青浦區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)方案

    傳統(tǒng)工位管理痛點(diǎn)，工位管理黑盒，無(wú)法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源，工位線下盤點(diǎn)耗時(shí)耗力，難以實(shí)時(shí)反饋工位占用信息，人力與行政聯(lián)動(dòng)性差，人員增長(zhǎng)縮減信息滯后，無(wú)法調(diào)整工位的滿足率，入職前后無(wú)法獲取空余工位位置信息與其他空余位置，沒(méi)有明確的員工工位明細(xì)，無(wú)法及時(shí)獲取對(duì)應(yīng)員工信息。工位管理的目標(biāo))對(duì)工位資源可視化監(jiān)測(cè)，合理化配置，實(shí)現(xiàn)工位利用化)工位資源監(jiān)測(cè)/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)、優(yōu)化工位資源配置)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，管理不再是孤島.智能工位價(jià)值亮點(diǎn)，提升人力與行政聯(lián)動(dòng)性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持，智能工位滿足人員增長(zhǎng)信息同步，人力行政無(wú)縫對(duì)接，多工位、多部門工位使用情況、使用時(shí)長(zhǎng)等精細(xì)統(tǒng)計(jì)、分配，為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。，有效整合工位資源/控制成本一個(gè)工位一年占用成本，平均企業(yè)工位空置率達(dá)0%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。，工位平臺(tái)可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀查看工位使用詳情。 升降座椅、電子銘牌、智能照明、智能插座、IP電話等多方位配套齊全，讓辦公更舒適。青浦區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)方案

    共享工位系統(tǒng)：教育行政機(jī)關(guān)為節(jié)省空間成本、有效利用空間、縮短工作流程、迅速處理資料、提供良好工作環(huán)境并促進(jìn)人員的溝通與協(xié)調(diào)而對(duì)辦公室所作的布置?？臻g管理重要的是進(jìn)行空間控制，做到經(jīng)濟(jì)而有效地利用空間。公共空間預(yù)約管理系統(tǒng)使用當(dāng)前使用Java語(yǔ)言，采用J2EE架構(gòu)（如圖1）來(lái)實(shí)現(xiàn)，J2EE是多層、分布式、基于組件的企業(yè)應(yīng)用模型，包括：表示層和組件、商業(yè)層和組件、企業(yè)信息系統(tǒng)層（EIS）。它由一整套服務(wù)（Services）、應(yīng)用程序接口（APIs）、和協(xié)議組成。它是一種利用Java2平臺(tái)來(lái)簡(jiǎn)化企業(yè)解決方案的開發(fā)、部署和管理相關(guān)的復(fù)雜問(wèn)題的體系結(jié)構(gòu)，并已經(jīng)成為使用Java開發(fā)企業(yè)級(jí)應(yīng)用的一種事實(shí)上的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。它是一組技術(shù)規(guī)范和指南，不是一種編程語(yǔ)言，它的實(shí)現(xiàn)需要依靠多種語(yǔ)言。公共空間預(yù)約管理系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)辦公工位、座位、會(huì)議室、教室、實(shí)驗(yàn)室、庫(kù)位及健身房等公眾空間等各種預(yù)定和管理功能，系統(tǒng)支持手機(jī)微信預(yù)定、微信小程序預(yù)定以及電腦網(wǎng)上多種預(yù)定方式，可定制開發(fā)在線支付，費(fèi)用管理，與第三方門禁或OA軟件接口對(duì)接融和。 長(zhǎng)寧區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)智能化軟硬件配置，線上線下協(xié)同聯(lián)動(dòng)，智能辦公新體驗(yàn)。

    智能工位空置率：一定的工位空置率，更能從容解決員工激增的問(wèn)題每當(dāng)公司發(fā)展擴(kuò)招的時(shí)候，工位永遠(yuǎn)不夠，此時(shí)的行政就像熱鍋上的螞蟻，急的滿城找辦公室。有沒(méi)有什么能夠提前稍微給我們行政提個(gè)醒？工位空置率，就是工位這顆”定時(shí)“的秒表。在人員變動(dòng)頻繁時(shí)期，想要提高行政對(duì)工位的管理效率，可以這樣做：1.根據(jù)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率危險(xiǎn)值”，如30%，一旦空置率低于30%時(shí)，務(wù)必要啟動(dòng)現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報(bào)批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率值”，如20%，一旦空置率達(dá)到20%時(shí),說(shuō)明工位有沒(méi)必要的空置和浪費(fèi)，應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動(dòng)作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開支；或者進(jìn)行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會(huì)議室和活動(dòng)空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時(shí)啟動(dòng)退租或部分退租等流程。2.人員配置計(jì)劃數(shù)據(jù)通過(guò)HR及各業(yè)務(wù)線的負(fù)責(zé)人，提前了解公司未來(lái)半年至一年的人員配置計(jì)劃數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來(lái)一年到兩年的人員增長(zhǎng)趨勢(shì)是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預(yù)計(jì)每年增長(zhǎng)百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期。

    空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內(nèi)人員信息所在位置，室內(nèi)導(dǎo)航規(guī)劃路線。工位分配：可視化分配當(dāng)前工位位置，設(shè)置固定工位和共享工位類型，分配部門和員工所屬位置，電子銘牌自動(dòng)更新員工信息。工位批量分配：導(dǎo)入導(dǎo)出編輯菜單，可視化多選批量編輯。工位預(yù)定：空間內(nèi)成員可線上預(yù)定工位或掃碼預(yù)定工位，查詢預(yù)定訂單，到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)工位多維度數(shù)據(jù)報(bào)表，方便做決策。工位遷移：管理空間的轉(zhuǎn)移，包括部門級(jí)的批量轉(zhuǎn)移或單人級(jí)的轉(zhuǎn)移；支持對(duì)部門工位進(jìn)行搬遷操作：搬遷部門支持組織架構(gòu)層級(jí)可視化，這次部門關(guān)鍵詞搜索，有數(shù)據(jù)權(quán)限限制；原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作，支持批量選擇；支持轉(zhuǎn)移記錄的查看；支持對(duì)搬遷記錄進(jìn)行展示，包括以下關(guān)鍵信息：遷移部門、時(shí)間、操作人、遷移工位數(shù)、目標(biāo)工位數(shù)。工位監(jiān)控：空間分配使用情況監(jiān)測(cè)：對(duì)空間分配使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，當(dāng)空間分配率/使用率過(guò)高或過(guò)低時(shí)給予預(yù)警，并將預(yù)警信息推送至指定人員h5端；工位綁定情況監(jiān)測(cè)：對(duì)工位綁定情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，支持對(duì)未綁定員工觸發(fā)綁定通知；通過(guò)對(duì)接第三方系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)房源、組織架構(gòu)、人員變動(dòng)，并同步到系統(tǒng)。 簡(jiǎn)約化配置工位管理流程，包月或?qū)崟r(shí)統(tǒng)計(jì)工位成本，讓管理更省時(shí)省心。

    使用武智wookitech工位預(yù)訂管理系統(tǒng)，工位預(yù)訂和管理更簡(jiǎn)單、更輕松、更有效、更直觀，可以幫助您快速提高工位的使用效率,提高辦公效率。辦公公共空間實(shí)時(shí)情況展示通過(guò)平臺(tái)，可了解公共空間信息。了解到每個(gè)座位的使用情況，是否有空閑的座位，云端部署云端部署使您能夠更輕松地對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行有效管理；系統(tǒng)易于部署和管理；完全支持24*7*365及全球支持；優(yōu)化應(yīng)用系統(tǒng)性能；對(duì)安全性進(jìn)行管理；提供*新功能和更新；采用靈活的基礎(chǔ)架構(gòu)；個(gè)人及小組線上預(yù)約通過(guò)平臺(tái)預(yù)約相應(yīng)的工位數(shù)量、時(shí)間段以及需要參與會(huì)議的人員。云端部署系統(tǒng)采用靈活的架構(gòu)，為方便部署和管理，我們支持云平臺(tái)部署。通知及提醒預(yù)約成功后、各項(xiàng)情況系統(tǒng)將通過(guò)郵件、短信或者微信通知相應(yīng)人員。設(shè)置設(shè)置每個(gè)區(qū)域空間可預(yù)約使用的部門和人掃碼聯(lián)動(dòng)員工通過(guò)掃碼進(jìn)入預(yù)約空間，系統(tǒng)標(biāo)記空間占用情況。工位查找員工可在系統(tǒng)中方便的找到某個(gè)人的占用工位位置。預(yù)約修改員工可在系統(tǒng)規(guī)定次數(shù)內(nèi)進(jìn)行已預(yù)約但尚未確認(rèn)的空間的取消與修改。數(shù)據(jù)分析及監(jiān)控系統(tǒng)移動(dòng)記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。在線支付針對(duì)出租型辦公場(chǎng)所，手機(jī)預(yù)訂空間后可進(jìn)行在線支付。智能工位系統(tǒng)：輕量級(jí)系統(tǒng)適用多種空間，不只是辦公。綦江區(qū)可視化智能工位系統(tǒng)小程序預(yù)定

通過(guò)對(duì)共享工位、固定工位進(jìn)行分類、管理、使用、分析和優(yōu)化。青浦區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)方案

    智能工位系統(tǒng)介紹①傳統(tǒng)工位管理痛點(diǎn)1）工位管理黑盒，無(wú)法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源2）工位線下盤點(diǎn)耗時(shí)耗力，難以實(shí)時(shí)反饋工位占用信息3）人力與行政聯(lián)動(dòng)性差，人員增長(zhǎng)縮減信息滯后，無(wú)法調(diào)整工位的滿足率4）入職前后無(wú)法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5）沒(méi)有明確的員工工位明細(xì)，無(wú)法及時(shí)獲取對(duì)應(yīng)員工信息②工位管理的目標(biāo)1)對(duì)工位資源可視化監(jiān)測(cè)，合理化配置，實(shí)現(xiàn)工位利用化2)工位資源監(jiān)測(cè)/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)、優(yōu)化工位資源配置3)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，管理不再是孤島。①智能工位價(jià)值亮點(diǎn)1）提升人力與行政聯(lián)動(dòng)性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持，智能工位滿足人員增長(zhǎng)信息同步，人力行政無(wú)縫對(duì)接，多工位、多部門工位使用情況、使用時(shí)長(zhǎng)等統(tǒng)計(jì)、分配，為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2）有效整合工位資源/控制成本一個(gè)工位一年占用成本6W，平均企業(yè)工位空置率達(dá)30%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。3）工位平臺(tái)可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀查看工位使用詳情。 青浦區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)方案

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。