智慧會(huì)議室能降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高會(huì)議組織效率、減少預(yù)訂及服務(wù)交付錯(cuò)誤、比較大化會(huì)議室資源利用率、精細(xì)化管理會(huì)議室資源。1、會(huì)議信息顯示：會(huì)議顯示平板可展示會(huì)議室使用情況，如會(huì)議室預(yù)約情況、設(shè)施情況、當(dāng)前會(huì)議情況、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題等；2、會(huì)議室預(yù)約和管理：通過(guò)系統(tǒng)管理會(huì)議室資源，實(shí)現(xiàn)用戶手機(jī)端、PC端預(yù)訂會(huì)議室，減少會(huì)議***、提升辦公效率；3、智慧會(huì)議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識(shí)別簽到，并且可以聯(lián)動(dòng)門禁系統(tǒng)開(kāi)門；4、會(huì)議顯示平板需要帶三色燈提示功能，可對(duì)會(huì)議室不同的使用狀態(tài)進(jìn)行燈光顏色提示；5、會(huì)議室的燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能控制，可根據(jù)會(huì)議需要進(jìn)行各種場(chǎng)景設(shè)定，會(huì)議室內(nèi)安裝嵌入式情景控制面板，可單獨(dú)控制某一類型設(shè)備或一鍵情景模式控制，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的高度智能化及提升用戶體驗(yàn)；6、各會(huì)議室根據(jù)面積大小配置會(huì)議平板、激光電視或LED拼接大屏，實(shí)現(xiàn)會(huì)議投屏及無(wú)線傳屏功能；7、部分會(huì)議室配置專業(yè)會(huì)議擴(kuò)音系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議拾音擴(kuò)音功能；8、會(huì)議室內(nèi)燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備間的聯(lián)動(dòng)，設(shè)置情景控制面板，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的場(chǎng)景模式控制和設(shè)備控制。 智慧會(huì)議室能降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高會(huì)議組織效率、減少預(yù)訂、精細(xì)化管理會(huì)議室資源。海淀區(qū)智能化 校園智能會(huì)議室空調(diào)系統(tǒng)
會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案間等做了充分的協(xié)調(diào)，是比較先進(jìn)的會(huì)議管理方式。會(huì)議室管理粗放型管理這類管理方式對(duì)會(huì)議室和參與人員的使用不做嚴(yán)格的限制，可以隨意在某個(gè)會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議的召集和會(huì)議資源（投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、茶水服務(wù)、清潔服務(wù)）有召集人用傳統(tǒng)的電話通知或人工通知方式傳達(dá)。這種方式在會(huì)議的協(xié)調(diào)性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的上傳下達(dá)所浪費(fèi)的時(shí)間很多，不利于辦公效率的提高。人工型管理這類管理方式采用由專門的部門或人對(duì)會(huì)議室的進(jìn)行安排，所有會(huì)議的召集和訪客的管理，相關(guān)的會(huì)議資源也有此人進(jìn)行協(xié)調(diào)。這種方式雖然只有一個(gè)人或一個(gè)部門統(tǒng)一管理，但對(duì)整個(gè)工作流程來(lái)說(shuō)，有依可尋，從而提高了會(huì)議室的管理效率，缺點(diǎn)是對(duì)于工作的“痕跡”管理來(lái)說(shuō)，還停留在人工記錄或簡(jiǎn)單的電子表格記錄。會(huì)議管理趨勢(shì)二、系統(tǒng)功能為降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高召開(kāi)會(huì)議的效率、提供系統(tǒng)化的會(huì)議過(guò)程管理，特研發(fā)了這套“會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡(jiǎn)化了會(huì)議室管理，靈活調(diào)度手段可以及時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定，并且可以郵件或短信通知與會(huì)者確認(rèn)。所有用戶無(wú)需安裝和配置，因?yàn)橄到y(tǒng)就是基于B/S架構(gòu)，直接通過(guò)瀏覽器使用。 廣州華為智能會(huì)議室空調(diào)會(huì)議室場(chǎng)景化智能控制。
4寸情景面板：實(shí)現(xiàn)功能語(yǔ)音控制燈光、窗簾、空調(diào)、智能會(huì)議大屏等設(shè)備；支持后臺(tái)編輯場(chǎng)景并同步至屏幕，可語(yǔ)音或者觸摸操作設(shè)備或者場(chǎng)景；支持自定義場(chǎng)景：會(huì)前模式、會(huì)議模式、全開(kāi)模式、全關(guān)模式等；支持離在線語(yǔ)音控制；情景面板控制界面都可以根據(jù)甲方的需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)、顯示界面UI定制等專業(yè)化服務(wù)，滿足甲方的應(yīng)用需求。會(huì)議室二維碼門禁實(shí)現(xiàn)功能預(yù)定會(huì)議室后，參會(huì)人出示個(gè)人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對(duì)是否開(kāi)門。會(huì)議室人臉簽到實(shí)現(xiàn)功能可多人動(dòng)態(tài)AI無(wú)感簽到，路過(guò)即簽到；提高會(huì)議簽到效率，提高開(kāi)會(huì)效率；集成多功能于一體，性價(jià)比極高；會(huì)議人流高峰期，快速簽到，無(wú)需排隊(duì)；智能化會(huì)議簽到系統(tǒng)可自動(dòng)生成報(bào)表，提高工作效率，節(jié)約成本。
會(huì)議預(yù)約管理真方便我們的平臺(tái)內(nèi)置了訪客管理功能，前臺(tái)總是知道誰(shuí)會(huì)來(lái)，為您的訪客提供流暢的體驗(yàn)，為您節(jié)省寶貴時(shí)間。資源釋放，杜絕浪費(fèi)采用IOT采集設(shè)備結(jié)合紅外探測(cè)器進(jìn)行會(huì)議室人員數(shù)據(jù)自動(dòng)采集與系統(tǒng)裁決，如果有人預(yù)約會(huì)議也探測(cè)到人員開(kāi)會(huì)，保持會(huì)議狀態(tài)，反之15分內(nèi)預(yù)約會(huì)議探測(cè)到無(wú)人開(kāi)會(huì)將釋放會(huì)議。簽到，門禁、中控聯(lián)動(dòng)，有效管理資源會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持通過(guò)人臉、IC、二維碼等多種方式簽到，進(jìn)行門禁管控，中控聯(lián)動(dòng)投影儀、燈光等。資源得到有效管理。輕松管理預(yù)定和服務(wù)有了會(huì)議預(yù)約，即使是跨不同時(shí)區(qū)和地點(diǎn)，對(duì)員工和管理人員來(lái)說(shuō)，復(fù)雜的預(yù)訂也變得易于管理和查看，只需要通過(guò)電腦或手機(jī)幾秒內(nèi)搞定。時(shí)間線預(yù)定方式會(huì)議查看很方便會(huì)議室篩選多元化會(huì)議室鎖定和長(zhǎng)期占用會(huì)議室資源一目了然預(yù)定會(huì)議服務(wù)",時(shí)間線預(yù)定方式時(shí)間線方式查看會(huì)議時(shí)間資源，時(shí)間線從頭到尾表示會(huì)議室開(kāi)發(fā)時(shí)間段，不同色塊表示不同種類的會(huì)議事件，預(yù)定一目了然。 小程序：可手機(jī)微信預(yù)約會(huì)議室、控制智能設(shè)備。
武智會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)-管理平臺(tái)：武智會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu)下，使用了JAVA語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用MYSQLSERVER，系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺(tái)，系統(tǒng)平臺(tái)包括會(huì)議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作終端預(yù)定／取消會(huì)議室。武智會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)武智會(huì)議室管理軟件支持會(huì)議預(yù)訂，預(yù)訂人員可通過(guò)查詢會(huì)議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會(huì)議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會(huì)議室的預(yù)定情況，會(huì)議內(nèi)容編排和發(fā)布。武智會(huì)議管理系統(tǒng)的用戶控制：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限，用戶對(duì)應(yīng)用戶組，用戶組對(duì)應(yīng)角色，無(wú)論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。武智會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)：在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室資源的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況，比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請(qǐng)會(huì)議資源時(shí)對(duì)會(huì)議室的使用時(shí)間做了判斷，如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況，會(huì)提醒申請(qǐng)者進(jìn)行相關(guān)的處理，避免會(huì)議室資源使用的，同時(shí)提高可提高會(huì)議室使用率.武智會(huì)議室預(yù)定審批：具有自動(dòng)審批功能。會(huì)議室人臉簽到：可多人動(dòng)態(tài)AI無(wú)感簽到，路過(guò)即簽到；提高會(huì)議簽到效率，提高開(kāi)會(huì)效率。黃浦區(qū)遠(yuǎn)程智能會(huì)議室空調(diào)控制
空間智能控制：會(huì)議室的燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能控制，可根據(jù)會(huì)議需要進(jìn)行各種場(chǎng)景設(shè)定。海淀區(qū)智能化 校園智能會(huì)議室空調(diào)系統(tǒng)
參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議時(shí)可以通過(guò)人臉識(shí)別系統(tǒng)開(kāi)門、簽到。非參會(huì)人員是無(wú)法打開(kāi)會(huì)議門的。這也避免會(huì)議中途有人誤闖會(huì)議室，會(huì)議被打斷的尷尬。提高會(huì)議室的利用效率如何提高會(huì)議的利用效率，真的是讓武智科技的技術(shù)人員都疼了好久。難攻克的問(wèn)題是：假設(shè)員工A預(yù)約會(huì)議室1上午10點(diǎn)至12點(diǎn)的會(huì)議。但是可能會(huì)議在11點(diǎn)就結(jié)束了，這種情況在實(shí)際工作中是很常見(jiàn)的現(xiàn)象。那問(wèn)題就集中在如給給平臺(tái)反饋會(huì)議室是否在空閑的狀態(tài)。那經(jīng)過(guò)多日的苦想，智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案的團(tuán)隊(duì)，終于給出了合理的解決方案，這就是通過(guò)傳感器識(shí)別會(huì)議室是否有人員存在。即在傳感識(shí)別無(wú)人存在10分鐘，即將會(huì)議室空閑狀態(tài)釋放到會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)。即使參會(huì)人員提前結(jié)束會(huì)議，也沒(méi)有進(jìn)行提前結(jié)束會(huì)議的任何操作，會(huì)議室安裝的傳感器也會(huì)探測(cè)到無(wú)人的狀態(tài)，將信息反饋給預(yù)約系統(tǒng)。這樣就解決了會(huì)議室高效利用的痛點(diǎn)。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還可以和各類的OA、辦公類系統(tǒng)、門禁、紅外感應(yīng)器等對(duì)接。實(shí)現(xiàn)更多不同用戶的個(gè)性化定制需求。 海淀區(qū)智能化 校園智能會(huì)議室空調(diào)系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。