智慧辦公帶來的便利性：從本質(zhì)上講，推動智能辦公室的理念是，工作場所需要能夠與用戶互動，作為不斷改進(jìn)的反饋循環(huán)的一部分，逐步減少開展業(yè)務(wù)的障礙和障礙。通過消除員工不必要的時(shí)間和精力消耗，智能辦公室原則上可以讓他們專注于真正重要的事情，同時(shí)壓制潛在的痛點(diǎn)。智能辦公室如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)？經(jīng)濟(jì)和更好的資源利用通常是設(shè)計(jì)智能辦公室的價(jià)值。智能辦公室基于一個(gè)簡單的概念，即當(dāng)資源以和經(jīng)濟(jì)的方式被利用時(shí)，每個(gè)人都會贏。這意味著什么？這意味著，任何可以將員工的工作日時(shí)間縮短幾秒鐘或使特定流程的痛苦減少一點(diǎn)點(diǎn)的任何事情，從長遠(yuǎn)來看都會為組織帶來好處。任何可以一次為公司節(jié)省一點(diǎn)錢的事情都會隨著時(shí)間的推移為公司的成功機(jī)會增加難以置信的價(jià)值。 提供完整的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和使用報(bào)告，為合理規(guī)劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。廣州數(shù)字智慧系統(tǒng)
智能訪客系統(tǒng)的好處：以往人們采用手寫登記進(jìn)行來訪者管理，即便有部分單位要求出示身份證件，但是想要以假證或是借用他人身份證件混入內(nèi)部簡直易如反掌。另外，就算訪客是沒有問題的，可是企業(yè)單位的被訪人是否空閑、是否方便拜訪，以往確實(shí)是無法了解到的，很多來訪者都是白跑一趟，不僅浪費(fèi)了人力物力，更是浪費(fèi)了自己的時(shí)間。人臉識別訪客可以快速掃描二代身份證并識別，來訪者的身份信息會直接在系統(tǒng)上根據(jù)分類清晰顯示，同時(shí)實(shí)時(shí)拍照功能也將采集到的圖像再次做了真實(shí)性的保障。采集好來訪者信息后，會發(fā)放感應(yīng)卡或憑條，訪客入內(nèi)訪問，離開前會再次在登記處將身份信息注銷，便完成了一次完整的訪問。人臉識別訪客，因其高效率的登記和簡單的操作，受到了諸多事業(yè)單位的認(rèn)可，利用人臉識別訪客來保障內(nèi)部安全和實(shí)現(xiàn)出入人員的管理已成為時(shí)下的主流方式。機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、園區(qū)、寫字樓等場所一貫重視辦公環(huán)境的安全、有序運(yùn)行。在當(dāng)今數(shù)字化形勢下，如何加強(qiáng)安全管理，確保工作人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全，并且能適應(yīng)信息化條件下的無紙化辦公、自動化辦公以及訪客信息的長期有效保存、即時(shí)查詢等，實(shí)現(xiàn)訪客預(yù)約的數(shù)字化管理，是人臉識別訪客的必然需求。 廣州數(shù)字智慧系統(tǒng)智能會議室：自動進(jìn)行在線會議室預(yù)約，完整而高效的會議體驗(yàn)是智慧辦公空間成功的關(guān)鍵。
伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，滿足人們更高層次需求的智慧辦公室悄然而至。作為新型技術(shù)下的產(chǎn)物，智能辦公室與傳統(tǒng)辦公室相比都有哪些優(yōu)點(diǎn)呢？難道只是辦公場所中多擺放了一些看起來炫酷的高科技產(chǎn)品儀器嗎？答案當(dāng)然是否定的。智能辦公室的優(yōu)點(diǎn)是從本質(zhì)上解決現(xiàn)存問題，使其具備更多的智能性，以提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率。智慧辦公室系統(tǒng)大屏傳統(tǒng)辦公室問題分析：設(shè)備多，管理麻煩——打印機(jī)、電腦、微波爐、飲水機(jī)等設(shè)備眾多，若采用逐一拔插頭的方式，耗時(shí)耗力，管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力無人管；電器多，易弓|起火災(zāi)——辦公室電器繁雜，電線發(fā)熱老化，容易引起火災(zāi)，造成不可估量的損失；用電量大，成本高——下班之后，辦公室燈火通明，空調(diào)、電腦、飲水機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備仍然運(yùn)轉(zhuǎn)，增加了不必要的浪費(fèi)；不重視環(huán)境問題，空氣質(zhì)量差——人員密集，通風(fēng)系統(tǒng)未安裝，或者安裝之后老化不使用，空氣檢測和治理未同步而行。辦公室智能插座智能辦公室優(yōu)勢基礎(chǔ)；經(jīng)濟(jì)技術(shù)支持：社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化、智能化、信息化、數(shù)據(jù)化技術(shù)從理念逐漸變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。人員期待需要：物質(zhì)生活水平提高，體現(xiàn)科技性、智能性、信息性的新型智慧辦公室成為人員期待。
一是人證合一檢驗(yàn)系統(tǒng)，通過掃描訪問者身份證，實(shí)時(shí)獲取訪問者信息，確認(rèn)訪客身份，防止冒認(rèn)；二是訪問流程管理系統(tǒng)，主要提供兩種訪問模式，分別是現(xiàn)場訪問以及公眾號提前預(yù)約，訪問者通過提前登記或現(xiàn)場登記的方式，提供本次訪問的信息，其中包括：訪問者信息(姓名、身份證、聯(lián)系方式)，被訪者信息(姓名、聯(lián)系方式)，訪問事由，訪問時(shí)間等，同時(shí)支持訪客類型分類，針對不同類型訪客設(shè)置不同的通行權(quán)限。從訪客登記到人證識別，再到信息錄入以及后續(xù)管理，全程智能自動，不浪費(fèi)一絲一毫的氣力。人臉識別訪客采取證件登記的方式，內(nèi)部嵌入OCR識別技術(shù)，能夠在登記的同時(shí)辨別證件真?zhèn)危怀松矸葑C之外，訪客機(jī)還可以通過掃描駕駛證、軍官證、護(hù)照、港澳居住證等進(jìn)行登記，多種方式，更加便捷。與此同時(shí)，訪客機(jī)聯(lián)動的攝像頭會自動捕捉人臉信息進(jìn)行拍照識別，并與證件進(jìn)行對比，被訪人根據(jù)不同的訪客進(jìn)行核實(shí)、審批，前臺接待人員根據(jù)訪客所獲得的通行權(quán)限，對訪客進(jìn)行指引，人臉識別訪客管理人員可通過系統(tǒng)進(jìn)行全流程管理。人臉識別訪客可以：1、更好地對來訪人員進(jìn)行管理，提供數(shù)字化保障；2、更好地提高使用場所服務(wù)效率；3、更好地提升使用場所智慧化形象。 智能化管理：智能設(shè)備控制，可視化管理空間資源。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要先進(jìn)技術(shù)的支撐。作為企業(yè)來說，進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要收集的數(shù)據(jù)量非常的龐大，以傳統(tǒng)的方法去挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值工作量非常大，因此企業(yè)需要建立多維統(tǒng)一且開放的大數(shù)據(jù)平臺，建立這一平臺需要依托于自然語言處理，深度學(xué)習(xí)、人機(jī)交互、語言理解等先進(jìn)技術(shù)的支撐，從而使得企業(yè)運(yùn)營、服務(wù)和營銷的管理決策更加科學(xué)。運(yùn)營層面，通過自然語言處理技術(shù)，整合全球主流點(diǎn)評網(wǎng)站用戶行為數(shù)據(jù)和企業(yè)住中、住后經(jīng)營數(shù)據(jù)，將點(diǎn)評作用于企業(yè)運(yùn)營，改善企業(yè)顧客滿意度并提高收入，并且為企業(yè)提供多維度的分析報(bào)告，提升企業(yè)數(shù)據(jù)化運(yùn)營能力。營銷層面，企業(yè)運(yùn)用深度學(xué)習(xí)技術(shù)建立的大數(shù)據(jù)預(yù)測模型，結(jié)合企業(yè)數(shù)據(jù)與外部市場大數(shù)據(jù)進(jìn)行市場預(yù)測、鎖定競爭對手并提供合理的銷售策略。住中服務(wù)層面，企業(yè)可借助人機(jī)交互、語言理解等AI技術(shù)定制更懂企業(yè)業(yè)務(wù)、更懂客人需求的人機(jī)交互解決方案，不斷自主學(xué)習(xí)完善知識庫，根據(jù)不同企業(yè)的業(yè)務(wù)需求快速適配，進(jìn)化為企業(yè)專屬的AI，提升企業(yè)服務(wù)品質(zhì)與管理效率，開辟新的收益增長點(diǎn)。物聯(lián)網(wǎng)和人工智能等新興技術(shù)的發(fā)展帶領(lǐng)著消費(fèi)者消費(fèi)需求和習(xí)慣的改變，打破傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營與服務(wù)模式。如果企業(yè)連自己的定位都找不準(zhǔn)。安全性及可靠性低，數(shù)據(jù)容易遭到病毒破壞或被盜泄密，無法規(guī)避硬盤損壞造成的數(shù)據(jù)丟失。青浦區(qū)數(shù)字化智慧
智能工位管理系統(tǒng)：合理預(yù)定工位進(jìn)行辦公，為企業(yè)節(jié)約辦公資源、降低租賃成本、避免工位資源過渡浪費(fèi)現(xiàn)象。廣州數(shù)字智慧系統(tǒng)
會議室預(yù)定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。會議郵件通知：會議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會議變更、會前15分鐘（時(shí)長可設(shè)定）提醒、會議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等）,（提醒方式：手機(jī)短信、郵件、企業(yè)微信）統(tǒng)計(jì)功能：選定時(shí)間段內(nèi),A、部門使用明細(xì)列表：日期、時(shí)間、時(shí)長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計(jì)報(bào)表：使用各會議：使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長、實(shí)際時(shí)長、預(yù)約準(zhǔn)確率,B、統(tǒng)計(jì)各會議室使用情況,明細(xì)列表：日期、時(shí)間、時(shí)長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計(jì)報(bào)表：使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長、實(shí)際時(shí)長、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。廣州數(shù)字智慧系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。