智能會議室預約管理系統(tǒng)軟件是基于B/S架構開發(fā)的會議室預定管理系統(tǒng)，會議室預約系統(tǒng)支持支持電腦瀏覽器、手機微信、手機瀏覽器進行預約操作，會議室預約系統(tǒng)平臺實現會議室預定申請,會議室預定審批，會議室狀態(tài)查詢,會議郵件通知，會議室資源管理，會議信息發(fā)布引導,會議信息顯示，會議室預約系統(tǒng)會議信息模板編輯等功能,實現會議信息實時顯示引導功能，實時動態(tài)的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現會議信息發(fā)布引導功能，會議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網絡平臺等部分構成，會議室預約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能，實現公共多媒體信息實時發(fā)布和顯示。會議日程管理：會議室預訂成功，參會人日程自動同步會議信息，便于個人時間安排。佛山數字智能會議室門禁
一鍵情景模式通過武智科技物聯APP或會議室實體情景面板，可以一鍵啟動會議室會議模式，一鍵開啟燈光、投影儀、空調，將會議室的溫度調整到，提前準備演示環(huán)境。數據可視化通過信銳物聯平臺內置的數據圖表功能，用戶可以自定義各種類型的統(tǒng)計圖表。例如總能耗趨勢圖、空間溫濕度趨勢圖、各房間能耗排行、空調使用時長分布等。通過可視化圖表，可以讓管理員一目了然的清楚目前空間內的各種用電設備的功耗及趨勢分布，為節(jié)能減排提供了有力的數據支撐。智能門鎖系統(tǒng)智能門鎖與對應管理中心（校園、企業(yè)、等場景管理中心）能夠實現信息雙向反饋，從而保障管理人員時刻掌握場景整體安防情況：智能門鎖遠程接受管理中心下發(fā)的的指令，執(zhí)行命令后將信息原路返回給管理中心，實現信息雙向互通。直觀大屏展示除了策略聯動、一鍵情景等實用化功能外，武智科技物聯平臺還為客戶提供了總部到分公司的可視化大屏。通過大屏，便可清楚知曉企業(yè)集團空間總能耗、設備開啟狀態(tài)、能耗分析及趨勢走向、實時告警顯示等。通過大屏展示，讓物聯網建設成果可視化，也極大程度的降低了運維難度。江北區(qū)遠程智能會議室空調會議室審批管理：可設置會議室審批管理員，管理員審批通過即預訂成功，并自動發(fā)送通知至相關參會人。
通過在手機端或者pc端快捷預約會議室，持微信公眾號、微信小程序、釘釘發(fā)起預定，可直觀看到會議室各個時段的預約狀態(tài)；可通過會議室設備、容納人數、可用時段等條件快速檢索會議室；)支持周期預約，跨天預約;支持同時預約多個會議室；可選擇對應會議服務，系統(tǒng)自動通知會議服務人員；支持多種簽到/簽退方式：直接在手機點擊簽到簽退按鈕?？赏ㄟ^手機掃碼進行簽到簽退；預約成功后在會議的各個階段都有相應的提醒：參會提醒、會前提醒、會議取消提醒、會議即將結束提醒、審批提醒、審批通過提醒、會議服務提醒。支持多種提醒方式：郵件提醒/微信公眾號消息提醒/企業(yè)微信消息提醒/釘釘消息提醒；對自己預約的會議以及授權管理的會議，可以進行查看、續(xù)約、取消、刪除、修改等操作。可配置有：預約時段、可預約時長、授權用戶的預約時長、超時自動取消時長等。提供會議室預約次數、預約時長、某個時間段內使用率的統(tǒng)計。根據會議室分布，增加會議室位置顯示。
會議預約系統(tǒng)介紹：隨著社會的發(fā)展，會議預約管理系統(tǒng)在近年來呈現高速發(fā)展，但是各種等級層次不齊?，F代辦公會議室是組織的公共資源，會議室及其附屬的設備構成召開會議的基礎環(huán)境。廣州朗歌公司以提高會議效率為焦點，以會議全過程管理為理念，開發(fā)了會議預定管理系統(tǒng)產品。會議室預約管理系統(tǒng)的目標是為會議的準備提供便捷的服務，實時動態(tài)的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現會議信息發(fā)布引導功能為會議的召開提供順暢環(huán)境。首先會議預約系統(tǒng)是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。當你預約后即可確定會議時間段，解決會議時間問題，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，限度的提高會議使用率，同時，通過系統(tǒng)規(guī)范會議流程，提高會議管理效率。會議管理系統(tǒng)也支持預約、審核機制，便于管理人員管理會議室。系統(tǒng)功能：會議室信息說明：展示所有的會議室的信息，可以按區(qū)域，樓棟，樓層分類查詢，也可以輸入會議室名稱等查詢，如超出頁面，則多頁展示2.通知公告說明：展示公司的通知公告信息，可以通過大小圖標列表，圖文列表展示。 系統(tǒng)聯動：智能會議系統(tǒng)：可聯動會議門禁、人臉識別開門。
會議室已成為協作交流、腦力碰撞的指定場所。一個好的會議室配置不能提升公司形象，還能提高會議效率。因此，擁有一個智能會議室有明顯的積極意義，無論是從節(jié)約能源還是提升效率。智能會議室的普及，以“互聯網+會議”的新辦公場景運用已悄然問世。智能會議室是以智能技術為基礎、智能設備為載體，將傳統(tǒng)會議場景虛擬化，多種信息化技術融入會議各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，從而實現企業(yè)智能化、便捷化的新會議室場景。智能會議室智能會議室受到認同的背后，是大家對于傳統(tǒng)會議模式的反思。傳統(tǒng)會議室的幾大痛點：傳統(tǒng)會議室1、會議室無人管理，使用情況不知，浪費大量等待會議室時間；2、會議期間經常被外來人員打擾，中斷會議；3、原始白板，越寫越亂，并且面積有限，不能延伸；2、關燈，開投影，色差嚴重，昏暗的環(huán)境容易犯困；3、會議記錄，丟三落四，會議時為了做會議記錄，手忙腳亂，常常忽視了會議中的重要內容；4、各種連接線繁多連接困難，會議室看起來雜亂無章。5、擴音器收音識別低，常把旁人聲音收錄進去，非常令人尷尬。6、視頻會議不穩(wěn)定，音/視頻質量和共享清晰度不高針對以上痛點，智能會議室又能帶來什么具體改變?智能會議室1、會議室預約查看會議使用情況。會議室場景化智能控制。江北區(qū)遠程智能會議室空調
會議室微信預約：會議室預約記錄：查詢整個單位的預約記錄；個人預約記錄：查詢個人的預約記錄。佛山數字智能會議室門禁
會議室預定管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述為符合現代信息化的考慮，在辦公樓的底樓進出大廳設置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示每個會議室的使用情況和正在召開會議的主題。每個會議室外面的走廊區(qū)域設置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示該會議的會議內容，參與人員等信息。會議休息區(qū)設置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示各會議室的使用情況和各種及時資訊等。該系統(tǒng)可以顯示各種集團內和公共的通知/通告，各種社會公共信息（如天氣預報、新聞等公共信息）、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。1什么是會議預約管理會議預約管理線下型管理：這種會議管理方式比較集中在一些還沒有進行信息化改造的企業(yè)，會議安排全部依賴人工的上傳下達，還需要協調其他部門，對會議資源的使用進行安排沒有一套有效的對人、時間、資源、過程的可以記錄管理。線上型管理：這種會議管理方式比較集中在一些大型企事業(yè)或500強企業(yè)，已經有比較完善的辦公流程和辦公軟件的支撐，常用的軟件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成這類應用。這種會議管理方式對會議成員、資源、時間等做了充分的協調。 佛山數字智能會議室門禁
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。