體驗(yàn)。


大公司需要精細(xì)管理

針對(duì)中大型企業(yè),wookitech的移動(dòng)工位管理解決方案當(dāng)日可生成“共享工位”使用報(bào)表清單,企業(yè)即可將每個(gè)員工使用“共享工位”的費(fèi)用分?jǐn)偟剿鶎俚臉I(yè)務(wù)部門,并進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。另外,通過(guò)對(duì)“共享工位”使用數(shù)據(jù)的分析,企業(yè)可以根據(jù)工位的實(shí)際使用情況進(jìn)行工位管理并進(jìn)行工位使用情況預(yù)測(cè),有助于降低企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本。


定制才能合身

wookitech與客戶的軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)深度合作,緊貼客戶需求和業(yè)務(wù)痛點(diǎn)。定制化的解決方案能化地利用辦公資源,真正實(shí)現(xiàn)基于用戶日常使用習(xí)慣的通信系統(tǒng)高效使用和管理,為客戶創(chuàng)造價(jià)值。目前,該創(chuàng)新解決方案已經(jīng)在全球500強(qiáng)企業(yè)復(fù)星國(guó)際中成功部署。 徐匯區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)OA預(yù)定智能導(dǎo)航:支持地圖引擎功能,方便找人、找打印機(jī)、找衛(wèi)生間、會(huì)議室、找設(shè)備開(kāi)關(guān)等。

    工位管理解決方案:盤清企業(yè)工位數(shù)據(jù),釋放工位資源利用潛力,打造辦公靈活空間工位全流程數(shù)字化管理從工位預(yù)約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析,提供相應(yīng)服務(wù)功能??赏ㄟ^(guò)手機(jī)、樓層展示屏、PC多入口預(yù)訂工位,提供信息通知、工位牌信息同步、儲(chǔ)物柜等聯(lián)動(dòng)功能。提高工位利用率。多場(chǎng)景應(yīng)用解決方案支持工位臨時(shí)預(yù)約、提前預(yù)約、提前結(jié)束、延時(shí)使用等多場(chǎng)景應(yīng)用。工位感應(yīng)釋放空間潛力設(shè)立智能感應(yīng)系統(tǒng),搭配電子工位牌,讓移動(dòng)工位得到更有效率的釋放,實(shí)現(xiàn)“占位識(shí)別”,精確了解各區(qū)域樓層工位使用情況與工位屬性,同步更新工位信息。實(shí)時(shí)工位報(bào)修支持實(shí)時(shí)在線工位報(bào)修,減少時(shí)間投入成本。數(shù)據(jù)報(bào)告形成統(tǒng)計(jì)工位使用數(shù)據(jù)報(bào)告,助力企業(yè)工位運(yùn)營(yíng)精細(xì)化管理。

    空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內(nèi)人員信息所在位置,室內(nèi)導(dǎo)航規(guī)劃路線。工位分配:可視化分配當(dāng)前工位位置,設(shè)置固定工位和共享工位類型,分配部門和員工所屬位置,電子銘牌自動(dòng)更新員工信息。工位批量分配:導(dǎo)入導(dǎo)出編輯菜單,可視化多選批量編輯。工位預(yù)定:空間內(nèi)成員可線上預(yù)定工位或掃碼預(yù)定工位,查詢預(yù)定訂單,到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)工位多維度數(shù)據(jù)報(bào)表,方便做決策。工位遷移:管理空間的轉(zhuǎn)移,包括部門級(jí)的批量轉(zhuǎn)移或單人級(jí)的轉(zhuǎn)移;支持對(duì)部門工位進(jìn)行搬遷操作:搬遷部門支持組織架構(gòu)層級(jí)可視化,這次部門關(guān)鍵詞搜索,有數(shù)據(jù)權(quán)限限制;原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作,支持批量選擇;支持轉(zhuǎn)移記錄的查看;支持對(duì)搬遷記錄進(jìn)行展示,包括以下關(guān)鍵信息:遷移部門、時(shí)間、操作人、遷移工位數(shù)、目標(biāo)工位數(shù)。工位監(jiān)控:空間分配使用情況監(jiān)測(cè):對(duì)空間分配使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),當(dāng)空間分配率/使用率過(guò)高或過(guò)低時(shí)給予預(yù)警,并將預(yù)警信息推送至指定人員h5端;工位綁定情況監(jiān)測(cè):對(duì)工位綁定情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),支持對(duì)未綁定員工觸發(fā)綁定通知;通過(guò)對(duì)接第三方系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)房源、組織架構(gòu)、人員變動(dòng),并同步到系統(tǒng)。 智能工位系統(tǒng)亮點(diǎn):有效提高工位使用率,實(shí)現(xiàn)辦公資源精細(xì)化管理,提高辦公人員工作效率。

    智能工位系統(tǒng)功能固定工位數(shù)字化管理,可視化分配數(shù)字化管理工位資源,3D地圖可視化分配,可靈活設(shè)置移動(dòng)工位和固定工位等工位類型,按照部門統(tǒng)一管理,管理員權(quán)限下發(fā),直觀查看工位使用情況,有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。工位便捷化搜索,批量編輯,高效化搬遷在線便捷化信息查詢,查詢工位信息狀態(tài),是否空置或人員在位信息,批量編輯工位的人員信息,搬遷時(shí)可協(xié)調(diào)單個(gè)的或批量的搬遷項(xiàng)目,自動(dòng)將變動(dòng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到空間報(bào)表中,減少搬遷的時(shí)間和成本,提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確率。共享工位預(yù)定,監(jiān)測(cè)在位狀態(tài),電子銘牌顯示共享工位流動(dòng)化管理,可移動(dòng)端在線預(yù)定工位,簽到后同步電子銘牌實(shí)況顯示工位的信息狀態(tài)、插座供電,人體存在感應(yīng)監(jiān)測(cè)人員在線狀態(tài),生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表記錄信息。 工位區(qū)域管理:工位的區(qū)域位置層級(jí)形式管理。深圳固定智能工位系統(tǒng)小程序預(yù)定

智能工位系統(tǒng)提供可視化管理,多項(xiàng)數(shù)據(jù)在線統(tǒng)計(jì)并提供工位調(diào)整數(shù)據(jù)依據(jù),提升高辦公效率節(jié)省資源和成本。徐匯區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)OA預(yù)定

    智能工位系統(tǒng):①空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內(nèi)人員信息所在位置,室內(nèi)導(dǎo)航規(guī)劃路線。工位分配:可視化分配當(dāng)前工位位置,設(shè)置固定工位和共享工位類型,分配部門和員工所屬位置,電子銘牌自動(dòng)更新員工信息。工位批量分配:導(dǎo)入導(dǎo)出編輯菜單,可視化多選批量編輯。工位預(yù)定:空間內(nèi)成員可線上預(yù)定工位或掃碼預(yù)定工位,查詢預(yù)定訂單,到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)工位多維度數(shù)據(jù)報(bào)表,方便做決策。工位遷移:管理空間的轉(zhuǎn)移,包括部門級(jí)的批量轉(zhuǎn)移或單人級(jí)的轉(zhuǎn)移;支持對(duì)部門工位進(jìn)行搬遷操作:搬遷部門支持組織架構(gòu)層級(jí)可視化,這次部門關(guān)鍵詞搜索,有數(shù)據(jù)權(quán)限限制;原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作,支持批量選擇;支持轉(zhuǎn)移記錄的查看;支持對(duì)搬遷記錄進(jìn)行展示,包括以下關(guān)鍵信息:遷移部門、時(shí)間、操作人、遷移工位數(shù)、目標(biāo)工位數(shù)。工位監(jiān)控:空間分配使用情況監(jiān)測(cè):對(duì)空間分配使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),當(dāng)空間分配率/使用率過(guò)高或過(guò)低時(shí)給予預(yù)警,并將預(yù)警信息推送至指定人員h5端;工位綁定情況監(jiān)測(cè):對(duì)工位綁定情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),支持對(duì)未綁定員工觸發(fā)綁定通知;通過(guò)對(duì)接第三方系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)房源、組織架構(gòu)、人員變動(dòng),并同步到系統(tǒng)。 徐匯區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)OA預(yù)定

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。