在中國,“共享經濟”已經成為今年較熱的現(xiàn)象——共享單車、共享Wi-Fi、甚至在某市街頭出現(xiàn)了“共享零錢”。“共享”不僅為我們的生活帶來了便利,也能提高資源利用率。那么,這一概念是否只能繼續(xù)廣泛應用在日常生活中呢?其實,許多大型企業(yè)因業(yè)務繁多,其員工需要常年在外工作,沒有固定的坐班時間。同時,在企業(yè)數(shù)字化轉型的浪潮之下,許多企業(yè)也鼓勵將辦公變得更為彈性。如果按照傳統(tǒng)公司模式為每位員工配備固定工位,就會產生工位資源閑置,增加企業(yè)損耗。wookitech共享工位管理系統(tǒng)不僅能夠為員工提供更智能的辦公環(huán)境,提升辦公效率,更可以幫助企業(yè)減少辦公地點租用成本,輕量化運營。員工可先通過系統(tǒng)預約,在到達辦公地點后在已預約的工位上掃描二維碼,即可使用“共享工位”。同時,匹配不同的企業(yè)內部通信系統(tǒng),員工的電話、郵箱也可以進行工位查看、預約、登入及登出等,為員工提供了更便捷的移動共享辦公新體驗。 支持分角色、分團隊統(tǒng)計信息,按日、按周、按月分析報表,提供完整的工位預定情況和用戶行為分析報告。固定智能工位系統(tǒng)小程序預定
智能工位系統(tǒng)功能固定工位數(shù)字化管理,可視化分配數(shù)字化管理工位資源,3D地圖可視化分配,可靈活設置移動工位和固定工位等工位類型,按照部門統(tǒng)一管理,管理員權限下發(fā),直觀查看工位使用情況,有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。工位便捷化搜索,批量編輯,高效化搬遷在線便捷化信息查詢,查詢工位信息狀態(tài),是否空置或人員在位信息,批量編輯工位的人員信息,搬遷時可協(xié)調單個的或批量的搬遷項目,自動將變動數(shù)據(jù)關聯(lián)到空間報表中,減少搬遷的時間和成本,提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的實時性和準確率。共享工位預定,監(jiān)測在位狀態(tài),電子銘牌顯示共享工位流動化管理,可移動端在線預定工位,簽到后同步電子銘牌實況顯示工位的信息狀態(tài)、插座供電,人體存在感應監(jiān)測人員在線狀態(tài),生成統(tǒng)計報表記錄信息。 徐匯區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)智能工位系統(tǒng)旨在減少工位租賃面積,提升工位資源利用率,集線上工位預定,工位簽到,銘牌信息顯示于一體。
工位管理的目標目標:對工位資源可視化監(jiān)測,合理化配置,實現(xiàn)工位利用比較大化工位資源監(jiān)測/可視化優(yōu)化工位資源配置合理化配置數(shù)據(jù)驅動運營為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)工位利用比較大化管理不再是孤島。位資源合理化配置定工位配置流動工位配置統(tǒng)一分西源遠程直接預搜集記錄相應的使用狀態(tài)記錄源多崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感多在到/考勤記錄/人體感崗時長,集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)讠在崗時長管理數(shù)據(jù)纟通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況,精細反饋位、離職一鍵釋放工位資源,精細反饋,合理化配置化配置工位資源,控制工位使用成本使用成本。享工位預定及信息!同步分配設備資源汯核算,預定工位資源。智能工位數(shù)據(jù)統(tǒng)視化工位管理數(shù)據(jù),提供數(shù)據(jù)依據(jù)三鶸統(tǒng)計工位使用情況,包含工位統(tǒng)崗置率、使用率等等航研發(fā)Q/2位實時使用數(shù)分部門統(tǒng)i●分部門核算位空置率。
智能工位牌:工位牌又工位牌,座位牌,人,員工信息牌,主要懸掛于屏風工位上以此用來標明員工的姓名和職位。通過工位牌的識別可以很方便的了解到公司員工的分布,對領導對于公司人員的管理有很大的幫助,也從而樹立企業(yè)的良好形象,起到宣傳企業(yè)文化的作用!傳統(tǒng)方式:傳統(tǒng)工位牌:1:配備有透明亞克力板。2:需要用戶更換紙質內容。3:外形不統(tǒng)一。智能工位銘牌:后臺統(tǒng)一管理、掃碼后自動同步工位人員信息,方便便捷,后臺統(tǒng)計工位使用數(shù)據(jù),人員查找方便/查看工位使用率。工位全流程數(shù)字化管理從工位預約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析,提供相應服務功能。可通過手機預訂工位,提供信息通知、工位牌信息同步等聯(lián)動功能。提高工位利用率。工位感應釋放空間潛力設立智能感應系統(tǒng),搭配電子工位牌,讓移動工位得到更有效率的釋放,實現(xiàn)“占位識別”,精確了解各區(qū)域樓層工位使用情況與工位屬性,同步更新工位信息。 工位區(qū)域管理:工位的區(qū)域位置層級形式管理。
揭秘智慧工位,共享辦公的救命稻草:被炒得火熱共享辦公,抑或是眾創(chuàng)空間,開始慢慢走向了他們的下坡路。其實共享辦公這種從國外引進的新模式,在運營方式是它并沒有自己過多的錯誤,只不過在中國社會的大環(huán)境中,這種西式的世俗理念很難融入進去,進而導致了共享空間中一些不必要的麻煩。甚至是在一個辦公場所中,同一個行業(yè)的競爭者可能出現(xiàn)不止于兩個,雖然在同一空間可以更快地了解到競爭對手,但是這種好處也是雙方的,自己公司的企業(yè)機密也肆意在共享空間中游蕩,在這種惡性循環(huán)中,很難做到共贏的局面,更多的便是讓這些為微笑型企業(yè)慢慢走向了消亡。而對于共享辦公的主營者來說,雖然這些微小型企業(yè)的更迭在表面上并無什么直接要害,但是在更迭的真空期無疑是增加了企業(yè)的運營成本,而主辦方成本的疊加也勢必強加于這些依附于共享經濟的微小型企業(yè),如此又再次加快了他們的消亡速度。而且對于微小型企業(yè)來說,工位的合理應用更是在這個空間運營成本的有效控制,中小型企業(yè)的人員流動可謂是相對比較大的,在之前遇到的大多數(shù)眾創(chuàng)空間的工位模式也相對比較固定,無法做到靈活應用,這也限制了企業(yè)的發(fā)展。而對于那些想創(chuàng)業(yè)的個體人群,或者異地出差的單獨群體。 企業(yè)異地辦公,隨時預訂, 直雙展示布局,無需行政管理。固定智能工位系統(tǒng)小程序預定
工位銘牌機身小巧,安裝在工位桌面上可以節(jié)省桌面空間;通過無線信息傳輸,省去布線煩惱,更加安全適用。固定智能工位系統(tǒng)小程序預定
智能工位管理系統(tǒng):共享辦公空間,資源精細化管理:隨著創(chuàng)業(yè)人員的增多,共享辦公空間也得到了很好的發(fā)展,越來越多的初創(chuàng)者開始選擇。共享辦公空間有多種模式,影響費用的因素有很多,包括地理位置、辦公空間、質量等等。眾創(chuàng)空間主要有移動工位,固定工位這兩種,移動工位是共享辦公空間內公共區(qū)域的內任意一個座位,坐下來隨時開始工作。固定工位是一張指定的,屬于自己使用的辦公桌。除此之外,還有辦公區(qū)的辦公室單間,供不同人數(shù)的辦公團隊使用,用戶可以根據(jù)實際情況選擇租賃的空間。降低辦公租賃成本。如果是選擇一個傳統(tǒng)辦公場所,創(chuàng)業(yè)成本非常高。而共享辦公空間間通過對移動工位、固定工位、辦公室的分類管理、使用、分析和優(yōu)化,充分利用有限的辦公室空間資源,降低辦公室租賃費用,降低初創(chuàng)企業(yè)、中小微企業(yè)和個人創(chuàng)業(yè)者們的辦公成本。設定公司辦公區(qū)域,也就是所在商圈,不同的商圈適合不同行業(yè)、類型的企業(yè)辦公,位置不同收取費用也不一樣。共享辦公空間一般有移動工位、固定工位、辦公室這三種辦公空間,移動工位適合個人創(chuàng)業(yè)者或者是2-3個人的創(chuàng)業(yè)者。辦公室有多種辦公空間,適合各種規(guī)模的團隊。 固定智能工位系統(tǒng)小程序預定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā),產品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網辦公智能化服務。