工位管理解決方案：盤清企業(yè)工位數(shù)據(jù)，釋放工位資源利用潛力，打造辦公靈活空間工位全流程數(shù)字化管理從工位預(yù)約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析，提供相應(yīng)服務(wù)功能?？赏ㄟ^手機(jī)、樓層展示屏、PC多入口預(yù)訂工位，提供信息通知、工位牌信息同步、儲(chǔ)物柜等聯(lián)動(dòng)功能。提高工位利用率。多場(chǎng)景應(yīng)用解決方案支持工位臨時(shí)預(yù)約、提前預(yù)約、提前結(jié)束、延時(shí)使用等多場(chǎng)景應(yīng)用。工位感應(yīng)釋放空間潛力設(shè)立智能感應(yīng)系統(tǒng)，搭配電子工位牌，讓移動(dòng)工位得到更有效率的釋放，實(shí)現(xiàn)“占位識(shí)別”，精確了解各區(qū)域樓層工位使用情況與工位屬性，同步更新工位信息。實(shí)時(shí)工位報(bào)修支持實(shí)時(shí)在線工位報(bào)修，減少時(shí)間投入成本。數(shù)據(jù)報(bào)告形成統(tǒng)計(jì)工位使用數(shù)據(jù)報(bào)告，助力企業(yè)工位運(yùn)營(yíng)精細(xì)化管理。提高工作效率：為員工提供可選擇的工作環(huán)境，并找到適合其創(chuàng)造力的工作空間。留住相當(dāng)***的人才。奉賢區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)
智能工位空置率：一定的工位空置率，更能從容解決員工激增的問題每當(dāng)公司發(fā)展擴(kuò)招的時(shí)候，工位永遠(yuǎn)不夠，此時(shí)的行政就像熱鍋上的螞蟻，急的滿城找辦公室。有沒有什么能夠提前稍微給我們行政提個(gè)醒？工位空置率，就是工位這顆”定時(shí)“的秒表。在人員變動(dòng)頻繁時(shí)期，想要提高行政對(duì)工位的管理效率，可以這樣做：1.根據(jù)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率危險(xiǎn)值”，如30%，一旦空置率低于30%時(shí)，務(wù)必要啟動(dòng)現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報(bào)批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率值”，如20%，一旦空置率達(dá)到20%時(shí),說明工位有沒必要的空置和浪費(fèi)，應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動(dòng)作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開支；或者進(jìn)行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會(huì)議室和活動(dòng)空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時(shí)啟動(dòng)退租或部分退租等流程。2.人員配置計(jì)劃數(shù)據(jù)通過HR及各業(yè)務(wù)線的負(fù)責(zé)人，提前了解公司未來半年至一年的人員配置計(jì)劃數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來一年到兩年的人員增長(zhǎng)趨勢(shì)是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預(yù)計(jì)每年增長(zhǎng)百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期。 奉賢區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)環(huán)境健康安全：通過靈活的辦公空間，減少員工密度，保持安全距離。突出對(duì)員工健康的重要性。
智能工位系統(tǒng)功能固定工位數(shù)字化管理，可視化分配數(shù)字化管理工位資源，3D地圖可視化分配，可靈活設(shè)置移動(dòng)工位和固定工位等工位類型，按照部門統(tǒng)一管理，管理員權(quán)限下發(fā)，直觀查看工位使用情況，有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。工位便捷化搜索，批量編輯，高效化搬遷在線便捷化信息查詢，查詢工位信息狀態(tài)，是否空置或人員在位信息，批量編輯工位的人員信息，搬遷時(shí)可協(xié)調(diào)單個(gè)的或批量的搬遷項(xiàng)目，自動(dòng)將變動(dòng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到空間報(bào)表中，減少搬遷的時(shí)間和成本，提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確率。共享工位預(yù)定,監(jiān)測(cè)在位狀態(tài),電子銘牌顯示共享工位流動(dòng)化管理，可移動(dòng)端在線預(yù)定工位，簽到后同步電子銘牌實(shí)況顯示工位的信息狀態(tài)、插座供電，人體存在感應(yīng)監(jiān)測(cè)人員在線狀態(tài)，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表記錄信息。
智慧工位管理系統(tǒng)解決方案，智慧工位包括哪些方面？武智科技智能工位系統(tǒng)：1.通過互聯(lián)網(wǎng)在移動(dòng)端或PC端等多種入口隨時(shí)查看辦公工位使用情況。2.工位預(yù)約與取消；3.工位導(dǎo)航。4.網(wǎng)絡(luò)電源控制系統(tǒng)、電話程控交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、智能體感等系統(tǒng)對(duì)接與互聯(lián)，統(tǒng)一智能化管理辦公資源。5.與OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、微信平臺(tái)、信息發(fā)布系統(tǒng)等無縫對(duì)接與互聯(lián)，將所有信息系統(tǒng)在辦公空間資源管理上進(jìn)行統(tǒng)一。6.與訪客管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)無縫對(duì)接，人，空間，資源，任務(wù)完美統(tǒng)一進(jìn)行管理；7.系統(tǒng)自動(dòng)記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。8.系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行空間監(jiān)測(cè)，達(dá)到系統(tǒng)規(guī)定使用比率，進(jìn)行自動(dòng)資源預(yù)警。 智能工位管理系統(tǒng)：減小工位需求，降低空間租金，并進(jìn)行成本核算，空間使用率，并為未來規(guī)劃提供精細(xì)數(shù)據(jù)。
智能共享工位管理系統(tǒng)：通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，采用“本地處理，云端同步”的架構(gòu)可以構(gòu)建豐富的實(shí)時(shí)通信場(chǎng)景。采用PHP架構(gòu)，個(gè)性化預(yù)約，自動(dòng)分配空間，通過辦公設(shè)備管理、商業(yè)流程管理、商業(yè)規(guī)則管理、公共資源管理——該軟件的所有組件密切協(xié)同，使得您能夠直觀地超越整個(gè)業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系進(jìn)行操作。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，提供方便快捷的云端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能。實(shí)時(shí)地圖與導(dǎo)航技術(shù)，通過管理平臺(tái)中辦公區(qū)內(nèi)自動(dòng)導(dǎo)覽技術(shù)，自動(dòng)引導(dǎo)您前往預(yù)定的辦公工位。智能電源和燈控，可選擇采用智能體感技術(shù)，根據(jù)人員活動(dòng)情況開啟/關(guān)閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。智能工位技術(shù)，將工位管理與后臺(tái)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，與辦公空間管理平臺(tái)無縫對(duì)接，訪客只需輕松掃描二維碼即可到達(dá)**辦公空間預(yù)定共享工位，工位銘牌自動(dòng)切換成對(duì)應(yīng)人員信息，方便查看工位人員使用情況/狀態(tài)/以及使用時(shí)長(zhǎng)等信息。 節(jié)省辦公租賃面積，節(jié)省租賃費(fèi)用，工位資源合理化利用，可視化地圖導(dǎo)航，提高人員管理效率，數(shù)字化運(yùn)維。沙坪壩區(qū)可視化智能工位系統(tǒng)OA預(yù)定
工位預(yù)定：隨時(shí)隨地都可便捷的進(jìn)行工位預(yù)約 還可以直接掃碼預(yù)定。奉賢區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)
智能工位系統(tǒng)：①空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內(nèi)人員信息所在位置，室內(nèi)導(dǎo)航規(guī)劃路線。工位分配：可視化分配當(dāng)前工位位置，設(shè)置固定工位和共享工位類型，分配部門和員工所屬位置，電子銘牌自動(dòng)更新員工信息。工位批量分配：導(dǎo)入導(dǎo)出編輯菜單，可視化多選批量編輯。工位預(yù)定：空間內(nèi)成員可線上預(yù)定工位或掃碼預(yù)定工位，查詢預(yù)定訂單，到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)工位多維度數(shù)據(jù)報(bào)表，方便做決策。工位遷移：管理空間的轉(zhuǎn)移，包括部門級(jí)的批量轉(zhuǎn)移或單人級(jí)的轉(zhuǎn)移；支持對(duì)部門工位進(jìn)行搬遷操作：搬遷部門支持組織架構(gòu)層級(jí)可視化，這次部門關(guān)鍵詞搜索，有數(shù)據(jù)權(quán)限限制；原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作，支持批量選擇；支持轉(zhuǎn)移記錄的查看；支持對(duì)搬遷記錄進(jìn)行展示，包括以下關(guān)鍵信息：遷移部門、時(shí)間、操作人、遷移工位數(shù)、目標(biāo)工位數(shù)。工位監(jiān)控：空間分配使用情況監(jiān)測(cè)：對(duì)空間分配使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，當(dāng)空間分配率/使用率過高或過低時(shí)給予預(yù)警，并將預(yù)警信息推送至指定人員h5端；工位綁定情況監(jiān)測(cè)：對(duì)工位綁定情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，支持對(duì)未綁定員工觸發(fā)綁定通知；通過對(duì)接第三方系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)房源、組織架構(gòu)、人員變動(dòng)，并同步到系統(tǒng)。 奉賢區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。