智慧會議室能降低使用會議室所需的人力成本、提高會議組織效率、減少預訂及服務交付錯誤、比較大化會議室資源利用率、精細化管理會議室資源。1、會議信息顯示:會議顯示平板可展示會議室使用情況,如會議室預約情況、設施情況、當前會議情況、會議時間、會議主題等;2、會議室預約和管理:通過系統(tǒng)管理會議室資源,實現(xiàn)用戶手機端、PC端預訂會議室,減少會議***、提升辦公效率;3、智慧會議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識別簽到,并且可以聯(lián)動門禁系統(tǒng)開門;4、會議顯示平板需要帶三色燈提示功能,可對會議室不同的使用狀態(tài)進行燈光顏色提示;5、會議室的燈光、空調、窗簾等設備實現(xiàn)智能控制,可根據(jù)會議需要進行各種場景設定,會議室內安裝嵌入式情景控制面板,可單獨控制某一類型設備或一鍵情景模式控制,實現(xiàn)會議室的高度智能化及提升用戶體驗;6、各會議室根據(jù)面積大小配置會議平板、激光電視或LED拼接大屏,實現(xiàn)會議投屏及無線傳屏功能;7、部分會議室配置專業(yè)會議擴音系統(tǒng),實現(xiàn)會議拾音擴音功能;8、會議室內燈光、空調、窗簾等設備間的聯(lián)動,設置情景控制面板,實現(xiàn)會議室的場景模式控制和設備控制。 會議紀要:會議紀要及任務通過邀約通知記錄,并指定參會人,完成事項狀態(tài)可實時更新并及時同步與會人員。鄭州信息化智能會議室門禁
預定會議室后,參會人出示個人身份二維碼,二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。,無需人親自動手去關閉,也可用手機軟件來進行開關操作。,通過環(huán)境溫度和設定溫度的比較結果,控制電動閥門的工作狀態(tài),已達到調節(jié)環(huán)境溫度,舒適和節(jié)能的目的、高清流暢視頻會議、會議記錄掃碼帶走、會議資料云端儲存、任意通道隨意批注。;l會議內燈光、空調自動聯(lián)動,有人燈開,無人燈滅;l智能會議室兼容移動/PC多平臺預定;l會議控制終端,集設備控制、多種情景模式與一體,控制設備狀態(tài),情景模式一鍵切換l數(shù)據(jù)管理后臺實時統(tǒng)計:會議室預定情況/平均開會時長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然,精細數(shù)據(jù)分析l支持付費模塊,自定義單位時間會議室租用費用,支持月結數(shù)據(jù)統(tǒng)計,形成聯(lián)合辦公月度賬單。 鄭州信息化智能會議室門禁管理會議室資源,減少會議重復,提升會議效率,降低能耗,在預約會議室后,可通過二維碼、人臉進入會議室。
系統(tǒng)功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統(tǒng)化的會議過程管理,特研發(fā)了這套“會議預約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡化了會議室管理,靈活調度手段可以及時進行會議室預定,并且可以郵件或短信通知與會者確認。所有用戶無需安裝和配置,因為系統(tǒng)就是基于B/S架構,直接通過瀏覽器使用。1功能特點可對操作員進行增加、刪除、修改操作,可以靈活設定操作員的管理權限??勺远x會議室名稱,并進行增加、刪除和修改操作??梢栽O定會議室的使用時段??梢栽O定會議室的使用權限,讓只有擁有權限的用戶才可以預定這個會議室的會議。可對企業(yè)的工作部門進行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內部各部門按樹狀列表顯示。可對企業(yè)員工進行增加、刪除、修改操作。可以直接創(chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶。可以查詢企業(yè)內所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復會議預定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄。可以在日歷上拖放創(chuàng)建會議,可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議。
會議室資源管理:會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設備類型、設備注冊、公用設備、服務類型。會議服務項:勾選實現(xiàn),茶飲、條幅、資料、姓會議座位牌、用餐等(后臺可添加)。會議設備選項:投影、音響、視頻會議設備,投影儀(顯示器)、白板、麥克、激光筆等(后臺可添加)。會議信息顯示:將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài),顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。會議室資源管理:會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設備類型、設備注冊、公用設備、服務類型。會議服務項:勾選實現(xiàn),茶飲、條幅、資料、姓會議座位牌、用餐等(后臺可添加)。會議設備選項:投影、音響、視頻會議設備,投影儀(顯示器)、白板、麥克、激光筆等(后臺可添加)。會議信息顯示:將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài),顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。 會議室人臉簽到:可多人動態(tài)AI無感簽到,路過即簽到;提高會議簽到效率,提高開會效率。
會議室預約系統(tǒng)-管理平臺:會議室預約系統(tǒng)基于JAVA架構下,使用了JAVA語言開發(fā)的B/S系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫采用MYSQLSERVER,系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺,系統(tǒng)平臺包括會議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作終端預定/取消會議室。會議發(fā)管理軟件支持會議預訂,預訂人員可通過查詢會議室及其設備的狀態(tài)、會議通知、預定情況等相關信息瀏覽會議室的預定情況,會議內容編排和發(fā)布。會議管理系統(tǒng)的用戶控制由:角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限,用戶對應用戶組,用戶組對應角色,無論用戶如何變換,都不會造成權限控制的混亂,使得用戶權限管理做到安心、放心。會議室預定系統(tǒng):在企業(yè)實際運營過程中,有時會出現(xiàn)會議室資源的現(xiàn)象,而以往,一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況,比如同時在同一個會議室召開會議,結果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷,如果存在同時同會議室使用的情況,會提醒申請者進行相關的處理,避免會議室資源使用的。 會議室預約后開門方式:人臉、刷卡、刷卡;支持本地人臉識別.靜安區(qū)訪客智能會議室平臺
會議室門禁聯(lián)動:智慧會議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識別簽到,并且可以聯(lián)動門禁系統(tǒng)開門。鄭州信息化智能會議室門禁
智慧會議室智慧會議室能降低使用會議室所需的人力成本、提高會議組織效率、減少預訂及服務交付錯誤、比較大化會議室資源利用率、精細化管理會議室資源。軟件系統(tǒng)要求:1、會議信息顯示:會議顯示平板可展示會議室使用情況,如會議室預約情況、設施情況、當前會議情況、會議時間、會議主題等;2、會議室預約:通過系統(tǒng)管理會議室資源,實現(xiàn)用戶手機端、PC端預訂會議室,減少會議***、提升辦公效率;3、門禁聯(lián)動:智慧會議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識別簽到,并且可以聯(lián)動門禁系統(tǒng)開門;4、會議顯示平板需要帶三色燈提示功能,可對會議室不同的使用狀態(tài)進行燈光顏色提示;5、空間智能控制:會議室的燈光、空調、窗簾等設備實現(xiàn)智能控制,可根據(jù)會議需要進行各種場景設定,會議室內安裝嵌入式情景控制面板,可單獨控制某一類型設備或一鍵情景模式控制,實現(xiàn)會議室的高度智能化及提升用戶體驗;6、會議電子白板:各會議室根據(jù)面積大小配置會議平板、激光電視或LED拼接大屏,實現(xiàn)會議投屏及無線傳屏功能;7、部分會議室配置專業(yè)會議擴音系統(tǒng),實現(xiàn)會議拾音擴音功能;8、AI語音控制:會議室內燈光、空調、窗簾等設備間的聯(lián)動,設置情景控制面板。 鄭州信息化智能會議室門禁
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā),產品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網辦公智能化服務。