工位管理解決方案：盤清企業(yè)工位數(shù)據(jù)，釋放工位資源利用潛力，打造辦公靈活空間工位全流程數(shù)字化管理從工位預約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析，提供相應服務功能?？赏ㄟ^手機、樓層展示屏、PC多入口預訂工位，提供信息通知、工位牌信息同步、儲物柜等聯(lián)動功能。提高工位利用率。多場景應用解決方案支持工位臨時預約、提前預約、提前結(jié)束、延時使用等多場景應用。工位感應釋放空間潛力設立智能感應系統(tǒng)，搭配電子工位牌，讓移動工位得到更有效率的釋放，實現(xiàn)“占位識別”，精確了解各區(qū)域樓層工位使用情況與工位屬性，同步更新工位信息。實時工位報修支持實時在線工位報修，減少時間投入成本。數(shù)據(jù)報告形成統(tǒng)計工位使用數(shù)據(jù)報告，助力企業(yè)工位運營精細化管理。提高工作效率：為員工提供可選擇的工作環(huán)境，并找到適合其創(chuàng)造力的工作空間。留住相當***的人才。奉賢區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)
智能工位空置率：一定的工位空置率，更能從容解決員工激增的問題每當公司發(fā)展擴招的時候，工位永遠不夠，此時的行政就像熱鍋上的螞蟻，急的滿城找辦公室。有沒有什么能夠提前稍微給我們行政提個醒？工位空置率，就是工位這顆”定時“的秒表。在人員變動頻繁時期，想要提高行政對工位的管理效率，可以這樣做：1.根據(jù)設置工位空置率預警值a.如果是快速發(fā)展期，要設定一個合理的“工位空置率危險值”，如30%，一旦空置率低于30%時，務必要啟動現(xiàn)址改造、擴租或換租的方案制定和報批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設定一個合理的“工位空置率值”，如20%，一旦空置率達到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費，應該采取合并辦公、部分退租等動作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開支；或者進行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時啟動退租或部分退租等流程。2.人員配置計劃數(shù)據(jù)通過HR及各業(yè)務線的負責人，提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃數(shù)據(jù)。關注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預計每年增長百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期。 奉賢區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)環(huán)境健康安全：通過靈活的辦公空間，減少員工密度，保持安全距離。突出對員工健康的重要性。
智能工位系統(tǒng)功能固定工位數(shù)字化管理，可視化分配數(shù)字化管理工位資源，3D地圖可視化分配，可靈活設置移動工位和固定工位等工位類型，按照部門統(tǒng)一管理，管理員權限下發(fā)，直觀查看工位使用情況，有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。工位便捷化搜索，批量編輯，高效化搬遷在線便捷化信息查詢，查詢工位信息狀態(tài)，是否空置或人員在位信息，批量編輯工位的人員信息，搬遷時可協(xié)調(diào)單個的或批量的搬遷項目，自動將變動數(shù)據(jù)關聯(lián)到空間報表中，減少搬遷的時間和成本，提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的實時性和準確率。共享工位預定,監(jiān)測在位狀態(tài),電子銘牌顯示共享工位流動化管理，可移動端在線預定工位，簽到后同步電子銘牌實況顯示工位的信息狀態(tài)、插座供電，人體存在感應監(jiān)測人員在線狀態(tài)，生成統(tǒng)計報表記錄信息。
智慧工位管理系統(tǒng)解決方案，智慧工位包括哪些方面？武智科技智能工位系統(tǒng)：1.通過互聯(lián)網(wǎng)在移動端或PC端等多種入口隨時查看辦公工位使用情況。2.工位預約與取消；3.工位導航。4.網(wǎng)絡電源控制系統(tǒng)、電話程控交換機、網(wǎng)絡交換機、智能體感等系統(tǒng)對接與互聯(lián)，統(tǒng)一智能化管理辦公資源。5.與OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、微信平臺、信息發(fā)布系統(tǒng)等無縫對接與互聯(lián)，將所有信息系統(tǒng)在辦公空間資源管理上進行統(tǒng)一。6.與訪客管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、會議預約管理系統(tǒng)無縫對接，人，空間，資源，任務完美統(tǒng)一進行管理；7.系統(tǒng)自動記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。8.系統(tǒng)自動進行空間監(jiān)測，達到系統(tǒng)規(guī)定使用比率，進行自動資源預警。 智能工位管理系統(tǒng)：減小工位需求，降低空間租金，并進行成本核算，空間使用率，并為未來規(guī)劃提供精細數(shù)據(jù)。
智能共享工位管理系統(tǒng)：通過物聯(lián)網(wǎng)技術，采用“本地處理，云端同步”的架構(gòu)可以構(gòu)建豐富的實時通信場景。采用PHP架構(gòu)，個性化預約，自動分配空間，通過辦公設備管理、商業(yè)流程管理、商業(yè)規(guī)則管理、公共資源管理——該軟件的所有組件密切協(xié)同，使得您能夠直觀地超越整個業(yè)務邏輯關系進行操作。實時數(shù)據(jù)存儲，提供方便快捷的云端數(shù)據(jù)存儲功能。實時地圖與導航技術，通過管理平臺中辦公區(qū)內(nèi)自動導覽技術，自動引導您前往預定的辦公工位。智能電源和燈控，可選擇采用智能體感技術，根據(jù)人員活動情況開啟/關閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。智能工位技術，將工位管理與后臺管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，與辦公空間管理平臺無縫對接，訪客只需輕松掃描二維碼即可到達**辦公空間預定共享工位，工位銘牌自動切換成對應人員信息，方便查看工位人員使用情況/狀態(tài)/以及使用時長等信息。 節(jié)省辦公租賃面積，節(jié)省租賃費用，工位資源合理化利用，可視化地圖導航，提高人員管理效率，數(shù)字化運維。沙坪壩區(qū)可視化智能工位系統(tǒng)OA預定
工位預定：隨時隨地都可便捷的進行工位預約 還可以直接掃碼預定。奉賢區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)
智能工位系統(tǒng)：①空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內(nèi)人員信息所在位置，室內(nèi)導航規(guī)劃路線。工位分配：可視化分配當前工位位置，設置固定工位和共享工位類型，分配部門和員工所屬位置，電子銘牌自動更新員工信息。工位批量分配：導入導出編輯菜單，可視化多選批量編輯。工位預定：空間內(nèi)成員可線上預定工位或掃碼預定工位，查詢預定訂單，到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計：統(tǒng)計工位多維度數(shù)據(jù)報表，方便做決策。工位遷移：管理空間的轉(zhuǎn)移，包括部門級的批量轉(zhuǎn)移或單人級的轉(zhuǎn)移；支持對部門工位進行搬遷操作：搬遷部門支持組織架構(gòu)層級可視化，這次部門關鍵詞搜索，有數(shù)據(jù)權限限制；原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作，支持批量選擇；支持轉(zhuǎn)移記錄的查看；支持對搬遷記錄進行展示，包括以下關鍵信息：遷移部門、時間、操作人、遷移工位數(shù)、目標工位數(shù)。工位監(jiān)控：空間分配使用情況監(jiān)測：對空間分配使用情況進行實時監(jiān)測，當空間分配率/使用率過高或過低時給予預警，并將預警信息推送至指定人員h5端；工位綁定情況監(jiān)測：對工位綁定情況進行實時監(jiān)測，支持對未綁定員工觸發(fā)綁定通知；通過對接第三方系統(tǒng)，實時監(jiān)測房源、組織架構(gòu)、人員變動，并同步到系統(tǒng)。 奉賢區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。