楊浦區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室一站式服務(wù)

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2021-11-26

    會(huì)議室預(yù)定審批:具有自動(dòng)審批功能。管理員可對(duì)用戶提交的會(huì)議室申請(qǐng)定單進(jìn)行審批與調(diào)配,以便安排一些重要且緊急的會(huì)議。會(huì)議審批通過(guò)后,系統(tǒng)能夠通過(guò)以太網(wǎng)將會(huì)議預(yù)訂結(jié)果自動(dòng)發(fā)送給參會(huì)人員及后勤服務(wù)部,后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作,如排位安裝及擺設(shè),茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。會(huì)議郵件通知:會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘(時(shí)長(zhǎng)可設(shè)定)提醒、會(huì)議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動(dòng)填寫(xiě)(需要參加會(huì)議人員提前查看的文檔,例如會(huì)議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等),(提醒方式:手機(jī)短信、郵件、企業(yè)微信)統(tǒng)計(jì)功能:選定時(shí)間段內(nèi),A、部門(mén)使用明細(xì)列表:日期、時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計(jì)報(bào)表:使用各會(huì)議:使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)、實(shí)際時(shí)長(zhǎng)、預(yù)約準(zhǔn)確率,B、統(tǒng)計(jì)各會(huì)議室使用情況,明細(xì)列表:日期、時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計(jì)報(bào)表:使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)、實(shí)際時(shí)長(zhǎng)、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。 以前會(huì)議室管理混亂,經(jīng)常會(huì)有搶占會(huì)議室的情況發(fā)生;現(xiàn)在線上預(yù)約有效避免會(huì)議尷尬,有效提升了辦公效率。楊浦區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室一站式服務(wù)

    閑忙狀態(tài)一目了然,一鍵預(yù)訂會(huì)議室,會(huì)議邀約參會(huì)人員,群發(fā)短信(站內(nèi)信)通知參會(huì)人,避免會(huì)議通知的遺漏。確認(rèn)參會(huì)人數(shù),同時(shí)節(jié)約時(shí)間。2、審批管理一鍵開(kāi)通會(huì)議室審批、靈活設(shè)置會(huì)議室可見(jiàn)部門(mén),管理員輕松管控使用權(quán)限,輕松高效。3、會(huì)議門(mén)禁參會(huì)人員掃臉開(kāi)門(mén)、簽到一氣呵成;門(mén)禁屏幕實(shí)時(shí)同步會(huì)議室預(yù)訂信息,會(huì)議過(guò)程人臉簽到、授權(quán)使用,會(huì)中免打擾,會(huì)議更安全。4、無(wú)線投屏電腦端用無(wú)線傳屏器輕輕一按就可投屏,手機(jī)、平板可以直接進(jìn)行無(wú)線投屏。操作十分簡(jiǎn)單,從此讓會(huì)議桌變得整潔、干凈。徹底解決各種轉(zhuǎn)接頭和連接線的適配煩惱,告別凌亂不堪的會(huì)議環(huán)境異地開(kāi)會(huì)。同步投屏,信息實(shí)時(shí)同步,會(huì)議溝通更高效。5、大屏顯示一臺(tái)超薄電視機(jī)一樣的商務(wù)大屏集成了視訊、演示、分享等功能。一根大屏電源線解決所有連接問(wèn)題,商務(wù)大屏支持無(wú)線傳屏功能。輕松一鍵,需數(shù)秒,高效便捷。6、電子白板白板書(shū)寫(xiě)、共享文檔、批注,保存,無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)記錄,會(huì)后掃碼一鍵帶走或本地U盤(pán)保存,以及郵件保存,統(tǒng)統(tǒng)全有,改善會(huì)議記錄形式,提升文件保存效率。7、無(wú)紙化會(huì)議會(huì)議進(jìn)行中任意一臺(tái)無(wú)紙化會(huì)議終端可進(jìn)行會(huì)議信息發(fā)送,支持單選、多選收件人,支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示。惠州新一代智能會(huì)議室節(jié)能系統(tǒng)管理會(huì)議室資源,減少會(huì)議重復(fù),提升會(huì)議效率,降低能耗,在預(yù)約會(huì)議室后,可通過(guò)二維碼、人臉進(jìn)入會(huì)議室。

    物聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)在潛移默化中改變著人們生產(chǎn)生活的方方面面。辦公空間物聯(lián)網(wǎng)也加快應(yīng)用,給眾多行業(yè)的從業(yè)者帶來(lái)了全新的辦公體驗(yàn)。在辦公空間采用物聯(lián)網(wǎng)后,智能辦公模式加速形成,物聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)化辦公也逐漸成為了一種趨勢(shì)。當(dāng)前,物聯(lián)網(wǎng)的幾個(gè)智能辦公場(chǎng)景主要是會(huì)議室、休息室和辦公室。通過(guò)將傳感器、攝像頭等監(jiān)控傳感設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)高效連通,企業(yè)管理人員可以管理、控制辦公室的多種設(shè)備,從而為員工工作提供較為舒適的環(huán)境。智能辦公場(chǎng)景:會(huì)議室會(huì)議室等同于企業(yè)中必不可少的心臟部分,用作洽談事物并匯集思想和創(chuàng)意。但目前會(huì)議室仍存在許多問(wèn)題,如何才能做到真正的高效會(huì)議,為企業(yè)減少時(shí)間成本?通過(guò)將傳感器、紅外轉(zhuǎn)發(fā)器等設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)高效連通,企業(yè)管理人員可以管理、控制辦公室的多種設(shè)備,將辦公空間內(nèi)的窗簾、燈光、空調(diào)等設(shè)備接入武智科技智能辦公系統(tǒng)中?!瑫r(shí)武智科技智能辦公系統(tǒng)分級(jí)管理,劃分不同的等級(jí)權(quán)限,員工也能通過(guò)控制面板以及遠(yuǎn)程控制相應(yīng)設(shè)備,從而提供較為舒適的工作環(huán)境。當(dāng)需要開(kāi)會(huì)時(shí),可先分別聯(lián)動(dòng)預(yù)設(shè)“會(huì)議模式”和“全關(guān)模式”。任一模式均可支持現(xiàn)場(chǎng)觸摸、遠(yuǎn)程觸屏兩種便捷管理。一鍵進(jìn)入“會(huì)議模式”,窗簾與投影幕布自動(dòng)下降。

    會(huì)議室人臉簽到實(shí)現(xiàn)功能可多人動(dòng)態(tài)AI無(wú)感簽到,路過(guò)即簽到;提高會(huì)議簽到效率,提高開(kāi)會(huì)效率;集成多功能于一體,性價(jià)比極高;會(huì)議人流高峰期,快速簽到,無(wú)需排隊(duì);智能化會(huì)議簽到系統(tǒng)可自動(dòng)生成報(bào)表,提高工作效率,節(jié)約成本。(2)會(huì)議(空間)魔盒實(shí)現(xiàn)功能擺放于桌面的帶觸控屏幕及語(yǔ)音功能的安卓一體機(jī),設(shè)備本身具備續(xù)航,在不外接電源的情況下可提供6-8小時(shí)續(xù)航。通過(guò)此設(shè)備可對(duì)會(huì)議室內(nèi)的環(huán)境設(shè)備進(jìn)行場(chǎng)景控制和設(shè)備**控制,并與智慧會(huì)議系統(tǒng)連接,提供服務(wù)呼叫等功能。(3)智能會(huì)議桌牌實(shí)現(xiàn)功能自動(dòng)同步座位信息,顯示座位成員名稱,職位等多種信息。智能開(kāi)關(guān)面板實(shí)現(xiàn)功能?遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān),無(wú)需人親自動(dòng)手去關(guān)閉,也可用手機(jī)軟件來(lái)進(jìn)行開(kāi)關(guān)操作。 會(huì)議室電源,空調(diào),窗簾(霧化玻璃)等智能控制。

    會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案可對(duì)企業(yè)的工作部門(mén)進(jìn)行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)按樹(shù)狀列表顯示??蓪?duì)企業(yè)員工進(jìn)行增加、刪除、修改操作??梢灾苯觿?chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶。可以查詢企業(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復(fù)會(huì)議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會(huì)議記錄。可以在日歷上拖放創(chuàng)建會(huì)議,可以創(chuàng)建周循環(huán)會(huì)議和月循環(huán)會(huì)議??梢圆樵儠?huì)議室的預(yù)定信息、并以日歷的方式直觀展示出來(lái)。可以匯總本周或本月內(nèi),關(guān)于個(gè)人用戶參加的會(huì)議和預(yù)定記錄。系統(tǒng)支持通過(guò)E-mail、手機(jī)短信等方式,對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議信息通知及提醒的功能??梢越y(tǒng)計(jì)會(huì)議室的無(wú)效會(huì)議占用,會(huì)議的召開(kāi)效率、會(huì)議室的使用率等??蓪?duì)系統(tǒng)操作日志進(jìn)行管理,查詢所選時(shí)間段內(nèi)的操作日志;記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志,會(huì)議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等;可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份,可修改用戶登陸密碼。會(huì)議室顯示屏可以顯示當(dāng)前會(huì)議室的會(huì)議內(nèi)容,也可以顯示所有會(huì)議室的會(huì)議信息。當(dāng)沒(méi)有會(huì)議召開(kāi)時(shí)可以顯示其他內(nèi)容,如:天氣預(yù)報(bào)、多媒體視頻、新聞資訊等。會(huì)議顯示屏版面可以自定義,實(shí)現(xiàn)中英文顯示;可以發(fā)送通知到會(huì)議屏上;可以遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)會(huì)議顯示屏。 會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議紀(jì)要及任務(wù)通過(guò)邀約通知記錄,并指定參會(huì)人,完成事項(xiàng)狀態(tài)可實(shí)時(shí)更新并及時(shí)同步與會(huì)人員。楊浦區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室一站式服務(wù)

會(huì)議管理大數(shù)據(jù):生成會(huì)議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)議室利用率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。楊浦區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室一站式服務(wù)

    過(guò)往管控難點(diǎn)大功率用電設(shè)備缺乏有效管理手段,常因熱水器等用電設(shè)備功率超標(biāo)引起空開(kāi)斷電;夏冬季節(jié)空調(diào)使用量大,缺乏統(tǒng)一的管理手段,常出現(xiàn)下班后空調(diào)正常運(yùn)轉(zhuǎn),導(dǎo)致電力資源大量浪費(fèi);日常照明管理措施不足,缺乏有效的管理有段,常出現(xiàn)下班后燈光未關(guān)現(xiàn)象;辦公室、會(huì)議室、展廳充滿科技感,提高公司的整體對(duì)外形象;缺乏整體的多場(chǎng)景物聯(lián)網(wǎng)規(guī)劃,包含會(huì)議室、辦公室、辦公室;想做節(jié)能,把不該浪費(fèi)的電費(fèi)省下來(lái)如何下手;將信息傳感設(shè)備實(shí)時(shí)感知需要的信息,按照約定的協(xié)議,通過(guò)可能的網(wǎng)絡(luò)(如基于LoRa的無(wú)線局域網(wǎng))接入方式,把物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接,進(jìn)行信息交換和通信,實(shí)現(xiàn)物與物、物與人的泛在鏈接,實(shí)現(xiàn)對(duì)空間設(shè)備的智慧化識(shí)別、、監(jiān)控和管理。在智慧辦公場(chǎng)景,武智科技主要幫助客戶解決智能照明管理、智能用電管理、用電能耗分析、環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測(cè)、門(mén)禁系統(tǒng)管理。 楊浦區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室一站式服務(wù)

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。