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會議室預(yù)定管理系統(tǒng)可以查詢會議室的預(yù)定信息、并以日歷的方式直觀展示出來??梢詤R總本周或本月內(nèi),關(guān)于個人用戶參加的會議和預(yù)定記錄。系統(tǒng)支持通過E-mail、手機短信等方式,對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能??梢越y(tǒng)計會議室的無效會議占用,會議的召開效率、會議室的使用率等??蓪ο到y(tǒng)操作日志進行管理,查詢所選時間段內(nèi)的操作日志;記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志,會議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等;可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份,可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當(dāng)前會議室的會議內(nèi)容,也可以顯示所有會議室的會議信息。當(dāng)沒有會議召開時可以顯示其他內(nèi)容,如:天氣預(yù)報、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義,實現(xiàn)中英文顯示;可以發(fā)送通知到會議屏上;可以遠(yuǎn)程開關(guān)會議顯示屏,可以遠(yuǎn)程監(jiān)控會議顯示屏。 會議室空閑率會議高峰期會議準(zhǔn)點率會議數(shù)據(jù)一目了然,精細(xì)數(shù)據(jù)分析提高管理效率,為管理提供決策依據(jù)。南寧辦公智能會議室節(jié)能系統(tǒng)
會議室已成為協(xié)作交流、腦力碰撞的指定場所。一個好的會議室配置不能提升公司形象,還能提高會議效率。因此,擁有一個智能會議室有明顯的積極意義,無論是從節(jié)約能源還是提升效率。智能會議室的普及,以“互聯(lián)網(wǎng)+會議”的新辦公場景運用已悄然問世。智能會議室是以智能技術(shù)為基礎(chǔ)、智能設(shè)備為載體,將傳統(tǒng)會議場景虛擬化,多種信息化技術(shù)融入會議各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,從而實現(xiàn)企業(yè)智能化、便捷化的新會議室場景。智能會議室智能會議室受到認(rèn)同的背后,是大家對于傳統(tǒng)會議模式的反思。傳統(tǒng)會議室的幾大痛點:傳統(tǒng)會議室1、會議室無人管理,使用情況不知,浪費大量等待會議室時間;2、會議期間經(jīng)常被外來人員打擾,中斷會議;3、原始白板,越寫越亂,并且面積有限,不能延伸;2、關(guān)燈,開投影,色差嚴(yán)重,昏暗的環(huán)境容易犯困;3、會議記錄,丟三落四,會議時為了做會議記錄,手忙腳亂,常常忽視了會議中的重要內(nèi)容;4、各種連接線繁多連接困難,會議室看起來雜亂無章。5、擴音器收音識別低,常把旁人聲音收錄進去,非常令人尷尬。6、視頻會議不穩(wěn)定,音/視頻質(zhì)量和共享清晰度不高針對以上痛點,智能會議室又能帶來什么具體改變?智能會議室1、會議室預(yù)約查看會議使用情況。西城區(qū)訪客智能會議室空調(diào)控制管理會議室資源,減少會議重復(fù),提升會議效率,降低能耗,在預(yù)約會議室后,可通過二維碼、人臉進入會議室。
閑忙狀態(tài)一目了然,一鍵預(yù)訂會議室,會議邀約參會人員,群發(fā)短信(站內(nèi)信)通知參會人,避免會議通知的遺漏。確認(rèn)參會人數(shù),同時節(jié)約時間。2、審批管理一鍵開通會議室審批、靈活設(shè)置會議室可見部門,管理員輕松管控使用權(quán)限,輕松高效。3、會議門禁參會人員掃臉開門、簽到一氣呵成;門禁屏幕實時同步會議室預(yù)訂信息,會議過程人臉簽到、授權(quán)使用,會中免打擾,會議更安全。4、無線投屏電腦端用無線傳屏器輕輕一按就可投屏,手機、平板可以直接進行無線投屏。操作十分簡單,從此讓會議桌變得整潔、干凈。徹底解決各種轉(zhuǎn)接頭和連接線的適配煩惱,告別凌亂不堪的會議環(huán)境異地開會。同步投屏,信息實時同步,會議溝通更高效。5、大屏顯示一臺超薄電視機一樣的商務(wù)大屏集成了視訊、演示、分享等功能。一根大屏電源線解決所有連接問題,商務(wù)大屏支持無線傳屏功能。輕松一鍵,需數(shù)秒,高效便捷。6、電子白板白板書寫、共享文檔、批注,保存,無需現(xiàn)場記錄,會后掃碼一鍵帶走或本地U盤保存,以及郵件保存,統(tǒng)統(tǒng)全有,改善會議記錄形式,提升文件保存效率。7、無紙化會議會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行會議信息發(fā)送,支持單選、多選收件人,支持發(fā)送、接收信息的實時顯示。
會議預(yù)約管理真方便我們的平臺內(nèi)置了訪客管理功能,前臺總是知道誰會來,為您的訪客提供流暢的體驗,為您節(jié)省寶貴時間。資源釋放,杜絕浪費采用IOT采集設(shè)備結(jié)合紅外探測器進行會議室人員數(shù)據(jù)自動采集與系統(tǒng)裁決,如果有人預(yù)約會議也探測到人員開會,保持會議狀態(tài),反之15分內(nèi)預(yù)約會議探測到無人開會將釋放會議。簽到,門禁、中控聯(lián)動,有效管理資源會議預(yù)約系統(tǒng)支持通過人臉、IC、二維碼等多種方式簽到,進行門禁管控,中控聯(lián)動投影儀、燈光等。資源得到有效管理。輕松管理預(yù)定和服務(wù)有了會議預(yù)約,即使是跨不同時區(qū)和地點,對員工和管理人員來說,復(fù)雜的預(yù)訂也變得易于管理和查看,只需要通過電腦或手機幾秒內(nèi)搞定。時間線預(yù)定方式會議查看很方便會議室篩選多元化會議室鎖定和長期占用會議室資源一目了然預(yù)定會議服務(wù)",時間線預(yù)定方式時間線方式查看會議時間資源,時間線從頭到尾表示會議室開發(fā)時間段,不同色塊表示不同種類的會議事件,預(yù)定一目了然。 可根據(jù)甲方的需求進行定制開發(fā)、管理流程梳理適配、顯示界面UI定制等專業(yè)化服務(wù),滿足甲方的應(yīng)用需求。
液晶顯示86面板,墻面嵌入式安裝,用來進行場景控制和設(shè)備控制連接智能網(wǎng)關(guān)遠(yuǎn)程控制設(shè)備開關(guān)帶拾音器,支持本地語音控制,7米拾音具有語音提示相應(yīng)功能采用TCP/IP的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議,RJ45標(biāo)準(zhǔn)接口;采用阻燃外殼材料;支持低功耗無線傳輸技術(shù);地線和防火線設(shè)計,確保電氣安全;(PAD)智能中控平板為移動終端設(shè)備,支持**續(xù)航,主要應(yīng)用于會議室或**辦公室。通過該設(shè)備對設(shè)備綁定的區(qū)域內(nèi)的設(shè)備進行場景化及**控制,并聯(lián)動會議系統(tǒng)、訪客系統(tǒng),在會議室內(nèi)為參會人員提供會議服務(wù)呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定等功能,在辦公室內(nèi)為使用者提供一鍵服務(wù)呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒等功能。該終端需支持不連接電源情況下至少6小時的續(xù)航,支持觸控、音頻播放及語音對話。***使用該設(shè)備時需將設(shè)備綁定至空間區(qū)域內(nèi)。在會議室內(nèi)提供會議服務(wù)呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定功能。在辦公室內(nèi)提供一鍵服務(wù)呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒功能。 數(shù)據(jù)管理后臺實時統(tǒng)計:會議室預(yù)定情況/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準(zhǔn)點率一目了然,精細(xì)數(shù)據(jù)分析。南寧辦公智能會議室節(jié)能系統(tǒng)
員工通過手機端提前進行會議室預(yù)約審批。南寧辦公智能會議室節(jié)能系統(tǒng)
會議室預(yù)定管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述為符合現(xiàn)代信息化的考慮,在辦公樓的底樓進出大廳設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng),用于顯示每個會議室的使用情況和正在召開會議的主題。每個會議室外面的走廊區(qū)域設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng),用于顯示該會議的會議內(nèi)容,參與人員等信息。會議休息區(qū)設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng),用于顯示各會議室的使用情況和各種及時資訊等。該系統(tǒng)可以顯示各種集團內(nèi)和公共的通知/通告,各種社會公共信息(如天氣預(yù)報、新聞等公共信息)、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。1什么是會議預(yù)約管理會議預(yù)約管理線下型管理:這種會議管理方式比較集中在一些還沒有進行信息化改造的企業(yè),會議安排全部依賴人工的上傳下達(dá),還需要協(xié)調(diào)其他部門,對會議資源的使用進行安排沒有一套有效的對人、時間、資源、過程的可以記錄管理。線上型管理:這種會議管理方式比較集中在一些大型企事業(yè)或500強企業(yè),已經(jīng)有比較完善的辦公流程和辦公軟件的支撐,常用的軟件有LOUTS,OUTLOOK等,也有一些OA或ERP中集成這類應(yīng)用。這種會議管理方式對會議成員、資源、時間等做了充分的協(xié)調(diào)。 南寧辦公智能會議室節(jié)能系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。