虹口區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)方案

來源: 發(fā)布時間:2021-11-22

    wookitech智能工位管理系統(tǒng):武智科技是工位預約管理軟件、手機工位預約管理軟件、工位預訂系統(tǒng)軟件、空間共享軟件系統(tǒng)接口開發(fā)公司,wookitech工位預定系統(tǒng)是基于B/S架構、采用MYSQL數(shù)據(jù)庫開發(fā)的,移動端則采用HTML5技術開發(fā),移動端兼容釘釘、微信、OA等第三方平臺。工位預定系統(tǒng)由工位管理服務器、工位系統(tǒng)管理軟件,終端信息顯示屏及網(wǎng)絡平臺等部分構成。工位預定系統(tǒng)支持云端部署和本地化部署。工位預訂系統(tǒng)平臺支持釘釘、企業(yè)微信、WEB網(wǎng)頁、PC瀏覽器、微信公眾號、手機瀏覽器、IOS瀏覽器等在線預訂工位,工位預定系統(tǒng)平臺實現(xiàn)工位在線預定申請,工位在線預定審批(人工或者自動),工位實時狀態(tài)查詢,工位預訂消息通知,工位內(nèi)部及外部資源管理,工位信息實時發(fā)布引導,工位信息大屏顯示,工位在線結(jié)算、工位付費通知等等功能,通過工位導覽實現(xiàn)員工預訂成功后自動引導功能,工位通知支持郵件、釘釘、微信、公眾號、短信等消息通知,實時動態(tài)的將工位預定信息、工位使用費用,傳遞到員工手機上、大堂及樓梯口等公共通道的顯示屏上。工位預訂系統(tǒng)同時支持掃碼簽到的功能,沒有簽到的情況下自動釋放工位,提供使用效率,工位預定系統(tǒng)也支持和AVAYA、思科等電話系統(tǒng)對接。新一代智能工位管理系統(tǒng),以及物聯(lián)網(wǎng)智能傳感器和控制器讓你無論何時何地都能輕松管理工位,預定靈活工位。虹口區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)方案

    工位資源合理化配置固定工位:由行政統(tǒng)一分配工位資源,,分配給相應的部門及個人,搜集記錄相應的工位資源使用狀態(tài)記錄ll多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應,監(jiān)測員工在崗時長,集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計ll通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況,入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源,精細反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。流動工位配置:l小程序預定工位資源,遠程直接預定工位,動態(tài)分配工位資源,工位流動化管理l多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應,監(jiān)測員工在崗時長,集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計ll通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況,精細反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。智慧工位可視化管理工位地圖可視化,部門區(qū)間設置:l工位地圖可視化引導:地圖引擎(2D/),CAD數(shù)字化,支持各種路徑導引l工位可視化管理:ll工位地圖可視化管理,直觀查看工位使用情況,直觀有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)l按照部門顏色分配顯示:工位按照部門統(tǒng)一管理,不同部門不同顏色顯示工位使用情況,一目了然便可查看工位使用情況l工位在崗狀態(tài)監(jiān)測:l運用人體紅外技術,比較好快捷得知工位所被用的時間,時間維度可到分鐘。 南岸區(qū)固定智能工位系統(tǒng)包含哪些方面工位導入:單個增加工位信息或者excel批量導入工位。

    使用武智wookitech工位預訂管理系統(tǒng),工位預訂和管理更簡單、更輕松、更有效、更直觀,可以幫助您快速提高工位的使用效率,提高辦公效率。辦公公共空間實時情況展示通過平臺,可了解公共空間信息。了解到每個座位的使用情況,是否有空閑的座位,云端部署云端部署使您能夠更輕松地對工作場所進行有效管理;系統(tǒng)易于部署和管理;完全支持24*7*365及全球支持;優(yōu)化應用系統(tǒng)性能;對安全性進行管理;提供*新功能和更新;采用靈活的基礎架構;個人及小組線上預約通過平臺預約相應的工位數(shù)量、時間段以及需要參與會議的人員。云端部署系統(tǒng)采用靈活的架構,為方便部署和管理,我們支持云平臺部署。通知及提醒預約成功后、各項情況系統(tǒng)將通過郵件、短信或者微信通知相應人員。設置設置每個區(qū)域空間可預約使用的部門和人掃碼聯(lián)動員工通過掃碼進入預約空間,系統(tǒng)標記空間占用情況。工位查找員工可在系統(tǒng)中方便的找到某個人的占用工位位置。預約修改員工可在系統(tǒng)規(guī)定次數(shù)內(nèi)進行已預約但尚未確認的空間的取消與修改。數(shù)據(jù)分析及監(jiān)控系統(tǒng)移動記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù),并進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。在線支付針對出租型辦公場所,手機預訂空間后可進行在線支付。

    隨時隨地

“共享工位”為使企業(yè)員工擁有操作簡便的“共享工位”系統(tǒng),wookitech支持將移動工位管理解決方案整合到企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng)中。員工可先通過系統(tǒng)預約,在到達辦公地點后在已預約的工位上掃描二維碼,即可使用“共享工位”。同時,匹配不同的企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng),員工的電話、郵箱也可以進行工位查看、預約、登入及登出等,為員工提供了更便捷的移動共享辦公新體驗。


大公司需要精細管理

針對中大型企業(yè),wookitech的移動工位管理解決方案當日可生成“共享工位”使用報表清單,企業(yè)即可將每個員工使用“共享工位”的費用分攤到所屬的業(yè)務部門,并進行費用結(jié)算。另外,通過對“共享工位”使用數(shù)據(jù)的分析,企業(yè)可以根據(jù)工位的實際使用情況進行工位管理并進行工位使用情況預測,有助于降低企業(yè)內(nèi)部運營成本。


定制才能合身

wookitech與客戶的軟件開發(fā)團隊深度合作,緊貼客戶需求和業(yè)務痛點。定制化的解決方案能化地利用辦公資源,真正實現(xiàn)基于用戶日常使用習慣的通信系統(tǒng)高效使用和管理,為客戶創(chuàng)造價值。目前,該創(chuàng)新解決方案已經(jīng)在全球500強企業(yè)復星國際中成功部署。 智能工位系統(tǒng):充分利用有限的辦公室空間資源,降低辦公室租賃費用。

    智能工位系統(tǒng):①空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內(nèi)人員信息所在位置,室內(nèi)導航規(guī)劃路線。工位分配:可視化分配當前工位位置,設置固定工位和共享工位類型,分配部門和員工所屬位置,電子銘牌自動更新員工信息。工位批量分配:導入導出編輯菜單,可視化多選批量編輯。工位預定:空間內(nèi)成員可線上預定工位或掃碼預定工位,查詢預定訂單,到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計:統(tǒng)計工位多維度數(shù)據(jù)報表,方便做決策。工位遷移:管理空間的轉(zhuǎn)移,包括部門級的批量轉(zhuǎn)移或單人級的轉(zhuǎn)移;支持對部門工位進行搬遷操作:搬遷部門支持組織架構層級可視化,這次部門關鍵詞搜索,有數(shù)據(jù)權限限制;原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作,支持批量選擇;支持轉(zhuǎn)移記錄的查看;支持對搬遷記錄進行展示,包括以下關鍵信息:遷移部門、時間、操作人、遷移工位數(shù)、目標工位數(shù)。工位監(jiān)控:空間分配使用情況監(jiān)測:對空間分配使用情況進行實時監(jiān)測,當空間分配率/使用率過高或過低時給予預警,并將預警信息推送至指定人員h5端;工位綁定情況監(jiān)測:對工位綁定情況進行實時監(jiān)測,支持對未綁定員工觸發(fā)綁定通知;通過對接第三方系統(tǒng),實時監(jiān)測房源、組織架構、人員變動,并同步到系統(tǒng)。 智能工位聯(lián)動系統(tǒng):工位銘牌、智能儲物柜、照明系統(tǒng)、智能升降辦公桌等。虹口區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)方案

智能搜索,交互式平面圖方式預定,支持單人及多人預定,支持工位簽到、退訂等操作。虹口區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)方案

    智能工位管理:用智能工位管理為行政減負劃定工位區(qū)域、設定工位控制預警,但辦公樓面積一大,工位使用還會遇到許多問題:隨便換座位不申請,找不到人,空置率線下不好統(tǒng)計等等……尤其近幾年開放式辦公空間、共享工位開始大火,是否有一些智能工位管理系統(tǒng)為行政減負呢?關于智能工位管理,對于行政工作還是比較有幫助的:1.大面積的辦公空間,工位地圖導引能夠提升人員之間溝通的效率,除了基礎的樓層平面圖,有技術條件還能做在線版,實時更新。2.將線下的工位狀態(tài),搬至線上智能工位管理系統(tǒng)。除了數(shù)據(jù)的收集,也有利于日常服務的。3.智能工位系統(tǒng)讓工位輕量化,能更高效的提高辦公空間利用率。工位不夠,不一定要按傳統(tǒng)的做法給每一個人增加一個工位。經(jīng)過數(shù)據(jù)評估你的公司人員運行情況,評估后條件允許的情況下,通過設計智能工位管理系統(tǒng)的介入,可以讓有限的辦公室空間服務更多的員工。比如:埃森哲在北京環(huán)球金融中心的辦公室,1000多位員工用了272個工位。那些高流動性或者長時間出差的員工,每8個人擁有1個工位,這個數(shù)字依據(jù)的是長期出勤率的調(diào)查,并被證明是充分合理的。辦公室變輕了,智能工位管理讓工位與員工都能活躍起來。 虹口區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)方案

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。