嘉定區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)方案

來源: 發(fā)布時間:2021-12-14

    智能工位管理系統(tǒng):傳統(tǒng)工位管理痛點企業(yè)發(fā)展迅速,人員增加快流動快,傳統(tǒng)方式管理辦公區(qū)域有以下問題:辦公費用越來越高,尤其是購置或租用辦公區(qū)域耗費大量成本;外勤人員的工位經(jīng)常閑置;新入員工無工位使用;部門工位無法及時匹配。工位預約管理系統(tǒng)樂享其約推出工位預約管理系統(tǒng),提高辦公空間和資源的使用效率,避免浪費和,降低企業(yè)辦公費用,智能化自動化地進行辦公區(qū)域資源分配和管理。主要功能員工可通過微信公眾號入口,隨時隨地查看辦公共享空間實時情況,根據(jù)自己當天工作內(nèi)容,進行個性化的不同時間段的快捷在線預約。預約成功后系統(tǒng)自動發(fā)消息通知。系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間,在預約開始時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。員工在系統(tǒng)規(guī)定時間內(nèi)進入預約的辦公空間,系統(tǒng)通過智能插座、照明、空調(diào)和門禁等第三方硬件系統(tǒng)的聯(lián)動和集成,實現(xiàn)對企業(yè)辦公資源精細化管理和使用。,當身處辦公區(qū)域,急需現(xiàn)場預定工位進行安排辦公,可以立即打開手機端軟件,點擊掃一掃功能,掃描工位上的二維碼即可完成預定。系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間,在預約結束時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。系統(tǒng)自動記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù),并進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。 智能工位聯(lián)動系統(tǒng):工位銘牌、智能儲物柜、照明系統(tǒng)、智能升降辦公桌等。嘉定區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)方案

   智能工位系統(tǒng)技術特色:小程序在線預定工位,查看可預訂的空閑工位預訂,在線查看工位的實時狀態(tài)ll工位存在感應器,感應工位座位上是否有人,監(jiān)控工位在崗離崗狀態(tài)ll工位簽到完成插座正常通電,聯(lián)動插座開關ll工位電子銘牌顯示信息,預定簽到完成顯示預定信息ll3D地圖導航,簽到完成地圖自動導航至工位位置。3D地圖:實現(xiàn)功能實現(xiàn)3D地圖導航功能,區(qū)域空間可視化,一目了然,預定工位簽到后,3D地圖自動生成路線導航,導航至工位位置,方便快捷。南岸區(qū)企業(yè)智能工位系統(tǒng)平臺工位合理化配置,優(yōu)化工位資源。

    智能工位系統(tǒng):技術特色-----------小程序在線預定工位,查看可預訂的空閑工位預訂,在線查看工位的實時狀態(tài)ll工位存在感應器,感應工位座位上是否有人,監(jiān)控工位在崗離崗狀態(tài)ll工位簽到完成插座正常通電,聯(lián)動插座開關ll工位電子銘牌顯示信息,預定簽到完成顯示預定信息ll3D地圖導航,簽到完成地圖自動導航至工位位置。管理固定工位分配,并可采用靈活工位預定系統(tǒng)減小工位需求,降低空間租金,并進行成本核算,化空間使用率,并為未來規(guī)劃提供精細數(shù)據(jù)。約50%的被分配的工位未得到充分利用新一代智能工位管理系統(tǒng),通過結合直觀而強大的工位圖拖拽編輯和實時展示,以及物聯(lián)網(wǎng)智能傳感器和控制器讓你無論何時何地都能輕松管理工位,預定靈活工位,實時洞察使用效率,創(chuàng)造愉悅高效的工作環(huán)境,提高空間使用率達50%以上。

    智能工位管理員:1、在管理后臺分配工位或批量分配,數(shù)字化管理工位資源,3D地圖可視化分配。2、可靈活設置移動工位和固定工位等工位類型,按照部門統(tǒng)一管理,管理員權限下發(fā),直觀查看工位使用情況,有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。3、統(tǒng)計工位使用情況,包含工位統(tǒng)計、在崗時長、工位空置率、使用率等等4、工位地圖可視化引導:搜索指定員工座位從當前位置導航到指定位置。精細路線規(guī)劃。二、管理者:可在管理后臺查看工位使用分配、預定數(shù)據(jù),時間可自定義查詢。計算工位使用成本,預訂率,使用率,部門使用情況等報表。三、空間成員:可在小程序端預定共享工位,也可現(xiàn)場掃碼使用工位,預定后進行掃碼簽到。使用后產(chǎn)生預定記錄,同步云端,成員可查看自己預定的記錄。 升降座椅、電子銘牌、智能照明、智能插座、IP電話等多方位配套齊全,讓辦公更舒適。

    智能工位管理系統(tǒng):1.工位分區(qū)的規(guī)劃分區(qū)規(guī)劃要充分考慮到各部門的工作特殊性及相互之間的配合緊密度。比如,財務部就不適合放在前臺附近或者人員往來比較頻繁的區(qū)域。行政部、人力資源部這樣的職能部門可能就需要放在比較方便服務全公司員工的區(qū)域。有的公司還會在方便的區(qū)域設置行政人事的服務窗口,方便員工進行業(yè)務辦理。另外,互聯(lián)網(wǎng)公司有技術部與產(chǎn)品部、運營部,或者其他配合比較緊密的部門,在工位規(guī)劃上,也需要考慮把他們放在相近的區(qū)域,方便溝通。2.開放式辦公區(qū)域的動線設計辦公室動線設計是工位區(qū)域舒適的關鍵,只要是參與過辦公室裝修設計的小伙伴,都不會對動線這個詞陌生,用簡單的話來說,就是辦公空間中各類角色的行動路線。我們需要重點關注的是:只有動線規(guī)劃得越合理,區(qū)分員工與訪客不同的行進路線,做到內(nèi)外有別,員工的工位區(qū)域才會越舒適。員工動線與訪客動線交叉越少,越不容易受訪客的到來影響正常工作,從而讓員工專注工作保持高效。3.特殊群體的需求辦公室工位或開放、或私密,后續(xù)人員的分配大概是情商智商都要高的行政才能做好的事。a.高管工位有喜歡坐在員工左右的喬布斯,就有必須單獨一間辦公室的高管。不同的高管,有著不同的辦公習慣。 智能工位提前預定: 通過手機移動端按時間、區(qū)域搜索可用的工位進行預定。廣州移動智能工位系統(tǒng)OA預定

通過對共享工位、固定工位進行分類、管理、使用、分析和優(yōu)化。嘉定區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)方案

    物聯(lián)網(wǎng)技術通過射頻識別作為預約空間的“鑰匙”,掌握預約空間的使用情況;通過人體感應裝置,智能調(diào)控空間內(nèi)的濕度、溫度等;通過定位系統(tǒng),方便管理層或者員工找到某一員工的占用位置。人工智能技術人工智能即從環(huán)境中接收感知喜好并執(zhí)行行動的智能管家。智能管家能夠以更快的速度、更高的精度和更敏捷的反應執(zhí)行命令,可以根據(jù)每一個員工的以往辦公喜好,智能篩選適合的辦公資源信息。深度學習本系統(tǒng)利用事先訓練好的權*參數(shù),對獲取的數(shù)據(jù)進行一次編解碼,解碼后的新數(shù)據(jù)不但能*新生成已經(jīng)操作過的數(shù)據(jù)得分,還能對未操作過的數(shù)據(jù)得分進行預測;能夠與現(xiàn)有的算法模型數(shù)據(jù)進行更加靈活的融合,從而保證平臺的智能化管理效率和管理準確性。武智科技是工位預約管理軟件、手機工位預約管理軟件、工位預訂系統(tǒng)軟件、空間共享軟件系統(tǒng)接口開發(fā)公司,wookitech工位預定系統(tǒng)是基于B/S架構、采用MYSQL數(shù)據(jù)庫開發(fā)的,移動端則采用HTML5技術開發(fā),移動端兼容釘釘、微信、OA等第三方平臺。工位預定系統(tǒng)由工位管理服務器、工位系統(tǒng)管理軟件,終端信息顯示屏及網(wǎng)絡平臺等部分構成。工位預定系統(tǒng)支持云端部署和本地化部署。嘉定區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)方案

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。