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會議室預約系統(tǒng)-管理平臺:會議室預約系統(tǒng)基于JAVA架構下,使用了JAVA語言開發(fā)的B/S系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫采用MYSQLSERVER,系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺,系統(tǒng)平臺包括會議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作終端預定/取消會議室。會議發(fā)管理軟件支持會議預訂,預訂人員可通過查詢會議室及其設備的狀態(tài)、會議通知、預定情況等相關信息瀏覽會議室的預定情況,會議內(nèi)容編排和發(fā)布。會議管理系統(tǒng)的用戶控制由:角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限,用戶對應用戶組,用戶組對應角色,無論用戶如何變換,都不會造成權限控制的混亂,使得用戶權限管理做到安心、放心。會議室預定系統(tǒng):在企業(yè)實際運營過程中,有時會出現(xiàn)會議室資源的現(xiàn)象,而以往,一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況,比如同時在同一個會議室召開會議,結果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷,如果存在同時同會議室使用的情況,會提醒申請者進行相關的處理,避免會議室資源使用的。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計,為管理提供決策依據(jù) 數(shù)據(jù)后臺多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計/會議室預定情況/平均開會時長。南寧可視化智能會議室平臺
會議簽到功能:系統(tǒng)頁面簽到,手機二維碼簽到,系統(tǒng)自動生成簽到表。會議信息引導:將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱,會議名稱,會議時間等預定信息列表,實現(xiàn)會議引導功能。會議信息模板編輯:可視化模板設計界面,能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統(tǒng)會議信息顯示:將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài),顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。會議信息引導:將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱,會議名稱,會議時間等預定信息列表,實現(xiàn)會議引導功能。會議信息模板編輯:可視化模板設計界面,能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統(tǒng)本系統(tǒng)使用當前使用Java語言,采用B/S架構(如圖1)來實現(xiàn),B/S是武智科技公司提出的多層、分布式、基于組件的企業(yè)應用模型。 南寧可視化智能會議室平臺會議室審批管理:可設置會議室審批管理員,管理員審批通過即預訂成功,并自動發(fā)送通知至相關參會人。
會議預約系統(tǒng)介紹:隨著社會的發(fā)展,會議預約管理系統(tǒng)在近年來呈現(xiàn)高速發(fā)展,但是各種等級層次不齊。現(xiàn)代辦公會議室是組織的公共資源,會議室及其附屬的設備構成召開會議的基礎環(huán)境。廣州朗歌公司以提高會議效率為焦點,以會議全過程管理為理念,開發(fā)了會議預定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會議室預約管理系統(tǒng)的目標是為會議的準備提供便捷的服務,實時動態(tài)的將會議室預定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導功能為會議的召開提供順暢環(huán)境。首先會議預約系統(tǒng)是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。當你預約后即可確定會議時間段,解決會議時間問題,減少工作中,會議室管理混亂,使用不均衡、設備不到位等情況,限度的提高會議使用率,同時,通過系統(tǒng)規(guī)范會議流程,提高會議管理效率。會議管理系統(tǒng)也支持預約、審核機制,便于管理人員管理會議室。系統(tǒng)功能:會議室信息說明:展示所有的會議室的信息,可以按區(qū)域,樓棟,樓層分類查詢,也可以輸入會議室名稱等查詢,如超出頁面,則多頁展示2.通知公告說明:展示公司的通知公告信息,可以通過大小圖標列表,圖文列表展示。
系統(tǒng)功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統(tǒng)化的會議過程管理,特研發(fā)了這套“會議預約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡化了會議室管理,靈活調(diào)度手段可以及時進行會議室預定,并且可以郵件或短信通知與會者確認。所有用戶無需安裝和配置,因為系統(tǒng)就是基于B/S架構,直接通過瀏覽器使用。1功能特點可對操作員進行增加、刪除、修改操作,可以靈活設定操作員的管理權限。可自定義會議室名稱,并進行增加、刪除和修改操作。可以設定會議室的使用時段。可以設定會議室的使用權限,讓只有擁有權限的用戶才可以預定這個會議室的會議??蓪ζ髽I(yè)的工作部門進行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示??蓪ζ髽I(yè)員工進行增加、刪除、修改操作??梢灾苯觿?chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶??梢圆樵兤髽I(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復會議預定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄??梢栽谌諝v上拖放創(chuàng)建會議,可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議。 會議人流高峰期,快速簽到,無需排隊; 智能化會議簽到系統(tǒng)可自動生成報表,提高工作效率,節(jié)約成本。
智能中控系統(tǒng)現(xiàn)代化的會議場所了電腦及多種視音頻輸入輸出設備,操作者需要對每個設備實現(xiàn)控制,還要完成設備間的信號切換,使之在一個或多個演播設備中播出,同時現(xiàn)代化的會議對燈光、電動屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。針對以上問題,控制系統(tǒng)是解決方案,它將多種信號的選擇輸出及具體設備的操作集中在一個觸摸屏或計算機控制界面上,操作者通過直觀的控制界面操作,將復雜的會議設備操作及環(huán)境控制變得輕松自如。現(xiàn)代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設備,操作者需要對每個設備實現(xiàn)控制,還要完成設備間的信號切換,使之在一個或多個演播設備中播出;同時現(xiàn)代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起,單純靠手工來操作,操作者定會顯得無比的繁瑣。如何化繁瑣為簡單呢?把它交給智能會議系統(tǒng)吧! 會議室預約 :通過系統(tǒng)管理會議室資源,實現(xiàn)用戶手機端、PC端預訂會議室,減少會議預約重復、提升辦公效率。楊浦區(qū)智能化 校園智能會議室節(jié)能系統(tǒng)
智慧會議室管理后臺系統(tǒng),包括管理后臺、會議預約軟件、會議顯示平板展示界面等。南寧可視化智能會議室平臺
智能會議系統(tǒng)包含:手機微信預約、會議室智能設備控制、智能設備可視化控制、微信遠程預約及邀約會議;對會議室的預約、會議室管理智能化改造,通過微信小程序預定,并可通過管理平臺追溯預訂人、預訂會議時間、會議內(nèi)容等功能。)并且對于瀚藍廣場現(xiàn)有會議室門禁進行改造升級智能會議顯示平板(人臉、刷卡、二維碼一體機)設備,實現(xiàn)會議室微信手機預約的智慧型智能會議系統(tǒng)。用于顯示預定信息,該設備需安裝至會議室門口附近,顯示該會議室預定信息;實現(xiàn)人臉、二維碼簽到開門,會議信息同步;智能會議室顯示屏人臉簽到及開門功能;開門方式:人臉、刷卡、刷卡;支持本地人臉識別;會議室預訂信息屏LED燈帶與會議狀態(tài)實時同步變色;數(shù)據(jù)管理后臺實時統(tǒng)計:會議室預定情況/平均開會時長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然,精細數(shù)據(jù)分析。南寧可視化智能會議室平臺
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。