會議室預(yù)約基本的需求就是選擇時間段和選擇房間。如果期間防疫需求和公司行政記錄需要的話，還可以在預(yù)約前要求用戶閱讀會議室使用須知，還可以設(shè)置個人信息頁，要求用戶填寫姓名、工號等。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以用我們的程序聯(lián)動會議室的門禁和燈光。預(yù)約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進(jìn)入會議室，燈光自動開啟。會議室預(yù)約系統(tǒng)，服務(wù)于國內(nèi)多家高校、世界500強(qiáng)企業(yè)、機(jī)關(guān)等，以穩(wěn)定易用、隱私安全、頁面簡潔獲得了客戶的一致好評，節(jié)省80%的人力，續(xù)約率超過60%。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以用我們的程序聯(lián)動會議室的門禁和燈光。預(yù)約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進(jìn)入會議室，燈光自動開啟。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以用我們的程序聯(lián)動會議室的門禁和燈光。預(yù)約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進(jìn)入會議室，燈光自動開啟。 員工通過手機(jī)端提前進(jìn)行會議室預(yù)約審批。南京會議室管理智能會議室哪家好
會議資源管理:區(qū)域管理說明：區(qū)域指一個大區(qū)域，如廣州上海北京，或者是一個大規(guī)?？萍紙@區(qū)劃分為幾個區(qū)域這種類型。樓棟管理說明：樓棟指一個區(qū)域里包含的大樓這種類型。樓層管理說明：樓層指一個樓棟里的樓層。會議室管理說明：會議室指一個樓層里的會議室。設(shè)備資源管理說明：設(shè)備資源主要是指會議室使用的資源，分為配套資源和流動資源。配套資源為會議室里固定的設(shè)備（如桌子，椅子，會議系統(tǒng)，投影機(jī)，會議一體機(jī)等），流動資源為可調(diào)配的移動資源如（投影機(jī)，筆記本電腦等）。服務(wù)資源管理說明：就是會議提供的增值服務(wù)，如加茶水，延長會議，礦泉水，本子，文件夾袋，鉛筆，水筆等。會議預(yù)定管理:會議預(yù)定申請說明：需要使用會議室時發(fā)起會議預(yù)約申請，采用圖表展示會議室的占用情況，然后可以直接發(fā)起會議室申請。我的會議說明：給員工查詢自己的會議預(yù)約審批情況和查詢自己現(xiàn)需要參加的會議情況。會議審批說明：負(fù)責(zé)人審批員工提交的會議預(yù)約審請，填寫審批意見，審批通過后通過郵件或者短信微信等工具通知。會議查詢說明：查詢現(xiàn)執(zhí)行的會議和歷史的會議情況。支持第三方接口協(xié)議提供給第三方軟件調(diào)用。 普陀區(qū)訪客智能會議室燈光武智科技支持第三方對接：支持企業(yè)微信數(shù)據(jù)接口對接。
會議室功能介紹1.1會議室預(yù)定流程對會議室的預(yù)約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預(yù)定，并可通過管理平臺追溯預(yù)訂人、預(yù)訂會議時間、會議內(nèi)容等功能。1.2實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理會議室資源，減少會議，提升會議效率，降低能耗。1.3實(shí)現(xiàn)方式上線會議室微信小程序預(yù)定平臺，并在會議室門口配置會議信息顯示屏，使用前預(yù)約、信息屏顯示預(yù)約狀況，并可追溯預(yù)定人，同時對會議室預(yù)定部門、預(yù)定時長、開會頻率、會議室利用率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，方便企業(yè)管理人員提高會議室使用效率。1.4預(yù)約管理流程1.5微信小程序預(yù)約界面1.6會議室狀態(tài)顯示平板1.7會議室管理后臺1.8會議室管理分析1.9創(chuàng)新會議室規(guī)則引擎創(chuàng)新會議室規(guī)則引擎，可自定義會議室釋放規(guī)則、設(shè)備控制規(guī)則、退訂及遲到等規(guī)則：1、釋放規(guī)則：預(yù)定后幾分鐘（自定義）內(nèi)無人簽到開門，則釋放預(yù)定會議2、提前規(guī)則：預(yù)定后提前幾分鐘（自定義）進(jìn)入準(zhǔn)備會議3、立刻關(guān)閉：會議結(jié)束后幾分鐘（自定義）內(nèi)關(guān)閉設(shè)備4、空調(diào)提前開：預(yù)定時間前幾分鐘（自定義）內(nèi)打開空調(diào)5、退定規(guī)則：會議開始前幾分鐘（自定義）可以取消預(yù)訂的會議室6、遲到規(guī)則：會議開始后幾分鐘（自定義）內(nèi)到達(dá)會場不算遲到
會議室預(yù)定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。會議郵件通知：會議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設(shè)定）提醒、會議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等）,（提醒方式：手機(jī)短信、郵件、企業(yè)微信）統(tǒng)計(jì)功能：選定時間段內(nèi),A、部門使用明細(xì)列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計(jì)報(bào)表：使用各會議：使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實(shí)際時長、預(yù)約準(zhǔn)確率,B、統(tǒng)計(jì)各會議室使用情況,明細(xì)列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計(jì)報(bào)表：使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實(shí)際時長、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。 會議管理大數(shù)據(jù)：生成會議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)對會議室利用率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
會議預(yù)約管理真方便我們的平臺內(nèi)置了訪客管理功能，前臺總是知道誰會來，為您的訪客提供流暢的體驗(yàn)，為您節(jié)省寶貴時間。資源釋放，杜絕浪費(fèi)采用IOT采集設(shè)備結(jié)合紅外探測器進(jìn)行會議室人員數(shù)據(jù)自動采集與系統(tǒng)裁決，如果有人預(yù)約會議也探測到人員開會，保持會議狀態(tài)，反之15分內(nèi)預(yù)約會議探測到無人開會將釋放會議。簽到，門禁、中控聯(lián)動，有效管理資源會議預(yù)約系統(tǒng)支持通過人臉、IC、二維碼等多種方式簽到，進(jìn)行門禁管控，中控聯(lián)動投影儀、燈光等。資源得到有效管理。輕松管理預(yù)定和服務(wù)有了會議預(yù)約，即使是跨不同時區(qū)和地點(diǎn)，對員工和管理人員來說，復(fù)雜的預(yù)訂也變得易于管理和查看，只需要通過電腦或手機(jī)幾秒內(nèi)搞定。時間線預(yù)定方式會議查看很方便會議室篩選多元化會議室鎖定和長期占用會議室資源一目了然預(yù)定會議服務(wù)",時間線預(yù)定方式時間線方式查看會議時間資源，時間線從頭到尾表示會議室開發(fā)時間段，不同色塊表示不同種類的會議事件，預(yù)定一目了然。 空間智能控制：會議室的燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能控制，可根據(jù)會議需要進(jìn)行各種場景設(shè)定。閔行區(qū)可視化智能會議室節(jié)能系統(tǒng)
會議室預(yù)約 ：通過系統(tǒng)管理會議室資源，實(shí)現(xiàn)用戶手機(jī)端、PC端預(yù)訂會議室，減少會議預(yù)約重復(fù)、提升辦公效率。南京會議室管理智能會議室哪家好
智能會議室系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案首先要明確智能會議室應(yīng)具備的功能：現(xiàn)代智能會議室除了滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，更重要的是逼真地反映現(xiàn)場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達(dá)到視覺與語言交換的良好效果，由會議室系統(tǒng)傳送的圖像包括人物、景物、圖表、圖文等應(yīng)當(dāng)清晰可辨?？梢愿鶕?jù)行業(yè)特性擴(kuò)展成為多樣性的會議室系統(tǒng)，如**控制系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等多個會議系統(tǒng)，以達(dá)到控制會議室內(nèi)影音設(shè)備、信號切換、燈光、音量調(diào)節(jié)等等效果。另外，現(xiàn)代智能會議室還可以有多種用途，或者轉(zhuǎn)換不同的應(yīng)用場景，如報(bào)告會、座談會、研討會、選舉表決會等，滿足專業(yè)培訓(xùn)教學(xué)、討論發(fā)言、各類音視頻放映、網(wǎng)絡(luò)視頻會議、同聲傳譯的需求，因此智能會議室已經(jīng)發(fā)展成為集音頻、視頻、燈光、通信、計(jì)算機(jī)以及多媒體等多種先進(jìn)技術(shù)于一體的智能化系統(tǒng)集成。 南京會議室管理智能會議室哪家好
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。