在數(shù)字化時代，很多企業(yè)“游牧式”辦公成為常態(tài)，員工移動辦公、靈活辦公、開放式辦公的方式越來越多，為了避免工位資源的浪費，如何合理化配置有限空間與企業(yè)快速發(fā)展人員激增之間的配比？如何有效核算空間成本，可視化分配工位資源？是企業(yè)智慧化辦公的過程中亟待解決的問題。武智科技開發(fā)的WookiTech智能工位系統(tǒng)能夠提供可視化管理，盤清企業(yè)工位數(shù)據(jù)，并提供工位調整數(shù)據(jù)依據(jù)，提升高效率辦公，節(jié)省空間資源和成本。2、共享工位智能化管理。面對“游牧式”辦公的員工，可實行共享工位流動化管理，可移動端在線預定工位，簽到后同步電子銘牌實況顯示工位的信息狀態(tài)，插座連接，人體存在感應監(jiān)測人員在線狀態(tài)，生成統(tǒng)計報表記錄信息。有效識別空間占用率和使用率，生成數(shù)據(jù)報表高效化統(tǒng)計，提高空間利用率并降低占用成本。智能工位即時預定： 直接掃描工位上的二維碼預定。長寧區(qū)共享智能工位系統(tǒng)小程序預定
智能工位系統(tǒng)：智能工位的應用則可以極大利用公司的辦公空間，節(jié)省成本，對很多在外銷售人員較多的創(chuàng)業(yè)公司來說尤為重要。數(shù)據(jù)顯示，目前我國辦公空間約有40%為閑置，而智能工位約能多承載20%到40%的員工，平均降低空間成本約28%。設想一下，假如一個公司有100個員工，每天在外跑業(yè)務的有20人，空間成本為每月10萬元。使用智能工位后，同一個辦公空間預計可容納120人，同時也意味著每月節(jié)省空間成本2.8萬元。同時，智能工位還是95后的心頭好，對年輕員工的穩(wěn)定性有加持作用。各年齡段對智能工位的喜愛程度占比顯示，25歲以下人群占據(jù)榜首，作為不斷追求個性和新鮮感的年輕一代，他們更想要的公司福利是工作場景的靈活性。目前，我國智能辦公一直保持快速發(fā)展的態(tài)勢，至2017年市場規(guī)模已達1398億元。當代職場人對智能辦公的普及非常看好，有1.4%的職場人認為其不會普及，而39.9%的職場人士認為智能辦公將在三年內普及，36.6%的人群認為智能辦公將在五年內普及。武智科技作為智能辦公領域的解決方案提供商，2018年到2019年，其智能辦公客戶數(shù)量翻了幾番。徐匯區(qū)華為智能工位系統(tǒng)企業(yè)微信企業(yè)異地辦公，隨時預訂, 直雙展示布局，無需行政管理。
智能工位價值亮點提升人力與行政聯(lián)動性位平臺可視化管理為行政管理提供數(shù)據(jù)支持智能位地圖數(shù)兩域化管控查看工位使增長信息同力行政無縫對效化多多部門工位使用情況、使用等精細統(tǒng)為行政管理提有效整合工位資源/控制成本數(shù)據(jù)支A年占用成本均企業(yè)系統(tǒng)有效整合源集中亻合理化配置，有效成本，合理化整源。智慧工位主要功能固定工位數(shù)字化管理，可視化分配工位便捷化搜索，批量編輯，高效化搬遷數(shù)字亻D地圖可在線便捷化信息查詢，查狀空置或人員在1位等工位類管理，管理員權批量編輯工位的人員信搬遷時可協(xié)調單個的或批量的下發(fā)，直觀查看工位使用情況，共數(shù)據(jù)依據(jù)搬迂]將變動數(shù)據(jù)關聯(lián)報表中，減少搬遷的時間統(tǒng)計數(shù)據(jù)的實時性和準確率共享工位預定監(jiān)測在位狀態(tài)電子銘牌顯示空間成本核算，數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計建子您或北果稱能慈正使毛間成本管理計成本模型并分攤空間費用給相關使用部數(shù)據(jù)統(tǒng)計有效讠用率和使用率，生應監(jiān)測人員在線狀態(tài)，生成統(tǒng)計報表記錄信成數(shù)據(jù)報表高效化統(tǒng)計，提高空間利用率并降低占用成本。
根據(jù)武智科技工位系統(tǒng)設置工位空置率預警值a.如果是快速發(fā)展期，要設定一個合理的“工位空置率危險值”，如30%，一旦空置率低于30%時，務必要啟動現(xiàn)址改造、擴租或換租的方案制定和報批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設定一個合理的“工位空置率比較高值”，如20%，一旦空置率達到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費，應該采取合并辦公、部分退租等動作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開支；或者進行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時啟動退租或部分退租等流程。人員配置計劃（武智科技工位系統(tǒng)）數(shù)據(jù)通過HR及各業(yè)務線的比較高負責人，提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃（武智科技工位系統(tǒng)）數(shù)據(jù)。關注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預計每年增長百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期，預計每年是零增長還是少量增長？比如0%-15%c.減員縮編期，預計每年的減員縮編比例5%-15%；Tips：工位空置率=未使用的工位數(shù)/工位總數(shù)。舉個例子：一家企業(yè)，工位總數(shù)為300個，已使用260個，工位空置率則達約，如果此時公司在快速發(fā)展期，要擴招100人。 工位區(qū)域管理：工位的區(qū)域位置層級形式管理。
智能共享工位管理系統(tǒng)：通過物聯(lián)網(wǎng)技術，采用“本地處理，云端同步”的架構可以構建豐富的實時通信場景。采用PHP架構，個性化預約，自動分配空間，通過辦公設備管理、商業(yè)流程管理、商業(yè)規(guī)則管理、公共資源管理——該軟件的所有組件密切協(xié)同，使得您能夠直觀地超越整個業(yè)務邏輯關系進行操作。實時數(shù)據(jù)存儲，提供方便快捷的云端數(shù)據(jù)存儲功能。實時地圖與導航技術，通過管理平臺中辦公區(qū)內自動導覽技術，自動引導您前往預定的辦公工位。智能電源和燈控，可選擇采用智能體感技術，根據(jù)人員活動情況開啟/關閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。智能工位技術，將工位管理與后臺管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，與辦公空間管理平臺無縫對接，訪客只需輕松掃描二維碼即可到達**辦公空間預定共享工位，工位銘牌自動切換成對應人員信息，方便查看工位人員使用情況/狀態(tài)/以及使用時長等信息。租賃決策數(shù)據(jù)：為避免盲目投資未來的辦公室。通過使用工位數(shù)據(jù)來預測和參考對未來空間需求的決策。佛山智能工位系統(tǒng)設備
智能工位系統(tǒng)；對工位資源靈活預定和使用，可以使現(xiàn)有工位資源利用率達到較好狀態(tài)，減少工位資源浪費。長寧區(qū)共享智能工位系統(tǒng)小程序預定
傳統(tǒng)工位管理痛點，工位管理黑盒，無法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源，工位線下盤點耗時耗力，難以實時反饋工位占用信息，人力與行政聯(lián)動性差，人員增長縮減信息滯后，無法調整工位的滿足率，入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置，沒有明確的員工工位明細，無法及時獲取對應員工信息。工位管理的目標)對工位資源可視化監(jiān)測，合理化配置，實現(xiàn)工位利用化)工位資源監(jiān)測/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅動運營、優(yōu)化工位資源配置)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，管理不再是孤島.智能工位價值亮點，提升人力與行政聯(lián)動性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持，智能工位滿足人員增長信息同步，人力行政無縫對接，多工位、多部門工位使用情況、使用時長等精細統(tǒng)計、分配，為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。，有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本，平均企業(yè)工位空置率達0%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。，工位平臺可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀查看工位使用詳情。長寧區(qū)共享智能工位系統(tǒng)小程序預定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。