智能會議室系統(tǒng)設計方案首先要明確智能會議室應具備的功能：現(xiàn)代智能會議室除了滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，更重要的是逼真地反映現(xiàn)場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室系統(tǒng)傳送的圖像包括人物、景物、圖表、圖文等應當清晰可辨。可以根據(jù)行業(yè)特性擴展成為多樣性的會議室系統(tǒng)，如**控制系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等多個會議系統(tǒng)，以達到控制會議室內(nèi)影音設備、信號切換、燈光、音量調節(jié)等等效果。另外，現(xiàn)代智能會議室還可以有多種用途，或者轉換不同的應用場景，如報告會、座談會、研討會、選舉表決會等，滿足專業(yè)培訓教學、討論發(fā)言、各類音視頻放映、網(wǎng)絡視頻會議、同聲傳譯的需求，因此智能會議室已經(jīng)發(fā)展成為集音頻、視頻、燈光、通信、計算機以及多媒體等多種先進技術于一體的智能化系統(tǒng)集成。 在線預定會議室：現(xiàn)在無需人工登記，會議時使用、預約狀態(tài)一目了然，根據(jù)工作情況可以隨時預約。江北區(qū)可視化智能會議室空調控制
通過在手機端或者pc端快捷預約會議室，持微信公眾號、微信小程序、釘釘發(fā)起預定，可直觀看到會議室各個時段的預約狀態(tài)；可通過會議室設備、容納人數(shù)、可用時段等條件快速檢索會議室；)支持周期預約，跨天預約;支持同時預約多個會議室；可選擇對應會議服務，系統(tǒng)自動通知會議服務人員；支持多種簽到/簽退方式：直接在手機點擊簽到簽退按鈕。可通過手機掃碼進行簽到簽退；預約成功后在會議的各個階段都有相應的提醒：參會提醒、會前提醒、會議取消提醒、會議即將結束提醒、審批提醒、審批通過提醒、會議服務提醒。支持多種提醒方式：郵件提醒/微信公眾號消息提醒/企業(yè)微信消息提醒/釘釘消息提醒；對自己預約的會議以及授權管理的會議，可以進行查看、續(xù)約、取消、刪除、修改等操作?？膳渲糜校侯A約時段、可預約時長、授權用戶的預約時長、超時自動取消時長等。提供會議室預約次數(shù)、預約時長、某個時間段內(nèi)使用率的統(tǒng)計。根據(jù)會議室分布，增加會議室位置顯示。 海淀區(qū)智能化 校園智能會議室系統(tǒng)智慧會議室管理后臺系統(tǒng)，包括管理后臺、會議預約軟件、會議顯示平板展示界面等。
會議簽到功能：系統(tǒng)頁面簽到，手機二維碼簽到，系統(tǒng)自動生成簽到表。會議信息引導：將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預定信息列表，實現(xiàn)會議引導功能。會議信息模板編輯：可視化模板設計界面，能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統(tǒng)會議信息顯示：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。會議信息引導：將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預定信息列表，實現(xiàn)會議引導功能。會議信息模板編輯：可視化模板設計界面，能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統(tǒng)本系統(tǒng)使用當前使用Java語言，采用B/S架構（如圖1）來實現(xiàn)，B/S是武智科技公司提出的多層、分布式、基于組件的企業(yè)應用模型。
會議室硬件設備"高清IPS屏分辨率1280*800可視區(qū)(H)(V)顯示模式常黑，IPS可視角度85/85/85/85對比度800亮度280cd/m2屏幕比例,16：10網(wǎng)絡(帶POE功能)，該設備需安裝至會議室門口附近，顯示該會議室預定信息。*標準86底盒尺寸，既可以很方便嵌入智能閘機中，又可以很方便應用到門禁場合；*采用高性能處理芯片，解碼速度快，識讀精度和能力高；*綠色低功耗，采用自主技術，**降低運行低功耗，延長產(chǎn)品使用壽命；*識別方式三合一：掃碼（一維碼二維碼）、IC卡；*輸出格式三合一：串口、WG26、WG34；詳細介紹詳細參數(shù)：尺寸：長86*寬86*高47mm圖像傳感器：CMOS像素：752*480識別方式：掃碼（一維碼二維碼）、IC卡輸出格式：串口、WG26、WG34識別碼制：常用的一維碼、二維碼，具體如下2D：PDF417，QRCode，DataMatrix，漢信碼，GM碼，Aztec，MicroQR，MicroPDF4171D:Code128,EAN-13,EAN-8,Code39,GS1，UPC-A，UPC-C，Code11,Code93,Codebar,ChinaPost,ISSN，ISBN，ITF-6，ITF-14,Interleaved2of5,MSI。 場景面板：支持后臺編輯場景并同步至屏幕，可語音或者觸摸操作設備或者場景。
會議室管理系統(tǒng)會議室預約管理系統(tǒng)，給每一個員工不錯的體驗，當下企業(yè)會議室管理面臨的問題和挑戰(zhàn)企業(yè)的不動產(chǎn)成本是企業(yè)次于員工工資的第二大開銷，這推動了企業(yè)對空間利用效率進行持續(xù)優(yōu)化的需求迫在眉睫。資源管理問題會議資源管理不能有效管理，無法精細調配會議資源；工作效率低人員每次預定會議室需要在指定的人員或前臺預定會議室，會議室查詢也很不方便會議記錄無追溯傳統(tǒng)會議預約采用填表格方式預約，無法查詢參會人狀態(tài)和記錄，具體時間開會時間等。零智能化傳統(tǒng)會議主要采用人工方式，無法實時查詢顯示會議預定狀態(tài)，更談不上會前、會中、會后的各種服務體系。消除會議和復雜的會議室預訂武智科技會議室預訂軟件有助于優(yōu)化會議室空間，減少管理時間，并將智能化預訂過程引入辦公場所。我們基于云的解決方案使您能夠在一個全球可擴展的系統(tǒng)中安排和管理會議室、訪客、酒店、服務和視頻會議等。輕松管理預定和服務有了武智科技會議預約，即使是跨不同時區(qū)和地點，對員工和管理人員來說，復雜的預訂也變得易于管理和查看，只需要通過電腦或手機幾秒內(nèi)搞定。手機端也能管理會議通過我們直觀友好的移動應用，隨時隨地查找會議室、管理預訂您的會議。 會議室微信預約：會議室預約記錄：查詢整個單位的預約記錄；個人預約記錄：查詢個人的預約記錄。江北區(qū)可視化智能會議室空調控制
數(shù)據(jù)統(tǒng)計，為管理提供決策依據(jù) 數(shù)據(jù)后臺多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計/會議室預定情況/平均開會時長。江北區(qū)可視化智能會議室空調控制
無論是遠程會議，還是現(xiàn)場辦公,你都需要一個智能的會議室高效預定會議室使用，一鍵創(chuàng)建參與視頻會議，杜絕會議室預定而未使用造成的浪費清晰了解會議室使用情況而對未來空間做出規(guī)劃。多端會議室預定無論是從Outlook,手機,電腦,還是路過會議室的臨時會議，多端預定讓員工不再為會議場地而煩惱。占用自動開始通過占用傳感器檢測會議室情況，自動開始會議，并通過會議屏幕LED燈的顏色變化顯示實時狀態(tài)。離開自動結束會議結束人員離開后即自動結束當前的會議，讓其他人有機會臨時使用多余的會議室空間。見縫插針。無人自動取消自動取消被預定但未簽到或使用的會議室，為其他人的使用騰出空間，讓你寶貴的會議空間充分利用。LED燈帶會議室預約平板外觀精美、易于操作、交互性強可定制化LED燈帶人臉識別、二維碼、密碼等身份驗證集成會議室門禁控制。靈活的多端預訂和企業(yè)OA，釘釘，企業(yè)微信，飛書，企業(yè)螢石云，以及微軟Outlook,Microsoft365,MicrosoftTeams系統(tǒng)緊密集成。手機移動端電腦桌面端Outlook微信釘釘。高效的占用傳感器研發(fā)的高靈敏度傳感器時刻監(jiān)測會議室占用狀態(tài)，自動取消無人使用的會議室預定，讓你的會議室資源充分使用。人體占用傳感器：紅外探測，無源無線。江北區(qū)可視化智能會議室空調控制
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。