綦江區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)釘釘

    智能工位系統(tǒng)功能①固定工位數(shù)字化管理，可視化分配數(shù)字化管理工位資源，3D地圖可視化分配，可靈活設(shè)置移動(dòng)工位和固定工位等工位類型，按照部門統(tǒng)一管理，管理員權(quán)限下發(fā)，直觀查看工位使用情況，有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。②工位便捷化搜索，批量編輯，高效化搬遷在線便捷化信息查詢，查詢工位信息狀態(tài)，是否空置或人員在位信息，批量編輯工位的人員信息，搬遷時(shí)可協(xié)調(diào)單個(gè)的或批量的搬遷項(xiàng)目，自動(dòng)將變動(dòng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到空間報(bào)表中，減少搬遷的時(shí)間和成本，提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確率。③共享工位預(yù)定,監(jiān)測(cè)在位狀態(tài),電子銘牌顯示共享工位流動(dòng)化管理，可移動(dòng)端在線預(yù)定工位，簽到后同步電子銘牌實(shí)況顯示工位的信息狀態(tài)、插座供電，人體存在感應(yīng)監(jiān)測(cè)人員在線狀態(tài)，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表記錄信息。（2）空間成本核算，數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)綜合空間成本管理計(jì)費(fèi)，配置化空間成本模型并分?jǐn)偪臻g費(fèi)用給相關(guān)使用部門，完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有效識(shí)別空間占用率和使用率，生成數(shù)據(jù)報(bào)表高效化統(tǒng)計(jì)，提高空間利用率并降低占用成本。 支持分角色、分團(tuán)隊(duì)統(tǒng)計(jì)信息，按日、按周、按月分析報(bào)表，提供完整的工位預(yù)定情況和用戶行為分析報(bào)告。綦江區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)釘釘

    智能工位系統(tǒng)詳細(xì)功能描述①固定工位由行政統(tǒng)一分配工位資源，分配給相應(yīng)的部門及個(gè)人，搜集記錄相應(yīng)的工位資源使用狀態(tài)記錄多途徑監(jiān)測(cè)員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測(cè)員工在崗時(shí)長(zhǎng)，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)通過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況，入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源，反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。②3D地圖可視化管理地圖引擎（2D/），CAD數(shù)字化，支持各種路徑導(dǎo)引。工位按照部門統(tǒng)一管理，不同部門不同顏色顯示工位使用情況，一目了然便可查看工位使用情況。③共享辦公小程序預(yù)定工位資源，遠(yuǎn)程直接預(yù)定工位，動(dòng)態(tài)分配工位資源，工位流動(dòng)化管理。多途徑監(jiān)測(cè)員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測(cè)員工在崗時(shí)長(zhǎng)，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。通過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況，反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。 綦江區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)釘釘智能工位管理系統(tǒng)：合理預(yù)定工位進(jìn)行辦公，為企業(yè)節(jié)約辦公資源、降低租賃成本、避免工位資源過(guò)渡浪費(fèi)現(xiàn)象。

    空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內(nèi)人員信息所在位置，室內(nèi)導(dǎo)航規(guī)劃路線。工位分配：可視化分配當(dāng)前工位位置，設(shè)置固定工位和共享工位類型，分配部門和員工所屬位置，電子銘牌自動(dòng)更新員工信息。工位批量分配：導(dǎo)入導(dǎo)出編輯菜單，可視化多選批量編輯。工位預(yù)定：空間內(nèi)成員可線上預(yù)定工位或掃碼預(yù)定工位，查詢預(yù)定訂單，到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)工位多維度數(shù)據(jù)報(bào)表，方便做決策。工位遷移：管理空間的轉(zhuǎn)移，包括部門級(jí)的批量轉(zhuǎn)移或單人級(jí)的轉(zhuǎn)移；支持對(duì)部門工位進(jìn)行搬遷操作：搬遷部門支持組織架構(gòu)層級(jí)可視化，這次部門關(guān)鍵詞搜索，有數(shù)據(jù)權(quán)限限制；原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作，支持批量選擇；支持轉(zhuǎn)移記錄的查看；支持對(duì)搬遷記錄進(jìn)行展示，包括以下關(guān)鍵信息：遷移部門、時(shí)間、操作人、遷移工位數(shù)、目標(biāo)工位數(shù)。工位監(jiān)控：空間分配使用情況監(jiān)測(cè)：對(duì)空間分配使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，當(dāng)空間分配率/使用率過(guò)高或過(guò)低時(shí)給予預(yù)警，并將預(yù)警信息推送至指定人員h5端；工位綁定情況監(jiān)測(cè)：對(duì)工位綁定情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，支持對(duì)未綁定員工觸發(fā)綁定通知；通過(guò)對(duì)接第三方系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)房源、組織架構(gòu)、人員變動(dòng)，并同步到系統(tǒng)。

    隨時(shí)隨地

“共享工位”為使企業(yè)員工擁有操作簡(jiǎn)便的“共享工位”系統(tǒng)，wookitech支持將移動(dòng)工位管理解決方案整合到企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng)中。員工可先通過(guò)系統(tǒng)預(yù)約，在到達(dá)辦公地點(diǎn)后在已預(yù)約的工位上掃描二維碼，即可使用“共享工位”。同時(shí)，匹配不同的企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng)，員工的電話、郵箱也可以進(jìn)行工位查看、預(yù)約、登入及登出等，為員工提供了更便捷的移動(dòng)共享辦公新體驗(yàn)。

大公司需要精細(xì)管理

針對(duì)中大型企業(yè)，wookitech的移動(dòng)工位管理解決方案當(dāng)日可生成“共享工位”使用報(bào)表清單，企業(yè)即可將每個(gè)員工使用“共享工位”的費(fèi)用分?jǐn)偟剿鶎俚臉I(yè)務(wù)部門，并進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。另外，通過(guò)對(duì)“共享工位”使用數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)可以根據(jù)工位的實(shí)際使用情況進(jìn)行工位管理并進(jìn)行工位使用情況預(yù)測(cè)，有助于降低企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本。

定制才能合身

wookitech與客戶的軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)深度合作，緊貼客戶需求和業(yè)務(wù)痛點(diǎn)。定制化的解決方案能化地利用辦公資源，真正實(shí)現(xiàn)基于用戶日常使用習(xí)慣的通信系統(tǒng)高效使用和管理，為客戶創(chuàng)造價(jià)值。目前，該創(chuàng)新解決方案已經(jīng)在全球500強(qiáng)企業(yè)復(fù)星國(guó)際中成功部署。 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊后會(huì)彈出輸入框，然后填寫預(yù)定人、選擇工位名稱、使用時(shí)間等信息后即可完成預(yù)定，即可正常使用。

    智能工位系統(tǒng)介紹①傳統(tǒng)工位管理痛點(diǎn)1）工位管理黑盒，無(wú)法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源2）工位線下盤點(diǎn)耗時(shí)耗力，難以實(shí)時(shí)反饋工位占用信息3）人力與行政聯(lián)動(dòng)性差，人員增長(zhǎng)縮減信息滯后，無(wú)法調(diào)整工位的滿足率4）入職前后無(wú)法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5）沒(méi)有明確的員工工位明細(xì)，無(wú)法及時(shí)獲取對(duì)應(yīng)員工信息②工位管理的目標(biāo)1)對(duì)工位資源可視化監(jiān)測(cè)，合理化配置，實(shí)現(xiàn)工位利用化2)工位資源監(jiān)測(cè)/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)、優(yōu)化工位資源配置3)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，管理不再是孤島。①智能工位價(jià)值亮點(diǎn)1）提升人力與行政聯(lián)動(dòng)性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持，智能工位滿足人員增長(zhǎng)信息同步，人力行政無(wú)縫對(duì)接，多工位、多部門工位使用情況、使用時(shí)長(zhǎng)等統(tǒng)計(jì)、分配，為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2）有效整合工位資源/控制成本一個(gè)工位一年占用成本6W，平均企業(yè)工位空置率達(dá)30%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。3）工位平臺(tái)可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀查看工位使用詳情。 提高工作效率：為員工提供可選擇的工作環(huán)境，并找到適合其創(chuàng)造力的工作空間。留住相當(dāng)***的人才。綦江區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)釘釘

可視化智能工位管理圖。綦江區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)釘釘

    智能工位系統(tǒng)：共享辦公小程序預(yù)定工位資源，遠(yuǎn)程直接預(yù)定工位，動(dòng)態(tài)分配工位資源，工位流動(dòng)化管理。多途徑監(jiān)測(cè)員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測(cè)員工在崗時(shí)長(zhǎng)，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。通過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況，精細(xì)反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。使用流程一管理員：在管理后臺(tái)分配工位或批量分配，數(shù)字化管理工位資源，3D地圖可視化分配?？伸`活設(shè)置移動(dòng)工位和固定工位等工位類型，按照部門統(tǒng)一管理，管理員權(quán)限下發(fā)，直觀查看工位使用情況，有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。統(tǒng)計(jì)工位使用情況，包含工位統(tǒng)計(jì)、在崗時(shí)長(zhǎng)、工位空置率、使用率等等工位地圖可視化引導(dǎo)：搜索指定員工座位從當(dāng)前位置導(dǎo)航到指定位置。精細(xì)路線規(guī)劃。管理者：可在管理后臺(tái)查看工位使用分配、預(yù)定數(shù)據(jù)，時(shí)間可自定義查詢。計(jì)算工位使用成本，預(yù)訂率，使用率，部門使用情況等報(bào)表?？臻g成員：可在小程序端預(yù)定共享工位，也可現(xiàn)場(chǎng)掃碼使用工位，預(yù)定后進(jìn)行掃碼簽到。使用后產(chǎn)生預(yù)定記錄，同步云端，成員可查看自己預(yù)定的記錄。 綦江區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)釘釘

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。