智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)軟件是基于B/S架構(gòu)開(kāi)發(fā)的會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)支持支持電腦瀏覽器、手機(jī)微信、手機(jī)瀏覽器進(jìn)行預(yù)約操作，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)定申請(qǐng),會(huì)議室預(yù)定審批，會(huì)議室狀態(tài)查詢(xún),會(huì)議郵件通知，會(huì)議室資源管理，會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo),會(huì)議信息顯示，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)會(huì)議信息模板編輯等功能,實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息實(shí)時(shí)顯示引導(dǎo)功能，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門(mén)口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo)功能，會(huì)議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等部分構(gòu)成，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)公共多媒體信息實(shí)時(shí)發(fā)布和顯示。以前會(huì)議室管理混亂，經(jīng)常會(huì)有搶占會(huì)議室的情況發(fā)生；現(xiàn)在線上預(yù)約有效避免會(huì)議尷尬，有效提升了辦公效率。閔行區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室一站式服務(wù)
會(huì)議資源管理:區(qū)域管理說(shuō)明：區(qū)域指一個(gè)大區(qū)域，如廣州上海北京，或者是一個(gè)大規(guī)模科技園區(qū)劃分為幾個(gè)區(qū)域這種類(lèi)型。樓棟管理說(shuō)明：樓棟指一個(gè)區(qū)域里包含的大樓這種類(lèi)型。樓層管理說(shuō)明：樓層指一個(gè)樓棟里的樓層。會(huì)議室管理說(shuō)明：會(huì)議室指一個(gè)樓層里的會(huì)議室。設(shè)備資源管理說(shuō)明：設(shè)備資源主要是指會(huì)議室使用的資源，分為配套資源和流動(dòng)資源。配套資源為會(huì)議室里固定的設(shè)備（如桌子，椅子，會(huì)議系統(tǒng)，投影機(jī)，會(huì)議一體機(jī)等），流動(dòng)資源為可調(diào)配的移動(dòng)資源如（投影機(jī)，筆記本電腦等）。服務(wù)資源管理說(shuō)明：就是會(huì)議提供的增值服務(wù)，如加茶水，延長(zhǎng)會(huì)議，礦泉水，本子，文件夾袋，鉛筆，水筆等。會(huì)議預(yù)定管理:會(huì)議預(yù)定申請(qǐng)說(shuō)明：需要使用會(huì)議室時(shí)發(fā)起會(huì)議預(yù)約申請(qǐng)，采用圖表展示會(huì)議室的占用情況，然后可以直接發(fā)起會(huì)議室申請(qǐng)。我的會(huì)議說(shuō)明：給員工查詢(xún)自己的會(huì)議預(yù)約審批情況和查詢(xún)自己現(xiàn)需要參加的會(huì)議情況。會(huì)議審批說(shuō)明：負(fù)責(zé)人審批員工提交的會(huì)議預(yù)約審請(qǐng)，填寫(xiě)審批意見(jiàn)，審批通過(guò)后通過(guò)郵件或者短信微信等工具通知。會(huì)議查詢(xún)說(shuō)明：查詢(xún)現(xiàn)執(zhí)行的會(huì)議和歷史的會(huì)議情況。支持第三方接口協(xié)議提供給第三方軟件調(diào)用。 江北區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室燈光武智科技支持第三方對(duì)接：支持企業(yè)微信數(shù)據(jù)接口對(duì)接。
會(huì)議室資源管理：會(huì)議室資源信息的添加、刪除、修改、會(huì)議室分組、設(shè)備類(lèi)型、設(shè)備注冊(cè)、公用設(shè)備、服務(wù)類(lèi)型。會(huì)議服務(wù)項(xiàng)：勾選實(shí)現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓會(huì)議座位牌、用餐等（后臺(tái)可添加）。會(huì)議設(shè)備選項(xiàng)：投影、音響、視頻會(huì)議設(shè)備，投影儀（顯示器）、白板、麥克、激光筆等（后臺(tái)可添加）。會(huì)議信息顯示：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門(mén)口顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài)，顯示會(huì)議名稱(chēng)，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。會(huì)議室資源管理：會(huì)議室資源信息的添加、刪除、修改、會(huì)議室分組、設(shè)備類(lèi)型、設(shè)備注冊(cè)、公用設(shè)備、服務(wù)類(lèi)型。會(huì)議服務(wù)項(xiàng)：勾選實(shí)現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓會(huì)議座位牌、用餐等（后臺(tái)可添加）。會(huì)議設(shè)備選項(xiàng)：投影、音響、視頻會(huì)議設(shè)備，投影儀（顯示器）、白板、麥克、激光筆等（后臺(tái)可添加）。會(huì)議信息顯示：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門(mén)口顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài)，顯示會(huì)議名稱(chēng)，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。
智能中控平板為移動(dòng)終端設(shè)備，單獨(dú)續(xù)航，主要應(yīng)用于會(huì)議室或辦公室。通過(guò)該設(shè)備對(duì)設(shè)備綁定的區(qū)域內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行場(chǎng)景化及控制，并聯(lián)動(dòng)會(huì)議系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)，在會(huì)議室內(nèi)為參會(huì)人員提供會(huì)議服務(wù)呼叫、會(huì)議一鍵延時(shí)、會(huì)議門(mén)禁鎖定等功能，在辦公室內(nèi)為使用者提供一鍵服務(wù)呼叫、久坐提示、訪客來(lái)訪提醒等功能。該終端需支持不連接電源情況下至少6小時(shí)的續(xù)航，支持觸控、音頻播放及語(yǔ)音對(duì)話。使用該設(shè)備時(shí)需將設(shè)備綁定至空間區(qū)域內(nèi)。在會(huì)議室內(nèi)提供會(huì)議服務(wù)呼叫、會(huì)議一鍵延時(shí)、會(huì)議門(mén)禁鎖定功能。充分達(dá)到在辦公室內(nèi)提供一鍵服務(wù)呼叫、久坐提示、訪客來(lái)訪提醒功能。通過(guò)手持式PAD一屏操控會(huì)議室設(shè)備，后臺(tái)編輯場(chǎng)景并同步至屏幕，可觸摸操作設(shè)備或者場(chǎng)景。武智科技智能會(huì)議室提升會(huì)議室使用效率，提供會(huì)議室軟硬件解決方案，會(huì)議室手機(jī)預(yù)定，Saas平臺(tái)管控。
隨著科技的進(jìn)步，會(huì)議室的作用越來(lái)越大，會(huì)議的內(nèi)容變得非常豐富，接待客戶(hù)展示企業(yè)形象實(shí)力，***小編就為大家?guī)?lái)一篇智能會(huì)議室整體解決方案。智能門(mén)禁、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)發(fā)起會(huì)議的組織者需提前在APP里查看，會(huì)議室的使用情況，預(yù)約沒(méi)有使用的會(huì)議室或該時(shí)段無(wú)人使用的會(huì)議室時(shí)段，避免造成公司會(huì)議室各部門(mén)在使用時(shí)發(fā)生***。預(yù)約成功后，該時(shí)段只能由預(yù)約過(guò)的該組成員，通過(guò)掃描二維碼，打開(kāi)門(mén)禁系統(tǒng)，方可進(jìn)入使用，非預(yù)約的其他成員，掃描二維碼無(wú)效，不能進(jìn)入使用。會(huì)議室智能燈光管理系統(tǒng)當(dāng)預(yù)約組成員通過(guò)掃描門(mén)禁二維碼，進(jìn)入會(huì)議室后，用APP開(kāi)啟會(huì)議室的燈光，會(huì)議結(jié)束后，點(diǎn)擊關(guān)閉即可，無(wú)論是“掃碼進(jìn)門(mén)”，還是“燈光管理”都無(wú)需重復(fù)切換APP，簡(jiǎn)單方便。優(yōu)勢(shì)在于，除了參考人員對(duì)會(huì)議室設(shè)備的自由控制，還可以實(shí)行統(tǒng)一的中控管理，不僅提高會(huì)議室的使用效率，還可以避免造成不必要的浪費(fèi)。 智能會(huì)議系統(tǒng)后臺(tái)權(quán)限管理。西城區(qū)共享智能會(huì)議室平臺(tái)
空間智能控制：會(huì)議室的燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能控制，可根據(jù)會(huì)議需要進(jìn)行各種場(chǎng)景設(shè)定。閔行區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室一站式服務(wù)
會(huì)議室管理系統(tǒng)會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，給每一個(gè)員工不錯(cuò)的體驗(yàn)，當(dāng)下企業(yè)會(huì)議室管理面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn)企業(yè)的不動(dòng)產(chǎn)成本是企業(yè)次于員工工資的第二大開(kāi)銷(xiāo)，這推動(dòng)了企業(yè)對(duì)空間利用效率進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化的需求迫在眉睫。資源管理問(wèn)題會(huì)議資源管理不能有效管理，無(wú)法精細(xì)調(diào)配會(huì)議資源；工作效率低人員每次預(yù)定會(huì)議室需要在指定的人員或前臺(tái)預(yù)定會(huì)議室，會(huì)議室查詢(xún)也很不方便會(huì)議記錄無(wú)追溯傳統(tǒng)會(huì)議預(yù)約采用填表格方式預(yù)約，無(wú)法查詢(xún)參會(huì)人狀態(tài)和記錄，具體時(shí)間開(kāi)會(huì)時(shí)間等。零智能化傳統(tǒng)會(huì)議主要采用人工方式，無(wú)法實(shí)時(shí)查詢(xún)顯示會(huì)議預(yù)定狀態(tài)，更談不上會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的各種服務(wù)體系。消除會(huì)議和復(fù)雜的會(huì)議室預(yù)訂武智科技會(huì)議室預(yù)訂軟件有助于優(yōu)化會(huì)議室空間，減少管理時(shí)間，并將智能化預(yù)訂過(guò)程引入辦公場(chǎng)所。我們基于云的解決方案使您能夠在一個(gè)全球可擴(kuò)展的系統(tǒng)中安排和管理會(huì)議室、訪客、酒店、服務(wù)和視頻會(huì)議等。輕松管理預(yù)定和服務(wù)有了武智科技會(huì)議預(yù)約，即使是跨不同時(shí)區(qū)和地點(diǎn)，對(duì)員工和管理人員來(lái)說(shuō)，復(fù)雜的預(yù)訂也變得易于管理和查看，只需要通過(guò)電腦或手機(jī)幾秒內(nèi)搞定。手機(jī)端也能管理會(huì)議通過(guò)我們直觀友好的移動(dòng)應(yīng)用，隨時(shí)隨地查找會(huì)議室、管理預(yù)訂您的會(huì)議。 閔行區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室一站式服務(wù)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專(zhuān)為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。