工位預(yù)訂系統(tǒng)平臺支持釘釘、企業(yè)微信、WEB網(wǎng)頁、PC瀏覽器、微信公眾號、手機(jī)瀏覽器、IOS瀏覽器等在線預(yù)訂工位,工位預(yù)定系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)工位在線預(yù)定申請,工位在線預(yù)定審批(人工或者自動),工位實(shí)時狀態(tài)查詢,工位預(yù)訂消息通知,工位內(nèi)部及外部資源管理,工位信息實(shí)時發(fā)布引導(dǎo),工位信息大屏顯示,工位在線結(jié)算、工位付費(fèi)通知等等功能,通過工位導(dǎo)覽實(shí)現(xiàn)員工預(yù)訂成功后自動引導(dǎo)功能,工位通知支持郵件、釘釘、微信、公眾號、短信等消息通知,實(shí)時動態(tài)的將工位預(yù)定信息、工位使用費(fèi)用,傳遞到員工手機(jī)上、大堂及樓梯口等公共通道的顯示屏上。工位預(yù)訂系統(tǒng)同時支持掃碼簽到的功能,沒有簽到的情況下自動釋放工位,提供使用效率,工位預(yù)定系統(tǒng)也支持和AVAYA、思科等電話系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)自動分配電話號碼功能。使用武智wookitech工位預(yù)訂管理系統(tǒng),工位預(yù)訂和管理更簡單、更輕松、更有效、更直觀,可以幫助您快速提高工位的使用效率,提高辦公效率。升降座椅、電子銘牌、智能照明、智能插座、IP電話等多方位配套齊全,讓辦公更舒適。新一代智能工位系統(tǒng)燈光系統(tǒng)
根據(jù)武智科技工位系統(tǒng)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期,要設(shè)定一個合理的“工位空置率危險值”,如30%,一旦空置率低于30%時,務(wù)必要啟動現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報批,確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期,要設(shè)定一個合理的“工位空置率比較高值”,如20%,一旦空置率達(dá)到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費(fèi),應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動作,為企業(yè)節(jié)省不必要的開支;或者進(jìn)行現(xiàn)址改造,把空置區(qū)改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期,要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時啟動退租或部分退租等流程。人員配置計劃(武智科技工位系統(tǒng))數(shù)據(jù)通過HR及各業(yè)務(wù)線的比較高負(fù)責(zé)人,提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃(武智科技工位系統(tǒng))數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的?a.快速發(fā)展期,預(yù)計每年增長百分之多少?比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期,預(yù)計每年是零增長還是少量增長?比如0%-15%c.減員縮編期,預(yù)計每年的減員縮編比例5%-15%;Tips:工位空置率=未使用的工位數(shù)/工位總數(shù)。舉個例子:一家企業(yè),工位總數(shù)為300個,已使用260個,工位空置率則達(dá)約,如果此時公司在快速發(fā)展期,要擴(kuò)招100人。 石景山區(qū)固定智能工位系統(tǒng)燈光降低租金成本:通過智能化管理,優(yōu)化空間使用率,為越來越多的員工提供舒適的工作環(huán)境。
智能工位管理系統(tǒng):共享辦公空間,資源精細(xì)化管理:隨著創(chuàng)業(yè)人員的增多,共享辦公空間也得到了很好的發(fā)展,越來越多的初創(chuàng)者開始選擇。共享辦公空間有多種模式,影響費(fèi)用的因素有很多,包括地理位置、辦公空間、質(zhì)量等等。眾創(chuàng)空間主要有移動工位,固定工位這兩種,移動工位是共享辦公空間內(nèi)公共區(qū)域的內(nèi)任意一個座位,坐下來隨時開始工作。固定工位是一張指定的,屬于自己使用的辦公桌。除此之外,還有辦公區(qū)的辦公室單間,供不同人數(shù)的辦公團(tuán)隊使用,用戶可以根據(jù)實(shí)際情況選擇租賃的空間。降低辦公租賃成本。如果是選擇一個傳統(tǒng)辦公場所,創(chuàng)業(yè)成本非常高。而共享辦公空間間通過對移動工位、固定工位、辦公室的分類管理、使用、分析和優(yōu)化,充分利用有限的辦公室空間資源,降低辦公室租賃費(fèi)用,降低初創(chuàng)企業(yè)、中小微企業(yè)和個人創(chuàng)業(yè)者們的辦公成本。設(shè)定公司辦公區(qū)域,也就是所在商圈,不同的商圈適合不同行業(yè)、類型的企業(yè)辦公,位置不同收取費(fèi)用也不一樣。共享辦公空間一般有移動工位、固定工位、辦公室這三種辦公空間,移動工位適合個人創(chuàng)業(yè)者或者是2-3個人的創(chuàng)業(yè)者。辦公室有多種辦公空間,適合各種規(guī)模的團(tuán)隊。
空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內(nèi)人員信息所在位置,室內(nèi)導(dǎo)航規(guī)劃路線。工位分配:可視化分配當(dāng)前工位位置,設(shè)置固定工位和共享工位類型,分配部門和員工所屬位置,電子銘牌自動更新員工信息。工位批量分配:導(dǎo)入導(dǎo)出編輯菜單,可視化多選批量編輯。工位預(yù)定:空間內(nèi)成員可線上預(yù)定工位或掃碼預(yù)定工位,查詢預(yù)定訂單,到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計:統(tǒng)計工位多維度數(shù)據(jù)報表,方便做決策。工位遷移:管理空間的轉(zhuǎn)移,包括部門級的批量轉(zhuǎn)移或單人級的轉(zhuǎn)移;支持對部門工位進(jìn)行搬遷操作:搬遷部門支持組織架構(gòu)層級可視化,這次部門關(guān)鍵詞搜索,有數(shù)據(jù)權(quán)限限制;原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作,支持批量選擇;支持轉(zhuǎn)移記錄的查看;支持對搬遷記錄進(jìn)行展示,包括以下關(guān)鍵信息:遷移部門、時間、操作人、遷移工位數(shù)、目標(biāo)工位數(shù)。工位監(jiān)控:空間分配使用情況監(jiān)測:對空間分配使用情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測,當(dāng)空間分配率/使用率過高或過低時給予預(yù)警,并將預(yù)警信息推送至指定人員h5端;工位綁定情況監(jiān)測:對工位綁定情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測,支持對未綁定員工觸發(fā)綁定通知;通過對接第三方系統(tǒng),實(shí)時監(jiān)測房源、組織架構(gòu)、人員變動,并同步到系統(tǒng)。 通過對共享工位、固定工位進(jìn)行分類、管理、使用、分析和優(yōu)化。
智能工位系統(tǒng)技術(shù)特色:小程序在線預(yù)定工位,查看可預(yù)訂的空閑工位預(yù)訂,在線查看工位的實(shí)時狀態(tài)ll工位存在感應(yīng)器,感應(yīng)工位座位上是否有人,監(jiān)控工位在崗離崗狀態(tài)ll工位簽到完成插座正常通電,聯(lián)動插座開關(guān)ll工位電子銘牌顯示信息,預(yù)定簽到完成顯示預(yù)定信息ll3D地圖導(dǎo)航,簽到完成地圖自動導(dǎo)航至工位位置。3D地圖:實(shí)現(xiàn)功能實(shí)現(xiàn)3D地圖導(dǎo)航功能,區(qū)域空間可視化,一目了然,預(yù)定工位簽到后,3D地圖自動生成路線導(dǎo)航,導(dǎo)航至工位位置,方便快捷。便捷有效的預(yù)定模式,動態(tài)管理工位,實(shí)況配置,讓入駐率得到有效提升。長寧區(qū)企業(yè)智能工位系統(tǒng)設(shè)備
工位解綁:掃碼填寫個人信息解除個人綁定的工位。新一代智能工位系統(tǒng)燈光系統(tǒng)
智能工位實(shí)現(xiàn)功能:實(shí)現(xiàn)功能獨(dú)?感知工位座位上是否有?存在,突破傳統(tǒng)感應(yīng)模塊對運(yùn)動人體感應(yīng)的限制,可探測運(yùn)動和靜止人體,即人在探測范圍內(nèi)輸出高電平信號,人不在探測范圍內(nèi)則輸出低電平信號。產(chǎn)品具有小尺寸、低功耗、壽命長等優(yōu)點(diǎn)。為人員在崗離崗提供決策依據(jù)。也適用于智能酒店·公寓·?宿·智能辦公室·會議室·智能教室等。共享辦公小程序預(yù)定工位資源,遠(yuǎn)程直接預(yù)定工位,動態(tài)分配工位資源,工位流動化管理。多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng),監(jiān)測員工在崗時長,集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計。通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況,精細(xì)反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。工位成本統(tǒng)計:可查看、導(dǎo)出空間分配使用明細(xì),包括所有空間的明細(xì)數(shù)據(jù),含空間基本信息、分配部門和使用人信息等;可查看、導(dǎo)出工位分配使用統(tǒng)計,支持按照地理位置、樓、樓層、部門等統(tǒng)計工位分配和實(shí)際使用情況;可查看、導(dǎo)出員工工位信息,包括所有員工綁定工位明細(xì)數(shù)據(jù),含是否綁定工位、綁定工位明細(xì)信息等。 新一代智能工位系統(tǒng)燈光系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。