所謂智慧辦公，即通過對辦公室內(nèi)各種軟件及硬件設(shè)備的無線管理，實現(xiàn)真正的遠程辦公、無紙化、辦公設(shè)備一體化的創(chuàng)新應(yīng)用，物聯(lián)網(wǎng)、云計算等輔助協(xié)調(diào)，實現(xiàn)深層次的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，促進辦公服務(wù)的精確化、智能化、便捷化。下面，我們就來更深入些了解智慧辦公的概念與應(yīng)用吧！智慧辦公的概念：目前，智慧辦公概念各有側(cè)重。有的觀點認(rèn)為關(guān)鍵在于技術(shù)應(yīng)用，有的觀點認(rèn)為關(guān)鍵在于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，有的觀點認(rèn)為關(guān)鍵在人的參與，有的觀點認(rèn)為關(guān)鍵在于智慧所帶來的成果。智慧辦公將新一代信息技術(shù)充分運用在企業(yè)辦公室的各種領(lǐng)域上，能夠幫助企業(yè)辦公室實現(xiàn)軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)的深度融合。智慧辦公真正在互聯(lián)物聯(lián)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了對企業(yè)辦公領(lǐng)域的遠程控制、對辦公信息安全性的保障以及對企業(yè)內(nèi)部多個方面的了解增進。這種系統(tǒng)不僅能提高工作質(zhì)量，實現(xiàn)精細化和動態(tài)管理，并提升企業(yè)管理成效，建立以辦公室工作流程為主線的數(shù)字化辦公體系從而很大程度地為科學(xué)化的辦公管理提供幫助。智慧辦公形成原因：目前認(rèn)為，推動智慧辦公的逐步形成，一是以物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)為第1梯隊的新一代信息技術(shù)。二是隨著企業(yè)科技信息化發(fā)展逐步加快所帶來創(chuàng)新的、開放的生態(tài)。智慧辦公提供的多種功能，不僅能有效改善企業(yè)內(nèi)部溝通管理流程，而且可以解決企業(yè)信息化過程中的常見問題。江蘇智慧化辦公
武智科技經(jīng)典案例：日海智能辦公智能化升級武智科技為日海智能科技股份有限公司實現(xiàn)了集團總部辦公智能化管理升級，包括智能會議室、物聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)展示、辦公用能監(jiān)測、中央空調(diào)智能管控等系統(tǒng)的搭建。中洲WeShow創(chuàng)服公社聯(lián)合辦公改造中洲集團，（股票代碼：000042）武智科技為中洲提供的智能管理定制方案,完成其旗下3個聯(lián)合辦公、孵化器的智能辦公升級,包括照明節(jié)能、空調(diào)管控、會議室管理、環(huán)境監(jiān)測、計費結(jié)算系統(tǒng)。上海電氣（股票代碼：601727）WookiTech為上海電氣樓宇化升級，定制化辦公空間管理平臺，智慧空間數(shù)字終端子模塊。對辦公空間內(nèi)的設(shè)備及環(huán)境進行智能化的操作、管理，讓辦公硬件配置可以遠程管控，數(shù)據(jù)實時可視化。東莞控股東莞控股，股票代碼（00828），系東莞市國企上市公司。WookiTech為其量身打造全新上市公司總部的智慧辦公系統(tǒng)，涵蓋辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、安防警報、信息安全、智慧通行、智能會議系統(tǒng)、環(huán)境智能控制、3D可視化、大數(shù)據(jù)服務(wù)、智慧辦公軟件定制等，樹立粵港澳大灣區(qū)新型上市公司辦公總部的智能化。武智科技與其合作完成新疆烏魯木齊市城市級停車場升級改造項目。智能化智慧辦公樓共享辦公已經(jīng)成為目前主流的辦公方式，廣泛應(yīng)用到各類企事業(yè)單位。
智慧辦公室管理系統(tǒng)應(yīng)用場景：組成部分智慧辦公解決方案的提出是基于傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)中環(huán)境管理安全能源共享等問題的出現(xiàn)。利用先進的技術(shù)的方案長效的產(chǎn)品，我們孕育了舒適高效節(jié)能低耗安全智能的智慧辦公系統(tǒng)。智能化辦公室主要包括門禁控制系統(tǒng)防盜控制系統(tǒng)辦公室智能化控制系統(tǒng)辦公室智能化管理系統(tǒng)四大系統(tǒng)。智能照明系統(tǒng)在所有辦公區(qū)域過道等位置配置智能開關(guān)，以實現(xiàn)本地手動遙控控制本區(qū)域燈光的開啟和關(guān)閉。智能照明系統(tǒng)是對燈光進行智能控制與集中管理的系統(tǒng)，跟傳統(tǒng)照明相比，它可實現(xiàn)燈光軟啟一鍵場景一對一遙控及分區(qū)燈光的全開全關(guān)，以及和其他系統(tǒng)的聯(lián)動等管理，從而達到節(jié)能環(huán)保舒適方便的目的。公共區(qū)域照明，當(dāng)天色漸暗時，光線感應(yīng)器可自動將公共區(qū)域照明自動打開，到深夜人員活動較少時，定時器可自動將其中部分燈光關(guān)閉，當(dāng)天色漸亮至一定照度時，光線感應(yīng)器再自動將剩余部分燈光關(guān)閉，一切在無人干預(yù)的狀態(tài)下自動完成，以節(jié)約能源和降低運行費用，易于管理在某些區(qū)域如衛(wèi)生間樓梯等，采用移動感應(yīng)的方式，當(dāng)有人走近時，可自動打開相關(guān)區(qū)域的照明燈，當(dāng)人離開后，燈光將自動關(guān)閉。
智能化辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢：隨著移動互聯(lián)網(wǎng)與人工智能技術(shù)的普及，“數(shù)字化浪潮”席卷全球，數(shù)字化智能辦公正在成為全球企業(yè)辦公的大趨勢。各大企業(yè)或主動或被動地走上了轉(zhuǎn)型升級之路。對于中大型行業(yè)來說，擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為必然趨勢。數(shù)字化和智能化正在重構(gòu)未來企業(yè)組織管理模式。公司旗下員工眾多，各類流程較為復(fù)雜。如何實現(xiàn)企業(yè)多元化門戶構(gòu)建、流程數(shù)據(jù)化的實時管控、項目化的全程協(xié)同是一個值得探索的話題。用戶痛點在邁向數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路中面臨的困難主要體現(xiàn)在這幾個方面：1、流程孤島突出：門店、財務(wù)等流程與審批流程未拉通，協(xié)作效率不高2、人事管理不足：原人事管理功能不全，開發(fā)成本高，個性需求難滿足3、移動體驗欠佳：缺乏統(tǒng)一移動辦公平臺，難以支撐全員移動辦公需求智能辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，無疑解決了眾多公司的燃眉之急。通過“統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一集成、統(tǒng)前列程、統(tǒng)一定制、統(tǒng)一移動”，接入釘釘辦公，打造企業(yè)專屬智能OA平臺，賦能多品牌、多分公司經(jīng)營與全員協(xié)作，支撐企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。場景化體驗：沉浸式智能辦公體驗，場景化智慧賦能辦公。
智慧辦公室優(yōu)點：優(yōu)點一：智能聯(lián)動系統(tǒng)1、空間智控系統(tǒng)：將辦公室內(nèi)的所有用電設(shè)備集中聯(lián)控，遠程控制，解決設(shè)備多、管理麻煩的問題；2、無線影音系統(tǒng)：無需大量布線的顯示屏，無線麥克風(fēng)紅外線對頻，觀感更佳，工作效率更高；3、智能空氣檢測系統(tǒng)：實時檢測室內(nèi)污染物，紅線預(yù)警自啟清凈機，以智能控制，保障工作人員健康；4、綜合信息服務(wù)系統(tǒng)：智能APP掌心指令發(fā)布，PC端系統(tǒng)管控中心后臺命令執(zhí)行，實現(xiàn)數(shù)據(jù)化、信息化、智能化管理。優(yōu)點二：新型技術(shù)支持1、新型技術(shù)突破，無需繁雜布線，無線投屏；2、打破智能控制必須使用指定品牌的局限性。優(yōu)點三：價值滿足1、減少人力浪費，簡化管理流程；2、計量計電，警報功能，保障用電安全；3、空氣質(zhì)量檢測治理，營造良好辦公環(huán)境。綜上，是智慧辦公室的優(yōu)點體現(xiàn)，隨著技術(shù)的進一步發(fā)展，相信我們的智慧辦公室將會有更多的功能被挖掘。 會前準(zhǔn)備：會前5分鐘自動開啟燈光、空調(diào)，可開啟會議室門，提前做好會議準(zhǔn)備。東莞數(shù)字智慧空調(diào)
智能工位聯(lián)動系統(tǒng):工位銘牌、智能儲物柜、照明系統(tǒng)、智能升降辦公桌等。江蘇智慧化辦公
智慧辦公室管理系統(tǒng)方案優(yōu)點：智能辦公可以為企業(yè)提供舒適、便捷的工作環(huán)境，有效提升員工工作效率，有利于節(jié)能環(huán)保及節(jié)約成本，同時還能提升公司形象，展示公司實力。1、提高生產(chǎn)力使用智能辦公的公司比使用傳統(tǒng)辦公的公司表現(xiàn)得更為出色。智能辦公可以更好地激勵員工創(chuàng)新，并激發(fā)出他們前所未有的創(chuàng)造力。反過來，創(chuàng)新驅(qū)動力強的公司運營業(yè)務(wù)會更加簡單、高效。智能辦公可以處理，監(jiān)控和管理辦公空間內(nèi)的所有數(shù)據(jù)。決策者可以利用數(shù)據(jù)調(diào)整戰(zhàn)略計劃，以促進辦公室中的交互和連接。智能辦公管理系統(tǒng)為人員提供了一個統(tǒng)一的平臺，可以讓他們輕松設(shè)備自己的工作環(huán)境，并增強了榮譽感和歸屬感。2、更簡單的時間表管理智慧辦公系統(tǒng)可以輕松和管理員工的工作計劃表，而不會浪費大量時間。智能設(shè)備和自動化系統(tǒng)可以輕松地計算員工的日程安排。由于增加了連接性，協(xié)作和文檔共享也得到了增強。3、更好的成本控制行政經(jīng)理必須根據(jù)公司發(fā)生的成本和公司目標(biāo)來計算公司的績效。傳感器和自動化系統(tǒng)可在智能辦公環(huán)境中捕獲實時數(shù)據(jù)。管理著可以利用這些數(shù)據(jù)，測量和改善智慧辦公室的性能，以實現(xiàn)成本效益。這些也可以通過智能辦公的空間優(yōu)化和故障檢測系統(tǒng)來實現(xiàn)。 江蘇智慧化辦公
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。