智能會議室系統(tǒng)設計方案首先要明確智能會議室應具備的功能：現(xiàn)代智能會議室除了滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，更重要的是逼真地反映現(xiàn)場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室系統(tǒng)傳送的圖像包括人物、景物、圖表、圖文等應當清晰可辨?？梢愿鶕?jù)行業(yè)特性擴展成為多樣性的會議室系統(tǒng)，如**控制系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等多個會議系統(tǒng)，以達到控制會議室內(nèi)影音設備、信號切換、燈光、音量調(diào)節(jié)等等效果。另外，現(xiàn)代智能會議室還可以有多種用途，或者轉(zhuǎn)換不同的應用場景，如報告會、座談會、研討會、選舉表決會等，滿足專業(yè)培訓教學、討論發(fā)言、各類音視頻放映、網(wǎng)絡視頻會議、同聲傳譯的需求，因此智能會議室已經(jīng)發(fā)展成為集音頻、視頻、燈光、通信、計算機以及多媒體等多種先進技術于一體的智能化系統(tǒng)集成。 開會時自動同步座位信息。海淀區(qū)辦公智能會議室節(jié)能系統(tǒng)
只需要輕松使用鼠標拖拽選定空閑時間一鍵搞定。會議查看很方便時間線上點擊已經(jīng)預定的時間塊，即可方便快捷查看預定人，預定部門，會議標題，參會人信息等。會議室篩選多元化會議室篩選條件可以按照開會的日期、時間、所在的城市辦公區(qū)樓層、所需的服務和會議室資源，會議室大小、會議室名稱進行搜索您所需要的會議室。會議室鎖定和長期占用有些會議室在特定的時間不能對外開發(fā)，管理員又需要公布原因，可以采用會議室鎖定和長期占用功能滿足您業(yè)務的需要。會議室資源一目了然每個會議室有哪些資源，您可以在會議室項上一目了然的看到，點擊會議室縮略圖，全景查看會議室實景圖。預定會議服務在預定會議室的同時，也能選擇您在會議中所需的服務，您的會議預定后會議服務及時通知給會服人員。手機端也能管理會議通過我們直觀友好的移動應用，隨時隨地查找會議室、管理預訂您的會議，并能快速在企業(yè)微信、釘釘、第三方APP中創(chuàng)建應用。查找會議室會議室信息輕松預定聯(lián)系ta我和我預定的會議","查找會議室快速找到適合您的會議室，匹配您想要的位置、會議室大小和功能。在列表視圖中查看結(jié)果，幫助您快速找到可用的會議室。釘釘企業(yè)微信會議室信息查看每個房間的詳細說明。長寧區(qū)企業(yè)智能會議室空氣質(zhì)量監(jiān)測會議室離線語音控制智能設備。
會議室預約管理系統(tǒng)方案間等做了充分的協(xié)調(diào)，是比較先進的會議管理方式。會議室管理粗放型管理這類管理方式對會議室和參與人員的使用不做嚴格的限制，可以隨意在某個會議室召開會議，會議的召集和會議資源（投影設備、網(wǎng)絡設備、茶水服務、清潔服務）有召集人用傳統(tǒng)的電話通知或人工通知方式傳達。這種方式在會議的協(xié)調(diào)性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的上傳下達所浪費的時間很多，不利于辦公效率的提高。人工型管理這類管理方式采用由專門的部門或人對會議室的進行安排，所有會議的召集和訪客的管理，相關的會議資源也有此人進行協(xié)調(diào)。這種方式雖然只有一個人或一個部門統(tǒng)一管理，但對整個工作流程來說，有依可尋，從而提高了會議室的管理效率，缺點是對于工作的“痕跡”管理來說，還停留在人工記錄或簡單的電子表格記錄。會議管理趨勢二、系統(tǒng)功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統(tǒng)化的會議過程管理，特研發(fā)了這套“會議預約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡化了會議室管理，靈活調(diào)度手段可以及時進行會議室預定，并且可以郵件或短信通知與會者確認。所有用戶無需安裝和配置，因為系統(tǒng)就是基于B/S架構(gòu)，直接通過瀏覽器使用。
會議資源管理:區(qū)域管理說明：區(qū)域指一個大區(qū)域，如廣州上海北京，或者是一個大規(guī)?？萍紙@區(qū)劃分為幾個區(qū)域這種類型。樓棟管理說明：樓棟指一個區(qū)域里包含的大樓這種類型。樓層管理說明：樓層指一個樓棟里的樓層。會議室管理說明：會議室指一個樓層里的會議室。設備資源管理說明：設備資源主要是指會議室使用的資源，分為配套資源和流動資源。配套資源為會議室里固定的設備（如桌子，椅子，會議系統(tǒng)，投影機，會議一體機等），流動資源為可調(diào)配的移動資源如（投影機，筆記本電腦等）。服務資源管理說明：就是會議提供的增值服務，如加茶水，延長會議，礦泉水，本子，文件夾袋，鉛筆，水筆等。會議預定管理:會議預定申請說明：需要使用會議室時發(fā)起會議預約申請，采用圖表展示會議室的占用情況，然后可以直接發(fā)起會議室申請。我的會議說明：給員工查詢自己的會議預約審批情況和查詢自己現(xiàn)需要參加的會議情況。會議審批說明：負責人審批員工提交的會議預約審請，填寫審批意見，審批通過后通過郵件或者短信微信等工具通知。會議查詢說明：查詢現(xiàn)執(zhí)行的會議和歷史的會議情況。支持第三方接口協(xié)議提供給第三方軟件調(diào)用。 系統(tǒng)聯(lián)動：智能會議系統(tǒng)：可聯(lián)動會議門禁、人臉識別開門。
液晶顯示86面板，墻面嵌入式安裝，用來進行場景控制和設備控制連接智能網(wǎng)關遠程控制設備開關帶拾音器，支持本地語音控制，7米拾音具有語音提示相應功能采用TCP/IP的標準協(xié)議,RJ45標準接口；采用阻燃外殼材料；支持低功耗無線傳輸技術；地線和防火線設計，確保電氣安全；（PAD）智能中控平板為移動終端設備，支持**續(xù)航，主要應用于會議室或**辦公室。通過該設備對設備綁定的區(qū)域內(nèi)的設備進行場景化及**控制，并聯(lián)動會議系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)，在會議室內(nèi)為參會人員提供會議服務呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定等功能，在辦公室內(nèi)為使用者提供一鍵服務呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒等功能。該終端需支持不連接電源情況下至少6小時的續(xù)航，支持觸控、音頻播放及語音對話。***使用該設備時需將設備綁定至空間區(qū)域內(nèi)。在會議室內(nèi)提供會議服務呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定功能。在辦公室內(nèi)提供一鍵服務呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒功能。 會議室二維碼簽到：預定會議室后，參會人出示個人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。佛山辦公智能會議室空調(diào)系統(tǒng)
數(shù)據(jù)統(tǒng)計，為管理提供決策依據(jù) 數(shù)據(jù)后臺多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計/會議室預定情況/平均開會時長。海淀區(qū)辦公智能會議室節(jié)能系統(tǒng)
包括圖片和平面圖，會議信息，幫助您選擇適合您的會議室。釘釘企業(yè)微信輕松預定填寫會議標題、選擇時間、參會人、所需服務，快速預定會議室。釘釘企業(yè)微信聯(lián)系ta如果您有急用會議室，但會議室被占用，您可以聯(lián)系會議室預定人，直接點擊“聯(lián)系Ta”即可發(fā)信息與Ta溝通。釘釘企業(yè)微信我和我預定的會議您預定的會議和您要參會的會議都通過移動端信息通知給您，您也可以在應用中查看您所有的會議和詳情。釘釘企業(yè)微信Outlook預定不是問題，不改變員工習慣Outlook預定不是問題，不改變員工習慣您有Outlook預定會議的習慣，我們不改變您的習慣，在Outlook預定或Somai會議預約系統(tǒng)預定的會議可以雙向同步。Outlook預定會議SomaiMicrosoftExchangeSync服務使你可以在會議室預訂會議室中與會議室的日歷進行數(shù)據(jù)交換，并使它們保持同步，融入到現(xiàn)有的工作中，支持Exchange服務器、Office365，不改變員工習慣。 海淀區(qū)辦公智能會議室節(jié)能系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。