隨著時代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，效率在工作中成為了評價(jià)工作能力的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。人的工作效率，機(jī)器的工作效率等等，我們都是逐步在提高。達(dá)到高效的工作狀態(tài)離不開智能的解決方案，在此我將分享武智科技做的智能辦公空間—會議預(yù)約系統(tǒng)的案例。武智科技做的此項(xiàng)會議預(yù)約系統(tǒng)案例的解決方案圍繞的主題中心即是：效率提到會議室，可能令大家的頭疼的事情隨之而來。特別是公司的行政部門人員。哪間會議室是在空閑狀態(tài)？哪間會議室有人在開會？領(lǐng)導(dǎo)說：安排間會議室?guī)c(diǎn)開會，行政人員跑遍會議室才找到一間會議室。類似于這幾種情景，讓我們的工作中忙的焦頭爛額，降低了人員的工作效率，降低了會議室的利用率。然而，和大家分享的武智科技智能會議預(yù)約系統(tǒng)恰恰解決這2大項(xiàng)問題。提高員工工作效率智能會議預(yù)約系統(tǒng)，首先支持Web網(wǎng)頁、微信、釘釘?shù)榷喾N預(yù)約方式。即員工通過公司統(tǒng)一辦公軟件或郵件實(shí)現(xiàn)線上預(yù)約會議室。在線上平臺，員工對會議室的狀態(tài)及信息一目了然，分分鐘選定好自己所需要的會議室類型。預(yù)約成功后，預(yù)約系統(tǒng)還會給參會人員發(fā)送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會人員。參會時間、會議主題、會議室位置等等，用戶都可以自主選擇。智能會議室顯示屏人臉簽到及開門功能。綦江區(qū)智能會議室管理系統(tǒng)
閑忙狀態(tài)一目了然，一鍵預(yù)訂會議室，會議邀約參會人員，群發(fā)短信（站內(nèi)信）通知參會人，避免會議通知的遺漏。確認(rèn)參會人數(shù)，同時節(jié)約時間。2、審批管理一鍵開通會議室審批、靈活設(shè)置會議室可見部門，管理員輕松管控使用權(quán)限，輕松高效。3、會議門禁參會人員掃臉開門、簽到一氣呵成；門禁屏幕實(shí)時同步會議室預(yù)訂信息，會議過程人臉簽到、授權(quán)使用，會中免打擾，會議更安全。4、無線投屏電腦端用無線傳屏器輕輕一按就可投屏，手機(jī)、平板可以直接進(jìn)行無線投屏。操作十分簡單，從此讓會議桌變得整潔、干凈。徹底解決各種轉(zhuǎn)接頭和連接線的適配煩惱，告別凌亂不堪的會議環(huán)境異地開會。同步投屏，信息實(shí)時同步，會議溝通更高效。5、大屏顯示一臺超薄電視機(jī)一樣的商務(wù)大屏集成了視訊、演示、分享等功能。一根大屏電源線解決所有連接問題，商務(wù)大屏支持無線傳屏功能。輕松一鍵，需數(shù)秒，高效便捷。6、電子白板白板書寫、共享文檔、批注，保存，無需現(xiàn)場記錄，會后掃碼一鍵帶走或本地U盤保存，以及郵件保存，統(tǒng)統(tǒng)全有，改善會議記錄形式，提升文件保存效率。7、無紙化會議會議進(jìn)行中任意一臺無紙化會議終端可進(jìn)行會議信息發(fā)送，支持單選、多選收件人，支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時顯示。浦東新區(qū)智能化智能會議室設(shè)備智能會議室服務(wù)國內(nèi)大型企業(yè)以及/上市公司，專業(yè)解決智能會議管理。
會議資源管理:區(qū)域管理說明：區(qū)域指一個大區(qū)域，如廣州上海北京，或者是一個大規(guī)?？萍紙@區(qū)劃分為幾個區(qū)域這種類型。樓棟管理說明：樓棟指一個區(qū)域里包含的大樓這種類型。樓層管理說明：樓層指一個樓棟里的樓層。會議室管理說明：會議室指一個樓層里的會議室。設(shè)備資源管理說明：設(shè)備資源主要是指會議室使用的資源，分為配套資源和流動資源。配套資源為會議室里固定的設(shè)備（如桌子，椅子，會議系統(tǒng)，投影機(jī)，會議一體機(jī)等），流動資源為可調(diào)配的移動資源如（投影機(jī)，筆記本電腦等）。服務(wù)資源管理說明：就是會議提供的增值服務(wù)，如加茶水，延長會議，礦泉水，本子，文件夾袋，鉛筆，水筆等。會議預(yù)定管理:會議預(yù)定申請說明：需要使用會議室時發(fā)起會議預(yù)約申請，采用圖表展示會議室的占用情況，然后可以直接發(fā)起會議室申請。我的會議說明：給員工查詢自己的會議預(yù)約審批情況和查詢自己現(xiàn)需要參加的會議情況。會議審批說明：負(fù)責(zé)人審批員工提交的會議預(yù)約審請，填寫審批意見，審批通過后通過郵件或者短信微信等工具通知。會議查詢說明：查詢現(xiàn)執(zhí)行的會議和歷史的會議情況。支持第三方接口協(xié)議提供給第三方軟件調(diào)用。
過往管控難點(diǎn)大功率用電設(shè)備缺乏有效管理手段，常因熱水器等用電設(shè)備功率超標(biāo)引起空開斷電；夏冬季節(jié)空調(diào)使用量大，缺乏統(tǒng)一的管理手段，常出現(xiàn)下班后空調(diào)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，導(dǎo)致電力資源大量浪費(fèi)；日常照明管理措施不足，缺乏有效的管理有段，常出現(xiàn)下班后燈光未關(guān)現(xiàn)象；辦公室、會議室、展廳充滿科技感，提高公司的整體對外形象；缺乏整體的多場景物聯(lián)網(wǎng)規(guī)劃，包含會議室、辦公室、辦公室；想做節(jié)能，把不該浪費(fèi)的電費(fèi)省下來如何下手；將信息傳感設(shè)備實(shí)時感知需要的信息，按照約定的協(xié)議，通過可能的網(wǎng)絡(luò)(如基于LoRa的無線局域網(wǎng))接入方式，把物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接，進(jìn)行信息交換和通信，實(shí)現(xiàn)物與物、物與人的泛在鏈接，實(shí)現(xiàn)對空間設(shè)備的智慧化識別、、監(jiān)控和管理。在智慧辦公場景，武智科技主要幫助客戶解決智能照明管理、智能用電管理、用電能耗分析、環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測、門禁系統(tǒng)管理。武智科技支持第三方對接：支持企業(yè)微信數(shù)據(jù)接口對接。
系統(tǒng)會通過短信、E-mail等形式自動發(fā)給與會者參會通知，確保會議正常開始。此外，智能會議預(yù)約系統(tǒng)還可以短信的形式發(fā)送會議信息、公司地址等通知訪客參加會議。會議簽到智能會議預(yù)約系統(tǒng)目前支持人臉、掃碼、IC卡等多種簽到方式，預(yù)定人員可以在手機(jī)上實(shí)時查看到與會人員簽到情況。燈光通知智能會議預(yù)約系統(tǒng)可以通過控制開會前的燈光來有效提醒相關(guān)人員該會議室的使用情況，管理員可以設(shè)置開會前幾分鐘燈光提醒，例如：綠色會議室空閑中、黃色會議即將開始、紅色會議正在進(jìn)行中，避免會議被人無意打擾的尷尬場面。紅外人體感應(yīng)智能會議預(yù)約系統(tǒng)通過與高精度占位傳感器配合，經(jīng)自身精密算法可以準(zhǔn)確判斷會議狀態(tài)，在會議結(jié)束后或會議室無人時關(guān)閉設(shè)備，釋放資源。此外，智能會議預(yù)約系統(tǒng)還為管理者提供會議室動態(tài)導(dǎo)視、日志管理、會議報(bào)表、多平臺對接以及多項(xiàng)拓展功能，想了解更多關(guān)于智能會議預(yù)約系統(tǒng)的內(nèi)容，請聯(lián)系獲取。會議室電源，空調(diào)，窗簾（霧化玻璃）等智能控制。徐匯區(qū)智能化智能會議室系統(tǒng)
會議室二維碼簽到：預(yù)定會議室后，參會人出示個人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。綦江區(qū)智能會議室管理系統(tǒng)
會議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案可對企業(yè)的工作部門進(jìn)行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示?？蓪ζ髽I(yè)員工進(jìn)行增加、刪除、修改操作?？梢灾苯觿?chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶?？梢圆樵兤髽I(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復(fù)會議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄?？梢栽谌諝v上拖放創(chuàng)建會議，可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議?？梢圆樵儠h室的預(yù)定信息、并以日歷的方式直觀展示出來?？梢詤R總本周或本月內(nèi)，關(guān)于個人用戶參加的會議和預(yù)定記錄。系統(tǒng)支持通過E-mail、手機(jī)短信等方式，對參會人員進(jìn)行會議信息通知及提醒的功能?？梢越y(tǒng)計(jì)會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等?？蓪ο到y(tǒng)操作日志進(jìn)行管理，查詢所選時間段內(nèi)的操作日志；記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志，會議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等；可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份，可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當(dāng)前會議室的會議內(nèi)容，也可以顯示所有會議室的會議信息。當(dāng)沒有會議召開時可以顯示其他內(nèi)容，如：天氣預(yù)報(bào)、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義，實(shí)現(xiàn)中英文顯示；可以發(fā)送通知到會議屏上；可以遠(yuǎn)程開關(guān)會議顯示屏。 綦江區(qū)智能會議室管理系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司是一家有著雄厚實(shí)力背景、信譽(yù)可靠、勵精圖治、展望未來、有夢想有目標(biāo)，有組織有體系的公司，堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明，攜手共畫藍(lán)圖，在廣東省等地區(qū)的通信產(chǎn)品行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源，也收獲了良好的用戶口碑，為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ)，也希望未來公司能成為*****，努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量，我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息，斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將**深圳市武智科技供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌，共創(chuàng)佳績，一直以來，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實(shí)守信的方針，員工精誠努力，協(xié)同奮取，以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場，我們一直在路上！