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系統(tǒng)會通過短信、E-mail等形式自動發(fā)給與會者參會通知,確保會議正常開始。此外,智能會議預約系統(tǒng)還可以短信的形式發(fā)送會議信息、公司地址等通知訪客參加會議。會議簽到智能會議預約系統(tǒng)目前支持人臉、掃碼、IC卡等多種簽到方式,預定人員可以在手機上實時查看到與會人員簽到情況。燈光通知智能會議預約系統(tǒng)可以通過控制開會前的燈光來有效提醒相關(guān)人員該會議室的使用情況,管理員可以設置開會前幾分鐘燈光提醒,例如:綠色會議室空閑中、黃色會議即將開始、紅色會議正在進行中,避免會議被人無意打擾的尷尬場面。紅外人體感應智能會議預約系統(tǒng)通過與高精度占位傳感器配合,經(jīng)自身精密算法可以準確判斷會議狀態(tài),在會議結(jié)束后或會議室無人時關(guān)閉設備,釋放資源。此外,智能會議預約系統(tǒng)還為管理者提供會議室動態(tài)導視、日志管理、會議報表、多平臺對接以及多項拓展功能,想了解更多關(guān)于智能會議預約系統(tǒng)的內(nèi)容,請聯(lián)系獲取。會議信息顯示:會議顯示平板可展示議室預約情況、設施情況、當前會議情況、會議時間、會議主題等。黃浦區(qū)新一代智能會議室平臺
參會人員到達會議時可以通過人臉識別系統(tǒng)開門、簽到。非參會人員是無法打開會議門的。這也避免會議中途有人誤闖會議室,會議被打斷的尷尬。提高會議室的利用效率如何提高會議的利用效率,真的是讓武智科技的技術(shù)人員都疼了好久。難攻克的問題是:假設員工A預約會議室1上午10點至12點的會議。但是可能會議在11點就結(jié)束了,這種情況在實際工作中是很常見的現(xiàn)象。那問題就集中在如給給平臺反饋會議室是否在空閑的狀態(tài)。那經(jīng)過多日的苦想,智能會議預約系統(tǒng)解決方案的團隊,終于給出了合理的解決方案,這就是通過傳感器識別會議室是否有人員存在。即在傳感識別無人存在10分鐘,即將會議室空閑狀態(tài)釋放到會議系統(tǒng)平臺。即使參會人員提前結(jié)束會議,也沒有進行提前結(jié)束會議的任何操作,會議室安裝的傳感器也會探測到無人的狀態(tài),將信息反饋給預約系統(tǒng)。這樣就解決了會議室高效利用的痛點。會議預約系統(tǒng)還可以和各類的OA、辦公類系統(tǒng)、門禁、紅外感應器等對接。實現(xiàn)更多不同用戶的個性化定制需求。 中山遠程智能會議室燈光智慧會議室能降低使用會議室所需的人力成本、提高會議組織效率、減少預訂、精細化管理會議室資源。
武智會議室預約系統(tǒng)-管理平臺:武智會議室預約系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu)下,使用了JAVA語言開發(fā)的B/S系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫采用MYSQLSERVER,系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺,系統(tǒng)平臺包括會議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作終端預定/取消會議室。武智會議室預約系統(tǒng)武智會議室管理軟件支持會議預訂,預訂人員可通過查詢會議室及其設備的狀態(tài)、會議通知、預定情況等相關(guān)信息瀏覽會議室的預定情況,會議內(nèi)容編排和發(fā)布。武智會議管理系統(tǒng)的用戶控制:角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權(quán)限,用戶對應用戶組,用戶組對應角色,無論用戶如何變換,都不會造成權(quán)限控制的混亂,使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。武智會議室預定系統(tǒng):在企業(yè)實際運營過程中,有時會出現(xiàn)會議室資源的現(xiàn)象,而以往,一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況,比如同時在同一個會議室召開會議,結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷,如果存在同時同會議室使用的情況,會提醒申請者進行相關(guān)的處理,避免會議室資源使用的,同時提高可提高會議室使用率.武智會議室預定審批:具有自動審批功能。
會議預約管理真方便我們的平臺內(nèi)置了訪客管理功能,前臺總是知道誰會來,為您的訪客提供流暢的體驗,為您節(jié)省寶貴時間。資源釋放,杜絕浪費采用IOT采集設備結(jié)合紅外探測器進行會議室人員數(shù)據(jù)自動采集與系統(tǒng)裁決,如果有人預約會議也探測到人員開會,保持會議狀態(tài),反之15分內(nèi)預約會議探測到無人開會將釋放會議。簽到,門禁、中控聯(lián)動,有效管理資源會議預約系統(tǒng)支持通過人臉、IC、二維碼等多種方式簽到,進行門禁管控,中控聯(lián)動投影儀、燈光等。資源得到有效管理。輕松管理預定和服務有了會議預約,即使是跨不同時區(qū)和地點,對員工和管理人員來說,復雜的預訂也變得易于管理和查看,只需要通過電腦或手機幾秒內(nèi)搞定。時間線預定方式會議查看很方便會議室篩選多元化會議室鎖定和長期占用會議室資源一目了然預定會議服務",時間線預定方式時間線方式查看會議時間資源,時間線從頭到尾表示會議室開發(fā)時間段,不同色塊表示不同種類的會議事件,預定一目了然。 會議室二維碼簽到:預定會議室后,參會人出示個人身份二維碼,二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。
隨著科技的進步,會議室的作用越來越大,會議的內(nèi)容變得非常豐富,接待客戶展示企業(yè)形象實力,***小編就為大家?guī)硪黄悄軙h室整體解決方案。智能門禁、會議室預約系統(tǒng)發(fā)起會議的組織者需提前在APP里查看,會議室的使用情況,預約沒有使用的會議室或該時段無人使用的會議室時段,避免造成公司會議室各部門在使用時發(fā)生***。預約成功后,該時段只能由預約過的該組成員,通過掃描二維碼,打開門禁系統(tǒng),方可進入使用,非預約的其他成員,掃描二維碼無效,不能進入使用。會議室智能燈光管理系統(tǒng)當預約組成員通過掃描門禁二維碼,進入會議室后,用APP開啟會議室的燈光,會議結(jié)束后,點擊關(guān)閉即可,無論是“掃碼進門”,還是“燈光管理”都無需重復切換APP,簡單方便。優(yōu)勢在于,除了參考人員對會議室設備的自由控制,還可以實行統(tǒng)一的中控管理,不僅提高會議室的使用效率,還可以避免造成不必要的浪費。 會議管理大數(shù)據(jù):生成會議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)對會議室利用率等進行統(tǒng)計分析。中山遠程智能會議室燈光
通過手持式PAD一屏操控會議室設備。黃浦區(qū)新一代智能會議室平臺
液晶顯示86面板,墻面嵌入式安裝,用來進行場景控制和設備控制連接智能網(wǎng)關(guān)遠程控制設備開關(guān)帶拾音器,支持本地語音控制,7米拾音具有語音提示相應功能采用TCP/IP的標準協(xié)議,RJ45標準接口;采用阻燃外殼材料;支持低功耗無線傳輸技術(shù);地線和防火線設計,確保電氣安全;(PAD)智能中控平板為移動終端設備,支持**續(xù)航,主要應用于會議室或**辦公室。通過該設備對設備綁定的區(qū)域內(nèi)的設備進行場景化及**控制,并聯(lián)動會議系統(tǒng)、訪客系統(tǒng),在會議室內(nèi)為參會人員提供會議服務呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定等功能,在辦公室內(nèi)為使用者提供一鍵服務呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒等功能。該終端需支持不連接電源情況下至少6小時的續(xù)航,支持觸控、音頻播放及語音對話。***使用該設備時需將設備綁定至空間區(qū)域內(nèi)。在會議室內(nèi)提供會議服務呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定功能。在辦公室內(nèi)提供一鍵服務呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒功能。 黃浦區(qū)新一代智能會議室平臺
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。