會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案可對(duì)企業(yè)的工作部門進(jìn)行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門按樹(shù)狀列表顯示。可對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行增加、刪除、修改操作。可以直接創(chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶。可以查詢企業(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復(fù)會(huì)議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會(huì)議記錄?？梢栽谌諝v上拖放創(chuàng)建會(huì)議，可以創(chuàng)建周循環(huán)會(huì)議和月循環(huán)會(huì)議。可以查詢會(huì)議室的預(yù)定信息、并以日歷的方式直觀展示出來(lái)。可以匯總本周或本月內(nèi)，關(guān)于個(gè)人用戶參加的會(huì)議和預(yù)定記錄。系統(tǒng)支持通過(guò)E-mail、手機(jī)短信等方式，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議信息通知及提醒的功能。可以統(tǒng)計(jì)會(huì)議室的無(wú)效會(huì)議占用，會(huì)議的召開(kāi)效率、會(huì)議室的使用率等?？蓪?duì)系統(tǒng)操作日志進(jìn)行管理，查詢所選時(shí)間段內(nèi)的操作日志；記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志，會(huì)議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等；可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份，可修改用戶登陸密碼。會(huì)議室顯示屏可以顯示當(dāng)前會(huì)議室的會(huì)議內(nèi)容，也可以顯示所有會(huì)議室的會(huì)議信息。當(dāng)沒(méi)有會(huì)議召開(kāi)時(shí)可以顯示其他內(nèi)容，如：天氣預(yù)報(bào)、多媒體視頻、新聞資訊等。會(huì)議顯示屏版面可以自定義，實(shí)現(xiàn)中英文顯示；可以發(fā)送通知到會(huì)議屏上；可以遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)會(huì)議顯示屏提供完整的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和使用報(bào)告，為合理規(guī)劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。深圳新一代智慧
進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代以來(lái)，飛速發(fā)展的智能科技和智能產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)入到我們生活的方方面面，為人們生產(chǎn)、生活方式帶來(lái)了**性的變化。在城市生活中，工作無(wú)疑占據(jù)著很重要的位置，因此智能化辦公是未來(lái)辦公生活的重要趨勢(shì)。什么是智能化的辦公模式？工作空間的不斷革新也為辦公空間帶來(lái)了新的需求，那就是智能辦公概念。但目前針對(duì)辦公空間的智能管理產(chǎn)品上仍稍顯滯后，這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足追求工作方式靈活化，創(chuàng)新化，便捷化的以年輕人為主的工作主流群體，企業(yè)辦公空間的使用率也無(wú)法達(dá)到。因此，智能化辦公空間的升級(jí)，可以說(shuō)是未來(lái)辦公空間設(shè)計(jì)的重要組成部分。智能化辦公空間主要包括智能辦公系統(tǒng)、智能電力系統(tǒng)和智能辦公家具。而其是智能化產(chǎn)品的普及和新技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用，通過(guò)應(yīng)用在布局合理的辦公空間中，實(shí)現(xiàn)物理空間與多種智能軟件的無(wú)縫連接，可以有效的幫助企業(yè)合理規(guī)劃辦公資源，節(jié)省辦公成本，同時(shí)提升員工的辦公體驗(yàn)。智能辦公系統(tǒng)的應(yīng)用智能辦公系統(tǒng)基于協(xié)同辦公理念，將日常辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。實(shí)時(shí)跨部門、跨地域的辦公模式，達(dá)到節(jié)約時(shí)間、節(jié)省成本、提高工作效率的目的。為了提升員工對(duì)工作環(huán)境的滿意程度，幫助企業(yè)合理規(guī)劃辦公資源。深圳新一代智慧安全性及可靠性低，數(shù)據(jù)容易遭到病毒破壞或被盜泄密，無(wú)法規(guī)避硬盤損壞造成的數(shù)據(jù)丟失。
通過(guò)在手機(jī)端或者pc端快捷預(yù)約會(huì)議室，持微信公眾號(hào)、微信小程序、釘釘發(fā)起預(yù)定，可直觀看到會(huì)議室各個(gè)時(shí)段的預(yù)約狀態(tài)；可通過(guò)會(huì)議室設(shè)備、容納人數(shù)、可用時(shí)段等條件快速檢索會(huì)議室；)支持周期預(yù)約，跨天預(yù)約;支持同時(shí)預(yù)約多個(gè)會(huì)議室；可選擇對(duì)應(yīng)會(huì)議服務(wù)，系統(tǒng)自動(dòng)通知會(huì)議服務(wù)人員；支持多種簽到/簽退方式：直接在手機(jī)點(diǎn)擊簽到簽退按鈕?？赏ㄟ^(guò)手機(jī)掃碼進(jìn)行簽到簽退；預(yù)約成功后在會(huì)議的各個(gè)階段都有相應(yīng)的提醒：參會(huì)提醒、會(huì)前提醒、會(huì)議取消提醒、會(huì)議即將結(jié)束提醒、審批提醒、審批通過(guò)提醒、會(huì)議服務(wù)提醒。支持多種提醒方式：郵件提醒/微信公眾號(hào)消息提醒/企業(yè)微信消息提醒/釘釘消息提醒；對(duì)自己預(yù)約的會(huì)議以及授權(quán)管理的會(huì)議，可以進(jìn)行查看、續(xù)約、取消、刪除、修改等操作?？膳渲糜校侯A(yù)約時(shí)段、可預(yù)約時(shí)長(zhǎng)、授權(quán)用戶的預(yù)約時(shí)長(zhǎng)、超時(shí)自動(dòng)取消時(shí)長(zhǎng)等。提供會(huì)議室預(yù)約次數(shù)、預(yù)約時(shí)長(zhǎng)、某個(gè)時(shí)間段內(nèi)使用率的統(tǒng)計(jì)。根據(jù)會(huì)議室分布，增加會(huì)議室位置顯示。
一鍵情景模式通過(guò)武智科技物聯(lián)APP或會(huì)議室實(shí)體情景面板，可以一鍵啟動(dòng)會(huì)議室會(huì)議模式，一鍵開(kāi)啟燈光、投影儀、空調(diào)，將會(huì)議室的溫度調(diào)整到，提前準(zhǔn)備演示環(huán)境。數(shù)據(jù)可視化通過(guò)信銳物聯(lián)平臺(tái)內(nèi)置的數(shù)據(jù)圖表功能，用戶可以自定義各種類型的統(tǒng)計(jì)圖表。例如總能耗趨勢(shì)圖、空間溫濕度趨勢(shì)圖、各房間能耗排行、空調(diào)使用時(shí)長(zhǎng)分布等。通過(guò)可視化圖表，可以讓管理員一目了然的清楚目前空間內(nèi)的各種用電設(shè)備的功耗及趨勢(shì)分布，為節(jié)能減排提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。智能門鎖系統(tǒng)智能門鎖與對(duì)應(yīng)管理中心（校園、企業(yè)、等場(chǎng)景管理中心）能夠?qū)崿F(xiàn)信息雙向反饋，從而保障管理人員時(shí)刻掌握?qǐng)鼍罢w安防情況：智能門鎖遠(yuǎn)程接受管理中心下發(fā)的的指令，執(zhí)行命令后將信息原路返回給管理中心，實(shí)現(xiàn)信息雙向互通。直觀大屏展示除了策略聯(lián)動(dòng)、一鍵情景等實(shí)用化功能外，武智科技物聯(lián)平臺(tái)還為客戶提供了總部到分公司的可視化大屏。通過(guò)大屏，便可清楚知曉企業(yè)集團(tuán)空間總能耗、設(shè)備開(kāi)啟狀態(tài)、能耗分析及趨勢(shì)走向、實(shí)時(shí)告警顯示等。通過(guò)大屏展示，讓物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)成果可視化，也極大程度的降低了運(yùn)維難度。智能工位預(yù)定方式：手機(jī)遠(yuǎn)程遠(yuǎn)程預(yù)定和掃碼預(yù)定工位。
所謂智慧辦公，即通過(guò)對(duì)辦公室內(nèi)各種軟件及硬件設(shè)備的無(wú)線管理，實(shí)現(xiàn)真正的遠(yuǎn)程辦公、無(wú)紙化、辦公設(shè)備一體化的創(chuàng)新應(yīng)用，物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等輔助協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)深層次的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，促進(jìn)辦公服務(wù)的精確化、智能化、便捷化。下面，我們就來(lái)更深入些了解智慧辦公的概念與應(yīng)用吧！智慧辦公的概念：目前，智慧辦公概念各有側(cè)重。有的觀點(diǎn)認(rèn)為關(guān)鍵在于技術(shù)應(yīng)用，有的觀點(diǎn)認(rèn)為關(guān)鍵在于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，有的觀點(diǎn)認(rèn)為關(guān)鍵在人的參與，有的觀點(diǎn)認(rèn)為關(guān)鍵在于智慧所帶來(lái)的成果。智慧辦公將新一代信息技術(shù)充分運(yùn)用在企業(yè)辦公室的各種領(lǐng)域上，能夠幫助企業(yè)辦公室實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)的深度融合。智慧辦公真正在互聯(lián)物聯(lián)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)辦公領(lǐng)域的遠(yuǎn)程控制、對(duì)辦公信息安全性的保障以及對(duì)企業(yè)內(nèi)部多個(gè)方面的了解增進(jìn)。這種系統(tǒng)不僅能提高工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化和動(dòng)態(tài)管理，并提升企業(yè)管理成效，建立以辦公室工作流程為主線的數(shù)字化辦公體系從而很大程度地為科學(xué)化的辦公管理提供幫助。智慧辦公形成原因：目前認(rèn)為，推動(dòng)智慧辦公的逐步形成，一是以物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)為第1梯隊(duì)的新一代信息技術(shù)。二是隨著企業(yè)科技信息化發(fā)展逐步加快所帶來(lái)創(chuàng)新的、開(kāi)放的生態(tài)。智能導(dǎo)航：支持地圖引擎功能，方便找人、找打印機(jī)、找衛(wèi)生間、會(huì)議室、找設(shè)備開(kāi)關(guān)等。深圳新一代智慧
智能辦公大數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)分析解決方案，設(shè)備動(dòng)態(tài)、空間成本、人員管控、鏈接空間-人-設(shè)備三方綜合數(shù)據(jù).深圳新一代智慧
會(huì)議室管理系統(tǒng)會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，給每一個(gè)員工不錯(cuò)的體驗(yàn)，當(dāng)下企業(yè)會(huì)議室管理面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn)企業(yè)的不動(dòng)產(chǎn)成本是企業(yè)次于員工工資的第二大開(kāi)銷，這推動(dòng)了企業(yè)對(duì)空間利用效率進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化的需求迫在眉睫。資源管理問(wèn)題會(huì)議資源管理不能有效管理，無(wú)法精細(xì)調(diào)配會(huì)議資源；工作效率低人員每次預(yù)定會(huì)議室需要在指定的人員或前臺(tái)預(yù)定會(huì)議室，會(huì)議室查詢也很不方便會(huì)議記錄無(wú)追溯傳統(tǒng)會(huì)議預(yù)約采用填表格方式預(yù)約，無(wú)法查詢參會(huì)人狀態(tài)和記錄，具體時(shí)間開(kāi)會(huì)時(shí)間等。零智能化傳統(tǒng)會(huì)議主要采用人工方式，無(wú)法實(shí)時(shí)查詢顯示會(huì)議預(yù)定狀態(tài)，更談不上會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的各種服務(wù)體系。消除會(huì)議和復(fù)雜的會(huì)議室預(yù)訂武智科技會(huì)議室預(yù)訂軟件有助于優(yōu)化會(huì)議室空間，減少管理時(shí)間，并將智能化預(yù)訂過(guò)程引入辦公場(chǎng)所。我們基于云的解決方案使您能夠在一個(gè)全球可擴(kuò)展的系統(tǒng)中安排和管理會(huì)議室、訪客、酒店、服務(wù)和視頻會(huì)議等。輕松管理預(yù)定和服務(wù)有了武智科技會(huì)議預(yù)約，即使是跨不同時(shí)區(qū)和地點(diǎn)，對(duì)員工和管理人員來(lái)說(shuō)，復(fù)雜的預(yù)訂也變得易于管理和查看，只需要通過(guò)電腦或手機(jī)幾秒內(nèi)搞定。手機(jī)端也能管理會(huì)議通過(guò)我們直觀友好的移動(dòng)應(yīng)用，隨時(shí)隨地查找會(huì)議室、管理預(yù)訂您的會(huì)議。深圳新一代智慧
深圳市武智科技有限公司屬于通信產(chǎn)品的高新企業(yè)，技術(shù)力量雄厚。是一家私營(yíng)有限責(zé)任公司企業(yè)，隨著市場(chǎng)的發(fā)展和生產(chǎn)的需求，與多家企業(yè)合作研究，在原有產(chǎn)品的基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)不斷改進(jìn)，追求新型，在強(qiáng)化內(nèi)部管理，完善結(jié)構(gòu)調(diào)整的同時(shí)，良好的質(zhì)量、合理的價(jià)格、完善的服務(wù)，在業(yè)界受到寬泛好評(píng)。公司始終堅(jiān)持客戶需求優(yōu)先的原則，致力于提供高質(zhì)量的智能會(huì)議室，智能訪客，智能工位，智慧辦公解決方案。武智科技將以真誠(chéng)的服務(wù)、創(chuàng)新的理念、***的產(chǎn)品，為彼此贏得全新的未來(lái)！