會議室預(yù)定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。會議郵件通知：會議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設(shè)定）提醒、會議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等）,（提醒方式：手機(jī)短信、郵件、企業(yè)微信）統(tǒng)計功能：選定時間段內(nèi),A、部門使用明細(xì)列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計報表：使用各會議：使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實(shí)際時長、預(yù)約準(zhǔn)確率,B、統(tǒng)計各會議室使用情況,明細(xì)列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計報表：使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實(shí)際時長、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。智慧辦公空間多維智控：智慧考勤、智慧洗手間、智慧實(shí)驗室、智慧停車場、智能空調(diào)、智慧能耗、智能窗簾等。北京華為智慧辦公樓
智能辦公系統(tǒng)-智能訪客：一、微信遠(yuǎn)程預(yù)約訪客提前進(jìn)入預(yù)約登記頁面，填寫訪問信息，提交申請。被訪人接收客戶預(yù)約信息，確認(rèn)并返回信息，發(fā)出訪客邀請碼；通過智能一體機(jī)驗證訪客的身份認(rèn)證。二、微信預(yù)約+確認(rèn)來訪者在一體機(jī)屏幕上操作，點(diǎn)擊“來訪者登記”按鈕，如果沒有預(yù)約，請點(diǎn)擊“不預(yù)約”按鈕，進(jìn)入預(yù)約登記頁面，或者現(xiàn)場進(jìn)行預(yù)約。已成功進(jìn)行身份驗證才能啟用權(quán)限。三、智能訪問一體機(jī)注冊通過遠(yuǎn)程預(yù)約成功、現(xiàn)場預(yù)約成功后，智能一體機(jī)驗證通過后，進(jìn)入取卡頁面，訪客客戶與人臉識別系統(tǒng)對接，驗證成功后方可取卡。取卡后按照存取路徑行進(jìn)，不能進(jìn)入禁止出入?yún)^(qū)，否則報警提示。智能訪客門禁管理系統(tǒng)適用于訪客快速注冊入園區(qū)、設(shè)備自動放行和信息記錄，可實(shí)現(xiàn)一站式訪客自助管理，有效提高訪客管理效率同時可通過引入人臉識別系統(tǒng)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)對其進(jìn)行智能管理，使其更智能、更具信息化。江蘇企業(yè)智慧空調(diào)系統(tǒng)智能辦公：借助于智慧辦公的模式，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部辦公設(shè)施的統(tǒng)一管理、快速部署和靈活擴(kuò)展。
智慧辦公室管理系統(tǒng)應(yīng)用場景：組成部分智慧辦公解決方案的提出是基于傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)中環(huán)境管理安全能源共享等問題的出現(xiàn)。利用先進(jìn)的技術(shù)的方案長效的產(chǎn)品，我們孕育了舒適高效節(jié)能低耗安全智能的智慧辦公系統(tǒng)。智能化辦公室主要包括門禁控制系統(tǒng)防盜控制系統(tǒng)辦公室智能化控制系統(tǒng)辦公室智能化管理系統(tǒng)四大系統(tǒng)。智能照明系統(tǒng)在所有辦公區(qū)域過道等位置配置智能開關(guān)，以實(shí)現(xiàn)本地手動遙控控制本區(qū)域燈光的開啟和關(guān)閉。智能照明系統(tǒng)是對燈光進(jìn)行智能控制與集中管理的系統(tǒng)，跟傳統(tǒng)照明相比，它可實(shí)現(xiàn)燈光軟啟一鍵場景一對一遙控及分區(qū)燈光的全開全關(guān)，以及和其他系統(tǒng)的聯(lián)動等管理，從而達(dá)到節(jié)能環(huán)保舒適方便的目的。公共區(qū)域照明，當(dāng)天色漸暗時，光線感應(yīng)器可自動將公共區(qū)域照明自動打開，到深夜人員活動較少時，定時器可自動將其中部分燈光關(guān)閉，當(dāng)天色漸亮至一定照度時，光線感應(yīng)器再自動將剩余部分燈光關(guān)閉，一切在無人干預(yù)的狀態(tài)下自動完成，以節(jié)約能源和降低運(yùn)行費(fèi)用，易于管理在某些區(qū)域如衛(wèi)生間樓梯等，采用移動感應(yīng)的方式，當(dāng)有人走近時，可自動打開相關(guān)區(qū)域的照明燈，當(dāng)人離開后，燈光將自動關(guān)閉。
智能辦公系統(tǒng)-智慧會議室：輕松開啟智慧會議、無紙化會議室新體驗會議預(yù)定|設(shè)備智控|能耗管理|數(shù)據(jù)統(tǒng)計——一樣的辦公，不一樣的體驗打開視頻智慧會議價值亮點(diǎn)會議室使用率提升56%會議室線上預(yù)定，無紙化操作，超時提醒，提升辦公室使用率，提高辦公效率?？臻g能耗降低30%智能會議室設(shè)備管控，人走燈關(guān)，檢測能耗狀態(tài)，降低辦公能耗，智能化運(yùn)維。辦公體驗提升60%智能化體驗，一站式服務(wù)，AIoT智能化運(yùn)維，提升辦公體驗，舒適化辦公。組織效率提升20%會議統(tǒng)籌管理，免除人工統(tǒng)計，無紙化數(shù)據(jù)記錄，精細(xì)數(shù)據(jù)分析，提升組織效率。軟硬件一體，智慧會議重塑空間交互小程序預(yù)定會議信息顯示會議設(shè)備管控創(chuàng)新管理規(guī)則數(shù)據(jù)統(tǒng)計后臺小程序預(yù)定小程序預(yù)定會議室解決了會議室預(yù)約難的問題，只要在小程序上按需選擇相應(yīng)的會議室及時間進(jìn)行預(yù)定，預(yù)定成功，則自動通知參會人參會；若超時未參會，自動釋放會議空間，提升會議室使用效率。輕松開啟智慧會議室新模式預(yù)約會議室按需選擇相應(yīng)的會議室及時間進(jìn)行預(yù)定發(fā)送消息提醒預(yù)定成功發(fā)送會議提醒，通知所有參會人會議時間與地點(diǎn)會議信息顯示會議顯示屏顯示預(yù)定信息。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊后會彈出輸入框，然后填寫預(yù)定人、選擇工位名稱、使用時間等信息后即可完成預(yù)定，即可正常使用。
所謂智慧辦公，即通過對辦公室內(nèi)各種軟件及硬件設(shè)備的無線管理，實(shí)現(xiàn)真正的遠(yuǎn)程辦公、無紙化、辦公設(shè)備一體化的創(chuàng)新應(yīng)用，物聯(lián)網(wǎng)、云計算等輔助協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)深層次的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，促進(jìn)辦公服務(wù)的精確化、智能化、便捷化。下面，我們就來更深入些了解智慧辦公的概念與應(yīng)用吧！智慧辦公的概念：目前，智慧辦公概念各有側(cè)重。有的觀點(diǎn)認(rèn)為關(guān)鍵在于技術(shù)應(yīng)用，有的觀點(diǎn)認(rèn)為關(guān)鍵在于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，有的觀點(diǎn)認(rèn)為關(guān)鍵在人的參與，有的觀點(diǎn)認(rèn)為關(guān)鍵在于智慧所帶來的成果。智慧辦公將新一代信息技術(shù)充分運(yùn)用在企業(yè)辦公室的各種領(lǐng)域上，能夠幫助企業(yè)辦公室實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)的深度融合。智慧辦公真正在互聯(lián)物聯(lián)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)辦公領(lǐng)域的遠(yuǎn)程控制、對辦公信息安全性的保障以及對企業(yè)內(nèi)部多個方面的了解增進(jìn)。這種系統(tǒng)不僅能提高工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化和動態(tài)管理，并提升企業(yè)管理成效，建立以辦公室工作流程為主線的數(shù)字化辦公體系從而很大程度地為科學(xué)化的辦公管理提供幫助。智慧辦公形成原因：目前認(rèn)為，推動智慧辦公的逐步形成，一是以物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)為第1梯隊的新一代信息技術(shù)。二是隨著企業(yè)科技信息化發(fā)展逐步加快所帶來創(chuàng)新的、開放的生態(tài)。智慧辦公：提高企業(yè)在需求快速變且存在許多不確定因素市場環(huán)境中，保持企業(yè)競爭力，起到了非常重要的作用。北京華為智慧辦公樓
小程序預(yù)定會議室解決了會議室預(yù)約難的問題，只要在小程序上按需選擇相應(yīng)的會議室及時間進(jìn)行預(yù)定。北京華為智慧辦公樓
智慧辦公空間解決方案：智慧辦公一站式解決方案基于IoT智能化技術(shù)升級傳統(tǒng)辦公空間，打造智慧辦公場景、聯(lián)動硬件配置、數(shù)字化管理空間體驗智慧辦公體驗場景化體驗沉浸式智能辦公體驗，場景化智慧賦能辦公智能化管理智能設(shè)備控制，可視化管理空間資源一站式服務(wù)數(shù)字化空間配置，賦能：管理、運(yùn)維、體驗智慧辦公空間多場景解決方案智慧會議自助預(yù)約、視頻會議、無線投屏、會議展板、智能平板、燈光空調(diào)控制智能工位工位預(yù)約、分配工位資源、工位管理智慧通行人臉識別、掃碼通行、陌生人警報、人流量分析智慧訪客訪客邀請、權(quán)限管理、訪客記錄智慧考勤出入記錄、考勤記錄設(shè)備控制設(shè)備在線控制及分享、視頻會議、無線投屏、燈光空調(diào)會議展板、智能平板智能門禁掃碼通行、刷卡通行、人臉識別通行體溫檢測實(shí)時體溫檢測、設(shè)備管理智慧前臺智慧前臺提供高科技體驗建立員工服務(wù)中心，行政可更快速、體系化的響應(yīng)員工訴求智慧通行管理提供員工訪客人臉識別、掃碼通行，后臺統(tǒng)計多維數(shù)據(jù)并反饋智能會議室自動進(jìn)行在線會議室預(yù)約，完整而高效的會議體驗是智慧辦公空間成功的關(guān)鍵相比傳統(tǒng)：尋找會議室事件減少45%，會議準(zhǔn)備時間減少15分鐘，會議室有效討論事件提高85%智能控制。 北京華為智慧辦公樓
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。