會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案可對(duì)企業(yè)的工作部門(mén)進(jìn)行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)按樹(shù)狀列表顯示??蓪?duì)企業(yè)員工進(jìn)行增加、刪除、修改操作。可以直接創(chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶(hù)??梢圆樵?xún)企業(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷(xiāo)、恢復(fù)會(huì)議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會(huì)議記錄。可以在日歷上拖放創(chuàng)建會(huì)議,可以創(chuàng)建周循環(huán)會(huì)議和月循環(huán)會(huì)議??梢圆樵?xún)會(huì)議室的預(yù)定信息、并以日歷的方式直觀展示出來(lái)。可以匯總本周或本月內(nèi),關(guān)于個(gè)人用戶(hù)參加的會(huì)議和預(yù)定記錄。系統(tǒng)支持通過(guò)E-mail、手機(jī)短信等方式,對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議信息通知及提醒的功能??梢越y(tǒng)計(jì)會(huì)議室的無(wú)效會(huì)議占用,會(huì)議的召開(kāi)效率、會(huì)議室的使用率等??蓪?duì)系統(tǒng)操作日志進(jìn)行管理,查詢(xún)所選時(shí)間段內(nèi)的操作日志;記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志,會(huì)議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等;可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份,可修改用戶(hù)登陸密碼。會(huì)議室顯示屏可以顯示當(dāng)前會(huì)議室的會(huì)議內(nèi)容,也可以顯示所有會(huì)議室的會(huì)議信息。當(dāng)沒(méi)有會(huì)議召開(kāi)時(shí)可以顯示其他內(nèi)容,如:天氣預(yù)報(bào)、多媒體視頻、新聞資訊等。會(huì)議顯示屏版面可以自定義,實(shí)現(xiàn)中英文顯示;可以發(fā)送通知到會(huì)議屏上;可以遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)會(huì)議顯示屏。 智能會(huì)議助手:一鍵呼叫、智能設(shè)備控制、預(yù)約控制、平板控制、呼叫服務(wù)等功能。廣州遠(yuǎn)程智能會(huì)議室平臺(tái)
無(wú)論是遠(yuǎn)程會(huì)議,還是現(xiàn)場(chǎng)辦公,你都需要一個(gè)智能的會(huì)議室高效預(yù)定會(huì)議室使用,一鍵創(chuàng)建參與視頻會(huì)議,杜絕會(huì)議室預(yù)定而未使用造成的浪費(fèi)清晰了解會(huì)議室使用情況而對(duì)未來(lái)空間做出規(guī)劃。多端會(huì)議室預(yù)定無(wú)論是從Outlook,手機(jī),電腦,還是路過(guò)會(huì)議室的臨時(shí)會(huì)議,多端預(yù)定讓員工不再為會(huì)議場(chǎng)地而煩惱。占用自動(dòng)開(kāi)始通過(guò)占用傳感器檢測(cè)會(huì)議室情況,自動(dòng)開(kāi)始會(huì)議,并通過(guò)會(huì)議屏幕LED燈的顏色變化顯示實(shí)時(shí)狀態(tài)。離開(kāi)自動(dòng)結(jié)束會(huì)議結(jié)束人員離開(kāi)后即自動(dòng)結(jié)束當(dāng)前的會(huì)議,讓其他人有機(jī)會(huì)臨時(shí)使用多余的會(huì)議室空間。見(jiàn)縫插針。無(wú)人自動(dòng)取消自動(dòng)取消被預(yù)定但未簽到或使用的會(huì)議室,為其他人的使用騰出空間,讓你寶貴的會(huì)議空間充分利用。LED燈帶會(huì)議室預(yù)約平板外觀精美、易于操作、交互性強(qiáng)可定制化LED燈帶人臉識(shí)別、二維碼、密碼等身份驗(yàn)證集成會(huì)議室門(mén)禁控制。靈活的多端預(yù)訂和企業(yè)OA,釘釘,企業(yè)微信,飛書(shū),企業(yè)螢石云,以及微軟Outlook,Microsoft365,MicrosoftTeams系統(tǒng)緊密集成。手機(jī)移動(dòng)端電腦桌面端Outlook微信釘釘。高效的占用傳感器研發(fā)的高靈敏度傳感器時(shí)刻監(jiān)測(cè)會(huì)議室占用狀態(tài),自動(dòng)取消無(wú)人使用的會(huì)議室預(yù)定,讓你的會(huì)議室資源充分使用。人體占用傳感器:紅外探測(cè),無(wú)源無(wú)線。佛山共享智能會(huì)議室燈光系統(tǒng)語(yǔ)音控制燈光、窗簾、空調(diào)、智能會(huì)議大屏等設(shè)備。
會(huì)議室資源管理:會(huì)議室資源信息的添加、刪除、修改、會(huì)議室分組、設(shè)備類(lèi)型、設(shè)備注冊(cè)、公用設(shè)備、服務(wù)類(lèi)型。會(huì)議服務(wù)項(xiàng):勾選實(shí)現(xiàn),茶飲、條幅、資料、姓會(huì)議座位牌、用餐等(后臺(tái)可添加)。會(huì)議設(shè)備選項(xiàng):投影、音響、視頻會(huì)議設(shè)備,投影儀(顯示器)、白板、麥克、激光筆等(后臺(tái)可添加)。會(huì)議信息顯示:將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門(mén)口顯示屏上,信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài),顯示會(huì)議名稱(chēng),會(huì)議時(shí)間,會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。會(huì)議室資源管理:會(huì)議室資源信息的添加、刪除、修改、會(huì)議室分組、設(shè)備類(lèi)型、設(shè)備注冊(cè)、公用設(shè)備、服務(wù)類(lèi)型。會(huì)議服務(wù)項(xiàng):勾選實(shí)現(xiàn),茶飲、條幅、資料、姓會(huì)議座位牌、用餐等(后臺(tái)可添加)。會(huì)議設(shè)備選項(xiàng):投影、音響、視頻會(huì)議設(shè)備,投影儀(顯示器)、白板、麥克、激光筆等(后臺(tái)可添加)。會(huì)議信息顯示:將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門(mén)口顯示屏上,信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài),顯示會(huì)議名稱(chēng),會(huì)議時(shí)間,會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。
功能展示我們致力于提供質(zhì)量的會(huì)議室預(yù)約服務(wù),幫助您順利、高效地完成整個(gè)會(huì)議室預(yù)約過(guò)程!按日期預(yù)約會(huì)議日期已經(jīng)限定,可查看該日所有會(huì)議室的各個(gè)時(shí)間點(diǎn)的安排,尋找合適的空閑時(shí)間段。按會(huì)議室預(yù)約可一眼看到各個(gè)會(huì)議室整月的安排,快速找到空閑日期,避免品質(zhì)天去查找空閑會(huì)議室。預(yù)約單填寫(xiě)填寫(xiě)會(huì)議室、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題等信息,可選擇是否給參會(huì)人員發(fā)送郵件通知,勾選是否需要會(huì)議服務(wù)。預(yù)約審核會(huì)議室可設(shè)置為免審核或需要管理員審核;免審核時(shí)預(yù)約單提交后直接生效;需要管理員審核時(shí),預(yù)約單提交后,需管理員審核通過(guò)預(yù)約才生效;退回時(shí)預(yù)約人可修改預(yù)約單后重新提交審核。利用率統(tǒng)計(jì)可統(tǒng)計(jì)會(huì)議室的利用率、使用時(shí)長(zhǎng),可統(tǒng)計(jì)某年內(nèi)每個(gè)月的使用情況,也可統(tǒng)計(jì)某個(gè)月內(nèi)每品質(zhì)的使用情況。查詢(xún)導(dǎo)出用戶(hù)可查詢(xún)自己的預(yù)約單,會(huì)議室管理員可查詢(xún)所管理會(huì)議室的預(yù)約單,查詢(xún)結(jié)果可導(dǎo)出到Excel。會(huì)議顯示屏支持在會(huì)議室門(mén)口安裝顯示屏,顯示該會(huì)議室的當(dāng)日會(huì)議、當(dāng)前會(huì)議。 數(shù)據(jù)管理后臺(tái)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì):會(huì)議室預(yù)定情況/會(huì)議室的空閑率/會(huì)議高峰期/會(huì)議準(zhǔn)點(diǎn)率一目了然,精細(xì)數(shù)據(jù)分析。
只需要輕松使用鼠標(biāo)拖拽選定空閑時(shí)間一鍵搞定。會(huì)議查看很方便時(shí)間線上點(diǎn)擊已經(jīng)預(yù)定的時(shí)間塊,即可方便快捷查看預(yù)定人,預(yù)定部門(mén),會(huì)議標(biāo)題,參會(huì)人信息等。會(huì)議室篩選多元化會(huì)議室篩選條件可以按照開(kāi)會(huì)的日期、時(shí)間、所在的城市辦公區(qū)樓層、所需的服務(wù)和會(huì)議室資源,會(huì)議室大小、會(huì)議室名稱(chēng)進(jìn)行搜索您所需要的會(huì)議室。會(huì)議室鎖定和長(zhǎng)期占用有些會(huì)議室在特定的時(shí)間不能對(duì)外開(kāi)發(fā),管理員又需要公布原因,可以采用會(huì)議室鎖定和長(zhǎng)期占用功能滿足您業(yè)務(wù)的需要。會(huì)議室資源一目了然每個(gè)會(huì)議室有哪些資源,您可以在會(huì)議室項(xiàng)上一目了然的看到,點(diǎn)擊會(huì)議室縮略圖,全景查看會(huì)議室實(shí)景圖。預(yù)定會(huì)議服務(wù)在預(yù)定會(huì)議室的同時(shí),也能選擇您在會(huì)議中所需的服務(wù),您的會(huì)議預(yù)定后會(huì)議服務(wù)及時(shí)通知給會(huì)服人員。手機(jī)端也能管理會(huì)議通過(guò)我們直觀友好的移動(dòng)應(yīng)用,隨時(shí)隨地查找會(huì)議室、管理預(yù)訂您的會(huì)議,并能快速在企業(yè)微信、釘釘、第三方APP中創(chuàng)建應(yīng)用。查找會(huì)議室會(huì)議室信息輕松預(yù)定聯(lián)系ta我和我預(yù)定的會(huì)議","查找會(huì)議室快速找到適合您的會(huì)議室,匹配您想要的位置、會(huì)議室大小和功能。在列表視圖中查看結(jié)果,幫助您快速找到可用的會(huì)議室。釘釘企業(yè)微信會(huì)議室信息查看每個(gè)房間的詳細(xì)說(shuō)明。什么是智能會(huì)議集中控制系統(tǒng)?主要用在什么地方?智能化控制系統(tǒng)是具有某種程度自治性的控制系統(tǒng)。智能會(huì)議室燈光
智能會(huì)議桌牌:自動(dòng)同步座位信息,顯示座位成員名稱(chēng),職位等多種信息。廣州遠(yuǎn)程智能會(huì)議室平臺(tái)
信息資源管理:通知公告管理說(shuō)明:操作員可以發(fā)布通知公告到所有部門(mén)或者指定部門(mén),該部門(mén)下的員工可以在首頁(yè)查看到對(duì)應(yīng)的通知公告信息。并提交審批,審批通過(guò)后顯示到首頁(yè)。動(dòng)態(tài)資訊管理說(shuō)明:操作員可以發(fā)布動(dòng)態(tài)資訊管理信息到所有部門(mén),并提交審批,審批通過(guò)后顯示到首頁(yè)。廣告信息管理說(shuō)明:增加視頻圖片廣告,提供給廣告信息顯示面板模板使用,素材資源從素材管理里調(diào)取,可以預(yù)覽,暫停發(fā)布,修改刪除。素材管理說(shuō)明:管理所有的視頻,圖片,PDF,等素材文檔。信息資源審核說(shuō)明:審批人負(fù)責(zé)審核操作員提交上來(lái)的信息資源。會(huì)議標(biāo)牌管理:當(dāng)天會(huì)議顯示模板說(shuō)明:用于會(huì)議室門(mén)口的標(biāo)牌,顯示該會(huì)議室當(dāng)天的會(huì)議情況。當(dāng)前會(huì)議顯示模板說(shuō)明:用于會(huì)議室門(mén)口的標(biāo)牌,顯示當(dāng)前的會(huì)議情況。會(huì)議查詢(xún)模板說(shuō)明:顯示查詢(xún)會(huì)議室的使用情況。廣告信息顯示模板說(shuō)明:可以挑選顯示廣告信息管理里的視頻和圖片。會(huì)議標(biāo)牌配置模板說(shuō)明:主要是關(guān)聯(lián)各個(gè)會(huì)議室的標(biāo)牌模板的生成頁(yè)面的固定頁(yè)面地址,如一個(gè)室議室可指定一個(gè)當(dāng)天會(huì)議顯示模板,一個(gè)當(dāng)前會(huì)議顯示模板和一個(gè)廣告信息顯示模板。 廣州遠(yuǎn)程智能會(huì)議室平臺(tái)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專(zhuān)為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。