鄭州信息化智能工位系統(tǒng)燈光

來源: 發(fā)布時間:2021-12-08

    智能工位系統(tǒng):支持工位使用率、工位使用熱力圖統(tǒng)計,釋放工位空間利用效率?助力企業(yè)工位設計、移動辦公空間設置、員工行為分析等。設立工位無線感應器,建立工位釋放閾值,監(jiān)測預定人不到位,工位自動取消預約狀態(tài),并郵件或微信提醒。提高工位利用效率;與OA、簽到系統(tǒng)對接,信息同步??蛇x擇釋放工位閾值①、預定后未到位取消預約閾值②、簽到配置。對接工位傳感器實現(xiàn)對工位資源統(tǒng)一管理。對接數(shù)位工牌實現(xiàn)對工位牌統(tǒng)一管理、信息發(fā)布等。后臺配置管理工位:·追蹤工位使用狀態(tài),形成清晰的管理組織框架,方便信息查詢·可修改工位屬性,進行移動/固定工位切換,滿足不同使用需求。工位全流程數(shù)字化管理從工位預約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析,提供相應服務功能??赏ㄟ^手機、樓層展示屏、PC多入口預訂工位,提供信息通知、工位牌信息同步、儲物柜等聯(lián)動功能。提高工位利用率。 智能工位在線預約,簽到即用,并直觀同步分配工位資源,高效化管理。鄭州信息化智能工位系統(tǒng)燈光

    根據(jù)武智科技工位系統(tǒng)設置工位空置率預警值a.如果是快速發(fā)展期,要設定一個合理的“工位空置率危險值”,如30%,一旦空置率低于30%時,務必要啟動現(xiàn)址改造、擴租或換租的方案制定和報批,確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期,要設定一個合理的“工位空置率比較高值”,如20%,一旦空置率達到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費,應該采取合并辦公、部分退租等動作,為企業(yè)節(jié)省不必要的開支;或者進行現(xiàn)址改造,把空置區(qū)改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期,要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時啟動退租或部分退租等流程。人員配置計劃(武智科技工位系統(tǒng))數(shù)據(jù)通過HR及各業(yè)務線的比較高負責人,提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃(武智科技工位系統(tǒng))數(shù)據(jù)。關注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的?a.快速發(fā)展期,預計每年增長百分之多少?比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期,預計每年是零增長還是少量增長?比如0%-15%c.減員縮編期,預計每年的減員縮編比例5%-15%;Tips:工位空置率=未使用的工位數(shù)/工位總數(shù)。舉個例子:一家企業(yè),工位總數(shù)為300個,已使用260個,工位空置率則達約,如果此時公司在快速發(fā)展期,要擴招100人。 萬州區(qū)可視化智能工位系統(tǒng)導航系統(tǒng)通過工位銘牌、照明、空調和門禁等硬件系統(tǒng)的聯(lián)動和集成,實現(xiàn)對企業(yè)辦公資源精細化管理和使用。

    用智能工位管理為行政減負劃定工位區(qū)域、設定工位控制預警,但辦公樓面積一大,工位使用還會遇到許多問題:隨便換座位不申請,找不到人,空置率線下不好統(tǒng)計等等尤其近幾年開放式辦公空間、共享工位開始大火,是否有一些智能工位管理系統(tǒng)為行政減負呢?關于智能工位管理,對于行政工作還是比較有幫助的:1.大面積的辦公空間,工位地圖導引能夠提升人員之間溝通的效率,除了基礎的樓層平面圖,有技術條件還能做在線版,實時更新。2.將線下的工位狀態(tài),搬至線上智能工位管理系統(tǒng)。除了數(shù)據(jù)的收集,也有利于日常服務的**。3.智能工位系統(tǒng)讓工位輕量化,能更高效的提高智能辦公空間利用率。工位不夠,不一定要按傳統(tǒng)的做法給每一個人增加一個工位。經過數(shù)據(jù)**評估你的公司人員運行情況,評估后條件允許的情況下,通過設計智能工位管理系統(tǒng)的介入,可以讓有限的智能辦公室空間服務更多的員工。

    wookitech智能工位管理系統(tǒng):武智科技是工位預約管理軟件、手機工位預約管理軟件、工位預訂系統(tǒng)軟件、空間共享軟件系統(tǒng)接口開發(fā)公司,wookitech工位預定系統(tǒng)是基于B/S架構、采用MYSQL數(shù)據(jù)庫開發(fā)的,移動端則采用HTML5技術開發(fā),移動端兼容釘釘、微信、OA等第三方平臺。工位預定系統(tǒng)由工位管理服務器、工位系統(tǒng)管理軟件,終端信息顯示屏及網(wǎng)絡平臺等部分構成。工位預定系統(tǒng)支持云端部署和本地化部署。工位預訂系統(tǒng)平臺支持釘釘、企業(yè)微信、WEB網(wǎng)頁、PC瀏覽器、微信公眾號、手機瀏覽器、IOS瀏覽器等在線預訂工位,工位預定系統(tǒng)平臺實現(xiàn)工位在線預定申請,工位在線預定審批(人工或者自動),工位實時狀態(tài)查詢,工位預訂消息通知,工位內部及外部資源管理,工位信息實時發(fā)布引導,工位信息大屏顯示,工位在線結算、工位付費通知等等功能,通過工位導覽實現(xiàn)員工預訂成功后自動引導功能,工位通知支持郵件、釘釘、微信、公眾號、短信等消息通知,實時動態(tài)的將工位預定信息、工位使用費用,傳遞到員工手機上、大堂及樓梯口等公共通道的顯示屏上。工位預訂系統(tǒng)同時支持掃碼簽到的功能,沒有簽到的情況下自動釋放工位,提供使用效率,工位預定系統(tǒng)也支持和AVAYA、思科等電話系統(tǒng)對接。工位預定:隨時隨地都可便捷的進行工位預約 還可以直接掃碼預定。

    智能工位系統(tǒng)功能①固定工位數(shù)字化管理,可視化分配數(shù)字化管理工位資源,3D地圖可視化分配,可靈活設置移動工位和固定工位等工位類型,按照部門統(tǒng)一管理,管理員權限下發(fā),直觀查看工位使用情況,有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。②工位便捷化搜索,批量編輯,高效化搬遷在線便捷化信息查詢,查詢工位信息狀態(tài),是否空置或人員在位信息,批量編輯工位的人員信息,搬遷時可協(xié)調單個的或批量的搬遷項目,自動將變動數(shù)據(jù)關聯(lián)到空間報表中,減少搬遷的時間和成本,提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的實時性和準確率。③共享工位預定,監(jiān)測在位狀態(tài),電子銘牌顯示共享工位流動化管理,可移動端在線預定工位,簽到后同步電子銘牌實況顯示工位的信息狀態(tài)、插座供電,人體存在感應監(jiān)測人員在線狀態(tài),生成統(tǒng)計報表記錄信息。(2)空間成本核算,數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計綜合空間成本管理計費,配置化空間成本模型并分攤空間費用給相關使用部門,完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計有效識別空間占用率和使用率,生成數(shù)據(jù)報表高效化統(tǒng)計,提高空間利用率并降低占用成本。 提高工作效率:為員工提供可選擇的工作環(huán)境,并找到適合其創(chuàng)造力的工作空間。留住相當***的人才。徐匯區(qū)移動智能工位系統(tǒng)導航

智能工位系統(tǒng)提供可視化管理,多項數(shù)據(jù)在線統(tǒng)計并提供工位調整數(shù)據(jù)依據(jù),提升高辦公效率節(jié)省資源和成本。鄭州信息化智能工位系統(tǒng)燈光

    智能工位系統(tǒng)介紹①傳統(tǒng)工位管理痛點1)工位管理黑盒,無法有效核算工位空間占用成本,合理化分配工位資源2)工位線下盤點耗時耗力,難以實時反饋工位占用信息3)人力與行政聯(lián)動性差,人員增長縮減信息滯后,無法調整工位的滿足率4)入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5)沒有明確的員工工位明細,無法及時獲取對應員工信息②工位管理的目標1)對工位資源可視化監(jiān)測,合理化配置,實現(xiàn)工位利用化2)工位資源監(jiān)測/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅動運營、優(yōu)化工位資源配置3)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù),管理不再是孤島。①智能工位價值亮點1)提升人力與行政聯(lián)動性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持,智能工位滿足人員增長信息同步,人力行政無縫對接,多工位、多部門工位使用情況、使用時長等統(tǒng)計、分配,為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2)有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本6W,平均企業(yè)工位空置率達30%,智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源,讓工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位資源。3)工位平臺可視化管理智能工位可視化管理,工位地圖區(qū)域化管控,直觀查看工位使用詳情。 鄭州信息化智能工位系統(tǒng)燈光

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā),產品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。