工位管理的目標(biāo)目標(biāo)：對(duì)工位資源可視化監(jiān)測(cè)，合理化配置，實(shí)現(xiàn)工位利用比較大化工位資源監(jiān)測(cè)/可視化優(yōu)化工位資源配置合理化配置數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)工位利用比較大化管理不再是孤島。位資源合理化配置定工位配置流動(dòng)工位配置統(tǒng)一分西源遠(yuǎn)程直接預(yù)搜集記錄相應(yīng)的使用狀態(tài)記錄源多崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感多在到/考勤記錄/人體感崗時(shí)長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)讠在崗時(shí)長管理數(shù)據(jù)纟通過數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況過數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況，精細(xì)反饋位、離職一鍵釋放工位資源，精細(xì)反饋，合理化配置化配置工位資源，控制工位使用成本使用成本。享工位預(yù)定及信息！同步分配設(shè)備資源汯核算，預(yù)定工位資源。智能工位數(shù)據(jù)統(tǒng)視化工位管理數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)依據(jù)三鶸統(tǒng)計(jì)工位使用情況，包含工位統(tǒng)崗置率、使用率等等航研發(fā)Q/2位實(shí)時(shí)使用數(shù)分部門統(tǒng)i●分部門核算位空置率。 智能搜索，交互式平面圖方式預(yù)定，支持單人及多人預(yù)定，支持工位簽到、退訂等操作。上海數(shù)字化智能工位系統(tǒng)遠(yuǎn)程預(yù)定
智能工位牌：工位牌又工位牌，座位牌，人，員工信息牌，主要懸掛于屏風(fēng)工位上以此用來標(biāo)明員工的姓名和職位。通過工位牌的識(shí)別可以很方便的了解到公司員工的分布，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于公司人員的管理有很大的幫助，也從而樹立企業(yè)的良好形象，起到宣傳企業(yè)文化的作用！傳統(tǒng)方式：傳統(tǒng)工位牌：1：配備有透明亞克力板。2：需要用戶更換紙質(zhì)內(nèi)容。3：外形不統(tǒng)一。智能工位銘牌：后臺(tái)統(tǒng)一管理、掃碼后自動(dòng)同步工位人員信息，方便便捷，后臺(tái)統(tǒng)計(jì)工位使用數(shù)據(jù)，人員查找方便/查看工位使用率。工位全流程數(shù)字化管理從工位預(yù)約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析，提供相應(yīng)服務(wù)功能?？赏ㄟ^手機(jī)預(yù)訂工位，提供信息通知、工位牌信息同步等聯(lián)動(dòng)功能。提高工位利用率。工位感應(yīng)釋放空間潛力設(shè)立智能感應(yīng)系統(tǒng)，搭配電子工位牌，讓移動(dòng)工位得到更有效率的釋放，實(shí)現(xiàn)“占位識(shí)別”，精確了解各區(qū)域樓層工位使用情況與工位屬性，同步更新工位信息。 青浦區(qū)共享智能工位系統(tǒng)燈光系統(tǒng)共享辦公已經(jīng)成為目前主流的辦公方式，廣泛應(yīng)用到各類企事業(yè)單位。
智慧工位管理系統(tǒng)解決方案，智慧工位包括哪些方面？武智科技智能工位系統(tǒng)：1.通過互聯(lián)網(wǎng)在移動(dòng)端或PC端等多種入口隨時(shí)查看辦公工位使用情況。2.工位預(yù)約與取消；3.工位導(dǎo)航。4.網(wǎng)絡(luò)電源控制系統(tǒng)、電話程控交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、智能體感等系統(tǒng)對(duì)接與互聯(lián)，統(tǒng)一智能化管理辦公資源。5.與OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、微信平臺(tái)、信息發(fā)布系統(tǒng)等無縫對(duì)接與互聯(lián)，將所有信息系統(tǒng)在辦公空間資源管理上進(jìn)行統(tǒng)一。6.與訪客管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)無縫對(duì)接，人，空間，資源，任務(wù)完美統(tǒng)一進(jìn)行管理；7.系統(tǒng)自動(dòng)記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。8.系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行空間監(jiān)測(cè)，達(dá)到系統(tǒng)規(guī)定使用比率，進(jìn)行自動(dòng)資源預(yù)警。
共享工位系統(tǒng)：教育行政機(jī)關(guān)為節(jié)省空間成本、有效利用空間、縮短工作流程、迅速處理資料、提供良好工作環(huán)境并促進(jìn)人員的溝通與協(xié)調(diào)而對(duì)辦公室所作的布置。空間管理重要的是進(jìn)行空間控制，做到經(jīng)濟(jì)而有效地利用空間。公共空間預(yù)約管理系統(tǒng)使用當(dāng)前使用Java語言，采用J2EE架構(gòu)（如圖1）來實(shí)現(xiàn)，J2EE是多層、分布式、基于組件的企業(yè)應(yīng)用模型，包括：表示層和組件、商業(yè)層和組件、企業(yè)信息系統(tǒng)層（EIS）。它由一整套服務(wù)（Services）、應(yīng)用程序接口（APIs）、和協(xié)議組成。它是一種利用Java2平臺(tái)來簡(jiǎn)化企業(yè)解決方案的開發(fā)、部署和管理相關(guān)的復(fù)雜問題的體系結(jié)構(gòu)，并已經(jīng)成為使用Java開發(fā)企業(yè)級(jí)應(yīng)用的一種事實(shí)上的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。它是一組技術(shù)規(guī)范和指南，不是一種編程語言，它的實(shí)現(xiàn)需要依靠多種語言。公共空間預(yù)約管理系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)辦公工位、座位、會(huì)議室、教室、實(shí)驗(yàn)室、庫位及健身房等公眾空間等各種預(yù)定和管理功能，系統(tǒng)支持手機(jī)微信預(yù)定、微信小程序預(yù)定以及電腦網(wǎng)上多種預(yù)定方式，可定制開發(fā)在線支付，費(fèi)用管理，與第三方門禁或OA軟件接口對(duì)接融和。 智能工位預(yù)定方式：手機(jī)遠(yuǎn)程遠(yuǎn)程預(yù)定和掃碼預(yù)定工位。
智能工位管理系統(tǒng)：1.工位分區(qū)的規(guī)劃分區(qū)規(guī)劃要充分考慮到各部門的工作特殊性及相互之間的配合緊密度。比如，財(cái)務(wù)部就不適合放在前臺(tái)附近或者人員往來比較頻繁的區(qū)域。行政部、人力資源部這樣的職能部門可能就需要放在比較方便服務(wù)全公司員工的區(qū)域。有的公司還會(huì)在方便的區(qū)域設(shè)置行政人事的服務(wù)窗口，方便員工進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理。另外，互聯(lián)網(wǎng)公司有技術(shù)部與產(chǎn)品部、運(yùn)營部，或者其他配合比較緊密的部門，在工位規(guī)劃上，也需要考慮把他們放在相近的區(qū)域，方便溝通。2.開放式辦公區(qū)域的動(dòng)線設(shè)計(jì)辦公室動(dòng)線設(shè)計(jì)是工位區(qū)域舒適的關(guān)鍵，只要是參與過辦公室裝修設(shè)計(jì)的小伙伴，都不會(huì)對(duì)動(dòng)線這個(gè)詞陌生，用簡(jiǎn)單的話來說，就是辦公空間中各類角色的行動(dòng)路線。我們需要重點(diǎn)關(guān)注的是：只有動(dòng)線規(guī)劃得越合理，區(qū)分員工與訪客不同的行進(jìn)路線，做到內(nèi)外有別，員工的工位區(qū)域才會(huì)越舒適。員工動(dòng)線與訪客動(dòng)線交叉越少，越不容易受訪客的到來影響正常工作，從而讓員工專注工作保持高效。3.特殊群體的需求辦公室工位或開放、或私密，后續(xù)人員的分配大概是情商智商都要高的行政才能做好的事。a.高管工位有喜歡坐在員工左右的喬布斯，就有必須單獨(dú)一間辦公室的高管。不同的高管，有著不同的辦公習(xí)慣。 解決企業(yè)員工增長快、辦公成本高、而外勤員工工位長期閑置、辦公資源大量浪費(fèi)的問題。青浦區(qū)共享智能工位系統(tǒng)燈光系統(tǒng)
工位導(dǎo)入：?jiǎn)蝹€(gè)增加工位信息或者excel批量導(dǎo)入工位。上海數(shù)字化智能工位系統(tǒng)遠(yuǎn)程預(yù)定
揭秘智慧工位，共享辦公的救命稻草：在如此尷尬的局面下，物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)再次引進(jìn)新的解決方案---智慧工位。降低辦公租賃成本通過對(duì)移動(dòng)工位、固定工位的分類管理、使用、分析和優(yōu)化，充分利用有限的辦公室空間資源，降低辦公室租賃費(fèi)用。提高工位利用效率通過對(duì)工位資源靈活預(yù)訂和使用，可以化利用現(xiàn)有工位資源，動(dòng)態(tài)滿足企業(yè)對(duì)于工位資源的利用需求。提供辦公室規(guī)劃決策支持在新辦公室規(guī)劃或重新設(shè)計(jì)、裝修辦公室時(shí)，提供完整的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和使用報(bào)告，為合理規(guī)劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。實(shí)現(xiàn)辦公資源精細(xì)化管理通過與I智能插座、工位銘牌、照明、空調(diào)和門禁等硬件系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)和集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)辦公資源精細(xì)化管理和使用。同時(shí)智慧工位提供PCWeb、小程序、OA系統(tǒng)、自助一體機(jī)和微信等多種自助式工位查詢及預(yù)訂手段；支持智能搜索；支持交互式平面圖方式預(yù)訂。支持按人、按團(tuán)隊(duì)分類統(tǒng)計(jì)預(yù)訂和使用信息，按日、按周、按月的工位預(yù)訂和使用統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，提供完整的工位預(yù)訂情況和用戶行為分析報(bào)告。對(duì)于共享辦公行業(yè)來說，智慧工位的到來可謂是一次黎明的曙光，只有合理地利用新模式，打造全新的智慧辦公模式，才能為行業(yè)贏得一次野性突圍！ 上海數(shù)字化智能工位系統(tǒng)遠(yuǎn)程預(yù)定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。