所謂智慧辦公，即通過對辦公室內(nèi)各種軟件及硬件設(shè)備的無線管理，實現(xiàn)真正的遠(yuǎn)程辦公、無紙化、辦公設(shè)備一體化的創(chuàng)新應(yīng)用，物聯(lián)網(wǎng)、云計算等輔助協(xié)調(diào)，實現(xiàn)深層次的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，促進(jìn)辦公服務(wù)的精確化、智能化、便捷化。下面，我們就來更深入些了解智慧辦公的概念與應(yīng)用吧！智慧辦公的概念：目前，智慧辦公概念各有側(cè)重。有的觀點認(rèn)為關(guān)鍵在于技術(shù)應(yīng)用，有的觀點認(rèn)為關(guān)鍵在于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，有的觀點認(rèn)為關(guān)鍵在人的參與，有的觀點認(rèn)為關(guān)鍵在于智慧所帶來的成果。智慧辦公將新一代信息技術(shù)充分運用在企業(yè)辦公室的各種領(lǐng)域上，能夠幫助企業(yè)辦公室實現(xiàn)軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)的深度融合。智慧辦公真正在互聯(lián)物聯(lián)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了對企業(yè)辦公領(lǐng)域的遠(yuǎn)程控制、對辦公信息安全性的保障以及對企業(yè)內(nèi)部多個方面的了解增進(jìn)。這種系統(tǒng)不僅能提高工作質(zhì)量，實現(xiàn)精細(xì)化和動態(tài)管理，并提升企業(yè)管理成效，建立以辦公室工作流程為主線的數(shù)字化辦公體系從而很大程度地為科學(xué)化的辦公管理提供幫助。智慧辦公形成原因：目前認(rèn)為，推動智慧辦公的逐步形成，一是以物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)為第1梯隊的新一代信息技術(shù)。二是隨著企業(yè)科技信息化發(fā)展逐步加快所帶來創(chuàng)新的、開放的生態(tài)。共享辦公已經(jīng)成為目前主流的辦公方式，廣泛應(yīng)用到各類企事業(yè)單位。智慧節(jié)能系統(tǒng)
智能辦公帶來的便利性：如果持續(xù)的冠狀病毒大流行教會了我們什么，那就是辦公室作為工作場所的傳統(tǒng)模式相當(dāng)武斷且相當(dāng)過時。過去的一年向我們表明，大多數(shù)工作實際上并不要求人們?nèi)淌芨叻鍟r段的交通和不健康的通勤生活方式，只是為了到達(dá)預(yù)定地點做他們可以坐在沙發(fā)上做的事情。我們已經(jīng)看到，絕大多數(shù)工作都可以在不讓員工聚集在同一地點的情況下充分執(zhí)行。它開啟了一個問題，即辦公室作為一個概念在當(dāng)今高速互聯(lián)網(wǎng)連接和易于訪問的計算能力的世界中是否或多或少已經(jīng)過時。**們的共識似乎是，辦公室還沒有完全消失——他們只會通過集成旨在為員工提供更無縫、直觀和高效的工作環(huán)境的功能來實現(xiàn)快速發(fā)展。為此，越來越多的辦公室正在各個層面集成物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)——這些集成終使員工在辦公室工作時更加愉快，同時也帶來了更多的節(jié)省和可持續(xù)性，以及其他好處。 浙江信息化智慧洗手間會議室使用率提升 56% 會議室線上預(yù)定，無紙化操作，超時提醒，提升辦公室使用率，提高辦公效率。
智能辦公系統(tǒng)-智慧洗手間：數(shù)字化大屏顯示，實時監(jiān)測廁所空氣質(zhì)量高效管理、智能運營、能耗控制、干凈舒適價值亮點找洗手間，更方便數(shù)字管理提升整體形象智慧洗手間小程序，在線查看廁位空余情況手機(jī)小程序端可以輕松查看洗手間廁位空余情況占用情況，減少外出等待時間找洗手間，更方便，提供更多便利智能洗手間解決方案軟硬件配置：智能洗手間后臺/空調(diào)溫控面板/激光人體感應(yīng)/環(huán)境檢測儀。行業(yè)應(yīng)用特點辦公樓宇廁所主要為公司員工服務(wù)，使用人員相對固定，主要為解決公司員工高峰期上廁所難的問題；樓層間廁所相隔不遠(yuǎn)，需要引流至空閑狀態(tài)的廁所，且公司廁所需要為員工提供易耗品，由于樓宇廁所大多為封閉環(huán)境，需要及時解決除臭殺菌的問題；基礎(chǔ)配置目標(biāo)廁所繁忙度廁位滿員導(dǎo)流易耗品統(tǒng)計除臭殺菌機(jī)/選配功能/廁位狀態(tài)顯示/廁所環(huán)境監(jiān)測/背景音樂/緊急求救。
前者是技術(shù)創(chuàng)新層面的技術(shù)因素，后者是企業(yè)信息化創(chuàng)新層面的社會經(jīng)濟(jì)因素。智慧辦公的意義：隨著企業(yè)科技信息化的不斷完善與發(fā)展，企業(yè)科技信息化的應(yīng)用水平不斷提升，智慧辦公的建設(shè)應(yīng)運而生。企業(yè)在智慧辦公的建設(shè)上，具有提升企業(yè)綜合競爭力的重要意義。智慧辦公的應(yīng)用：物聯(lián)智慧辦公系統(tǒng)將六大系統(tǒng)及云平臺構(gòu)建成一套完整的辦公空間管理體系。智能設(shè)備使用WIFI及LoRa通信協(xié)議，對辦公環(huán)境的人和物精細(xì)化管理，幫助企業(yè)進(jìn)入辦公智能化時代。1、多樣傳感器硬件接入2、確保提高工作效率和提供舒適的工作環(huán)境3、節(jié)約管理、運營費用，達(dá)到短期投資長期受益的目標(biāo).4、適應(yīng)管理工作的發(fā)展需要，做到具有可擴(kuò)展性，可變性，適應(yīng)環(huán)境變化和工作性質(zhì)的多樣化。實際應(yīng)用的方向：1、建立云平臺，定制化云管理。2、會議系統(tǒng)。3、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)。4、物聯(lián)設(shè)備管控。5、智能能源管理。6、能夠提供高度共享的信息資源。7、數(shù)據(jù)多種方式應(yīng)用。具體應(yīng)用：可運用多人臉無感知并行識別技術(shù)的智能考勤，讓考勤再也不用排隊重復(fù)打卡；可使用IoT和驅(qū)動云技術(shù)的智能打印系統(tǒng)，無論何時何地都能通過云端一鍵打??；可采用AI技術(shù)和云盤集成的智能會議系統(tǒng)?？臻g設(shè)備運程控制、照明、空調(diào)、插座、窗簾等多種設(shè)備控制。
智能辦公系統(tǒng)-智慧會議室：輕松開啟智慧會議、無紙化會議室新體驗會議預(yù)定|設(shè)備智控|能耗管理|數(shù)據(jù)統(tǒng)計——一樣的辦公，不一樣的體驗打開視頻智慧會議價值亮點會議室使用率提升56%會議室線上預(yù)定，無紙化操作，超時提醒，提升辦公室使用率，提高辦公效率?？臻g能耗降低30%智能會議室設(shè)備管控，人走燈關(guān)，檢測能耗狀態(tài)，降低辦公能耗，智能化運維。辦公體驗提升60%智能化體驗，一站式服務(wù)，AIoT智能化運維，提升辦公體驗，舒適化辦公。組織效率提升20%會議統(tǒng)籌管理，免除人工統(tǒng)計，無紙化數(shù)據(jù)記錄，精細(xì)數(shù)據(jù)分析，提升組織效率。軟硬件一體，智慧會議重塑空間交互小程序預(yù)定會議信息顯示會議設(shè)備管控創(chuàng)新管理規(guī)則數(shù)據(jù)統(tǒng)計后臺小程序預(yù)定小程序預(yù)定會議室解決了會議室預(yù)約難的問題，只要在小程序上按需選擇相應(yīng)的會議室及時間進(jìn)行預(yù)定，預(yù)定成功，則自動通知參會人參會；若超時未參會，自動釋放會議空間，提升會議室使用效率。輕松開啟智慧會議室新模式預(yù)約會議室按需選擇相應(yīng)的會議室及時間進(jìn)行預(yù)定發(fā)送消息提醒預(yù)定成功發(fā)送會議提醒，通知所有參會人會議時間與地點會議信息顯示會議顯示屏顯示預(yù)定信息。智慧辦公云計算技術(shù)對辦公所需的軟硬件設(shè)備進(jìn)行智能化管理，實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署交付的新型辦公模式。北京訪客智慧空調(diào)
簡約化配置工位管理流程，包月或?qū)崟r統(tǒng)計工位成本，讓管理更省時省心。智慧節(jié)能系統(tǒng)
會議室預(yù)定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點布置、水果布置等服務(wù)。會議郵件通知：會議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設(shè)定）提醒、會議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等）,（提醒方式：手機(jī)短信、郵件、企業(yè)微信）統(tǒng)計功能：選定時間段內(nèi),A、部門使用明細(xì)列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計報表：使用各會議：使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實際時長、預(yù)約準(zhǔn)確率,B、統(tǒng)計各會議室使用情況,明細(xì)列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計報表：使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實際時長、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。智慧節(jié)能系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。