會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)介紹：隨著社會(huì)的發(fā)展，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)在近年來(lái)呈現(xiàn)高速發(fā)展，但是各種等級(jí)層次不齊?，F(xiàn)代辦公會(huì)議室是組織的公共資源，會(huì)議室及其附屬的設(shè)備構(gòu)成召開(kāi)會(huì)議的基礎(chǔ)環(huán)境。廣州朗歌公司以提高會(huì)議效率為焦點(diǎn)，以會(huì)議全過(guò)程管理為理念，開(kāi)發(fā)了會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的目標(biāo)是為會(huì)議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門(mén)口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo)功能為會(huì)議的召開(kāi)提供順暢環(huán)境。首先會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)約后即可確定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間問(wèn)題，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，限度的提高會(huì)議使用率，同時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議管理效率。會(huì)議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制，便于管理人員管理會(huì)議室。系統(tǒng)功能：會(huì)議室信息說(shuō)明：展示所有的會(huì)議室的信息，可以按區(qū)域，樓棟，樓層分類(lèi)查詢(xún)，也可以輸入會(huì)議室名稱(chēng)等查詢(xún)，如超出頁(yè)面，則多頁(yè)展示2.通知公告說(shuō)明：展示公司的通知公告信息，可以通過(guò)大小圖標(biāo)列表，圖文列表展示。 會(huì)議日程管理：會(huì)議室預(yù)訂成功，參會(huì)人日程自動(dòng)同步會(huì)議信息，便于個(gè)人時(shí)間安排。南岸區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)
會(huì)議室管理系統(tǒng)會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，給每一個(gè)員工不錯(cuò)的體驗(yàn)，當(dāng)下企業(yè)會(huì)議室管理面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn)企業(yè)的不動(dòng)產(chǎn)成本是企業(yè)次于員工工資的第二大開(kāi)銷(xiāo)，這推動(dòng)了企業(yè)對(duì)空間利用效率進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化的需求迫在眉睫。資源管理問(wèn)題會(huì)議資源管理不能有效管理，無(wú)法精細(xì)調(diào)配會(huì)議資源；工作效率低人員每次預(yù)定會(huì)議室需要在指定的人員或前臺(tái)預(yù)定會(huì)議室，會(huì)議室查詢(xún)也很不方便會(huì)議記錄無(wú)追溯傳統(tǒng)會(huì)議預(yù)約采用填表格方式預(yù)約，無(wú)法查詢(xún)參會(huì)人狀態(tài)和記錄，具體時(shí)間開(kāi)會(huì)時(shí)間等。零智能化傳統(tǒng)會(huì)議主要采用人工方式，無(wú)法實(shí)時(shí)查詢(xún)顯示會(huì)議預(yù)定狀態(tài)，更談不上會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的各種服務(wù)體系。消除會(huì)議和復(fù)雜的會(huì)議室預(yù)訂武智科技會(huì)議室預(yù)訂軟件有助于優(yōu)化會(huì)議室空間，減少管理時(shí)間，并將智能化預(yù)訂過(guò)程引入辦公場(chǎng)所。我們基于云的解決方案使您能夠在一個(gè)全球可擴(kuò)展的系統(tǒng)中安排和管理會(huì)議室、訪客、酒店、服務(wù)和視頻會(huì)議等。輕松管理預(yù)定和服務(wù)有了武智科技會(huì)議預(yù)約，即使是跨不同時(shí)區(qū)和地點(diǎn)，對(duì)員工和管理人員來(lái)說(shuō)，復(fù)雜的預(yù)訂也變得易于管理和查看，只需要通過(guò)電腦或手機(jī)幾秒內(nèi)搞定。手機(jī)端也能管理會(huì)議通過(guò)我們直觀友好的移動(dòng)應(yīng)用，隨時(shí)隨地查找會(huì)議室、管理預(yù)訂您的會(huì)議。 普陀區(qū)遠(yuǎn)程智能會(huì)議室包含哪些方面會(huì)議室離線語(yǔ)音控制智能設(shè)備。
預(yù)定會(huì)議室后，參會(huì)人出示個(gè)人身份二維碼，二維碼門(mén)禁接收二維碼信息比對(duì)是否開(kāi)門(mén)。，無(wú)需人親自動(dòng)手去關(guān)閉，也可用手機(jī)軟件來(lái)進(jìn)行開(kāi)關(guān)操作。，通過(guò)環(huán)境溫度和設(shè)定溫度的比較結(jié)果，控制電動(dòng)閥門(mén)的工作狀態(tài)，已達(dá)到調(diào)節(jié)環(huán)境溫度，舒適和節(jié)能的目的、高清流暢視頻會(huì)議、會(huì)議記錄掃碼帶走、會(huì)議資料云端儲(chǔ)存、任意通道隨意批注。；l會(huì)議內(nèi)燈光、空調(diào)自動(dòng)聯(lián)動(dòng)，有人燈開(kāi)，無(wú)人燈滅；l智能會(huì)議室兼容移動(dòng)/PC多平臺(tái)預(yù)定；l會(huì)議控制終端，集設(shè)備控制、多種情景模式與一體，控制設(shè)備狀態(tài)，情景模式一鍵切換l數(shù)據(jù)管理后臺(tái)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)：會(huì)議室預(yù)定情況/平均開(kāi)會(huì)時(shí)長(zhǎng)/會(huì)議室的空閑率/會(huì)議高峰期/會(huì)議準(zhǔn)點(diǎn)率一目了然，精細(xì)數(shù)據(jù)分析l支持付費(fèi)模塊，自定義單位時(shí)間會(huì)議室租用費(fèi)用，支持月結(jié)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，形成聯(lián)合辦公月度賬單。
通過(guò)在手機(jī)端或者pc端快捷預(yù)約會(huì)議室，持微信公眾號(hào)、微信小程序、釘釘發(fā)起預(yù)定，可直觀看到會(huì)議室各個(gè)時(shí)段的預(yù)約狀態(tài)；可通過(guò)會(huì)議室設(shè)備、容納人數(shù)、可用時(shí)段等條件快速檢索會(huì)議室；)支持周期預(yù)約，跨天預(yù)約;支持同時(shí)預(yù)約多個(gè)會(huì)議室；可選擇對(duì)應(yīng)會(huì)議服務(wù)，系統(tǒng)自動(dòng)通知會(huì)議服務(wù)人員；支持多種簽到/簽退方式：直接在手機(jī)點(diǎn)擊簽到簽退按鈕?？赏ㄟ^(guò)手機(jī)掃碼進(jìn)行簽到簽退；預(yù)約成功后在會(huì)議的各個(gè)階段都有相應(yīng)的提醒：參會(huì)提醒、會(huì)前提醒、會(huì)議取消提醒、會(huì)議即將結(jié)束提醒、審批提醒、審批通過(guò)提醒、會(huì)議服務(wù)提醒。支持多種提醒方式：郵件提醒/微信公眾號(hào)消息提醒/企業(yè)微信消息提醒/釘釘消息提醒；對(duì)自己預(yù)約的會(huì)議以及授權(quán)管理的會(huì)議，可以進(jìn)行查看、續(xù)約、取消、刪除、修改等操作?？膳渲糜校侯A(yù)約時(shí)段、可預(yù)約時(shí)長(zhǎng)、授權(quán)用戶的預(yù)約時(shí)長(zhǎng)、超時(shí)自動(dòng)取消時(shí)長(zhǎng)等。提供會(huì)議室預(yù)約次數(shù)、預(yù)約時(shí)長(zhǎng)、某個(gè)時(shí)間段內(nèi)使用率的統(tǒng)計(jì)。根據(jù)會(huì)議室分布，增加會(huì)議室位置顯示。 會(huì)議室人臉簽到：可多人動(dòng)態(tài)AI無(wú)感簽到，路過(guò)即簽到；提高會(huì)議簽到效率，提高開(kāi)會(huì)效率。
管理員可對(duì)指定會(huì)議室發(fā)布公告，在顯示屏上滾動(dòng)播放。支持大屏幕顯示所有會(huì)議室或者指定的幾個(gè)會(huì)議室的當(dāng)日會(huì)議，會(huì)議多時(shí)可自動(dòng)滾屏。二維碼預(yù)約用手機(jī)掃描顯示屏上或貼在會(huì)議室門(mén)口的二維碼可直接預(yù)約該會(huì)議室。特色功能我們致力于提供品質(zhì)的會(huì)議室預(yù)約服務(wù)，幫助您順利、高效地完成整個(gè)會(huì)議室預(yù)約流程！多終端融合系統(tǒng)支持ie、firefox、chrome、safari等主流瀏覽器，用戶關(guān)注久華云會(huì)議室微信公眾號(hào)或者本企業(yè)微信公眾號(hào)并綁定賬號(hào)后，可在手機(jī)上查看會(huì)議室占用情況、預(yù)約會(huì)議室，會(huì)議室管理員可在手機(jī)上審核預(yù)約單。郵件、微信通知系統(tǒng)在各個(gè)環(huán)節(jié)都有郵件、微信通知，用戶沒(méi)登錄系統(tǒng)時(shí)也能及時(shí)了解預(yù)約情況；提交預(yù)約單后，系統(tǒng)可給會(huì)議室管理員發(fā)送郵件、微信通知，提醒審核；預(yù)約單審核通過(guò)或退回后，系統(tǒng)可給預(yù)約人發(fā)送、微信告知審核結(jié)果；預(yù)約時(shí)如果設(shè)置了郵件、微信通知人，預(yù)約單審核通過(guò)后，系統(tǒng)可自動(dòng)給相關(guān)人員發(fā)送會(huì)議通知郵件、微信。會(huì)議室配置為滿足各個(gè)會(huì)議室的不同管理需要，可設(shè)置各個(gè)會(huì)議室的管理員、序號(hào)、開(kāi)放時(shí)間、是否需要審核、是否給會(huì)議室管理員發(fā)送審核通知、提供哪些服務(wù)項(xiàng)目等，可上傳會(huì)議室照片。 會(huì)議室電源，空調(diào)，窗簾（霧化玻璃）等智能控制。普陀區(qū)遠(yuǎn)程智能會(huì)議室包含哪些方面
智能化會(huì)議室會(huì)議環(huán)控是系統(tǒng)重要的一環(huán),做好會(huì)議互動(dòng)環(huán)節(jié),是掌握好會(huì)議環(huán)節(jié)的質(zhì)量,提高會(huì)議水平的關(guān)鍵。南岸區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)
智慧會(huì)議室智慧會(huì)議室能降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高會(huì)議組織效率、減少預(yù)訂及服務(wù)交付錯(cuò)誤、比較大化會(huì)議室資源利用率、精細(xì)化管理會(huì)議室資源。軟件系統(tǒng)要求：1、會(huì)議信息顯示：會(huì)議顯示平板可展示會(huì)議室使用情況，如會(huì)議室預(yù)約情況、設(shè)施情況、當(dāng)前會(huì)議情況、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題等；2、會(huì)議室預(yù)約：通過(guò)系統(tǒng)管理會(huì)議室資源，實(shí)現(xiàn)用戶手機(jī)端、PC端預(yù)訂會(huì)議室，減少會(huì)議***、提升辦公效率；3、門(mén)禁聯(lián)動(dòng)：智慧會(huì)議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識(shí)別簽到，并且可以聯(lián)動(dòng)門(mén)禁系統(tǒng)開(kāi)門(mén)；4、會(huì)議顯示平板需要帶三色燈提示功能，可對(duì)會(huì)議室不同的使用狀態(tài)進(jìn)行燈光顏色提示；5、空間智能控制：會(huì)議室的燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能控制，可根據(jù)會(huì)議需要進(jìn)行各種場(chǎng)景設(shè)定，會(huì)議室內(nèi)安裝嵌入式情景控制面板，可單獨(dú)控制某一類(lèi)型設(shè)備或一鍵情景模式控制，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的高度智能化及提升用戶體驗(yàn)；6、會(huì)議電子白板：各會(huì)議室根據(jù)面積大小配置會(huì)議平板、激光電視或LED拼接大屏，實(shí)現(xiàn)會(huì)議投屏及無(wú)線傳屏功能；7、部分會(huì)議室配置專(zhuān)業(yè)會(huì)議擴(kuò)音系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議拾音擴(kuò)音功能；8、AI語(yǔ)音控制：會(huì)議室內(nèi)燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備間的聯(lián)動(dòng)，設(shè)置情景控制面板。 南岸區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專(zhuān)為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。